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Manager : se présenter à son équipe (exemple de discours)

Lorsque l’on prend des nouvelles fonctions de manager dans une entreprise, il est très important de soigner la manière dont on va se présenter.

En effet, la première impression que vont avoir de nous nos collaborateurs est absolument essentielle.

Dans ce cadre, que l’on vienne de l’extérieur ou d’une mobilité interne, il faut parfaitement bien préparer son premier discours.

De quelle manière préparer un discours de présentation ?

Il est absolument essentiel de réaliser sa présentation le plus rapidement après sa prise de fonction.

Rencontrer les membres de son équipe est la chose qui est de loin la plus importante.

Ne pas organiser une présentation dans les deux jours de l’arrivée serait ressenti comme un manque d’intérêt envers les équipes.

Deux éléments essentiels doivent être mis en avant lorsque l’on se souhaite se présenter de la meilleure des manières :

• qui nous sommes
• ce que nous allons faire.

1) Présentation personnelle

Il est bien évidemment important de préciser à notre nouvelle équipe qui nous sommes et d’où nous venons .

Aussi, la présentation doit commencer en expliquant notre parcours de formation et les différentes entreprises dans lesquelles nous avons travaillé .

Cela doit permettre, notamment, de mettre en valeur nos compétences et ainsi rassurer les membres de l’équipe.

Cette présentation ne doit pas être trop longue , au risque de passer pour une personne qui aime beaucoup parler d’elle.

Il faut se mettre en valeur, mais sans trop exagérer.

Pour donner un peu plus de proximité, il est toujours possible brièvement de parler de votre situation familiale.

2) Les projets à réaliser

Ce qui intéresse aussi les membres de l’équipe, c’est ce que vous allez faire ensemble et de quelle manière vous allez-vous y prendre pour travailler.

3) Votre manière de manager

Lorsqu’un nouveau manager arrive dans une entreprise, il a besoin de rassurer les membres de son équipe .

Il est donc important de bien préciser qu’il n’est pas question de révolutionner les manières de travailler.

Les gens aiment bien leurs habitudes, aussi il est possible de parler de faire un état des lieux et éventuellement de quelques évolutions qui se feront de manière progressive si cela s’avère nécessaire.

N’hésitez pas à faire un peu d’humour lors de votre présentation ce qui permettra de vous donner une image sympathique.

Vous pouvez aussi flatter votre équipe en précisant que vous avez déjà eu de très bons échos sur eux et sur leur manière de travailler au quotidien. De cette façon, vous allez aussi mettre en place un climat positif , ce qui est toujours essentiel lorsque l’on veut démarrer une nouvelle relation sur de bonnes bases.

4) Les actions que vous allez mener ensemble

Ensuite, il est important de préciser aux membres de votre équipe, quelles sont les actions que vous allez conduire ensemble.

Le plus souvent, il s’agira de les rassurer sur la continuité des actions déjà commencées avec leur ancien manager .

Il est en effet toujours très important de montrer aux personnes que le travail qu’elles ont réalisé pendant plusieurs années était de grande qualité et que de ce fait, il est nulle question de le remettre en cause avec le changement.

Il n’en reste pas moins qu’ il faut présenter de nouvelles actions et de nouveaux projets .

L’accueil d’un nouveau manager sera d’autant plus réussi qu’il proposera de nouveaux défis motivants pour les équipes .

C’est de cette manière, qu’un nouvel élan sera donné à chacun et qu’il sera possible d’emporter leur adhésion.

Exemple de discours de présentation

Vous allez trouver ci-dessous un exemple de discours de présentation.

Vous pourrez vous en inspirer si vous le souhaitez. Mais n’oubliez pas que plus il sera personnalisé, plus il aura d’impact auprès des personnes qui vous écouteront.

Mesdames, Messieurs, C’est avec beaucoup de plaisir et d’enthousiasme que je me présente aujourd’hui devant vous pour donner suite à ma prise de poste de ce matin. Comme vous le savez probablement, je m’appelle André Dupont et je viens de l’entreprise Durant dans laquelle j’ai passé plus de 10 ans. Je suis marié et père de deux enfants de 20 et 22 ans. Lors de mes différentes expériences, j’ai eu l’habitude de mener des projets d’envergure. Dans ce cadre, j’ai aussi géré des équipes de techniciens avec des métiers et des compétences assez semblables aux vôtres. J’ai récemment eu l’occasion de participer à la création d’un nouveau produit révolutionnaire dans le domaine de la grande distribution. J’espère que grâce à cette expérience, nous pourrons ensemble mener également ce genre de projets d’envergure. Pour avoir échangé avec Monsieur le Directeur, je sais que vous êtes une équipe dynamique qui a envie de faire progresser notre entreprise. Si certains le craignent, je peux vous rassurer en vous précisant que je n’envisage à aucun moment de révolutionner vos pratiques professionnelles. En effet, il apparait clairement lorsque l’on étudie les résultats de l’entreprise que vous travaillez parfaitement bien. Nous aurons sans doute l’occasion de faire évoluer certains processus mais encore une fois de manière progressive et uniquement lorsque cela s’avèrera nécessaire. Je ne veux pas parler trop longtemps, mais je tiens tout de même à vous préciser que je suis un manager à l’écoute de ses équipes et que la porte de mon bureau vous sera toujours ouverte. Mais de toute manière, vous aurez l’occasion de me voir très régulièrement car j’apprécie avant tout d’être sur le terrain à proximité des équipes que j’ai le plaisir de gérer au quotidien. N’hésitez donc pas à venir me voir à la moindre difficulté que celle-ci soit professionnelle ou personnelle. J’ai bien conscience que nos deux vies sont enchevêtrées et qu’il n’est pas possible d’oublier ses problèmes en arrivant au travail. Il ne me reste donc plus qu’à nous souhaiter une belle et longue collaboration. Je souhaite que celle-ci soit la plus sereine possible. Mais, j’espère également que grâce à notre travail sérieux et acharné nous donnerons la possibilité à notre belle entreprise de progresser encore. Je vous remercie de votre écoute et ne manquerai pas de vous rencontrer de manière individuelle dans les prochains jours pour mieux faire connaissance.

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Dorian Touly

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How to Present to an Audience That Knows More Than You

• Deborah Grayson Riegel

Lean into being a facilitator — not an expert.

What happens when you have to give a presentation to an audience that might have some professionals who have more expertise on the topic than you do? While it can be intimidating, it can also be an opportunity to leverage their deep and diverse expertise in service of the group’s learning. And it’s an opportunity to exercise some intellectual humility, which includes having respect for other viewpoints, not being intellectually overconfident, separating your ego from your intellect, and being willing to revise your own viewpoint — especially in the face of new information. This article offers several tips for how you might approach a roomful of experts, including how to invite them into the discussion without allowing them to completely take over, as well as how to pivot on the proposed topic when necessary.

I was five years into my executive coaching practice when I was invited to lead a workshop on “Coaching Skills for Human Resource Leaders” at a global conference. As the room filled up with participants, I identified a few colleagues who had already been coaching professionally for more than a decade. I felt self-doubt start to kick in: Why were they even here? What did they come to learn? Why do they want to hear from me?

• Deborah Grayson Riegel is a professional speaker and facilitator, as well as a communication and presentation skills coach. She teaches leadership communication at Duke University’s Fuqua School of Business and has taught for Wharton Business School, Columbia Business School’s Women in Leadership Program, and Peking University’s International MBA Program. She is the author of Overcoming Overthinking: 36 Ways to Tame Anxiety for Work, School, and Life and the best-selling Go To Help: 31 Strategies to Offer, Ask for, and Accept Help .

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Savoir comment manager une équipe implique de savoir piloter , encadrer , fédérer et animer efficacement un groupe. Le but étant de créer une dynamique de groupe en vue d’atteindre les objectifs fixés. C’est pourquoi il y a deux grands aspects : la gestion , plutôt rationnelle, et l’ organisation , plutôt humaine.

Par conséquent, savoir comment manager une équipe efficacement est un défi complexe qui nécessite des compétences et des stratégies spécifiques. Mais, le management d’équipe va au-delà de la simple supervision des tâches . Il s’agit de créer une véritable dynamique de groupe où chaque membre se sent valorisé, engagé et investi dans la réussite collective.

Nous allons explorer les 15 conseils pratiques en management pour savoir comment manager une équipe.

1 – Définir un cadre clair pour savoir comment manager une équipe

Pour une gestion optimale d’une équipe, établissez des règles claires sans chercher à tout contrôler. Priorisez d’abord la sécurité, puis un cadre général axé sur la satisfaction client et la collaboration.

Ensuite, personnalisez ces règles selon les spécificités de chaque métier et secteur, en impliquant les membres de l’équipe. Le manager assure la cohérence avec les valeurs de l’entreprise. En outre, une communication efficace est essentielle, favorisant la clarté des objectifs et l’expression des idées pour instaurer confiance et engagement.

2 – Définir des objectifs clairs

Définir des objectifs clairs est essentiel pour orienter l’équipe vers le succès et évaluer les progrès. Savoir comment manager, c’est savoir déployer des objectifs précis et mesurables. En effet, ils fournissent une direction claire, facilitant la collaboration et la concentration des efforts.

En effet, ils permettent également une évaluation objective des performances. C’est pourquoi ils aident à identifier les succès et les domaines nécessitant une amélioration. En définissant des objectifs clairs, le manager donne à l’équipe un cap à suivre, favorisant ainsi l’efficacité et la motivation.

3 – Être exemplaire

Pour savoir comment manager une équipe efficacement, l’exemplarité est une clé. Une fois les règles établies, il est essentiel de les respecter et de les faire respecter. L’exemplarité consiste à incarner le cadre de travail, guidant les interactions au sein de l’équipe.

Ainsi, le manager joue un rôle central en maintenant ce cadre. Ne pas être exemplaire fragilise la cohésion d’équipe et diminue la motivation. Agir en accord avec les valeurs de l’entreprise, être intègre et professionnel, renforce la confiance de l’équipe. Une écoute attentive, le respect des opinions et la promotion d’un climat de confiance sont également essentiels.

4 – Encourager le développement des compétences pour savoir comment manager une équipe

Pour favoriser le développement des compétences , investissez dans la formation et le perfectionnement individuel de chaque collaborateur. En effet, cette démarche renforce leur engagement envers l’entreprise et leur fidélité à long terme.

Ainsi, en offrant des opportunités de croissance professionnelle et en soutenant l’acquisition de nouvelles compétences, vous stimulez la motivation et la satisfaction au travail. Cela contribue également à renforcer les performances de l’équipe et à promouvoir une culture d’apprentissage continu au sein de l’organisation.

5 – Favoriser l’expression de chacun

Pour bien gérer une équipe, il est crucial de laisser libre cours à l’ expression des collaborateurs lors de nouvelles informations ou décisions. Ces échanges doivent demeurer respectueux, permettant à chacun de partager succès et suggestions d’amélioration.

En effet, inclure les équipes dans les projets les engage davantage. Le manager doit écouter sans prendre parti, favorisant ainsi un environnement innovant et motivant. L’écoute active encourage la créativité et renforce l’engagement des équipes envers les objectifs fixés.

6 – Favoriser le management participatif

Savoir comment manager une équipe, c’est savoir les impliquer activement dans le développement de leurs compétences et les prises de décision est crucial. Elles possèdent une connaissance approfondie des besoins des clients et des solutions adaptées. En les privant de cette autonomie, leur motivation diminue et elles se sentent infantilisées.

Ainsi, en les encourageant à participer activement, le manager favorise leur engagement et leur développement professionnel. Le management participatif renforce l’apprentissage continu et encourage l’échange de connaissances. Le manager doit encourager les initiatives individuelles, libérant ainsi le potentiel créatif de chaque membre de l’équipe.

7 – Fournir des feedbacks réguliers pour savoir comment manager une équipe

Fournir des feedbacks réguliers est essentiel pour favoriser le développement professionnel et savoir comment manager une équipe. Ce retour d’information constructif permet d’identifier les points forts et les domaines à améliorer, offrant ainsi des perspectives d’évolution à chaque membre de l’équipe.

Ainsi, en donnant des retours réguliers, le manager renforce la communication et la confiance au sein de l’équipe. Cela permet également d’ajuster les actions et les comportements en temps réel. Par conséquent, cela favorise une progression individuelle et collective vers les objectifs fixés.

8 – Développer sa posture de coach

Pour savoir comment manager une équipe efficacement, le manager ne doit pas monopoliser les décisions, mais encourager l’ autonomie de l’équipe . Sa posture doit être celle d’un coach , soutenant sans imposer de solutions toutes faites. Par conséquent, les équipes sont motivées par leur propre action et ont besoin de responsabilité et de contrôle.

Par conséquent, l’écoute active, la bienveillance et l’intelligence émotionnelle sont essentielles. De plus, laisser les équipes définir leurs objectifs et plans d’action renforce leur autonomie et leur épanouissement. C’est pourquoi cette approche de coaching encourage la créativité, l’initiative et l’apprentissage continu, favorisant des résultats performants et une satisfaction collective.

9 – Demander : « Qu’attends-tu de moi ? »

Poser la question cruciale « Qu’attends-tu de moi ? » engage et responsabilise l’équipe pour son succès. De plus, cela offre au manager une vue claire des attentes, favorisant l’engagement et la collaboration. Ainsi, cette approche participative crée un dialogue ouvert et honnête, renforçant les liens et la compréhension mutuelle.

En effet, elle dénote l’humilité du manager et sa volonté de collaboration, favorisant un environnement de confiance et de respect. Identifier clairement les attentes permet au manager d’agir de manière ciblée pour les satisfaire, stimulant ainsi l’épanouissement professionnel de l’équipe.

10 – Gérer les conflits de manière constructive pour savoir comment manager une équipe

Pour gérer les conflits de manière constructive , adoptez une approche empathique et objective . En effet, résoudre les désaccords de cette manière renforce les liens au sein de l’équipe et favorise un environnement de travail harmonieux.

Ainsi, en abordant les conflits avec compréhension et impartialité, vous encouragez le dialogue et la résolution collaborative des problèmes. Cela contribue à prévenir les tensions futures et à maintenir la cohésion de l’équipe, favorisant ainsi la productivité et la satisfaction au travail.

11 – Gérer efficacement le temps

Pour gérer efficacement son temps, organisez les tâches et les projets de manière efficiente. Fixez des échéances réalistes pour réduire le stress.De plus, encouragez l’ amélioration continue pour maximiser la productivité.

Outre cela, en planifiant minutieusement les activités en collaboration avec les équipes vous optimisez les besoins en temps pour chaque tâche. Cela favorise une meilleure concentration sur les objectifs et une exécution efficace des projets. Par conséquent, cela contribue à des résultats de qualité dans les délais impartis.

12 – Gérer les priorités de manière optimale

Savoir comment manager une équipe, c’est aussi savoir gérer ses priorités . Pour cela, identifiez les tâches cruciales et allouez-leur les ressources nécessaires. Ensuite, définissez des objectifs clairs et hiérarchisez les activités en fonction de leur importance et de leur urgence .

Outre cela, assurez-vous que chaque membre de l’équipe comprend les priorités et sait comment les atteindre. En surveillant régulièrement les progrès et en ajustant les priorités au besoin, vous garantissez une utilisation optimale des ressources et une progression cohérente vers les objectifs fixés.

13 – Faire confiance pour savoir comment manager une équipe

Pour bien manager une équipe, l’idéal est que le manager ou le coach devienne « inutile ». Par exemple, Yvon Chouinard, fondateur de Patagonia, favorise un management par l’absence . De cette manière, il montre à son équipe qu’il a confiance.

De plus, les entreprises libérées , telles que décrites par Isaac Getz et Frédéric Laloux, illustrent cette approche. En effet, elle donne aux équipes une autonomie totale dans la prise de décision. La confiance, l’autonomie et la responsabilisation sont essentielles, favorisant une structure dite « horizontale » plutôt que pyramidale.

14 – Favoriser un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle

Favoriser un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle est crucial pour savoir comment manager une équipe. En effet, un environnement de travail sain et flexible améliore le bien-être et la productivité des membres de l’équipe.

C’est pourquoi encourager des horaires de travail flexibles et offrir des possibilités de télétravail peut contribuer à réduire le stress lié aux obligations professionnelles. En favorisant cet équilibre, le manager démontre sa considération pour le bien-être de son équipe. Par conséquent, cela va renforcer leur engagement et leur loyauté envers l’entreprise.

15 – Reconnaître et célébrer les réussites pour savoir comment manager une équipe

Reconnaître et célébrer les réussites est essentiel pour savoir comment manager une équipe. En fait, cette reconnaissance stimule la motivation et consolide le sentiment d’appartenance à l’équipe.

En exprimant régulièrement votre appréciation pour les réalisations individuelles et collectives, vous renforcez la confiance et l’engagement des membres de l’équipe. Par conséquent, cela crée un climat positif qui favorise la collaboration et encourage la poursuite des objectifs communs. En reconnaissant les succès, le manager encourage une culture de l’excellence et de la reconnaissance mutuelle au sein de l’équipe.

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6 thoughts on “ Comment manager une équipe : 15 conseils pratiques ”

Bonne approche. Cela dit, faut-il avoir des équipes prêtes à endosser certaines responsabilités pour prendre des initiatives. En même temps c’est au manager de faire en sorte que les équipes se retrouvent dans ces dispositions. Et que sa hiérarchie le laisse mettre en place ce type de management. Merci pour l’article.

Effectivement Luc, il peut nécessiter un temps d’adaptation et une conduite de changement pour que les équipes endossent certaines responsabilités. Le manager devra impulser la démarche et être soutenu par sa hiérarchie. Merci pour le commentaire !

Ping : Management d'équipe : comment tirer le meilleur de votre équipe ? | Droit du Travail

Vous écrivez des choses très intéressantes et même passionnantes, sur lesquelles je ne peux qu’être d’accord. Malheureusement, cependant, la réalité du travail est souvent telle que, même avec la plus grande bonne volonté et implication, les conflits dus à certains aspects obscurs de l’âme humaine (jalousie, envie, amertume accumulée au fil des années, peur de descendre du piédestal, etc. ) ont de nombreuses chances de faire dégénérer les relations, à moins de se limiter au vieux modèle hiérarchique qui a jusqu’ici fait ses preuves : le patron commande, même souvent avec autoritarisme, le collaborateur se tait et exécute !

Je comprends que vous puissiez perdre espoir mais je ne crois pas que la hiérarchie et la directivité soit la solution.

Ping : Présentiel ou Télétravail ? – Les 7 nains

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Exemple de présentation d'équipe : comment présenter votre équipe aux nouveaux employés (+ 8 exemples ) .

Un nouveau travail peut être étrange. Rencontrer de nouvelles personnes, se promener comme un touriste et découvrir les meilleures façons de faire les choses : 

• Où se garer ?
• Peut-on déjeuner au bureau ?
• Comment suivez-vous vos dépenses ?
• Devriez-vous participer à la réunion de l'équipe Slack ?

Il est naturel d'avoir l'impression d'être le seul à ne pas savoir où il est censé être ou ce qu'il est censé faire.

Toutefois, une présentation adéquate atténue bon nombre de ces sentiments et donne aux nouveaux employés un sentiment de sécurité et de confort. 

Malheureusement, de nombreuses introductions sont brèves et manquent d'objectif :

Un petit bonjour, un échange de noms et une vague d'au revoir !

En conséquence, les nouveaux embauchés se sentent souvent déconnectés de l'équipe et peinent à y contribuer efficacement . C'est pourquoi les présentations doivent être conçues de manière à aider les nouveaux embauchés à se sentir les bienvenus et à promouvoir un sentiment d'appartenance.

👋 Quelles sont les présentations de l'équipe pour les nouveaux embauchés ?

Les présentations sont essentielles à la constitution d'une équipe soudée. Une bonne présentation permet aux nouveaux membres de l'équipe de 

• comprendre la culture, les valeurs et les objectifs de l'équipe. 
• En outre, cela permet aux membres de l'équipe en place de faire connaissance avec le nouvel employé.

Dans le cadre du processus de pré-intégration ou d'intégration, une introduction structurée crée un sentiment d'appartenance dès le départ .

Ces présentations sont adaptées au nouvel employé et à l'équipe et visent à 

• faire une bonne première impression 
• apprendre à se connaître
• poser des questions
• et développer des relations. 

L'intégration de nouvelles recrues dans votre équipe ne se limite pas à leur donner un nom et à expliquer leur rôle.

Cela peut sembler anodin, mais c'est généralement la première étape de l'intégration d'un nouvel employé dans votre entreprise.

Dans le meilleur des cas, un lieu de travail est une community.

Les gens se réunissent pour coopérer et accomplir des tâches qu'ils ne pourraient pas réaliser seuls. Mais comme le savent tous ceux qui ont déjà fait partie d'une équipe, cette coopération n'est pas toujours naturelle. En fin de compte, une nouvelle embauche représente un changement auquel il peut être difficile de s'adapter.

C'est pourquoi il est si important d'être attentif à la période de transition que chacun connaît lorsqu'une nouvelle personne est embauchée.

Une présentation structurée, au cours de laquelle le nouvel employé a la possibilité de rencontrer et de connaître chaque membre de l'équipe, est essentielle pour que chacun se sente à l'aise pour travailler ensemble. 

Cela permet aux membres de l'équipe en place de découvrir le nouvel employé et ce qu'il apporte à l'équipe.

📚 Types de présentations d'équipes

Il existe plusieurs façons de présenter une équipe, en fonction de la taille et de la structure de votre entreprise. Si cela se justifie, les présentations d'équipe peuvent se faire sur plusieurs plateformes, notamment en personne, sur le site web de l'entreprise ou même sur les médias sociaux. Voici quelques exemples :

Courriel d'introduction à l'échelle de l'entreprise

La pratique courante consiste à présenter les nouvelles recrues à l'équipe par courrier électronique . Cette méthode permet d'atteindre efficacement un large public et de s'assurer que tout le monde reçoit les mêmes informations. (Vous pouvez choisir d'utiliser différents modèles d'e-mails ou même un rédacteur d'e-mails IA pour créer une ébauche d'e-mails d'introduction et y apporter les modifications nécessaires).

Courriel de l'équipe interne

Pour certaines organisations ou équipes, un courriel spécifique à l'équipe peut être plus approprié. Veillez à ce que tous les membres de l'équipe connaissent la nouvelle recrue et puissent nouer des relations dès le début.

Introduction en personne

Il peut être plus judicieux de présenter le nouvel employé en personne. Cela peut s'avérer particulièrement efficace pour les petites équipes ou entreprises. Elle permet au nouvel embauché de se sentir plus à l'aise et favorise une meilleure relation de travail avec son équipe.

Annonces dans les médias sociaux

Pour les entreprises ayant une présence active sur les médias sociaux, l'annonce de nouvelles embauches sur les médias sociaux peut être un excellent moyen d'atteindre un public plus large. Cela peut également aider les clients potentiels à se sentir plus proches de l'entreprise.

Bulletin d'information trimestriel

Si votre entreprise dispose d'un bulletin d'information trimestriel , il peut s'agir d'un moyen efficace d'informer un grand nombre de personnes de l'arrivée d'un nouveau collaborateur. Les lettres d'information sont souvent lues par des personnes qui, autrement, ne seraient pas au courant de l'arrivée d'un nouvel employé, ce qui peut contribuer à susciter l'enthousiasme et l'engagement autour de l'entreprise.

Tableau d'affichage de l'entreprise ou canal slack

La présentation des nouvelles recrues via slack ou un tableau d'affichage interne permet de s'assurer que tous les membres de l'entreprise sont au courant de l'arrivée de la nouvelle recrue. Cette méthode peut s'avérer particulièrement efficace pour les grandes entreprises ou celles qui possèdent plusieurs sites.

Saviez-vous que Slack dispose d'un outil gratuit de création de flux de travail qui vous permet d'effectuer cette opération ?

➡️ Lisez notre guide d'action sur les flux de travail pour l'accueil des nouveaux arriv ants sur slack

Le plus important est de s'assurer que tout le monde est au courant de l'arrivée du nouvel employé et qu'il est en contact avec lui.

💬 Exemples de présentation d'équipe : Utilisez ces modèles pour présenter les nouvelles recrues

Exemples de présentation d'équipe professionnelle ou personnelle.

Cette première présentation donne le ton de la relation entre le nouvel employé et l'équipe . Elle permet au nouvel employé de faire connaissance avec les membres de l'équipe en tant que personnes.

Dans un environnement informel , il est plus probable que l'introduction se concentre sur les caractéristiques de chaque personne , y compris ses loisirs et ses centres d'intérêt. Cela permet au nouvel employé de mieux connaître les membres de l'équipe et de se sentir plus à l'aise pour travailler avec eux.

Dans un environnement plus formel , la présentation se concentrera davantage sur les compétences et l'expérience professionnelles de chacun afin d'aider le nouvel employé à savoir vers qui se tourner pour obtenir de l'aide dans des tâches spécifiques.

Exemple de message informel de présentation d'une équipe

Bonjour l'équipe,

Je voulais vous présenter [NOM]. [NOM] possède une vaste expérience dans le domaine du marketing et de la vente, et il mettra son expérience et ses compétences au service de nos initiatives de promotion de la marque. Il est passionné par le secteur de l'environnement et a l'intention d'adopter une approche plus durable de notre marketing à l'avenir. Lorsqu'il ne travaille pas, il aime faire du bénévolat à l'école de ses enfants, voyager et jouer au tiercé.

Je suis sûr que vous travaillerez tous avec [NOM] pour qu'il vive une expérience merveilleuse au sein de [entreprise] !

Exemple de message formel de présentation d'une équipe

Je voulais vous présenter Matt. Matt a plus de 15 ans d'expérience au sein d'organisations Fortune 500, et il apportera son expérience et ses compétences à nos initiatives de canalisation de la marque.

Il est passionné par le secteur de l'environnement et a l'intention d'adopter une approche plus durable de notre marketing à l'avenir.

Ayant travaillé sur des initiatives internationales et des campagnes de marque, [NOM] sera un atout fantastique.

Sa date d'entrée en fonction est __________, et je suis sûr que vous travaillerez tous avec Matt pour qu'il vive une expérience formidable au sein de [l'entreprise] !

Voir aussi,

Présenter un membre de l'équipe à l'ensemble de l'entreprise

Je souhaite vous présenter [NOM]. [NOM] rejoindra notre équipe sur __________ au sein de notre département de fabrication. [NOM] a plus de dix ans d'expérience dans le secteur de l'environnement et a été conférencier invité à la conférence Smart Growth for Smart Business.

Sa date d'entrée en fonction est _______________, et je suis sûr que vous travaillerez tous avec [NOM] pour faire en sorte qu'il ait une expérience enrichissante au sein de [l'entreprise] !

Introduction au département

Notre équipe marketing vient de s'agrandir ! Nous sommes ravis d'annoncer que [NOM] rejoindra [l'entreprise] au sein de notre service marketing. Doté d'une expérience en marketing stratégique et en communication, [NOM] contribuera à la mise en place de nombreuses communications internes et veillera à ce que nous ayons une voix plus forte à l'extérieur.

Elle travaillera avec [NOM] sur [le projet] et il serait bon qu'elle se familiarise avec [le projet] afin de recueillir des commentaires.

J'espère que vous ferez en sorte qu'elle se sente chez elle ici !

Si vous avez un moment, n'hésitez pas à venir rencontrer [NOM] et à lui souhaiter la bienvenue au sein de [l'entreprise] !

Présenter plusieurs membres de l'équipe en même temps

Notre équipe marketing vient de s'agrandir ! Nous sommes donc ravis d'annoncer que [NOM] et [NOM] rejoindront [entreprise] au sein de notre département marketing. Dotés d'une expérience en marketing stratégique et en communication, [NOM] et [NOM] contribueront à la mise en place de nombreuses communications internes et veilleront à ce que nous ayons une voix plus forte à l'extérieur.

Ayant travaillé sur des initiatives mondiales et des campagnes de marque internationales, [NOM] et [NOM] seront d'excellents membres de notre équipe.

Ils commencent tous les deux sur ______________, et je suis sûr que vous travaillerez tous avec [NOM] et [NOM] pour leur réserver un accueil chaleureux de la part de [ENTREPRISE].

Présenter à un membre de l'équipe un service qui n'est pas le sien

Bonjour [équipe],

[NOM] rejoindra [société] sur _______________ au sein de notre [département]. [NOM] faisait partie de [autre entreprise] et apportera son expérience et ses compétences à notre marque et à nos messages. Je vous envoie cet e-mail parce qu'il existe une synergie potentielle entre le travail de [Nom] et votre travail avec [Projet].

Si vous avez un moment, n'hésitez pas à venir rencontrer [NOM] et à lui souhaiter la bienvenue à [Département] !

Se présenter à une nouvelle équipe

Bonjour à tous !

Je m'appelle [NOM] et je fais partie du [département] de [entreprise].

J'ai une formation en développement durable et je me réjouis de travailler avec vous sur tous les sujets, des nouvelles communications à notre programme de développement durable.

J'ai noué des liens avec [MANAGER], et j'ai hâte d'en savoir plus sur ce que [l'entreprise] fait pour changer les choses.

J'ai hâte de vous rencontrer tous, et si vous avez un moment, n'hésitez pas à passer nous voir pour que nous fassions plus ample connaissance.

Exemple de présentation d'une équipe à envoyer à un nouvel arrivant

Chère équipe,

Je me réjouis de travailler avec vous ! Je m'appelle [NOM] et je travaille comme [TITRE DU TRAVAIL] depuis [DURÉE] ans.

Je travaillerai en étroite collaboration avec le [DÉPARTEMENT] sur le [PROJET], et je suis enthousiaste à l'idée de contribuer à ce qui s'annonce comme un travail incroyable.

Vous pouvez consulter mon portefeuille ici : [LIEN]

Si vous me voyez dans les parages, venez me saluer. J'aimerais en savoir plus sur ce que vous faites et d'où vous venez. Je travaillerai à domicile les lundi et mercredi, mais je serai disponible pour un café en personne les autres jours.

Je suis impatiente de travailler ici, d'apprendre à vous connaître un peu mieux et de travailler avec vous. Je vous remercie,

❓ Comment faire en sorte qu'un nouvel employé se sente le bienvenu ?

Il est toujours passionnant d'agrandir son équipe en recrutant un nouvel employé. Cependant, une fois que l'offre a été acceptée et que toutes les formalités administratives ont été remplies, il est temps de commencer à penser à faire en sorte que le nouvel employé se sente le bienvenu. 

Une fois que le nouvel employé a accepté l'offre, veillez à ce qu'il se sente considéré comme un membre important de l'équipe.

Quelle que soit la culture de l'entreprise, tous les employeurs devraient suivre des principes clés lors de l'introduction de nouveaux employés. L'objectif est d'aider le nouvel employé à se sentir le bienvenu et à établir des relations fructueuses avec chaque membre de l'équipe.

Veillez à ce qu'ils disposent des connaissances et des ressources dont ils ont besoin pour réussir dans leurs fonctions. Créez un réseau de soutien pour que les nouveaux embauchés aient quelqu'un vers qui se tourner en cas de questions ou de problèmes.

Enfin, il est essentiel de donner aux nouveaux employés un temps d'adaptation . Il ne faut pas s'attendre à ce qu'ils soient opérationnels dès leur premier jour.

👥 Restez en contact

La période qui s'écoule entre l'offre et la date d'entrée en fonction est pleine d' anticipation et d'excitation .

Il peut également s'agir d'une période d'incertitude, c'est pourquoi il est essentiel de maintenir un dialogue ouvert avec les nouveaux embauchés. 

En restant en contact, vous montrez non seulement votre intérêt et votre sollicitude, mais vous avez aussi la possibilité de répondre à toute question ou préoccupation avant le premier jour.

Cela permet de cultiver une relation solide et de donner le ton pour les interactions futures. N'ayez donc pas peur de décrocher le téléphone ou d'envoyer un courriel rapide - restez en contact avec vos nouveaux employés et vous serez sûr de partir du bon pied.

Conseil : le contact avec les nouveaux embauchés peut être aussi informel ou formel que vous le souhaitez. En fonction de la structure de l'organisation et de la commodité, cela peut se faire par courrier électronique, par appel vidéo ou en personne.

La présentation des nouveaux membres de l'équipe au cours de la première étape de l'intégration leur donne un sentiment de confort et accélère leur capacité à être opérationnels.

💌 Envoyer des informations à l'avance

Il peut être frustrant de commencer un nouvel emploi et d'avoir l'impression d'être constamment en train de rattraper le temps perdu. Vous essayez d'apprendre les ficelles du métier et de vous mettre à niveau. Cela conduit à un sentiment de manque de confiance et d'égarement, dont il peut être difficile de se défaire.

Lorsque l'on reçoit une foule de nouvelles informations en même temps, il est facile de se sentir submergé. Il est préférable de recevoir les informations à l'avance afin d'avoir le temps de les assimiler et de poser toutes les questions que vous souhaitez.

Les employeurs peuvent craindre d'inonder les nouveaux employés d'un trop grand nombre d'informations avant leur entrée en fonction. Cependant, 81 % des nouveaux embauchés souhaitent recevoir des informations avant de commencer , ce qui montre que vous vous investissez dans leur réussite.

Il n'est pas nécessaire d'en faire beaucoup. Inclure :

• un aperçu des informations sur l'entreprise (par exemple, un bref historique et la signification du nom de l'entreprise ) ;
• des informations clés sur le département (par exemple, le nombre d'équipes) ;
• les dates clés, telles que les principaux événements de la semaine d'orientation ;
• une idée claire de ce que sera leur première journée ;
• ce que l'emploi implique.

Le fait de disposer de toutes ces informations peut faire une grande différence dans la facilité avec laquelle une personne s'installe dans ses nouvelles fonctions.

🛠 Fournir un accès rapide aux systèmes et aux produits

Nous sommes tous passés par là : nous commençons un nouveau travail et nous découvrons que nous n'avons pas accès aux systèmes et aux produits dont nous avons besoin pour faire notre travail. C'est frustrant.

L'accès anticipé aux systèmes et aux produits est un moyen d'aider les nouveaux employés à prendre leur envol.

Les responsables doivent présenter aux nouveaux employés les outils et les systèmes qu'ils utiliseront, ainsi que l'équipe avec laquelle ils travailleront. Ils peuvent ainsi se familiariser avec les systèmes et se sentir en confiance en sachant quel est le meilleur point de contact en cas de questions.

Conseil : Pour les outils qui nécessitent une formation formelle, il est utile de fournir à l'avance un calendrier de formation avec une idée de ce qui sera couvert et de la personne qui le dispensera.

L'accès précoce aux systèmes utilisés quotidiennement leur donne un sentiment d'appartenance à mesure qu'ils se familiarisent avec l'environnement. 

Les systèmes courants auxquels il est possible d'accorder un accès anticipé sont les suivants

• Système de gestion des tâches
• Système de gestion des relations avec la clientèle (CRM)
• Système de gestion de contenu (CMS)
• Systèmes RH

👬 Le rôle de l'équipe dans l'accueil du nouvel embauché

L'arrivée d'une nouvelle personne dans une entreprise modifie le statu quo. Les managers doivent toujours garder cette dynamique à l'esprit et s'efforcer de réduire la distance entre les nouvelles recrues et le reste de l'équipe.

Identifiez les raisons pour lesquelles la nouvelle recrue sera un atout pour votre équipe une fois qu'elle aura accepté son offre.

Les membres actuels de l'équipe joueront un rôle crucial dans l'accueil du nouvel employé dans le cadre du processus d'intégration. Proposez une présentation structurée et préparez les membres de l'équipe à faire en sorte que le nouvel employé se sente à l'aise dans son nouveau rôle.

Les membres de l'équipe offrent un aperçu précieux de la culture de l'entreprise et répondent à toutes les questions qu'un nouvel employé peut se poser. En outre, les membres de l'équipe en place peuvent contribuer à une transition en douceur en s'intéressant activement au développement du nouvel employé.

Faites savoir que l'arrivée d'un nouveau membre de l'équipe apporte un surcroît d'énergie, de nouvelles idées et de nouvelles perspectives. Cette opportunité jette les bases d'un démarrage solide de la carrière professionnelle du nouvel employé au sein de votre entreprise.

Conseil : le logicielPreboarding peut vous aider à vous occuper de toutes les tâches susmentionnées en mode automatique.

➡️ Introduire et embarquer avec Zavvy

L'atout le plus précieux d'une entreprise est son personnel. C'est pourquoi il est essentiel de faire bonne impression aux nouveaux embauchés dès leur premier jour. 

Un programme d'intégration solide aidera les nouveaux employés à se sentir à l'aise et intégrés, tout en leur faisant comprendre l'importance de leur rôle au sein de l'entreprise. 

➡️ Curieux d'amener votre expérience d'onboarding à un niveau supérieur ? Réservez une démonstration et découvrez notre logiciel d'onboarding RH .

En prenant le temps de présenter les nouveaux employés à l'équipe et de les orienter vers la culture de l'entreprise, vous pouvez faire une impression durable qui portera ses fruits pendant des années.

🙋 Bonus : Comment se présenter à de nouveaux collègues de travail ?

Voici quelques conseils pour vous présenter à vos nouveaux collègues.

Dans l'idéal, votre responsable enverra une présentation à l'équipe, afin que tout le monde sache qui vous êtes, ce que vous ferez et vos antécédents. Mais il est également utile de procéder à votre propre présentation.

Commencez par poser des questions. Découvrez ce qui intéresse les gens et ce qu'ils aiment faire pendant leur temps libre. Cela vous aidera à trouver un terrain d'entente et à entamer une conversation.

Soyez authentique et amical. Laissez transparaître votre personnalité et assurez-vous que les gens se sentent à l'aise en vous parlant.

N'ayez pas peur de prendre les devants. Si vous voyez quelqu'un avec qui vous allez travailler en étroite collaboration, prenez l'initiative de vous présenter.

Vous n'avez pas besoin d'être un papillon social pour faire une excellente première impression à vos collègues . Prenez le temps de faire connaissance avec quelques personnes et posez des questions. Au fur et à mesure que vous apprenez à connaître vos collègues, responsabilisez-vous les uns les autres afin d'établir des relations de travail solides qui vous aideront à progresser dans votre carrière.

Vous pourrez ainsi apprendre à connaître votre équipe. Renseignez-vous sur la personne, son rôle actuel et ce qu'elle fait au bureau. Intéressez-vous vraiment à eux.

Cela commence par une interaction positive avec votre nouvelle équipe. Et si vous n'avez pas l'occasion de vous présenter dès le début, envoyez un courriel à vos nouveaux collègues ou appelez-les pour leur dire bonjour et vous présenter.

Ce n'est pas grand-chose. Mais cela permet d'établir une relation positive dès le début. Et il est beaucoup plus facile d'apprendre à connaître les gens quand on peut les voir, alors ne vous inquiétez pas si vous travaillez depuis votre domicile ou votre bureau à domicile .

Alex est marketeur chez Zavvy. Sur ce blog, il partage principalement des idées tirées de discussions avec des experts sélectionnés et de l'aide apportée à nos clients dans la mise en place et l'amélioration de leurs programmes d'accueil et d'apprentissage.

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Comme les années précédentes, lisez.

Modèle de présentation de l'équipe

Mettez en avant les membres de votre équipe et présentez leurs talents et leur expertise en utilisant notre modèle de présentation d'équipe et de trombinoscope.

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À propos du modèle de présentation de l'équipe

Le modèle de présentation de l'équipe vous permet de présenter les membres de votre équipe en soulignant leurs compétences, leurs aptitudes et leurs expériences. Toute personne qui se joint à votre entreprise ou organisation peut rapidement savoir de qui se compose votre équipe en comprenant leurs antécédents uniques.

Qu'est-ce qu'un modèle de présentation de l'équipe ?

Un modèle de présentation de l'équipe présente les membres clés d'une organisation ou d'une équipe. Il est également connu sous le nom de modèle d'accueil et représente l'identité de votre entreprise ou service. Il constitue la première impression des nouveaux employés. Le modèle de présentation de l'équipe comporte une structure de trombinoscope personnalisable, la création d'un trombinoscope permettant de préparer au mieux l'insertion de nouveaux membres à votre équipe ou d'introduire des membres de celle-ci à d'autres départements.

Chaque Modèle de présentation de l'équipe doit inclure :

Des détails : Ajoutez des informations essentielles comme le nom des employés et leur rôle au sein de l'entreprise.

Résumé : Un bref résumé du rôle actuel de l'employé. Vous pouvez également parler de ses intérêts, de son expérience professionnelle antérieure et de ses réalisations.

Trombinoscope : Incluez des photos haute résolution de chaque employé.

Personnalité : Reflétez la personnalité de votre équipe avec des biographies uniques.

Liens : Ajoutez les liens vers les réseaux sociaux des employés, généralement vers les profils LinkedIn ou Twitter.

Vous pouvez utiliser un modèle de présentation de l'équipe sur Miro pour personnaliser votre page, ajouter une touche personnelle et offrir une expérience vraiment intéressante à tous les membres de votre organisation. Utilisez les couleurs de la marque, des éléments de design et des images pour y ajouter du style.

Quelle que soit la mise en page que vous utilisez, assurez-vous que les images sont professionnelles et de haute définition. Les images de mauvaise qualité donnent une mauvaise impression et rendent un mauvais service à votre équipe. Si vous préférez ne pas utiliser les images réelles des employés, vous pouvez utiliser des illustrations ou des dessins pour les représenter.

L'importance d'un modèle de présentation de l'équipe ou de trombinoscope

De nombreuses organisations négligent une étape cruciale de l'intégration, à savoir la rencontre avec l'équipe. Voici quelques avantages à disposer d'un tableau de présentation de l'équipe ou d'un trombinoscope :

C'est la première interaction que vous avez avec de nombreux coéquipiers ou prospects.

Il montre l'expérience et le talent de votre équipe et montre aux employés comment établir une relation de confiance.

Le modèle humanise l'équipe en mettant en avant ses personnalités ou ses bizarreries amusantes et aide chacun à établir un lien.

Il permet à chacun de savoir qui contacter. Par exemple, un spécialiste du marketing numérique peut entrer directement en contact avec un responsable du marketing et lui poser des questions.

En outre, le modèle crée une couche d'authenticité. Les nouveaux arrivants peuvent vérifier les expériences et les réalisations des employés via leur profil.

Présentez les membres de l'équipe et brisez la glace lors de réunions hybrides et interdépartementales.

Créez votre propre modèle de présentation de l'équipe ou de trombinoscope

Laissez les employés parler au nom de l'entreprise grâce à un modèle personnalisé de présentation de l'équipe. Vous n'avez pas besoin de partir d'une toile blanche et de passer des heures ou des jours à créer un modèle. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser le modèle de présentation de l'équipe de Miro pour réaliser rapidement la conception de votre modèle. Voici les étapes simples que vous pouvez suivre :

Etape 1 : Tout d'abord, faites une liste de tous les employés que vous voulez mettre en évidence sur cette page. Incluez leurs noms et leurs postes. Vous pouvez également ajouter une courte biographie personnelle et leurs réalisations.

Etape 2 : Faites une série de présentations. Utilisez la section Présentations pour guider et faciliter cette partie de la réunion.

Etape 3 : Faites un exercice pour briser la glace. Le modèle de réunion de l'équipe propose trois options de brise-glace, mais si vous vous sentez inspiré, allez-y et créez-en un vous-même.

Etape 4 : Définissez les styles de travail. Demandez à chacun d'écrire son style de travail et comment il aimerait donner et recevoir des retours, communiquer et travailler en équipe.

Etape 5 : Enfin, ajoutez une matrice RACI et définissez les rôles et les responsabilités de chacun.

5 conseils pour créer un bon modèle de présentation de l'équipe

Un modèle de présentation de l'équipe sans intérêt risque de ne pas enthousiasmer vos employés. Voici donc comment en créer un excellent :

Personnalisez-le

N'oubliez pas que cette page reflète la marque et ses valeurs. Un modèle générique et insipide peut être suffisant pour une institution corporative, mais elle peut toujours utiliser des photos amusantes ou des biographies excentriques pour ajouter du panache à sa présentation. Une agence de création, par exemple, peut mettre en valeur ses talents de designer avec un modèle unique rempli de faits amusants, d'illustrations imaginatives et d'animations.

Mettez l'accent sur les réalisations

Montrez les réalisations de vos employés avec fierté, afin que chacun puisse voir comment votre équipe gère des projets. Cela met en évidence vos capacités tout en remontant le moral des employés.

Soyez personnel

Aidez tout le monde à se connecter aux autres membres de l'équipe avec des faits personnels amusants et des liens vers leurs réseaux sociaux. Vous n'êtes pas obligé de créer un lien vers leur page Instagram, mais un profil Twitter ou LinkedIn est idéal pour mêler personnalisation et professionnalisme.

Ajoutez des vidéos ou des GIFs

Si votre entreprise en a les capacités, vous pouvez ajouter des vidéos ou des GIFs à votre modèle pour compléter le texte. Par exemple, chaque employé peut avoir un GIF de lui faisant un signe de la main, souriant, etc. avec une courte biographie en dessous. Pour les vidéos, vous pouvez demander aux employés de filmer de courtes vidéos d'eux-mêmes.

Exploitez les pages individuelles

Créez un modèle de présentation de l'équipe qui mène à des pages individuelles pour chaque employé.

Combinez-le à un organigramme

Un trombinoscope sera d'autant plus utile s'il est associé à un organigramme d'entreprise montrant la structure hiérarchique de l'organisation, du département ou de l'équipe.

Qu'écrivez-vous sur votre modèle de présentation de l'équipe ?

Votre modèle de présentation de l'équipe doit inclure les noms, titres et rôles des employés, ainsi que des images de qualité. Il peut également comporter une courte biographie, des coordonnées, une expérience professionnelle et des réalisations. Un modèle polyvalent de présentation de l'équipe en ligne, comme celui de Miro, vous donne un contrôle total sur ce que vous voulez ajouter et où.

Comment présenter une équipe à un client ?

Un modèle de présentation de l'équipe est un excellent outil de présentation pour les clients. Il leur montre tous les employés travaillant sur leurs projets en une seule fois, et ils peuvent utiliser des liens pour en savoir plus sur chaque employé. Vous pouvez également organiser des réunions virtuelles ou en personne avec le client pour lui présenter votre équipe.

Comment rédiger un paragraphe biographique ?

Un paragraphe de biographie comprend un bref historique de l'expérience professionnelle et des réalisations notables d'une personne. Le paragraphe biographique peut être rédigé à la première personne, par exemple "J'ai travaillé avec..." ou à la troisième personne, par exemple "X travaille dans le secteur depuis Y ans et connaît...". En outre, les biographies peuvent contenir un ou deux faits personnels amusants pour humaniser l'employé.

Comment puis-je m'assurer qu'un trombinoscope reste à jour ?

Mettez régulièrement à jour le modèle de présentation de l'équipe lorsque les membres de l'équipe changent de rôle, que de nouveaux membres la rejoignent ou que les responsabilités et les réalisations sont mises à jour.

Commencer avec ce modèle maintenant.

Modèle Tableau de vision d’entreprise

Idéal pour:.

Leadership, Org Charts

Trouvez la voie de l’innovation et de la croissance grâce au modèle de Tableau de vision d’entreprise. Invitez tout le monde à se réunir et à décider de l’orientation et des objectifs de l’entreprise.

Modèle de Planification de Projet

Gestion de projet, Planification de projet

Un plan de projet est une source unique de vérité qui aide les équipes à visualiser et à atteindre les étapes clés du projet. Les plans de projet sont plus utiles lorsque vous exposez le « quoi  » et le « pourquoi » du projet à toute personne qui a besoin de vous donner son adhésion au projet. Utilisez un plan de projet pour discuter de manière proactive des besoins de l'équipe ; les attentes ; et les lignes de base pour le calendrier, le budget et la portée. Le plan vous aidera également à clarifier les ressources disponibles avant de lancer un projet, ainsi que les livrables attendus à la fin du projet.

Organigramme de Société

Organigrammes, Opérations, Cartographie

Un organigramme de société est un guide visuel qui résume la structure d'une entreprise en un coup d'œil : qui rend compte à qui et qui gère quelles équipes. Mais l'organigramme fait plus que simplement afficher la chaîne hiérarchique. Il présente également la structure des différents départements et informe les employés à qui s'adresser en cas de problèmes et de préoccupations. Cela en fait un outil particulièrement précieux pour les nouvelles recrues qui se familiarisent avec l'entreprise. Nos modèles vous permettent d'ajouter facilement toute votre équipe et de personnaliser l'organigramme avec des couleurs et des formes.

Modèle Organigramme Entreprise

Leadership, Org Charts, Operations

L'établissement d'une hiérarchie dans une entreprise peut permettre aux employés de connaître leurs rôles et responsabilités, les membres de leur équipe, les collaborateurs transversaux potentiels et vers qui se tourner en cas de besoin spécifique. C'est exactement l'objectif d'un organigramme d'entreprise. Et ce modèle simplifie la création d'un organigramme d'entreprise pour votre compagnie. La première étape consiste à déterminer la structure organisationnelle de haut niveau de votre entreprise. Il est alors facile de créer une représentation visuelle de la façon dont les différents employés sont interconnectés.

Modèle Organigramme de Projet

Gestion de projet, Documentation, Organigrammes

Lorsque vous vous lancez dans un projet long et complexe, vous rencontrerez inévitablement des obstacles. Il est important d'avoir une organigramme de votre projet à portée de main pour surmonter ces défis. Un organigramme de projet est un diagramme visuel qui illustre les membres de votre équipe et le rôle qu'ils jouent dans un projet donné. Il documente la structure de l'organisation du projet, la hiérarchie entre les membres de l'équipe et les relations entre les employés. Les organigrammes de projet sont des outils utiles pour clarifier qui fait quoi, obtenir l'adhésion des participants et définir les attentes du groupe.

Modèle d'Organigramme

Qui compose votre équipe ? Quels rôles jouent-ils ? Qui est le supérieur de chaque membre ? Un organigramme peut y répondre en un seul coup d'œil. Idéaux pour l'intégration de nouveaux employés, ces diagrammes visuels tracent la structure de l'entreprise et la chaîne de commandement pour aider les membres de votre équipe à comprendre les relations hiérarchiques, leur rôle et comment ils s'intègrent dans l'organisation au sens large. Notre modèle vous permet de choisir votre propre structure graphique et de tracer facilement les liens entre employés, rôles et services.

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Prise de fonction de manager : nos conseils pour la réussir

/ Management

Qu'il s'agisse de se présenter à sa nouvelle équipe ou de prendre ses marques, une prise de poste de manager est toujours un défi à relever. Découvrez, dans cet article rédigé à l’aide de notre formateur-consultant, Alain Avanthey, quelques conseils pour bien préparer sa prise de fonction de manager.

Comment bien préparer sa prise de poste de manager ? Quelles sont les étapes clés à respecter ?

La phase de prise de poste est très importante . Lors de celle-ci, on conseille au manager de s’occuper des individus (fonction coach du manager) en préparant une plage de travail avec les membres de l’équipe.

Lors de ces entretiens, le  manager doit prendre connaissances des compétences de chacun et de leur motivation . Nous vous conseillons de prendre la température sur la manière dont ils appréhendent l’arrivée d’un nouveau chef.

Vous pourrez ainsi observer leur état d’esprit et avoir une idée de la dynamique de groupe au sein de l’équipe.

En fonction de votre évaluation, vous pourrez, si besoin, reprendre contact avec eux pour décliner un plan d’action visant à développer leur efficacité professionnelle et leur autonomie.

D’autre part, certaines entreprises ont des difficultés à évoquer leur avenir, en se montrant trop opaques. La mission du manager, c’est de rassurer ses collaborateurs en montrant que nous sommes confiants dans cet avenir. L’objectif du manager est également de montrer qu’il est parfaitement en mesure d’assurer son rôle de leader au sein du groupe.

Formez-vous au management d’équipe avec notre formation courte.

Je me forme au management d’équipe 

Comment se présenter à sa nouvelle équipe lors de sa prise de fonction ?

La phase de présentation est très importante pour un nouveau manager, car les enjeux sont nombreux .

La présentation face au collectif se fait généralement par son N+1. Néanmoins, un discours de présentation est toujours conseillé, notamment pour montrer sa motivation et ses compétences à sa nouvelle équipe, sans en faire trop (faites preuve de modestie).

Pour la présentation individuelle, on conseille de se présenter à chacun de ses collaborateurs.

L’idée de cette prise de contact est de :

• Montrer que vous possédez les bonnes compétences et l’expérience nécessaire à cet exercice, et que l’entreprise vous fait confiance pour gérer une équipe
• Présenter le programme sur les projets à venir de l’entreprise

Quelles sont les erreurs à éviter lors de la prise de fonction de manager ?

• Être dans l’excès (en dire trop ou pas assez)
• Ne pas dire bonjour à tout le monde
• Ne pas regarder les gens dans les yeux lors d’un échange
• Faire preuve de trop d’humour (arme à double tranchant pouvant générer des conflits)
• Se montrer trop proche de ses collaborateurs
• Eviter les dérives racistes/sectaires
• S’engager sur l’avenir, car on ne maîtrise pas tous les objectifs
• Ne pas s’adapter au mode de fonctionnement de ses collaborateurs plus âgés (si on est jeune)
• Ne pas s’adapter au mode de fonctionnement de collaborateurs plus jeunes (si on est plus âgé)
• Mode de communication (exemple : tu/vous)
• Ne pas s’informer sur le dress code propre à l’entreprise
• Ne pas s’interroger sur les disponibilités de ses collaborateurs (ex : faut-il privilégier une réunion le matin, dans la journée ou le soir ?)
• Il est plus que conseillé de faire comprendre que l’on est un professionnel humain, et pas juste un process.

Découvrez notre programme de 2 jours.

Je deviens nouveau manager

Comment adapter son style de management à sa nouvelle équipe ?

Adapter son style de management est une compétence qui s’apprend au fil de temps .

Il existe plusieurs styles de management adaptés à toutes les situations.  Il est néanmoins conseillé d’adapter son style de management aux individus de l’équipe , et non à l’équipe tout entière.

La prise de contact que vous aurez menée avec chacun de vos collaborateurs vous aura permis d’identifier leurs compétences et leur niveau d’autonomie.

• Quelqu’un de peu compétent ne sera pas forcément autonome. A ce titre, il est conseillé d’appliquer un management situationnel, en fonction des individus.

L’objectif du manager, c’est, à terme, d’arrêter d’être directif, pour arriver à une délégation mettant en avant les compétences de l’équipe. Un management directif peut générer des réticences et de la  démotivation  chez ses collaborateurs.

Pour cela, il est nécessaire de passer de la tâche à l’objectif, à l’objectif à la mission en fonction de l’individu.

Un nouveau salarié apprendra les tâches de base, en se basant sur des objectifs fixés. Pour quelqu’un de compétent, les directives basées sur des objectifs peuvent générer de l’ennui. Ainsi, passer de l’objectif à la mission permet de créer de la compétence, ce qui se traduit par le développement de l’entreprise.

• Par mission, on désigne un objectif plus général dans lequel on ne se concentre plus sur des tâches.
• Une mission se réalise à partir de la réussite d’objectifs intermédiaires.

Quels sont les enjeux d’un nouveau manager ?

Tout d’abord, le nouveau manager doit être parfaitement conscient de ses missions, à savoir :

• Veiller aux résultats de l’équipe et à la réussite de l’entreprise
• Veiller au respect des normes (bonne compréhension/ audit des résultat)
• Veiller à instaurer un bon climat au sein de l’équipe
• Construire une relation positive et gagnante au sein de l’équipe

Les enjeux principaux du nouveau manager sont de  :

• Devenir un vrai manager dans son équipe
• Développer l’entreprise et les compétences de ses collaborateurs (richesse pour l’entreprise)
• Créer de la compétence dans l’équipe. Ce point est crucial car c’est ce qui va contribuer au développement et à la richesse de l’entreprise, tant au niveau des ressources humaines que de la performance opérationnelle.

Découvrez notre dossier sur les étapes à respecter pour   manager vos anciens collègues .

L’objectif du manager, c’est de ne pas avoir à donner des ordres.

Dans des entreprises, on demande à des managers de devenir des petits chefs, des  killers . Or, un tel management, aussi restrictif, peut avoir de graves conséquences, tant sur la qualité de vie au travail que sur l’organisation.

Le CNFCE, organisme de formation pour les managers

Le CNFCE est un organisme de formation professionnelle pouvant former du personnel d’encadrement et des responsables de tout niveau. Découvrez notre catalogue de  formations au management , comprenant plus de 60 programmes de développement des compétences.

Développer son efficacité professionnelle, assimiler des méthodes de communication ou assurer la  conduite du changement  sont des points sur lesquels nous pouvons accompagner les managers et nouveaux managers.

Pour plus d’informations, nos chefs de projet peuvent vous renseigner et définir avec vous des projets de formation, en présentiel ou à distance, adaptés à vos équipes.

Découvrez également notre  FAQ sur le management , dont nos conseils pour savoir :

Comment développer ses compétences en management

Quels sont les fondamentaux du management d’équipe ?

Qui est Alain Avanthey ?

Ecrivain, photographe, Alain Avanthey est consultant formateur senior, coach certifié, spécialiste en ingénierie de formation, management, communication, et développement personnel.

Il travaille avec le CNFCE depuis 2003.  Il intervient aussi dans de nombreuses structures comme l’Institut Français de Gestion (IFG Exécutive Education Paris), le CNFPT ou l’Université de Bourgogne.

Il est l’auteur de deux ouvrages de référence sur le management, dont le dernier, « le Manager 4.X ».

Avec ses équipes, il a formé plus de 4.000 tuteurs en entreprises depuis 2006 et a publié deux livres références sur la formation des tuteurs et les stratégies de tutorat gagnantes en entreprise. »

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Fiche Métier : Manager d'équipe

Dans cette rubrique :, les autres fiches métiers du management :, qu’est-ce qu’un manager d'équipe .

Le manager d’équipe (ME) en ce début du XXIe siècle est bien loin de l’ancien manager d’équipe. Ce dernier dirige une équipe et se pose comme une interface entre les collaborateurs et la direction.

Le ME d’aujourd’hui se fait plus performant, plus innovant, plus souple et plus collaboratif puisque les attentes deviennent exigeantes. En sus, ces dernières sont nombreuses et variées. Le manager d’équipe est donc contraint de disposer de capacités et compétences intrinsèques. Sur lui repose constamment une grande partie de la motivation des employés.

Le ME peut exercer son activité dans une TPE/TPI, une PME/PMI ou un grand groupe. Il peut intervenir pour le compte de plusieurs structures : transport, entreprise industrielle, commerce, etc. Une connaissance accrue des enjeux et de son environnement professionnel lui est imposée. Il contribue à l’élaboration de la stratégie de l’entreprise en considérant les moyens mis en place pour y accéder efficacement et rapidement. Pour ce faire, il assure l’encadrement et le fonctionnement de son équipe.

Formation - Réussir dans sa première fonction de manager

Cadres : les clefs pour réussir votre prise de fonction

Quel est son rôle ?

Le manager d’équipe doit construire et installer un lien stable et sain avec ses collaborateurs s’il veut obtenir des résultats concluants. Son équipe doit être ainsi constituée de personnes auto-motivées. Son leitmotiv fait référence à la loi du 20/80 : 20 % de son temps et de son énergie lui servira à produire 80 % d’une équipe à haute performance.

Le métier de ME nécessite beaucoup d’humilité et un certain bon sens. En effet, il joue un rôle crucial au sein de l’entreprise, car il est amené à instaurer un climat agréable et une bonne qualité de vie au travail.

La motivation de son équipe est sa raison d’être. Et motivation rime avec développement de la performance donc atteinte des objectifs en termes de rentabilité. Le manager d’équipe va passer plus de temps à animer, accompagner et encourager l’innovation. Il est tenu de faire évoluer l’équipe et mettre le focus sur les relations internes et externes.

Le manager d’équipe a donc pour rôle de travailler en amont avec ses collaborateurs en vue de déployer les pistes « dissimulées » de leurs nouvelles performances. Le plus souvent, il s’agit de rechercher et de trouver le sens de l’action de chacun et de sa place dans l’équipe. Le meilleur moyen de booster le chiffre d’affaires et les marges est donc de développer le capital humain interne. Et tout cela sans coût supplémentaire !

Quelles sont ses missions ?

En termes de relais de la stratégie de l’entreprise, ses missions sont cruciales et multiples. C’est pourquoi cet acteur professionnel est souvent comparé à un couteau suisse.

Piloter l’activité

Pour pouvoir suivre les objectifs collectifs et individuels de l’équipe, le ME peut se servir de tableaux de bord ainsi que des outils adaptés comme la méthode SMART. En parallèle, il peut utiliser des indicateurs de performance et identifie les points de vigilance sur lesquels il doit se concentrer. Ainsi, il détermine la charge de travail et met en place les participants nécessaires. Plusieurs sujets sont ensuite discutés avec les collaborateurs : quels sont les chiffres récoltés la semaine précédente ? Quelles sont les difficultés rencontrées ? Est-ce que tout s’est bien passé ? Quelles sont les leçons à en tirer ? Une analyse de la performance de l’activité est également de mise. Dans cette vision, le Manager d’équipe doit s’assurer du respect de la réglementation en vigueur et des procédures liées à la sécurité. Enfin, il doit assurer une veille des évolutions relatives à son activité.

Aider l’équipe

Le Manager d’équipe aide son groupe de travail à avancer en lui fournissant les moyens qui favorisent son succès. Et de fil en aiguille, le succès de l’entreprise ! Quelquefois, la personne peut être amenée à agir à travers un entretien de recadrage dans le but de pousser ses collaborateurs à se surpasser et à atteindre ses objectifs. Pour ce faire, elle peut les aider à développer leurs compétences. Cela peut se traduire par un partage d’expérience et l’organisation de formations. Dans certains cas, le ME peut faire évoluer les acteurs en autonomie. Et plus leur domaine d’action vont s’élargir, plus leur autonomie sera grande. Ils deviennent par la suite responsables, capables de travailler seuls sans aide extérieure et assument leur choix comme leurs erreurs. Ces entités collaborent pour améliorer l’efficacité, la productivité et la renommée de l’entreprise.

Organiser et planifier l’activité des équipes

Le Manager d’équipe doit établir un planning et faire un suivi des activités de ses collaborateurs. Ce sont les véritables leviers de motivation et de productivité très importants. Ils permettront de gérer les priorités et les urgences au quotidien. Le ME doit alors organiser son temps et celui de son équipe pour éviter les sujets banals. Il doit également quantifier le temps passé au téléphone, en RDV, en déplacement et en réunion.

Faire grandir les collaborateurs et développer les talents

Pour faire grandir les collaborateurs, le Manager d’équipe doit avant toute chose savoir les valoriser et reconnaître leur implication dans l’entreprise. Il est bien agréable d’obtenir des reconnaissances de temps en temps, cela pousse à s’investir au maximum. Le ME doit informer sa hiérarchie si des besoins d’accompagnement sont requis (coaching, formation, etc.) pour la montée en compétence de chaque collaborateur. Le ME doit prendre du temps pour écouter son équipe. Pour cela, il doit s’adapter au management situationnel. Cela implique l’organisation de séances d’échanges individuels et collectifs. Il n’est pas rare de le voir s’impliquer dans le recrutement des collaborateurs. Il est le plus habilité à trouver un postulant adapté au poste.

Effectuer le reporting de son activité

Sous la responsabilité d’un supérieur, le Manager d’équipe doit rédiger des compte-rendus récurrents et réguliers pour que celui-ci puisse suivre les opérations menées par l’équipe. Cette alternative lui permet de se conformer aux contraintes budgétaires. Lorsque les ressources sont allouées, le responsable ne doit pas les dépasser.

Collaborer avec le réseau de partenaires internes et externes

Sa position charnière au sein de l’entreprise fait que le Manager d’équipe est en relation avec différents services. Il devra ainsi coordonner les informations et les données pour les utiliser au mieux. En outre, il sera sollicité par les autres services de l’entreprise, mais aussi, et surtout par les entreprises extérieures notamment les clients. On attend donc de lui qu’il fluidifie lesdites relations et toute la communication

Quelles sont les compétences requises pour devenir Manager d'équipe ?

Résumé des compétences pour ce métier.

• Maîtriser son temps et ses priorités
• Compétences en management d'équipe
• Sens de l'écoute
• Compétences en droit du travail
• Aisance relationnelle
• Savoir s'exprimer

Le Manager d’équipe doit être un excellent communicant. Il doit se familiariser avec les règles de base et toutes les formes de communication (entretien, réunion, digitale, etc.). Le ME doit utiliser une communication assertive et doit savoir dire « non » si besoin est. En effet, plusieurs problèmes au sein d’une société résultent d’une mauvaise communication. Le ME doit savoir écouter, questionner et reformuler. Il entre en scène pour gérer les sollicitations et les relations conflictuelles au sein de l’équipe. Un Manager d’équipe soucieux de ses collaborateurs doit adapter son discours à la sensibilité de son interlocuteur, sans prendre parti bien sûr. Avoir un sens du relationnel et une autorité naturelle sont aussi requis pour ce métier. Et comme c’est un poste à haute responsabilité, rigueur et bonne capacité d’analyse sont également des traits caractéristiques qui font un bon Manager d’équipe. Le ME doit faire preuve d’exemplarité envers ses collaborateurs. Il doit également penser positif face à l’adversité. C’est une qualité qui le préservera face à un échec. Le cas échéant, il pourra mieux rebondir et corriger ses tirs. Pour lui, cet échec sera considéré comme une occasion d’apprendre et de faire mieux. Une bonne résistance au stress est indispensable. En effet, le manager d’équipe sera confronté à une pluralité de situations les unes plus complexes que les autres. Le pessimisme, la mauvaise humeur et le mécontentement ne doivent pas faire partie de son vocabulaire. De plus, il doit savoir équilibrer sa vie professionnelle et sa vie privée. Les nouveaux enjeux du manager d’équipe sont le développement rapide de nouvelles compétences pour anticiper les futures missions de ses collaborateurs ainsi que leurs besoins.

Comment devenir Manager d'équipe ?

La plupart des managers d’équipe sont titulaires d’un diplôme de niveau Bac+3 (au minimum) en licence management, licence gestion généraliste, licence pro management des organisations, bachelor en management, licence économique et gestion des organisations. Les ME complètent généralement leurs études par un diplôme de Bac+5, voire un Bac +6 pour accéder à un meilleur poste : diplôme d’école de commerce ou de management, master management et gestion des organisations, master management des entreprises, master management des organisations commerciales et du e-business, etc. Pour devenir manager d’équipe, vous pouvez suivre notre formation. Cette option vous avantagera en tout point. En sus, cette formation est reconnue sur le marché du travail. Découvrez sans plus tarder notre formation en management d’équipe .

Pour compléter vos connaissances sur ce sujet

Formation - nouveau manager.

Compétences clés et comportements efficaces pour votre réussite

Formation - Prendre ses nouvelles fonctions de responsable hiérarchique

Réussir sa prise de fonction de manager de proximité

Formation - Manager au quotidien

Réussir les actes clés du management d’équipe

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• Ressources Humaines

Comment créer une vidéo de présentation d’équipe originale ? | 8 idées à émuler

Votre entreprise est en pleine ébullition : une vague de recrutement a été faite, et de nouvelles équipes se sont constituées. Votre rôle dans ce cadre, en tant que responsable de la communication interne ou RH ? Faire en sorte que chacun puisse se présenter, pour créer une véritable cohésion dans les équipes.

C’est là qu’une vidéo de présentation d’équipe devient un véritable outil de culture d’entreprise. Plutôt que de passer par des diapositives PowerPoint classiques, le fait d’opter pour ce format permet de passer par un support visuel impactant, percutant, et engageant.

Que ce soit pour présenter votre équipe à un nouveau collaborateur lors d'onboarding à distance , à des actionnaires lors d’une levée de fonds, ou à des candidats sur vos canaux de recrutement, la clé d’une vidéo de présentation d’équipe réussie est qu’elle soit originale .

A l’issue de la lecture de cet article, vous aurez en poche 8 idées de vidéos de présentation d’équipe à appliquer à votre propre communication interne, ainsi que les clés pour obtenir des contenus de qualité agence in fine .

Créez une vidéo de qualité en quelques minutes

Idée n°1 : le portrait vidéo décalé

Le principe de cette première idée de vidéo de présentation est simple : vous interviewez vos collaborateurs les uns après les autres, en leur posant des questions décalées . Puis vous montez votre vidéo, pour faire en sorte que chacun des membres soit bien mis à l’honneur.

Plutôt que d’opter pour une présentation professionnelle traditionnelle, le fait de poser des questions à connotation humoristique, qui sortent l’auditoire du cadre du travail stricto sensu , vous humanisez l’image de votre entreprise.

Les clés pour réussir ce type de vidéo :

• Intégrer le nom, le prénom et le poste de chaque collaborateur de manière bien visible dans des inserts de texte, à chaque prise de parole de chacun. Attention notamment aux contrastes, qui peuvent nuire à la lisibilité de vos textes.
• Ne diffusez pas les questions aux collaborateurs en amont de l’interview. Vous obtiendrez ainsi des réponses plus authentiques, voire des sourires, des rires et des réactions de surprise qui apporteront plus d’humain à votre contenu.
• Sélectionnez les réponses les plus décalées pour chacune des questions . L’objectif n’est pas de faire répondre tous les collaborateurs à toutes les questions, mais d’obtenir, in fine , une vidéo de présentation d’équipe originale et dynamique.

Vous cherchez une manière créative de présenter les talents de votre entreprise ? Apprenez à créer une vidéo de présentation des collaborateurs qui captive l'attention avec PlayPlay ! Notre plateforme offre la possibilité de transformer vos idées en vidéos professionnelles sans compétences techniques.

Choisissez votre style parmi des designs variés, racontez l'histoire de votre équipe et ajoutez une touche personnelle grâce à nos options de personnalisation. Que ce soit pour valoriser l'expertise de chacun ou pour créer un sentiment d'appartenance, PlayPlay est le complice de votre communication interne et externe, rendant le processus de création aussi agréable qu'efficace.

Idée n°2 : l’interview croisée

Dans l’interview croisée, ce sont les collaborateurs qui se chargent de s’interviewer les uns les autres. Les présentations ainsi faites permettent de  mettre en avant la cohésion d’équipe, et le fait que les collaborateurs évoluent dans une bonne ambiance de travail.

• Laissez les collaborateurs préparer certaines des questions , et préparez-en d’autres vous-même à côté. Cela vous permet d’obtenir des réactions très authentiques de la part des collaborateurs, qui sont parfois surpris des questions décalées que leurs collègues leur posent.
• Choisissez le bon cadrage pour votre vidéo . L’idée est bien de mettre en avant à la fois l’interviewé et l’intervieweur, soit face à face, soit avec l’intervieweur de trois-quart.

Idée n°3 : l’interview Fast and Curious

Vous avez sans doute déjà vu une interview Fast and Curious de Konbini sur les réseaux sociaux. Le concept est simple : il s’agit de présenter au collaborateur interviewé un choix entre deux éléments simples . Ce concept fait fureur sur les médias sociaux, grâce à son rythme dynamique, et à l’immédiateté, qui permet de capter l’attention des auditeurs.

Il peut s’agir d’un dilemme typique, comme “Pain au chocolat ou chocolatine ?”, ou bien d’un choix entre deux éléments plutôt relatives au travail, comme “Plus productif le matin ou l’après-midi ?”. Les collaborateurs peuvent ou non justifier leurs réponses , selon l’intérêt qu’a la question pour eux, ou leur envie de développer.

• Faites court ! La plupart des Fast and Curious durent en moyenne 2 minutes. Et pour cause : l’objectif est d’effectuer une présentation de votre équipe de manière rapide et concise - ce qui participera à son originalité.
• Ciblez les questions à poser en fonction de l’équipe interviewée . Par exemple, posez des questions plutôt tech pour l’équipe IT, ou sur le process de recrutement pour les RH.
• Intégrez également des questions plus personnelles , qui créeront la surprise chez l’interviewé, et permettra d’avoir des réactions authentiques au montage final.

Idée n°4 : l’interview façon Boîte à Questions

Dans l’interview façon Boîte à Questions, vous rassemblez votre équipe dans une pièce, et affichez sur un écran des questions auxquelles ils doivent répondre de manière collaborative. Ce format fonctionne bien, car il montre les interactions entre les différents membres de l’équipe de manière authentique.

• Mettez à disposition un buzzer dans la pièce. Les collaborateurs peuvent appuyer dessus pour mettre fin à leur réponse, ou bien pour mettre l’accent sur une phrase “choc” qui a été prononcée. Par la suite, en post-production, vous pouvez rajouter le fameux “ aouh ” de la Boîte aux Questions de Canal+, ou bien votre propre son (comme votre slogan de marque, par exemple).
• Dotez chacun des collaborateurs d’un micro-cravate , pour pouvoir capturer précisément toutes leurs réactions.
• Personnalisez le décor de la cabine ou de la pièce où vous tournez aux couleurs de votre marque. Ce faisant, vous mettez en avant le branding de votre entreprise.

Idée n°5 : la présentation d’équipe par le prisme d’un projet

Pour faire une bonne présentation d’équipe, il vous faut faire comprendre à la fois qui en fait partie, mais également ce qu’elle fait au quotidien dans votre entreprise.

Pour ce faire, pourquoi ne pas passer par le prisme d’un projet, en montrant les différentes étapes qui ont été franchies pour arriver à sa réalisation ? Sortie d’un nouveau produit, conception d’une nouvelle stratégie de A à Z, préparation d’un événement… Le choix est large !

• Mettez en avant visuellement les éléments-clés qui expliquent le projet . Utilisez des inserts de texte pour indiquer sa durée, les personnes impliquées, les coûts, ou encore ses moments-phares.
• Mettez l’accent sur les résultats à la fin de votre présentation . L’objectif est également de montrer en quoi ce projet a été un succès, tant pour l’entreprise que pour l’équipe elle-même. Et n’hésitez pas à mettre en lumière les bénéfices humains du projet !

Idée n°6 : le vlog

Le vlog est la contraction des mots “blog” et “vidéo”. Il s’agit donc, dans cette idée de présentation d’équipe originale, de faire plonger votre audience dans les coulisses de l’équipe, en laissant vos collaborateurs évoluer caméra au poing sur un laps de temps défini.

• Transmettez aux collaborateurs impliqués des lignes directrices pour filmer , pour obtenir une vidéo homogène par la suite. Par exemple, doivent-ils opter pour une orientation de la caméra en format vertical ou horizontal ? Y a-t-il des éléments qu’ils ne doivent pas filmer dans vos locaux ?
• Structurez votre vidéo sous un format chronologique . Par exemple, choisissez de montrer se déroule une journée entière passée dans l’équipe, de A à Z.
• Alternez entre moments de vie professionnelle et moments informels au montage . Montrez aussi bien vos collaborateurs en plein travail qu’à la machine à café ou en afterwork …

Idée n°7 : le portrait chinois

Si le portrait chinois est un type de présentation assez standard, lorsqu’il est réalisé en format vidéo, il peut rapidement devenir original avec un montage dynamique. L’idée est de poser une série de questions à vos collaborateurs, en leur demandant “ si tu étais… que serais-tu ? ” . Les collaborateurs répondent à ces questions en justifiant ou non leur réponse.

• Mêlez des questions en rapport avec le travail (“Si tu étais un poste dans l’entreprise… ?”) et des questions plus personnelles (“Si tu étais une destination de voyage… ?”).
• Alternez entre des réponses sans justification, et des réponses plus longues . Le fait de structurer ainsi la vidéo au montage permet de mettre en place un véritable rythme, pour un contenu original in fine .

Idée n°8 : le challenge façon TikTok

Dernière idée de présentation d’équipe originale : chaque membre de l’équipe doit réaliser un challenge TikTok pour se présenter. Pour pimenter les choses, vos collaborateurs peuvent ensuite éventuellement voter pour celui qui a le mieux rempli le challenge.

Par exemple, il peut s’agir d’une chorégraphie à apprendre, ou bien d’un petit sketch à concevoir autour d’un son tendance sur TikTok.

• Transmettez le challenge quelques jours à l’avance à l’équipe , pour qu’elle puisse se préparer. Prévenez-les que l’originalité est de mise !
• Répartissez les collaborateurs en différents groupes vous-même : cela permet de créer des synergies entre les membres de l’équipe qui ne sont pas forcément proches au quotidien dans l’entreprise.
• Laissez les collaborateurs manier eux-mêmes la caméra , pour plus d’authenticité.

6 conseils pour créer des vidéos de présentation d’équipe originales et réussies

Avant de vous lancer dans la conception de votre présentation originale, n’oubliez pas d’appliquer les 6 conseils d’expert suivants :

• Préparez bien vos questions en amont . Pour un résultat original, mêlez questions traditionnelles et questions plus humoristiques : votre contenu n’en sera que plus percutant.
• Dotez-vous du bon matériel . Les smartphones de dernière génération produisent des visuels de qualité professionnelle, mais n’oubliez pas d’installer un micro-cravate sur vos collaborateurs pour vos interviews, et d’éventuellement installer des éclairages si le lieu de votre tournage ne met pas suffisamment vos équipes en valeur.
• Choisissez le bon lieu de tournage . Celui-ci doit présenter une belle luminosité naturelle si possible, et surtout, ne pas résonner trop. Installez et testez votre matériel en amont, pour vous assurer que votre vidéo présentera une bonne qualité visuelle et audio.
• Laissez vos collaborateurs s’exprimer de manière libre . Ne scripte pas votre vidéo, au risque de créer un contenu trop peu authentique. Préférez laisser tourner la caméra entre les prises, et laisser les synergies entre les collaborateurs apparaître naturellement.
• Mettez en avant le branding de votre marque sur la vidéo : logo et couleurs de votre marque doivent apparaître dès le premier écran.
• Travaillez le montage pour qu’il soit dynamique : insérez des transitions, des incrustations de texte, et des sous-titres, pour en faire un contenu à l’aspect professionnel de A à Z.

Besoin d’un outil qui vous permette de créer des vidéos de présentation d'un nouveau collaborateur sans compétence audiovisuelle ? Découvrez PlayPlay, l’outil de création vidéo simple , qui vous guide dans la conception de vidéo de qualité agence.

Votre métier : la communication. Pas le montage vidéo.

Transformez vos messages en vidéos. En quelques minutes.

Par Grégoire Martinese

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Managers, comment s’intégrer à une équipe existante ?

 dans 

Nouvelle entreprise, nouveau produit, nouveaux défis professionnels et surtout… Nouvelle équipe. Lorsqu’on est embauché à un poste managérial, il ne suffit pas de performer à son poste. Responsable de son équipe, on est aussi garant de son efficacité, son bien-être et sa montée en compétences. 

Alors, comment faire lorsqu’on connaît à peine sa future équipe ? Dans un contexte où le télétravail bat son plein et se démocratise, comment réussir à nouer des liens avec ses futurs collègues ? Comment trouver l’équilibre entre leadership, empathie ou encore transmission ? De l’entretien d’embauche jusqu’au management au quotidien, voici quelques clés pour vous faire accepter et apprécier de tous au sein de votre prochaine équipe.

Les défis qu’une prise de poste représente

L’influence du management sur la motivation.

44% des salariés américains démissionneraient à cause de l’attitude de leur chef, et 37% à cause du management de leur N+1. C’est en tout cas la conclusion d’une étude de BambooRH * . En France, 1 cadre sur deux aurait déjà quitté un emploi à cause d’un désaccord managérial. Des chiffres qui montrent bien à quel point l’influence du manager joue sur la motivation au travail.

Parmi les griefs retenus, on trouve en premier le manque de confiance et d’autonomie, et ensuite le fait de ne pas soutenir une augmentation, ne pas se soucier d’une charge de travail trop importante, ne pas reconnaître le travail accompli, ou encore manquer de clarté sur ses attentes ou les objectifs.

* Étude réalisée en ligne en mars 2017 auprès de 1 029 salariés américains âgés de 18 ans et plus. Tous les sondés étaient en poste aux États-Unis au moment de l’enquête. Les auteurs ont listé 24 comportements courants de managers, et demandé aux sondés s’ils trouvaient ces attitudes acceptables ou inacceptables.

Quelle dynamique d’équipe ?

Dans le cadre d’une prise de poste, ces enjeux sont exacerbés. Difficile de savoir avant d’arriver quelles sont les dynamiques de l’équipe.

• Les collègues s’entendent-ils bien ?
• Sont-ils complémentaires ?
• Quels sont leurs types de personnalités ?
• À quel type de management sont-ils favorables ?

Découvrir les modes de fonctionnement

Il y a fort à parier que chaque collaborateur a eu des habitudes managériales distinctes et que le rôle du manager à son arrivée sera autant de percer à jour le mode de fonctionnement de chacun que de faire connaissance à proprement parler.

Faire face aux éventuels déçus

Dans le cas où une ou plusieurs personne(s) guignait le poste, cela peut rendre l’intégration du manager encore plus ardue. En effet, le collaborateur en question nourrira du ressentiment à son égard avant même son arrivée, et sera peu à même d’arrondir les angles, quelle que soit la légitimité de la personne. De même pour le cas particulier d’une création de poste sur un poste hiérarchique élevé qui n’existait pas auparavant.

Le professionnel qui était auparavant manager de l’équipe se voyant à présent sous l’autorité d’un N+1, qui sait comment il pourra réagir. Enfin, si les collègues que le nouveau manager gèrera sont plus âgées voire expérimentées qu’elles, il peut avoir à construire sa légitimité, ce qui parfois se fait dans la douleur.

Les types de personnalités qu’on peut rencontrer en tant que manager

Pour réussir à s’intégrer en tant que manager, il faut tout d’abord observer.

Percer la personnalité des collègues à qui on a affaire se fait sur plusieurs semaines mais est nécessaire pour comprendre comment les gérer. Voici quelques typologies de profils qu’on pourra rencontrer :

• Introverti ou extraverti ? Ce trait de caractère se voit assez rapidement en réunion. Les extravertis seront à l’aise pour prendre la parole, tandis que des profils plus timides parleront s’ils y sont invités voire contraints. Attention cependant, car des introvertis entraînés peuvent paraître extravertis mais se révéler très secrets sur des pans de leur vie, notamment personnelle.
• Celui qui fait partie des murs. Il est là depuis toujours et il connaît tout sur tout dans l’entreprise. Ce collègue peut se révéler un fier atout pour comprendre l’histoire de la boîte, son produit ou service, et sa culture. Mais attention car il sera peut-être aussi difficile à convaincre de la légitimité du nouveau manager. Surtout s’il avait postulé à cette fonction par le biais de la mobilité interne…
• L’électron libre. Il n’aime pas qu’on le micro-manage ni qu’on lui dise quoi faire. Très autonome, il sait ce qu’il doit réaliser et préfère bosser dans son coin. Il faudra faire des efforts pour le pousser à partager son travail (sans lui donner l’impression de le micro-manager justement) et le faire travailler de concert avec l’équipe.
• Le bulldozer. Il a de l’élan, toutes les semaines il arrive avec un nouveau projet. Très volontaire et créatif, il faudra s’assurer que ses projets correspondent bien avec les objectifs business de l’entreprise, pour canaliser son énergie tout en diplomatie.
• Celui qui a besoin d’être materné. Au contraire du profil précédent, ce profil a besoin d’une to-do-list claire et précise, de beaucoup de retours sur son travail, d’un suivi régulier (hebdomadaire voire même quotidien). Qu’il s’agisse d’un manque de confiance sur son poste ou d’un besoin de collaboration très marqué, le nouveau manager devra prendre du temps pour lui donner confiance et le rendre plus autonome.
• Le blasé . Il n’aime pas particulièrement son travail et il fait le strict minimum. Tout le défi du nouveau manager sera de lui redonner des missions qui le motivent et de valoriser ses talents au mieux dans l’équipe pour lui redonner envie de se lever le matin.
• Le toxique . Peut-être (on ne vous le souhaite pas) que vous tomberez sur une personne dysfonctionnelle. Allant de la blague misogyne ou raciste ou au ragot malsain à des travers plus ancrés comme la passive-agressivité, la manipulation ou la perversion narcissique, il faudra redoubler d’attention avec ce profil de salarié pour qu’il ne mine pas l’ambiance et les performances de l’équipe.

Avec tous ces profils, comment partir sur le bon pied quand on reprend une équipe ?

Lever les résistances… dès l’entretien .

Tout commence en entretien. Un changement de manager peut être stressant pour une équipe. On sait ce qu’on quitte mais pas ce qu’on trouvera. Être dans une posture d’ouverture dès l’entretien permet de se positionner comme un manager à l’écoute.

Vous pouvez, dès ce premier contact, sonder les attentes de votre équipe, en posant ces questions :

• Qu’aimiez-vous chez votre précédent manager ? Au contraire, y avait-il des choses qui vous dérangeaient ?
• Quelles sont vos problématiques dans votre métier et comment puis-je vous aider ?
• Quel est votre style de management favori ?

Communiquer, communiquer… et communiquer

De même, n’hésitez pas à décrire votre style de management et à expliquer comment vous comptez gérer l’équipe. Cela peut passer par des choses factuelles (combien de rendez-vous par mois, les attentes en termes de reporting, les outils que vous aimez utiliser…) et des choses plus inter-personnelles, par exemple, si vous êtes un manager de proximité ou si vous laissez les gens très autonomes, etc.

Management : apporter sa « touch »…

Deux autres éléments importants sont d’apporter d’ores et déjà votre vision des priorités sur votre poste, quelques infos sur vos spécialités et le périmètre de votre fonction. Plus vos collègues se sentiront alignés avec votre vision du métier, plus ils se sentiront à l’aise avec votre arrivée et vous trouveront légitime à ce poste.

… Avec une bonne dose d’humilité

Enfin, adoptez une posture d’humilité. Vous êtes encore en phase de découverte, pas encore dans l’entreprise… Posez des questions, intéressez-vous aux défis de votre future équipe et de l’entreprise. Positionnez-vous comme un manager qui a autant à apprendre de ses collègues qu’il a à apporter à l’entreprise et à chacune des personnes dont il aura la responsabilité.

Reprendre une équipe : la check-list à adopter à son arrivée

Une fois en poste, les premières semaines sont décisives : c’est là que vous allez pouvoir connaître votre équipe et que la greffe prendra — ou pas.

Étape 1 – Réunir la nouvelle équipe

En physique si possible ou en visioconférence si le télétravail prime, proposez un café informel à votre équipe. À ce stade, l’objectif est de vous présenter.

• Exprimez votre motivation à rejoindre l’équipe sans en faire trop.
• Revenez sur les deux ou trois défis qui seront vos priorités en poste.
• Parlez succinctement (2 minutes !) de votre parcours.
• Et expliquez que vous serez au service de l’équipe.
• Puis, écoutez chacun se présenter : c’est la partie importante qui vous donnera de précieuses informations et vous permettra de briser la glace.
• Terminez en disant que vous enverrez des invitations pour des entretiens individuels pour mieux vous connaître.

Étape 2 – Faire un entretien avec chaque collaborateur

Lors de cet entretien, présentez-vous à nouveau succinctement, puis appuyez sur le fait que cet entretien vise à mieux connaître la personne. Vous avez hâte de collaborer avec elle et vous voulez en savoir plus.

• Quels sont les contours de son poste ?
• Que préfère-t-elle dans son poste ?
• Quels sont les défis auxquels elle est confrontée ?
• Comment pouvez-vous l’aider ?

L’objectif est d’instaurer un climat de confiance dès ce premier échange.

Autre élément important : répondez clairement aux questions de la personne, surtout sur vos intentions à ce poste. Offrez des perspectives pour imaginer comment sera le quotidien avec vous comme manager et expliquez quel plan vous voyez se dessiner pour le département.

L’idée : faire en sorte que la personne se projette avec vous comme chef, et ce, de manière positive !

Évidemment, vous n’êtes là que depuis peu de temps, et donc, il sera sage d’expliquer que ces plans sont encore en cours de création. Que vous avez besoin de plus de temps pour décider des actions prioritaires et que vous aurez besoin de l’aide de la personne pour réussir.

Étape 3 – Établir une routine avec l’équipe

Vous venez d’arriver et vous souhaitez vous intégrer comme manager ? Il est temps d’établir (en douceur) des temps d’échange. Voici quelques formats que vous pouvez tester, en prenant attention à ne pas tout changer d’un coup, ce qui pourrait perturber l’équipe :

• Des réunions d’équipe hebdomadaires ou pourquoi pas un daily scrum de 15 minutes, si votre métier s’y prête ;
• Des one-to-one réguliers avec vos collègues ;
• Un déjeuner d’équipe à fréquence régulière, par exemple toutes les deux semaines ;
• Un événement mensuel d’équipe, par exemple boire des coups ou faire une activité extra-professionnelle si le budget de l’entreprise le permet.

Tout cela mettra du liant et accélèrera la création d’une relation de confiance entre votre équipe et vous.

Spécial télétravail : comment créer du lien avec sa nouvelle équipe même à distance ?

En pleine crise du covid-19, de nombreux managers sont arrivés dans une équipe en 100% télétravail. comment faire dans ce cas pour créer du lien , des réunions encore et toujours .

Toutes les réunions ci-dessus restent valables. Elles sont d’autant plus importantes que les collègues peuvent se sentir isolés, voire démotivés. Leur cadence peut être un peu accrue. Il faudra porter une attention particulière à la communication (orale, écrite et langage corporel) et ses canaux (faire en sorte que chacun ait accès au même niveau d’information ; que les messages ne se diluent pas).

À lire : Comment manager son équipe à distance

L’empathie : la compétence managériale oubliée

Et surtout, dès votre prise de poste, il faudra redoubler d’empathie et accorder votre confiance a priori. Laisser vos collègues gérer leurs horaires et fonctionner plutôt au résultat qu’au présentéisme, apporter votre soutien et demander s’ils ont besoin d’aide (par exemple dans le cas de personnes seules chez elles pendant un confinement, ou de parents qui doivent gérer leur famille en parallèle de leur emploi). Un manager qui fait confiance et rend le travail plus flexible rend ses employés d’autant plus motivés à se montrer dignes de cette confiance — alors que tout le contraire se passe lorsqu’on micro-manage et joue à la police au quotidien par incapacité à déléguer et faire confiance.

De manière générale, un management par la gentillesse, peu répandu en France, fait son petit effet. Demandez régulièrement à vos équipes comment elles vont et cherchez des solutions concrètes si cela ne va pas. Envoyez de petites attentions (par exemple, des fleurs à un collègue malade ou des ressources pédagogiques à un parent qui garde ses enfants). Sans passer la limite de la familiarité (vous rester le manager et devez tenir un certain leadership), des attentions qui changent instaurent un climat de respect mutuel et une certaine connivence sont possibles.

Le mot de la fin

On a tous déjà vu un manager poussé rapidement vers la sortie car la greffe avec son équipe n’avait pas pris. Problème de légitimité, micro-management, arrogance… Un cortège de raisons peut expliquer ces départs précipités. Pour autant, en étant humble, curieux, à l’écoute et clair dans sa communication et ses objectifs, un manager met toutes les chances de son côté pour être adopté par sa nouvelle équipe.

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Comment être un bon manager pour son équipe ?

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En tant que directeur d’agence, comprendre et maîtriser les aspects de la communication est essentiel pour une dynamique d’équipe forte et productive. Tu es un leader inspiré par l’excellence ? Tu comprends l’importance cruciale de savoir comment manager une équipe ? Deviens le chef d’orchestre incontesté de ton groupe en utilisant un savant mélange de compétences et d’attitudes !

Prépare-toi à découvrir les clés pour transformer ton agence en un foyer d’excellence, d’efficacité et de réussite. Je te dis tout sur les meilleures astuces pour façonner une équipe de choc. C’est parti !

Quelles clés pour un management efficace et proactif ? 

Tu te poses la question de savoir comment manager une équipe ? Cela débute dans l’organisation et une planification efficace. Le but étant de maintenir la stabilité et la productivité de ton groupe même en cas de situations inattendues. 

Exceller dans la planification et l’organisation du travail

Un manager doit pouvoir répartir les tâches de manière équilibrée en tenant compte des compétences et des charges de travail de chaque membre. Cela implique :

• de définir des priorités ;
• d’établir des échéances réalistes ;
• et de t’assurer que les ressources nécessaires sont disponibles.

Prévoir et anticiper pour appréhender l’avenir

La planification des tâches, ce n’est pas juste pour le quotidien. Cela doit aussi te donner une vision futuriste. Anticiper les challenges n’est pas juste répondre aux urgences. Mais, c’est voir plus loin : fluctuations du marché, situations imprévues et autres variables externes susceptibles d’influencer le fonctionnement de l’équipe. 

Gérer les imprévus avec professionnalisme

Quand des situations inattendues se pointent, ta réactivité est la clé afin d’évaluer la situation. Savoir comment manager une équipe avec calme et assurance, c’est mobiliser les ressources nécessaires et trouver des alternatives pour atténuer les impacts négatifs. En cas de problèmes sérieux ou de crises , armé d’un bon leadership, tu apportes des solutions tout en maintenant la cohésion et la motivation 🚀.

Comment communiquer avec clarté et impact ? 

Savoir comment manager une équipe implique de cultiver un environnement où chaque membre se sent valorisé et motivé. 

Une clarté des demandes et des objectifs

Dis clairement les choses afin que chacun comprenne tes attentes. Pas de non-dit, tout le monde doit savoir où aller. C’est la clé pour t’assurer que chacun de tes collaborateurs soit sur la même longueur d’onde que toi. Une communication précise réduit les risques de malentendus et donne à tes équipes de solides repères pour réaliser leurs missions. Pas de flou, que du concret !

Une écoute active et une ouverture d’esprit 

Manager une équipe implique de cultiver un environnement où chaque membre se sent valorisé et motivé. Encourage une communication ouverte et un échange constructif. Tu dois être un auditeur attentif, favorisant ainsi un climat où les membres de l’équipe se sentent libres d’exprimer leurs idées, leurs préoccupations, leurs suggestions et même leurs critiques. 

Valorise la diversité des points de vue et des expériences. Crée un espace où chacun se sent en mesure de contribuer librement sans craindre d’être jugé. 

Une bonne gestion des feedbacks

Ne reste pas en mode écoute passive, mais agis en conséquence. Les feedbacks renforcent les points forts et permettent d’identifier les axes d’amélioration.

➡ Une communication perspicace dans le management d’équipe crée un socle solide pour le succès collectif. C’est la recette pour un boulot au top et une équipe au sommet ! 🚀

Quelles astuces pour renforcer la motivation de son équipe ?

Une des clés pour manager une équipe avec succès réside dans la capacité à cultiver un environnement propice à la motivation . Des approches variées sont importantes pour stimuler tes membres.

🎒  Propose des choses sympas comme des formations ou des projets spéciaux pour montrer que tu veux voir ton équipe grandir professionnellement. Implique-les aussi dans des missions qui sortent de l’ordinaire et qui mettent leurs compétences à l’épreuve.

⚽ Favorise l’esprit d’équipe, c’est ton carburant social. Des missions communes, des challenges à relever ensemble, peuvent créer des liens solides. Montre-leur que chacun a un rôle clé à jouer. Une fois connectés, la motivation circule comme un courant électrique.

👍 Tu as des personnes qui performent dans ton équipe, non ? Récompense-les ! Que ce soit un high-five virtuel, un petit bonus, ça compte. 

➡ La motivation, c’est un mix de partage de vision, d’esprit d’équipe, de récompenses et surtout, d’écoute. Savoir comment manager une équipe n’est pas une affaire simple. Mais si tu sais tirer profit des motivations de chacun, tu les conduiras vers l’ excellence  🚀.

Comment manager une équipe grâce à un bon leadership ? 

Le leadership est une combinaison d’inspiration, de guidance, d’adaptabilité, de communication et d’exemplarité. L’objectif ? Mettre le « feu » et guider ta team vers les sommets que tu vises. Apprendre comment manager une équipe, c’est un peu comme jouer avec différents styles de leadership :

🤚 Directif ou autoritaire : quand il faut trancher vite fait, tu dis clairement ce qu’il en est pour des instructions précises et des décisions unilatérales.

👊 Participatif ou démocratique : tu mets tout le monde à contribution, histoire d’avoir des idées qui fusent et des solutions collectives qui brillent.

👌 Coach : deviens le mentor , boostant les compétences de toute la troupe avec des conseils personnalisés pour encourager la croissance personnelle et professionnelle.

👍 Transformationnel : afin d’encourager l’innovation et la créativité tout en créant un environnement stimulant.

🤝 Affiliatif : quand il faut resserrer les liens et bosser main dans la main, surtout dans les moments compliqués.

🤙 Laisser-faire : de façon à laisser une grande autonomie aux membres pour prendre des décisions. Il est efficace avec des collaborateurs autonomes et compétents. Mais attention, ça peut vite partir en vrille sans une supervision carrée.

👏 Le bon manager sait quand et comment manager une équipe en utilisant chaque style. 

Comment développer ses compétences en termes de refus et de conflits ? 

La gestion des refus, c’est comme jongler avec des œufs, il faut être prudent. En tant que directeur d’agence, tu as intérêt à maîtriser cet art crucial pour savoir comment manager une équipe. 

Dire « non » avec élégance

Quand tu dis « non », sois clair et direct, mais donne aussi des raisons objectives. Propose des alternatives, histoire de montrer que tu n’es pas un mur. 

🤗 Garde ton calme et reste pro, même quand ça chauffe. Ça évite les réactions émotionnelles qui pourraient mettre à mal les relations au travail. Il s’agit là d’une compétence qui se travaille. Imagine des scénarios, pratique tes refus avec style. Sois diplomate et donne des expressions positives pour adoucir la pilule. Par exemple : « je comprends votre perspective, mais… ».

Maîtriser l’art de gérer les conflits 

Diriger une équipe, c’est gérer les conflits internes ou externes. Mais ne t’inquiète pas, tu peux les transformer en pépites. Les querelles, ce n’est pas la fin du monde, c’est même souvent le début de solutions. Mais attention, une mauvaise gestion et c’est l’explosion. 

En tant que médiateur, tu dois garder ton aura de neutralité bienveillante. Guide tes troupes vers des solutions et développe l’esprit d’équipe. Transforme les prises de tête en occasions de dynamiser le travail. 

Les conflits au sein d’un groupe sont inévitables. En tant que directeur d’agence immobilière, savoir gérer les conflits est un élément clé pour maintenir la cohésion et la productivité 🚀.

Comment devenir la boussole de son équipe en montrant l’exemple ? 

Tu le sais, être un dirigeant, ce n’est pas juste signer des contrats et dire quoi faire. C’est aussi être la boussole qui guide ton équipe vers le succès. 

Rester sur le front de bataille

Rien de pire que le capitaine qui reste planqué dans son bureau quand la tempête arrive. Mets les mains dans le cambouis, sois sur le terrain, partage les moments de gloire et les galères. Montre-leur que tu n’es pas là juste pour superviser, mais pour mouiller le maillot avec eux. 

Incarner l’intégrité au quotidien

Si tu veux que l’on te suive les yeux fermés, tu dois alors être transparent et intègre. Sois le genre de responsable qui dit ce qu’il fait et surtout fait ce qu’il dit. Manager une équipe avec succès, c’est être juste au quotidien.

Écouter pour mieux agir

Sois le leader qui prête l’oreille à ses troupes. Les idées, les préoccupations, ça compte. Mais, agis surtout en conséquence. Ton équipe veut voir que ses paroles ne tombent pas dans l’oreille d’un sourd.

Nourrir la créativité de l’équipe

Pas de place pour la routine. Tu dois être le chef qui encourage l’innovation et la créativité. Laisse ton équipe explorer de nouvelles idées, même si ça sort des sentiers battus. Montre-leur que l’échec, ce n’est pas la fin du monde, mais une étape vers le succès.

« Manager seulement pour le profit revient à jouer au tennis en regardant le tableau des résultats plutôt que la balle » – Ivan Lendl

En tant que directeur d’agence immobilière, tu incarnes le maestro orchestrant l’harmonie au sein de ton équipe. Ces astuces, bien plus que de simples conseils, sont des leviers pour façonner une culture d’excellence. Il est temps de saisir ces clés et de les insuffler dans le quotidien de tes collaborateurs.

Ose transformer ces clés en moteurs de changement et en catalyseurs d’engagement. Savoir comment manager une équipe, c’est prendre à cœur chaque défi en cultivant la confiance et en guidant avec détermination. C’est ainsi que tu écris l’histoire de la réussite professionnelle et collective. À toi de jouer !

Alors, si toi aussi tu veux améliorer ton management, je te propose de prendre quelques minutes au téléphone pour en discuter. Réserve dès maintenant ton créneau de coaching gratuit. À très vite !

Cédric Laporte

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Premier contact avec votre nouvelle équipe

Comment réussir sa prise de poste à la tête d'une nouvelle équipe : comment faire connaissance avec ses nouveaux collaborateurs ? Quelle posture adopter ? Comment organiser une réunion de présentations ?

Rédigé par Raphaële GRANGER - Mis à jour le 23/06/2023

Vous voilà sur le papier manager d'une nouvelle équipe. Si cette nouvelle vous réjouit, vos nouveaux collaborateurs sont, quant à eux, très certainement enclins à divers sentiments, selon le contexte : angoisse, peur du changement, craintes, tristesse, etc. Vous allez donc devoir les rassurer tout en asseyant votre leadership. Comment procéder ?

Les premières impressions sont souvent les bonnes. Lorsque l'on arrive à la tête d'une équipe déjà en place, la prise de poste est délicate : il faut veiller à ne pas trop en faire, ne froisser personne, éviter de vouloir imposer ses idées de but en blanc dès les premières secondes et surtout prendre soin de conserver la cohésion et la dynamique existantes. Cela tout en asseyant tout de même une certaine autorité.

Face au nouvel arrivant, l'équipe éprouve bien souvent des sentiments de crainte (peur du changement, de l'inconnu, de perdre quelque chose...), angoisse (face à de nouvelles exigences, un nouveau mode de management, etc.), de tristesse également (perte d'un certain confort routinier, de certaines habitudes...). Des émotions que le nouveau manager doit prendre en considération au même titre que la situation et le contexte dans lequel il arrive (rachat, réorganisation, départ en retraite, etc.).

Le premier contact est un moment essentiel - toutefois délicat - pour lequel vous n'aurez pas de seconde chance. Il est donc primordial de le préparer minutieusement.

Organiser une réunion de présentations formelle ou non peut être un excellent moyen de faire connaissance avec vos nouveaux collaborateurs, prendre le pouls quant au moral des troupes et instaurer un dialogue et un climat de confiance réciproque, éléments intrinsèques à une relation constructive avec votre équipe.

Faire connaissance avec vos collaborateurs avant de les rencontrer

En amont de cette réunion de présentations, glanez quelques informations sur votre équipe afin de montrer à vos nouveaux collaborateurs qu'ils comptent pour vous et que vous vous intéressez réellement à eux. Différentes sources possibles : 

• entretien informel avec votre prédécesseur : à défaut avec votre supérieur hiérarchique, votre DRH ou encore votre DG. Ils seront à même de vous dire quelques mots sur les personnalités de chacun de vos nouveaux collaborateurs (points forts, faiblesses, etc.), vous informer d'éventuels conflits/informations majeures au sein de l'équipe dont vous devriez avoir connaissance.
• organigramme/trombinoscope de l'entreprise : un document qui permet de comprendre l'organisation de l'entreprise et visualiser le rôle de chacun des salariés identifiés (nom, parfois accompagné d'une photo) au sein de l'entreprise. Plus particulièrement, cela vous permettra de savoir qui fait quoi dans votre nouvelle équipe.
• Réseau Social de l'Entreprise : ou intranet. Un outil utile pour faire connaissance avec les différents salariés de l'entreprise et d'en apprendre davantage sur eux : poste, missions, compétences, mais aussi hobbies, activités extraprofessionnelles, etc.
• réseaux sociaux classiques : notamment et avant tout LinkedIn qui vous permet de visualiser le profil professionnel de vos nouveaux collaborateurs, leurs parcours, leurs différentes expériences, etc. 

Efforcez-vous de retenir les noms de vos collaborateurs ainsi que quelques éléments les concernant : réussites clés, hobbies, ville d'origine, parcours, ancienneté dans l'entreprise, etc. Si cela est possible, mettez un visage sur les noms et mémorisez ces informations.

Il est essentiel, pour le bien-être de votre équipe et la réussite de votre prise de poste, de ne pas faire de faux pas dès le premier contact.  Ainsi, si vous êtes amené à manager des personnes de cultures ou de générations différentes, renseignez-vous sur les us et coutumes en matière de communication et de management, notamment. 

Par ailleurs, imprégnez-vous de la culture et de l'identité de votre nouvelle organisation. Lors de votre réunion de présentations, vous devrez veiller à être en phase avec l'esprit, les pratiques de l'entreprise, tout en apportant votre propre style de management .

Si toutefois vous étiez amenés à manager d'anciens collègues ou connaissances, il vous faudra redéfinir votre relation de travail avec ces derniers. Une démarche qui se fera en marge de cette réunion de présentations.

Organiser une réunion de présentations avec votre nouvelle équipe

Qu'il soit formel ou non, ce moment de rencontre relativement court (30 min max) avec tous vos nouveaux collaborateurs est un élément clé de votre intégration et votre prise de fonction à la tête de l'équipe.

Choisir le bon endroit

Le lieu ainsi que la convivialité que vous prendrez soin d'installer sont les premiers ingrédients d'une rencontre réussie. Il s'agit de mettre tout le monde à l'aise, réduire le stress et les angoisses liées à ce changement et créer un climat de confiance en fluidifiant au maximum les échanges.

Choisissez un endroit neutre, agréable, lumineux. Structurez la pièce de manière conviviale : une table ronde si possible. Cela facilite la communication interpersonnelle . Si vous êtes face à une équipe composée de nombreuses personnes ou si la pièce ne dispose pas de tables, veillez à arranger les chaises en demi-cercle face à vous et non en rangées strictes et droites. Ça n'est pas grand-chose, mais cela a un impact non négligeable sur le ressenti de vos collaborateurs en matière de convivialité. 

Opter pour le format adéquat

Indiquez dès le départ le déroulement de cette rencontre  (le but et la durée de la réunion) : il s'agit de faire connaissance dans un laps de temps raisonnablement court. Informez votre nouvelle équipe que vous ne pourrez ici répondre à toutes les attentes et toutes les questions et que vous organiserez rapidement des entretiens individuels ou chacun pourra s'exprimer plus longuement et plus précisément.

Présentez-vous brièvement (votre identité, votre parcours, vos valeurs...). Évitez les monologues et autres grands discours. Soyez naturel et vrai. Vous êtes ici pour faire connaissance.

Donnez la parole à vos collaborateurs afin qu'ils se présentent chacun leur tour et expriment, par exemple, leurs meilleurs souvenirs en équipe ou encore ce qu'ils apprécient en matière de mode de management. L'objectif est de poser les premiers éléments d'un lien fort et de confiance avec les membres de votre nouvelle équipe.

Si certains de vos collaborateurs sont trop éloignés pour être physiquement présents, veillez à ce que la liaison virtuelle soit optimale : son, image, etc. et faites en sorte qu'ils se sentent totalement intégrés dans le cercle. Rencontrez-les physiquement dès que possible, car même si vous vivons à une heure où le virtuel est roi, il est essentiel de se rencontrer réellement pour établir une relation de confiance pérenne.

Les discussions banales/informelles ont ici également leur importance. Elles permettent aux personnalités de s'exprimer, aux affinités de se créer. Ce qui forme la base d'un lien entre le manager et son équipe, élément essentiel à une bonne cohésion et une dynamique de groupe positive. 

Donner le juste ton

Si la rencontre se veut plutôt informelle et vise essentiellement à faire connaissance, il n'en demeure pas moins que c'est également pour vous, en tant que manager, LE moment à ne pas rater, car c'est ici que vous posez les premières bases de votre management. Soyez positif et constructif.

Pratiquez l'écoute active . Répondez aux questions de vos nouveaux collaborateurs tout en gardant l'axe des objectifs communs. Évitez l'auto-félicitation en exposant longuement vos précédentes réussites et vos grandes qualités et compétences en tant que manager. Restez humble. Indiquez à vos nouveaux collaborateurs que vous allez dans un premier temps beaucoup observer et apprendre, très certainement opérer certains changements par la suite - une fois que vous aurez une vision claire du mode de fonctionnement de l'équipe, mais aussi de l'entreprise - et ce, toujours dans un objectif d'amélioration individuelle et collective. 

Ce premier contact sert à asseoir un certain leadership tout en respectant ce qui a été construit jusque lors. Il peut vous être fort utile de prendre des notes que vous pourrez relire ultérieurement.

    A proscrire impérativement : les critiques quant à votre prédécesseur, ses méthodes de management, les pratiques de l'entreprise, etc. ou quelque jugement que ce soit.

Rencontrer chacun individuellement

Suite à votre réunion de présentations en groupe, il est conseillé de rencontrer chacun de vos nouveaux collaborateurs individuellement. Cela vous renseignera sur les personnalités de chacun des membres de votre nouvelle équipe (appuyez-vous sur la communication non-verbale ) ainsi que sur sa perception des choses, ses compétences plus précises, ses attentes, ses craintes, etc.

Pour vos collaborateurs, c'est le moment de réamorcer un dialogue avec leur supérieur hiérarchique, exprimer leurs craintes, mais aussi parler de leurs réussites, leurs compétences, etc.

Les clés pour des entretiens individuels de présentations réussis

Voici quelques pistes pour mener vos premières rencontres individuelles avec chacun des membres de votre nouvelle équipe :

• avoir préalablement organisé une réunion de présentation en groupe au cours de laquelle vos nouveaux collaborateurs auront été informés de l'organisation d'entretiens individuels
• avoir pris formellement rendez-vous avec chacun de vos nouveaux collaborateurs.
• choisir un endroit neutre et tranquille afin de ne pas être dérangé et faciliter les échanges.
•  savoir écouter , faire preuve d'objectivité, d' empathie et de bienveillance afin de construire les bases d'une relation constructive avec votre équipe.
• questionner ouvertement : cela permet, entre autres, d'éviter les positions défensives de la part de vos collaborateurs dont la préoccupation première est de maintenir leur poste et/ou une position inconfortable face à un conflit exprimé, mais à propos duquel vous n'êtes pas suffisamment renseigné pour pouvoir répondre de manière constructive.

Fort des diverses informations recueillies lors de ces rencontres, vous pourrez ensuite préparer votre première réunion de travail efficacement !

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Management d’Équipe

Aug 16, 2012

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Management d’Équipe. D’après Olivier Devillard « la dynamique des équipes » Editions d’Organisation. Définition. Double focalisation Les objectifs (ex : conseil de copropriétaires) - Objectif Les équipiers (ex : groupe d’amis) - Subjectif Système d’équipe Objectifs Pilote

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Presentation Transcript

Management d’Équipe D’après Olivier Devillard « la dynamique des équipes » Editions d’Organisation

Définition • Double focalisation • Les objectifs (ex : conseil de copropriétaires) - Objectif • Les équipiers (ex : groupe d’amis) - Subjectif • Système d’équipe • Objectifs • Pilote • Equipiers • Processus d’action et pratiques communes

Définition • Mode de fonctionnement • Rigoureux pour garantir la fiabilité • Flexible pour répondre aux aléas • 2 paramètres d’ajustement • Les besoins des équipiers • Les étapes de développement de l’équipe

Différentiation / Appartenance

Les Phénomènes • L'effet Ringelman L’effet Ringelman constate la diminution de la contribution individuelle lorsque la taille d’un groupe augmente. Certes, la production totale est plus importante mais la contribution individuelle baisse (parfois des deux tiers). La configuration en équipe permet d’échapper à cette loi. • La recherche d'attention Désir d'appartenance et besoin de différenciation ont une telle prégnance qu'ils donnent lieu à des phénomènes d’équipe qu'il convient de connaître pour les prévenir. Lorsque, dans l’équipe, il n’y a pas assez de feed-back ou de gratification, le besoin de reconnaissance, incontournable, emprunte des voies détournées pour obtenir satisfaction. Pour y parvenir, les procédés sont innombrables : garder la parole, occuper le centre, provoquer, faire rire, faire de la rétention, etc. Chacun s'arrange avec ce qu'il a pour devenir à son tour le « centre d’attention » par des voies positives ou négatives. • La lutte pour la préférence La lutte pour la préférence consiste à tenter d’être préfèrer du chef ou du groupe. Ce comportement se fait aux dépens des autres et ne manque pas d’induire une compétition dévastatrice pour l'esprit d’équipe. Cette lutte peut aussi résulter d 'une pratique manageriale lorsque le manager cherche à asseoir son pouvoir sur une division de l’équipe.

Les Phénomènes L'effet P.I.P. L’effet P.I.P.(primus inter pares: le premier parmi les égaux) est un moyen particulièrement subtile conciliant la conformité aux normes de l’équipe et la manifestation de son individualité. Il s'agit de se démarquer par le haut en étant le plus conforme aux normes de l’équipe, en étant le meilleur. L’équipier « P.I.P . » obtient de cette façon la reconnaissance par ses pairs et par son chef tout en maîtrisant sa différenciation par occupation d’une place unique et en vue. Dans une équipe, ce comportement peut apparaître. utile pour le manager mais révèlent en fait des rivalités internes sourdes qu'il est préférable de traiter. • Les comportements compensatoires Lorsque le management est trop contraignant et le manager pas assez attentif aux collaborateurs, la recherche de différenciation se poursuit sur un mode négatif. Des comportements de compensation destiné à restituer à l’équipier le sentiment de son autonomie, se développent : antagonisme, moindre mobilisation, préservation de ses degrés de liberté, prise de distance, recherche d'appartenance externe,… • La normativité Vouloir appartenir à une équipe conduit à se conformer aux habitudes du groupe et à chercher à se faire accepter. Ces habitudes, croyances, valeurs et rituelles sont une manifestation de l’entité collective. L’adhésion à cet ensemble de valeurs et de comportements constitue la normativité. Utile, elle peut cependant pousser à une pression, dite de conformité.

Les Phénomènes • La pression de conformité, effet Asch La « pression de conformité », que tout membre d'un groupe peut ressentir, pousse à conformer par distorsion son propre avis à l'opinion dominante afin de maintenir son appartenance au groupe ou de s’éviter une opposition frontale. La taille du groupe agit sur les comportements de conformité. • Le soutien social Si ce n'est celui d'un expert, un avis isolé, face à une attitude unanime provoque une tendance à l exclusion de celui qui présente l'opinion divergente. Cependant, s’il se trouve soutenu par un autre, soit du même avis, soit d’un autre avis encore différent, la crainte de rejet et la tendance à la conformité diminuent dans le groupe. Si l'opposant se trouve un allié dans le groupe, il reçoit un « soutien social », l'individu « déviant » permet au groupe de rompre la conformité. • L'effet de polarisation Lors d'un véritable échange, on assiste à un autre effet de groupe appellé « polarisation ».II se manifeste par « 1 'accentuation d'une tendance initialement dominante » dans le processus de décision. La décision de groupe va alors plus loin que la moyenne des décisions individuelles. De ce fait, le groupe prend plus de risques. Ce phénomène se produit lorsque les aspects minoritaires ont été pris en compte et que les individus se sentent plus impliqués par le sujet.11 va en général dans le sens de la norme du contexte externe au groupe.

Les Phénomènes • L’expérience d’unité Le passage de l’état d’agglomérat (individus côte à côte) à celui de « groupe constitué » se produit à l'occasion d'un évènement qui soude le groupe : réussite, difficulté, résolution d’un conflit, repas, etc. C'est l’expérience d’unité. • La cohésion contre l'entreprise Malgré son influence positive, la cohésion présente parfois des inconvénients pour les résultats. Des équipes tres cohésives peuvent chercher à entraver quelques orientations de la direction générale, vécues comme une menace. La cohésion de l’équipe y est forte avec souvent un leader électif qui fait contre-pouvoir et maintien une norme à partir de critères autres que ceux de l'entreprise. • La pensée de groupe Parfois, le consensus tend à remplacer la réflexion critique individuelle et l’épreuve de la réalité. Les membres d'un groupe cherchent, sans toujours s'en rendre compte, à désamorcer leurs écarts d'avis, surtout lorsqu’ils ont affaire à des mesures difficiles. Trois facteurs essentiels concourent à cette pensée de groupe : l'influence d'un leader estimé, la normativité naturelle d'un groupe et la pression de conformité.

Les Phénomènes • La cohésion fusionnelle D'autres effets négatifs peuvent se développer dans des équipes tres cohésives comme « le partage d'illusions » et la « cohésion fusionnelle » Une courte période fusionnelle apparaît au début de la vie d'une équipe, elle est temporairement utile pour sa constitution et peut se révéler plaisante. Si cet état persiste, entretenu par le leader, il se développe de façon caricaturale des aspects négatifs rencontrés précédemment, tels que la « pensée de groupe », le conformisme et le rejet de toute différence. Assuré de détenir la vérité, le groupe devient alors tres fusionnel, monopolaire, intolérant à l’égard de ce qui lui est étranger ou extérieur.

Rôle du Manager • Indispensable pour l’équipier • Partager les objectifs • Avoir du support • Se développer • Etre représenté • Assure l’équilibre entre • Autorité • Initiative, responsabilité, coopération

Gestion des Conflits • Quand les objectifs de chacun sont en synergie ou en opposition • Si l’opposition n’est pas traitée c’est le conflit • Si le conflit n’est pas réglé, c’est la crise • Causes • Cohésion • Mobilisation • Cohésion technique • Prévention • Le manager dans son quotidien = focalisation égale sur l’objectif et les équipiers • Les séminaires d’équipe (nécessaire renouvellement)

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Présentation de l'équipe Effectif et responsabilités Présentation PowerPoint avec diapositives

Faire une introduction d'équipe incroyable PPT est en effet un travail difficile. Commencez dès aujourd'hui en téléchargeant nos 56 diapositives complètes, prêtes pour le contenu, présentation de l'équipe, main-d'œuvre et responsabilités, présentation PowerPoint avec diapositives. Avec ce fichier de présentation PowerPoint, vous pouvez donner des informations sur votre équipe, les objectifs de l'équipe, les buts et les jalons. Plus important encore, ces idées de présentation d'introduction d'équipe couvrent chaque aspect de l'introduction d'équipe avec des modèles de modèles de diapositives créatifs comme à propos de nous, l'agenda, la main-d'œuvre en un coup d'œil. Membres de l'équipe principale, diagramme hiérarchique, notre équipe mondiale, membres clés et coordonnées, valeurs fondamentales, portefeuille d'équipe, domaines de responsabilité clés, compétences individuelles, pyramide des compétences en gestion et bien d'autres. En bref, ce dont un profil d'équipe professionnel a besoin, cet exemple de fichier PPT offre tout cela et s'avère donc utile si vous souhaitez vous présenter, votre équipe. La meilleure partie est que vous n'avez pas besoin de comprendre les théories, insérez simplement votre texte et vous avez une présentation PPT professionnelle devant vous en un rien de temps. Allez-y et téléchargez la présentation PowerPoint des membres de l'équipe et présentez l'équipe de manière à émerveiller le public. l'objet. Utilisez cette présentation PowerPoint prête à l'emploi pour présenter devant vos équipes internes ou le public. Toutes les conceptions de présentation de cette présentation ont été conçues par notre équipe de concepteurs PowerPoint experts en utilisant le meilleur des modèles PPT, des images, des graphiques basés sur les données et des icônes vectorielles. Le contenu a été bien étudié par notre équipe de chercheurs en affaires. Le plus grand avantage du téléchargement de ce jeu est qu'il est entièrement modifiable dans PowerPoint. Vous pouvez modifier les couleurs, la police et le texte sans aucun problème pour répondre aux besoins de votre entreprise

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Caractéristiques de ces diapositives de présentation PowerPoint :

Présentation de l'équipe Présentation de la main-d'œuvre et des responsabilités PPT avec un ensemble de 56 diapositives pour montrer votre maîtrise du sujet. Utilisez cette présentation PowerPoint prête à l'emploi pour présenter devant vos équipes internes ou le public. Toutes les conceptions de présentation de ce jeu ont été conçues par notre équipe de concepteurs PowerPoint experts en utilisant le meilleur des modèles PPT, des images, des graphiques basés sur les données et des icônes vectorielles. Le contenu a été bien documenté par notre équipe de chercheurs en affaires. Le plus gros avantage du téléchargement de ce deck est qu'il est entièrement modifiable dans PowerPoint. Vous pouvez modifier les couleurs, la police et le texte sans aucun problème pour répondre aux besoins de votre entreprise

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Contenu de cette présentation Powerpoint

Diapositive 1  : Il s'agit d'une diapositive d'introduction pour TEAM Introduction. Indiquez le nom de votre entreprise et commencez. Diapositive 2  : Il s'agit d'une diapositive À propos de nous. Indiquez votre position, les faits ou quoi que ce soit d'affaires ici. Diapositive 3  : Il s'agit d'une diapositive de l'ordre du jour. Présentez vos agendas ici. Diapositive 4 : Cette diapositive présente Workforce At A Glance présentant - Cadre, Finance, Ressources humaines, Marketing, Ventes, Opérations, Femmes, Personnel à temps partiel, Personnel équivalent à temps plein, Personnes, Heures, Salaire médian pour les femmes et les hommes. Diapositive 5  : Cette diapositive présente les membres de l'équipe principale sous forme de hiérarchie avec des zones d'image pour remplir les informations. Diapositive 6  : Cette diapositive montre notre équipe avec des boîtes d'images pour remplir les informations. Diapositive 7  : Il s'agit d'une diapositive de graphique hiérarchique pour afficher des informations, des spécifications, etc. Diapositive 8  : Cette diapositive montre des exemples de modèles de diagramme hiérarchique pour afficher des informations, des spécifications, etc. Diapositive 9  : Cette diapositive présente notre équipe mondiale avec des boîtes d'images pour remplir les informations. Diapositive 10  : Cette diapositive présente les gestionnaires clés et les coordonnées. Diapositive 11  : Cette diapositive présente les valeurs fondamentales suivies par les chefs d'équipe, telles que : se concentrer sur des idées commerciales nouvelles et innovantes, appliquer des normes éthiques élevées, respecter et protéger l'environnement, répondre aux besoins et aux désirs changeants des clients et des consommateurs. Diapositive 12  : Cette diapositive présente le portfolio de notre équipe avec des boîtes d'images pour remplir les informations. Diapositive 13  : Il s'agit d'une diapositive de portefeuille d'employés à afficher. Diapositive 14  : Il s'agit d'une autre diapositive du portefeuille des employés à afficher. Diapositive 15  : Cette diapositive montre les domaines de responsabilité clés pour les membres respectifs de l'équipe, etc. Diapositive 16  : Cette diapositive montre les principaux domaines de responsabilité du chef d'équipe fonctionnel : sert l'équipe de base, coordonne les activités de l'équipe liées au calendrier du projet. Membres de l'équipe principale : résout et escalade si nécessaire, gère les sous-équipes individuelles. Membre de l'équipe : effectue les activités assignées une fois que le calendrier est approuvé, assiste et participe activement à la réunion de l'équipe. Membre du projet : contribue à l'expertise et aux commentaires en la matière selon les besoins tout au long du projet, met en œuvre les livrables/tâches assignés. Diapositive 17  : Cette diapositive présente l'échelle des compétences professionnelles de l'individu. Diapositive 18  : Cette diapositive affiche la pyramide des compétences de gestion : succès, amélioration de soi, développement du personnel, réalisation, niveau supérieur, navire leader, gestion du temps, gestion de soi, motivation, coaching de formation, implication, planification, organisation, contrôle, direct. Diapositive 19  : Cette diapositive montre la gestion des compétences de la dynamique d'équipe dans quatre cases avec un graphique en anneau. Diapositive 20  : Cette diapositive présente le plan d'action de l'équipe. Indiquez ici les aspects de planification, de formulation ou d'élaboration de stratégies, etc. Diapositive 21  : Cette diapositive présente un cheminement de carrière composé de : cadre de soutien technique, expert en la matière/coach de soutien technique, gestionnaire, chef d'équipe/gestionnaire adjoint, vice-président associé, vice-président, directeur, PDG à titre d'exemples. Diapositive 22  : Cette diapositive présente l'affichage du suivi des KPI de l'équipe : indisponible, déconnecté, numéro incorrect, pas de réponse, appel occupé, réussi, non intéressé, démo réservée. Diapositive 23  : Ceci est un tableau de bord KPI affichant les produits vendus, les publicités réussies, les revenus gagnés, les opérations. Diapositive 24  : Cette diapositive montre l'objectif et les réalisations de l'équipe sous forme de graphique. Diapositive 25  : Cette diapositive présente l'objectif et les réalisations de l'équipe. Diapositive 26  : Il s'agit d'une diapositive de tableau de bord pour indiquer les métriques, les kpis, etc. Diapositive 27  : Cette diapositive présente l'affichage du tableau de bord des performances de l'équipe : récompense, achèvement, plans en retard, problèmes. Diapositive 28  : Cette diapositive présente l'aperçu des performances des membres de l'équipe. Diapositive 29  : Cette diapositive montre la comparaison des performances des facteurs suivants : orientation client, responsabilité, excellence du service, résolution de problèmes, amélioration continue, résolution collaborative des conflits. Diapositive 30  : Cette diapositive montre les réalisations de l'équipe telles que le canal de témoignages des clients, les ressources du portefeuille, le contenu des médias sociaux, la communication avec les clients, le forum communautaire, le renforcement de la communauté et les relations avec les clients. Diapositive 31 : Cette diapositive présente les Star Achievers de l'équipe. Indiquez leurs spécifications ici. Diapositive 32  : Il s'agit d'une diapositive sur la planification de la relève. Diapositive 33  : Cette diapositive montre les besoins en main-d'œuvre pour le projet, le travail, etc. Diapositive 34  : Cette diapositive présente le processus de sélection de l'équipe. Diapositive 35  : Il s'agit d'une diapositive Post It pour marquer des événements, des informations importantes, etc. : vente, diffusion, stratégie, concept, promotion à titre d'exemples. Diapositive 36  : Ceci est la diapositive Notre mission avec diverses images d'icônes. Indiquez ici les aspirations, les objectifs, etc. Diapositive 37  : Il s'agit d'une diapositive Notre objectif. Énoncez vos objectifs ici. Diapositive 38  : Cette diapositive montre la comparaison d'une manière créative d'imagerie en flacon. Comparaison d'état, spécifications, etc. ici. Diapositive 39  : Il s'agit d'une diapositive de chronologie pour montrer l'évolution, la croissance, les jalons, etc. Diapositive 40 : Cette diapositive présente les scores financiers, les aspects à mettre/afficher. Certains aspects énumérés sont : la gestion de la publicité, la gestion de la fidélité, l'optimisation créative, la gestion de la promotion, la gestion des événements. Diapositive 41  : Il s'agit d'une diapositive de citations pour transmettre les messages de l'entreprise, les croyances, etc. Vous pouvez modifier le contenu de la diapositive selon vos besoins. Diapositive 42  : Il s'agit d'une diapositive de processus circulaire présentant : confiance, durabilité, avantage mutuel, respect mutuel, vision partagée, objectifs partagés, récompense partagée, processus partagés, informations partagées, gouvernance partagée, ressources partagées, risque partagé. Diapositive 43  : Il s'agit d'une diapositive d'image de journal pour afficher des informations, des spécifications, etc. Vous pouvez modifier le contenu de la diapositive selon vos besoins. Diapositive 44  : Il s'agit d'une diapositive d'images de puzzle pour montrer des informations, des spécifications, etc. telles que des tactiques, des innovations, de l'argent, des affaires, une stratégie, un développement, des investissements, des technologies. Diapositive 45  : Il s'agit d'une diapositive d'image cible. Indiquez ici les objectifs, les aspirations, etc. Diapositive 46  : Il s'agit d'une diapositive d'image du diagramme de Venn pour afficher des informations, des spécifications, etc. Diapositive 47  : Il s'agit d'une diapositive de diagramme de carte mentale de projet d'entreprise pour montrer la ségrégation, les informations, les spécifications, etc. Diapositive 48  : Il s'agit d'une diapositive d'image Lego pour afficher des informations, des spécifications, etc. Diapositive 49  : Il s'agit d'une diapositive d'images d'idées d'invention d'entreprise pour montrer des informations, des spécifications, des aspects innovants, etc. tels que des idées, une inspiration, une innovation, une invention. Diapositive 50  : Il s'agit d'une diapositive d'image de recherche à plusieurs engrenages avec loupe pour afficher des informations, des spécifications, etc. Diapositive 51  : Il s'agit d'une diapositive de graphique à barres pour montrer la comparaison produit/entité, les spécifications, etc. Certains aspects affichés sont : lever des capitaux, planification stratégique, définition d'objectifs, analyse commerciale, détermination de la viabilité. Diapositive 52  : Il s'agit d'une diapositive sur les faits saillants financiers. Indiquez les aspects financiers, etc., tels que : une communication efficace, un environnement accueillant, une surveillance des tendances. Diapositive 53  : Il s'agit d'une diapositive d'emplacement de l'image de la carte du monde pour montrer la présence mondiale, la croissance, etc. Diapositive 54  : Il s'agit d'une diapositive Swimlanes affichant : CRM, relations publiques, service, marketing, support client, qualité, ventes. Diapositive 55  : Il s'agit d'une diapositive d'image Silhouettes pour afficher des informations, des spécifications, etc. Diapositive 56  : Ceci est une diapositive de remerciement avec le numéro de rue de l'adresse, la ville, l'état, les numéros de contact, l'adresse e-mail.

Présentation de l'équipe Personnel et responsabilités Présentation PowerPoint avec diapositives avec les 56 diapositives :

Notre équipe Présentation Main-d'œuvre et responsabilités Un deck Powerpoint complet lui donne toute sa force. Ils évitent les tentatives sans conviction.

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May 11, 2021

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15 Idées de Réunions D'équipe Intéressantes Pour Améliorer l'engagement de l'équipe

Les réunions de bureau ou d'équipe sont une partie importante d'une organisation prospère. Cependant, le problème le plus critique avec les réunions est qu'elles sont monotones et ne font rien pour améliorer l'engagement des employés. Mais que se passe-t-il si vous trouvez des idées de réunions d'équipe géniales qui peuvent faire monter en flèche l'efficacité de ces réunions ?

Vous devez puiser dans votre côté créatif pour rendre les réunions plus percutantes, plus efficaces et plus agréables. De plus, vous devez faire en sorte que les réunions soient courtes mais efficaces pour atteindre les buts et les objectifs de la réunion. Saviez-vous qu'en 2020, 36 % des réunions dureront 30 minutes, tandis que 20 % seulement dureront une heure ?

Si la productivité est votre objectif, les réunions d'une heure n'aident en rien votre cause.

Ne vous inquiétez pas de la façon dont vous pouvez injecter de l'engagement dans vos réunions d'équipe. Cet article vous fournira de grandes et saines idées pour encourager et engager vos employés pendant les réunions.

15 idées de réunions d'équipe pour un meilleur engagement

Voici une liste de quelques idées que vous pouvez essayer pour votre équipe et voir si cela fonctionne pour augmenter l'engagement et réduire la fatigue.

1. Commencez par un quiz

Un moyen infaillible de rendre les réunions d'équipe intéressantes est de les commencer par des questions pertinentes pour la discussion. Vous pouvez considérer cela comme une sorte de "casse-tête" qui mettra vos employés à l'épreuve. L'objectif principal est de comprendre dans quelle mesure vos employés sont familiarisés avec le sujet.

En outre, cela les transformera en participants actifs et leur permettra de discuter d'idées qu'ils n'auraient pas abordées autrement. Ce sera l'occasion idéale de hiérarchiser les sujets abordés lors de la réunion.

Assurez-vous que les questions sont engageantes et intéressantes.

2. Commencez la réunion par une victoire

C'est toujours une bonne idée de commencer quelque chose sur une note positive. Commencez toute réunion par une réussite de l'équipe. Cela motivera les employés à continuer à faire du bon travail. C'est un renforcement positif qui va sans aucun doute stimuler l'énergie de la réunion et le moral des employés.

Les employés auront hâte d'assister à ces réunions car ils savent que l'environnement sera positif et constructif.

Soyez reconnaissant de chaque membre de l'équipe et de ses contributions à l'organisation.

3. Essayez différents lieux

Lorsque les réunions se déroulent dans le même cadre, elles peuvent devenir ennuyeuses et monotones à la longue et épuiser les employés. Il y a de fortes chances que cela diminue leur volonté de participer à la réunion à long terme.

Ainsi, la meilleure alternative pour maintenir l'encouragement est d'organiser des réunions d'équipe dans des lieux différents. Cela permettra un changement de décor et un environnement rafraîchissant qui peut aider à stimuler la créativité.

(Source: Twitter )

Gardez à l'esprit de maintenir la cohérence et de ne pas en faire trop. Si vous en faites trop, les employés ne seront pas sur la bonne voie et manqueront l'ensemble de l'ordre du jour. Cela entraînera une baisse éventuelle de la productivité et de l'engagement.

4. Jeu de rôle

Pour rendre les choses intéressantes pendant votre réunion d'équipe, vous pouvez introduire l'idée d'un jeu de rôle. L'accent doit être mis sur l'intégration d'un élément de divertissement sans s'écarter du sujet principal.

Vous pouvez attribuer des rôles à vos employés pour qu'ils jouent le rôle de votre client, en apportant une perspective différente. Cela vous permettra, à vous et à votre équipe, de réfléchir et de hiérarchiser les besoins du client. À long terme, grâce à cette idée, vous pourrez augmenter la satisfaction du client et bâtir une réputation concrète pour l'organisation.

5. Établissez un programme clair

Avant la réunion, assurez-vous d'avoir un plan d'action clair. Il donne un objectif et un sens clairs à la réunion d'équipe. Grâce à ce plan, les employés peuvent déterminer l'importance de la réunion et aligner leur travail en conséquence. S'il n'y a pas d'alignement, il y aura une baisse de la productivité et des performances. Une enquête a montré que 97 % des employés estiment que le manque d'harmonisation au sein d'une équipe a un impact direct sur les résultats du projet.

Toutefois, le plus important dans l'établissement de l'ordre du jour est que les employés ne se laisseront pas distraire. Cela les aidera à s'en tenir à l'objectif principal de la réunion et à concentrer leur temps limité sur les choses qui comptent. En outre, cela permet à l'équipe de réfléchir à de nouvelles idées sur le sujet, ce qui aboutit finalement à une meilleure façon de faire les choses.

6. Encouragez les opinions

L'unité de l'équipe est un élément crucial si vous souhaitez obtenir un succès à long terme. Il est difficile de faire ressortir le meilleur d'une équipe sans unité. Une enquête a révélé que 90 % des employés estiment que les décideurs devraient demander l'avis des autres avant de prendre une décision finale. Cela permet de promouvoir l'inclusion et de maintenir un équilibre.

Chaque membre de l'équipe doit être sur la même longueur d'onde pour donner le meilleur de lui-même. L'équipe doit faire preuve de respect et de compréhension mutuels, ce qui est possible lorsque tout le monde est traité de la même manière.

Lors des réunions ou des discussions d'équipe, encouragez chacun à partager son opinion. Tout le monde devrait proposer ses idées qui peuvent donner lieu à des sessions productives. Cela vous aidera à constituer une équipe créative et prête à relever de nouveaux défis.

Motivez votre équipe avant le début de la session et mettez-la à l'aise.

7. Mettez l'accent sur les activités pour briser la glace

Les premières minutes d'une réunion d'équipe sont cruciales, car elles donnent le ton du déroulement de la réunion. Utilisez les premières minutes pour briser la glace, par exemple en posant des questions sur la façon dont les membres de l'équipe se portent et sur ce qui est à l'ordre du jour de leur week-end.

Par exemple, demandez à chacun de partager ses expériences amusantes du passé, ce qui détendra l'atmosphère. Posez la question à une personne au hasard ou demandez à tout le monde de partager ses réponses. La seule règle est que cela doit permettre à chacun de se détendre et de partager un rire. Plus ils sont décontractés, meilleure sera la réunion d'équipe.

8. Faites en sorte que la réunion soit flexible

La flexibilité est une chose que tout le monde apprécie dans l'organisation. Que ce soit pendant les heures de travail ou les vacances, c'est un avantage essentiel. Il en va de même pour les réunions d'équipe. Une réunion d'équipe flexible permet de garder le calendrier de l'équipe ouvert et de permettre aux employés de participer à la conversation quand ils le souhaitent.

N'oubliez pas d'avoir un horaire fixe et un plan clair devant tout le monde afin que personne ne manque des informations cruciales. Une réunion flexible améliorera également votre culture d'entreprise et créera un environnement de travail unique.

9. Gardez un sablier

L'utilisation d'un sablier pendant une réunion peut sembler démodée, mais elle peut être amusante.

Vous pouvez désigner différents employés comme chronométreurs au cours de diverses discussions et leur demander de surveiller le temps. Une fois que le temps imparti pour un sujet particulier est écoulé, ils crient "temps" pour que tout le monde puisse passer au sujet suivant.

Cela augmentera la capacité d'adaptation, la rapidité de réflexion et la capacité de résolution des problèmes de vos employés. En outre, cela favorisera l'engagement pendant les réunions, et les employés penseront différemment.

10. Mettez en place un garde-manger

Les réunions peuvent être épuisantes, alors offrir des rafraîchissements pendant la discussion peut faire des merveilles. Cela aidera à rajeunir les employés et à leur offrir la pause nécessaire.

Vous pouvez mettre en place un garde-manger sur le lieu de la réunion pour que l'idée soit couronnée de succès. Soyez flexible et demandez à vos employés d'accéder au garde-manger quand ils le souhaitent pendant la discussion. La stratégie principale derrière l'introduction d'une telle idée est d'améliorer la participation et la concentration tout en réduisant l'épuisement des employés.

N'incluez pas d'aliments qui pourraient heurter le sentiment religieux d'un employé.

11. Construisez un mur d'idées

Comme indiqué précédemment, un plan ou un ordre du jour clair sera la base de votre réunion. Il permettra aux idées de circuler entre les membres de votre équipe. Et, pour avoir une discussion solide sur toutes les idées discutées, vous devrez les placer quelque part où tout le monde pourra les voir. La meilleure façon d'y parvenir est de construire un mur d'idées pour projeter leur créativité. Vous pouvez utiliser des notes autocollantes ou un tableau blanc pour permettre aux employés de présenter leurs idées à l'équipe.

Ce faisant, vous maintiendrez un équilibre entre les membres de l'équipe et créerez un environnement où chacun est traité sur un pied d'égalité. Cela renforcera le moral des employés et les encouragera à devenir plus créatifs.

12. Organisez des réunions courtes

Le secret d'une réunion productive est d'être bref et direct. Les réunions d'équipe ne doivent pas durer plus de 30 ou 40 minutes. Une durée courte a tendance à être plus constructive car les employés aiment passer moins de temps dans les réunions formelles.

Les employés se désintéressent de la réunion si elle s'étire trop longtemps, et ils ont tendance à se laisser distraire, ce qui diminue l'efficacité de chacun. À long terme, des sessions prolongées et fréquentes auront un effet négatif sur l'engagement général de la main-d'œuvre.

13. Faites tourner les membres pour qu'ils prennent la tête

En tant que manager, vous pouvez penser que votre responsabilité est de prendre la tête de chaque réunion d'équipe. Mais cela peut être assez décourageant la plupart du temps. Pour tester les qualités de leadership des membres de l'équipe, vous pouvez déléguer cette tâche à chacun d'entre eux.

Cela donnera une dynamique différente à vos réunions d'équipe et vous permettra d'explorer différentes perspectives. De plus, la rotation des membres de l'équipe vous aidera à élaborer des stratégies pour divers projets sans accroc. Cela favorisera également l'apprentissage et offrira une nouvelle expérience aux employés.

Essayez de donner à chaque membre une tâche différente pour diriger une réunion.

14. Utilisez différents thèmes

Les réunions, lorsqu'elles sont fréquentes, peuvent être ennuyeuses et épuisantes. Et si le même sujet est abordé encore et encore avec la même idée de base, les employés se laissent facilement distraire.

Cependant, vous pouvez commencer une réunion avec différentes initiatives tout en gardant l'ordre du jour clair pour tout le monde. Les thèmes peuvent être des séries télévisées célèbres ou des présentations mythiques comme The Office ou The Big Bang Theory. N'oubliez pas que la réunion doit être agréable, attrayante et pertinente, afin que les employés comprennent parfaitement le projet et ne manquent rien d'essentiel.

15. 15. Organisez des séances de questions-réponses

Organisez une brève séance de questions-réponses après chaque réunion pour que personne ne soit laissé dans l'ignorance de ce qui a été discuté. Cela favorisera l'inclusion et permettra aux employés de faire part de leurs préoccupations.

Cependant, ne pas répondre aux préoccupations de vos employés peut entraîner une confusion qui peut nuire au succès du projet. De plus, si les employés n'ont pas une image complète de tout ce qui a été discuté lors des réunions, il peut y avoir des conflits dans les discussions ultérieures de l'équipe.

Utilisez ces idées comme vous le souhaitez et faites preuve de créativité. Après tout, l'efficacité et la productivité sont tout ce que vous recherchez lorsque vous organisez des réunions. En outre, essayez d'être plus inclusif et de donner plus de pouvoir aux employés afin qu'ils se sentent valorisés et qu'ils aient le sentiment de jouer un rôle important dans les réunions d'équipe.

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Ange Postecoglou, entraîneur de Tottenham : « Ce n'est pas ça le sport »

L'entraîneur de tottenham ange postecoglou a affirmé ce lundi ne pas comprendre certains supporters des spurs qui souhaitent voir leur équipe perdre mardi (21 heures) contre manchester city, ce qui éloignerait du titre le rival d'arsenal..

Le match en retard de Manchester City, prévu mardi (21 heures) contre Tottenham, sera déterminant dans la conquête du titre en Premier League. En cas de victoire, les Citizens reprendraient deux points d'avance en tête du classement, avant la dernière journée du Championnat. Une perspective qui ravirait certains fans des Spurs, dont la rivalité historique avec Arsenal, l'actuel leader , dépasse tout le reste. Au point de souhaiter la défaite de leur propre équipe, malgré une chance de finir parmi les quatre premiers et de se qualifier directement pour la Ligue des champions la saison prochaine.

« Je ne le comprends pas et ne le comprendrai jamais, a affirmé Ange Postecoglou, le coach australien de Tottenham, ce lundi. J'ai fait partie de l'un des plus grands au monde ces dernières années avec le Celtic Glasgow (2021-2023) et je comprends la rivalité (avec les Rangers) mais je n'ai jamais et ne comprendrai jamais si quelqu'un veut que sa propre équipe perde. Ce n'est pas ça le sport, ce n'est pas ce que j'aime dans le jeu. » Cinquième avec encore deux matches à jouer, Tottenham accuse quatre points de retard sur Aston Villa.

Guardiola : «Si on ne bat pas Tottenham, on ne gagnera pas la Premier League»

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What is climate change mitigation and why is it urgent?

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• Climate change mitigation involves actions to reduce or prevent greenhouse gas emissions from human activities.
• Mitigation efforts include transitioning to renewable energy sources, enhancing energy efficiency, adopting regenerative agricultural practices and protecting and restoring forests and critical ecosystems.
• Effective mitigation requires a whole-of-society approach and structural transformations to reduce emissions and limit global warming to 1.5°C above pre-industrial levels.
• International cooperation, for example through the Paris Agreement, is crucial in guiding and achieving global and national mitigation goals.
• Mitigation efforts face challenges such as the world's deep-rooted dependency on fossil fuels, the increased demand for new mineral resources and the difficulties in revamping our food systems.
• These challenges also offer opportunities to improve resilience and contribute to sustainable development.

What is climate change mitigation?

Climate change mitigation refers to any action taken by governments, businesses or people to reduce or prevent greenhouse gases, or to enhance carbon sinks that remove them from the atmosphere. These gases trap heat from the sun in our planet’s atmosphere, keeping it warm. 

Since the industrial era began, human activities have led to the release of dangerous levels of greenhouse gases, causing global warming and climate change. However, despite unequivocal research about the impact of our activities on the planet’s climate and growing awareness of the severe danger climate change poses to our societies, greenhouse gas emissions keep rising. If we can slow down the rise in greenhouse gases, we can slow down the pace of climate change and avoid its worst consequences.

Reducing greenhouse gases can be achieved by:

• Shifting away from fossil fuels : Fossil fuels are the biggest source of greenhouse gases, so transitioning to modern renewable energy sources like solar, wind and geothermal power, and advancing sustainable modes of transportation, is crucial.
• Improving energy efficiency : Using less energy overall – in buildings, industries, public and private spaces, energy generation and transmission, and transportation – helps reduce emissions. This can be achieved by using thermal comfort standards, better insulation and energy efficient appliances, and by improving building design, energy transmission systems and vehicles.
• Changing agricultural practices : Certain farming methods release high amounts of methane and nitrous oxide, which are potent greenhouse gases. Regenerative agricultural practices – including enhancing soil health, reducing livestock-related emissions, direct seeding techniques and using cover crops – support mitigation, improve resilience and decrease the cost burden on farmers.
• The sustainable management and conservation of forests : Forests act as carbon sinks , absorbing carbon dioxide and reducing the overall concentration of greenhouse gases in the atmosphere. Measures to reduce deforestation and forest degradation are key for climate mitigation and generate multiple additional benefits such as biodiversity conservation and improved water cycles.
• Restoring and conserving critical ecosystems : In addition to forests, ecosystems such as wetlands, peatlands, and grasslands, as well as coastal biomes such as mangrove forests, also contribute significantly to carbon sequestration, while supporting biodiversity and enhancing climate resilience.
• Creating a supportive environment : Investments, policies and regulations that encourage emission reductions, such as incentives, carbon pricing and limits on emissions from key sectors are crucial to driving climate change mitigation.

Photo: Stephane Bellerose/UNDP Mauritius

Photo: La Incre and Lizeth Jurado/PROAmazonia

What is the 1.5°C goal and why do we need to stick to it?

In 2015, 196 Parties to the UN Climate Convention in Paris adopted the Paris Agreement , a landmark international treaty, aimed at curbing global warming and addressing the effects of climate change. Its core ambition is to cap the rise in global average temperatures to well below 2°C above levels observed prior to the industrial era, while pursuing efforts to limit the increase to 1.5°C.

The 1.5°C goal is extremely important, especially for vulnerable communities already experiencing severe climate change impacts. Limiting warming below 1.5°C will translate into less extreme weather events and sea level rise, less stress on food production and water access, less biodiversity and ecosystem loss, and a lower chance of irreversible climate consequences.

To limit global warming to the critical threshold of 1.5°C, it is imperative for the world to undertake significant mitigation action. This requires a reduction in greenhouse gas emissions by 45 percent before 2030 and achieving net-zero emissions by mid-century.

What are the policy instruments that countries can use to drive mitigation?

Everyone has a role to play in climate change mitigation, from individuals adopting sustainable habits and advocating for change to governments implementing regulations, providing incentives and facilitating investments. The private sector, particularly those businesses and companies responsible for causing high emissions, should take a leading role in innovating, funding and driving climate change mitigation solutions. 

International collaboration and technology transfer is also crucial given the global nature and size of the challenge. As the main platform for international cooperation on climate action, the Paris Agreement has set forth a series of responsibilities and policy tools for its signatories. One of the primary instruments for achieving the goals of the treaty is Nationally Determined Contributions (NDCs) . These are the national climate pledges that each Party is required to develop and update every five years. NDCs articulate how each country will contribute to reducing greenhouse gas emissions and enhance climate resilience.   While NDCs include short- to medium-term targets, long-term low emission development strategies (LT-LEDS) are policy tools under the Paris Agreement through which countries must show how they plan to achieve carbon neutrality by mid-century. These strategies define a long-term vision that gives coherence and direction to shorter-term national climate targets.

Photo: Mucyo Serge/UNDP Rwanda

Photo: William Seal/UNDP Sudan

At the same time, the call for climate change mitigation has evolved into a call for reparative action, where high-income countries are urged to rectify past and ongoing contributions to the climate crisis. This approach reflects the UN Framework Convention on Climate Change (UNFCCC) which advocates for climate justice, recognizing the unequal historical responsibility for the climate crisis, emphasizing that wealthier countries, having profited from high-emission activities, bear a greater obligation to lead in mitigating these impacts. This includes not only reducing their own emissions, but also supporting vulnerable countries in their transition to low-emission development pathways.

Another critical aspect is ensuring a just transition for workers and communities that depend on the fossil fuel industry and its many connected industries. This process must prioritize social equity and create alternative employment opportunities as part of the shift towards renewable energy and more sustainable practices.

For emerging economies, innovation and advancements in technology have now demonstrated that robust economic growth can be achieved with clean, sustainable energy sources. By integrating renewable energy technologies such as solar, wind and geothermal power into their growth strategies, these economies can reduce their emissions, enhance energy security and create new economic opportunities and jobs. This shift not only contributes to global mitigation efforts but also sets a precedent for sustainable development.

What are some of the challenges slowing down climate change mitigation efforts?

Mitigating climate change is fraught with complexities, including the global economy's deep-rooted dependency on fossil fuels and the accompanying challenge of eliminating fossil fuel subsidies. This reliance – and the vested interests that have a stake in maintaining it – presents a significant barrier to transitioning to sustainable energy sources.

The shift towards decarbonization and renewable energy is driving increased demand for critical minerals such as copper, lithium, nickel, cobalt, and rare earth metals. Since new mining projects can take up to 15 years to yield output, mineral supply chains could become a bottleneck for decarbonization efforts. In addition, these minerals are predominantly found in a few, mostly low-income countries, which could heighten supply chain vulnerabilities and geopolitical tensions.

Furthermore, due to the significant demand for these minerals and the urgency of the energy transition, the scaled-up investment in the sector has the potential to exacerbate environmental degradation, economic and governance risks, and social inequalities, affecting the rights of Indigenous Peoples, local communities, and workers. Addressing these concerns necessitates implementing social and environmental safeguards, embracing circular economy principles, and establishing and enforcing responsible policies and regulations .

Agriculture is currently the largest driver of deforestation worldwide. A transformation in our food systems to reverse the impact that agriculture has on forests and biodiversity is undoubtedly a complex challenge. But it is also an important opportunity. The latest IPCC report highlights that adaptation and mitigation options related to land, water and food offer the greatest potential in responding to the climate crisis. Shifting to regenerative agricultural practices will not only ensure a healthy, fair and stable food supply for the world’s population, but also help to significantly reduce greenhouse gas emissions.  

Photo: UNDP India

Photo: Nino Zedginidze/UNDP Georgia

What are some examples of climate change mitigation?

In Mauritius , UNDP, with funding from the Green Climate Fund, has supported the government to install battery energy storage capacity that has enabled 50 MW of intermittent renewable energy to be connected to the grid, helping to avoid 81,000 tonnes of carbon dioxide annually. 

In Indonesia , UNDP has been working with the government for over a decade to support sustainable palm oil production. In 2019, the country adopted a National Action Plan on Sustainable Palm Oil, which was collaboratively developed by government, industry and civil society representatives. The plan increased the adoption of practices to minimize the adverse social and environmental effects of palm oil production and to protect forests. Since 2015, 37 million tonnes of direct greenhouse gas emissions have been avoided and 824,000 hectares of land with high conservation value have been protected.

In Moldova and Paraguay , UNDP has helped set up Green City Labs that are helping build more sustainable cities. This is achieved by implementing urban land use and mobility planning, prioritizing energy efficiency in residential buildings, introducing low-carbon public transport, implementing resource-efficient waste management, and switching to renewable energy sources. 

UNDP has supported the governments of Brazil, Costa Rica, Ecuador and Indonesia to implement results-based payments through the REDD+ (Reducing emissions from deforestation and forest degradation in developing countries) framework. These include payments for environmental services and community forest management programmes that channel international climate finance resources to local actors on the ground, specifically forest communities and Indigenous Peoples. 

UNDP is also supporting small island developing states like the Comoros to invest in renewable energy and sustainable infrastructure. Through the Africa Minigrids Program , solar minigrids will be installed in two priority communities, Grand Comore and Moheli, providing energy access through distributed renewable energy solutions to those hardest to reach.

And in South Africa , a UNDP initative to boost energy efficiency awareness among the general population and improve labelling standards has taken over commercial shopping malls.

What is UNDP’s role in supporting climate change mitigation?

UNDP aims to assist countries with their climate change mitigation efforts, guiding them towards sustainable, low-carbon and climate-resilient development. This support is in line with achieving the Sustainable Development Goals (SDGs), particularly those related to affordable and clean energy (SDG7), sustainable cities and communities (SDG11), and climate action (SDG13). Specifically, UNDP’s offer of support includes developing and improving legislation and policy, standards and regulations, capacity building, knowledge dissemination, and financial mobilization for countries to pilot and scale-up mitigation solutions such as renewable energy projects, energy efficiency initiatives and sustainable land-use practices. 

With financial support from the Global Environment Facility and the Green Climate Fund, UNDP has an active portfolio of 94 climate change mitigation projects in 69 countries. These initiatives are not only aimed at reducing greenhouse gas emissions, but also at contributing to sustainable and resilient development pathways.

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