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• Published: 31 August 2024

Effects of pecha kucha presentation pedagogy on nursing students’ presentation skills: a quasi-experimental study in Tanzania

• Setberth Jonas Haramba 1 ,
• Walter C. Millanzi 1 &
• Saada A. Seif 2  

BMC Medical Education volume  24 , Article number:  952 ( 2024 ) Cite this article

1 Altmetric

Metrics details

Introduction

Ineffective and non-interactive learning among nursing students limits opportunities for students’ classroom presentation skills, creativity, and innovation upon completion of their classroom learning activities. Pecha Kucha presentation is the new promising pedagogy that engages students in learning and improves students’ speaking skills and other survival skills. It involves the use of 20 slides, each covering 20 seconds of its presentation. The current study examined the effect of Pecha Kucha’s presentation pedagogy on presentation skills among nursing students in Tanzania.

The aim of this study was to establish comparative nursing student’s presentation skills between exposure to the traditional PowerPoint presentations and Pecha Kucha presentations.

The study employed an uncontrolled quasi-experimental design (pre-post) using a quantitative research approach among 230 randomly selected nursing students at the respective training institution. An interviewer-administered structured questionnaire adopted from previous studies to measure presentation skills between June and July 2023 was used. The study involved the training of research assistants, pre-assessment of presentation skills, training of participants, assigning topics to participants, classroom presentations, and post-intervention assessment. A linear regression analysis model was used to determine the effect of the intervention on nursing students’ presentation skills using Statistical Package for Social Solution (SPSS) version 26, set at a 95% confidence interval and 5% significance level.

Findings revealed that 63 (70.87%) participants were aged ≤ 23 years, of which 151 (65.65%) and 189 (82.17%) of them were males and undergraduate students, respectively. Post-test findings showed a significant mean score change in participants’ presentation skills between baseline (M = 4.07 ± SD = 0.56) and end-line (M = 4.54 ± SD = 0.59) that accounted for 0.4717 ± 0.7793; p  < .0001(95%CI) presentation skills mean score change with a medium effect size of 0.78. An increase in participants’ knowledge of Pecha Kucha presentation was associated with a 0.0239 ( p  < .0001) increase in presentation skills.

Pecha Kucha presentations have a significant effect on nursing students’ presentation skills as they enhance inquiry and mastery of their learning content before classroom presentations. The pedagogical approach appeared to enhance nursing students’ confidence during the classroom presentation. Therefore, there is a need to incorporate Pecha Kucha presentation pedagogy into nursing curricula and nursing education at large to promote student-centered teaching and learning activities and the development of survival skills.

Trial registration

It was not applicable as it was a quasi-experimental study.

Peer Review reports

The nursing students need to have different skills acquired during the learning process in order to enable them to provide quality nursing care and management in the society [ 1 ]. The referred nursing care and management practices include identifying, analyzing, synthesizing, and effective communication within and between healthcare professionals [ 1 ]. Given an increasing global economy and international competition for jobs and opportunities, the current traditional classroom learning methods are insufficient to meet such 21st - century challenges and demands [ 2 ]. The integration of presentation skills, creativity, innovation, collaboration, information, and media literacy skills helps to overcome the noted challenges among students [ 2 , 3 , 4 ]. The skills in question constitute the survival skills that help the students not only for career development and success but also for their personal, social and public quality of life as they enable students to overcome 21st challenges upon graduation [ 2 ].

To enhance the nursing students’ participation in learning, stimulating their presentation skills, critical thinking, creativity, and innovation, a combination of teaching and learning pedagogy should be employed [ 5 , 6 , 7 , 8 ]. Among others, classroom presentations, group discussions, problem-based learning, demonstrations, reflection, and role-play are commonly used for those purposes [ 5 ]. However, ineffective and non-interactive learning which contribute to limited presentation skills, creativity, and innovation, have been reported by several scholars [ 9 , 10 , 11 ]. For example, poor use and design of student PowerPoint presentations led to confusing graphics due to the many texts in the slides and the reading of about 80 slides [ 12 , 13 , 14 ]. Indeed, such non-interactive learning becomes boring and tiresome among the learners, and it is usually evidenced by glazing eyes, long yawning, occasional snoring, the use of a phone and frequent trips to the bathroom [ 12 , 14 ].

With an increasing number of nursing students in higher education institutions in Tanzania, the students’ traditional presentation pedagogy is insufficient to stimulate their presentation skills. They limit nursing student innovation, creativity, critical thinking, and meaningful learning in an attempt to solve health challenges [ 15 , 16 ].These hinder nursing students ability to communicate effectively by being able to demonstrate their knowledge and mastery of learning content [ 17 , 18 ]. Furthermore, it affects their future careers by not being able to demonstrate and express their expertise clearly in a variety of workplace settings, such as being able to present at scientific conferences, participating in job interviews, giving clinic case reports, handover reports, and giving feedback to clients [ 17 , 18 , 19 ].

Pecha Kucha presentation is a new promising approach for students’ learning in the classroom context as it motivates learners’ self-directed and collaborative learning, learner creativity, and presentation skills [ 20 , 21 , 22 ]. It encourages students to read more materials, enhances cooperative learning among learners, and is interesting and enjoyable among students [ 23 ].

Pecha Kucha presentation originated from the Japanese word “ chit chat , ” which represents the fast-paced presentation used in different fields, including teaching, marketing, advertising, and designing [ 24 , 25 , 26 ]. It involves 20 slides, where each slide covers 20 s, thus making a total of 6 min and 40 s for the whole presentation [ 22 ]. For effective learning through Pecha Kucha presentations, the design and format of the presentation should be meaningfully limited to 20 slides and targeted at 20 s for each slide, rich in content of the presented topic using high-quality images or pictures attuned to the content knowledge and message to be delivered to the target audiences [ 14 , 16 ]. Each slide should contain a primordial message with well-balanced information. In other words, the message should be simple in the sense that each slide should contain only one concept or idea with neither too much nor too little information, thus making it easy to be grasped by the audience [ 14 , 17 , 19 ].

The “true spirit” of Pecha Kucha is that it mostly consists of powerful images and meaningful specific text rather than the text that is being read by the presenter from the slides, an image, and short phrases that should communicate the core idea while the speaker offers well-rehearsed and elaborated comments [ 22 , 28 ]. The presenter should master the subject matter and incorporate the necessary information from classwork [ 14 , 20 ]. The audience’s engagement in learning by paying attention and actively listening to the Pecha Kucha presentation was higher compared with that in traditional PowerPoint presentations [ 29 ]. The creativity and collaboration during designing and selecting the appropriate images and contents, rehearsal before the presentation, and discussion after each presentation made students satisfied by enjoying Pecha Kucha presentations compared with traditional presentations [ 21 , 22 ]. Time management and students’ self-regulation were found to be significant through the Pecha Kucha presentation among the students and teachers or instructors who could appropriately plan the time for classroom instruction [ 22 , 23 ].

However, little is known about Pecha Kucha presentation in nursing education in Sub-Saharan African countries, including Tanzania, since there is insufficient evidence for the research(s) that have been published on the description of its effects on enhancing students’ presentation skills. Thus, this study assessed the effect of Pecha Kucha’s presentation pedagogy on enhancing presentation skills among nursing students. In particular, the study largely focused on nursing students’ presentation skills during the preparation and presentation of the students’ assignments, project works, case reports, or field reports.

The study answered the null hypothesis H 0  = H 1, which hypothesized that there is no significant difference in nursing students’ classroom presentation skills scores between the baseline and end-line assessments. The association between nursing students’ presentation skills and participants’ sociodemographic characteristics was formulated and analyzed before and after the intervention. This study forms the basis for developing new presentation pedagogy among nursing students in order to stimulate effective learning and the development of presentation skills during the teaching and learning process and the acquisition of 21st - century skills, which are characterized by an increased competitive knowledge-based society due to changing nature and technological eruptions.

The current study also forms the basis for re-defining classroom practices in an attempt to enhance and transform nursing students’ learning experiences. This will cultivate the production of graduates nurses who will share their expertise and practical skills in the health care team by attending scientific conferences, clinical case presentations, and job interviews in the global health market. To achieve this, the study determined the baseline and end-line nursing students’ presentation skills during the preparation and presentation of classroom assignments using the traditional PowerPoint presentation and Pecha Kucha presentation format.

Methods and materials

This study was conducted in health training institutions in Tanzania. Tanzania has a total of 47 registered public and private universities and university colleges that offer health programs ranging from certificate to doctorate degrees [ 24 , 25 ]. A total of seven [ 7 ] out of 47 universities offer a bachelor of science in nursing, and four [ 4 ] universities offer master’s to doctorate degree programs in nursing and midwifery sciences [ 24 , 26 ]. To enhance the representation of nursing students in Tanzania, this study was conducted in Dodoma Municipal Council, which is one of Tanzania’s 30 administrative regions [ 33 ]. Dodoma Region has two [ 2 ] universities that offer nursing programs at diploma and degree levels [ 34 ]. The referred universities host a large number of nursing students compared to the other five [ 5 ] universities in Tanzania, with traditional students’ presentation approaches predominating nursing students’ teaching and learning processes [ 7 , 32 , 35 ].

The two universities under study include the University of Dodoma and St. John’s University of Tanzania, which are located in Dodoma Urban District. The University of Dodoma is a public university that provides 142 training programs at the diploma, bachelor degree, and master’s degree levels with about 28,225 undergraduate students and 724 postgraduate students [ 26 , 27 ]. The University of Dodoma also has 1,031 nursing students pursuing a Bachelor of Science in Nursing and 335 nursing students pursuing a Diploma in Nursing in the academic year 2022–2023 [ 33 ]. The St. John’s University of Tanzania is a non-profit private university that is legally connected with the Christian-Anglican Church [ 36 ]. It has student enrollment ranging from 5000 to 5999 and it provides training programs leading to higher education degrees in a variety of fields, including diplomas, bachelor degrees, and master’s degrees [ 37 ]. It hosts 766 nursing students pursuing a Bachelor of Science in Nursing and 113 nursing students pursuing a Diploma in Nursing in the academic year 2022–2023 [ 30 , 31 ].

Study design and approach

An uncontrolled quasi-experimental design with a quantitative research approach was used to establish quantifiable data on the participants’ socio-demographic profiles and outcome variables under study. The design involved pre- and post-tests to determine the effects of the intervention on the aforementioned outcome variable. The design involved three phases, namely the baseline data collection process (pre-test via a cross-sectional survey), implementation of the intervention (process), and end-line assessment (post-test), as shown in Fig.  1 [ 7 ].

A flow pattern of study design and approach

Target population

The study involved nursing students pursuing a Diploma in nursing and a bachelor of science in nursing in Tanzania. The population was highly expected to demonstrate competences and mastery of different survival and life skills in order to enable them to work independent at various levels of health facilities within and outside Tanzania. This cohort of undergraduate nursing students also involved adult learners who can set goals, develop strategies to achieve their goals, and hence achieve positive professional behavioral outcomes [ 7 ]. Moreover, as per annual data, the average number of graduate nursing students ranges from 3,500 to 4,000 from all colleges and universities in the country [ 38 ].

Study population

The study involved first- and third-year nursing students pursuing a Diploma in Nursing and first-, second-, and third-year nursing students pursuing a Bachelor of Science in Nursing at the University of Dodoma. The population had a large number of enrolled undergraduate nursing students, thus making it an ideal population for intervention, and it approximately served as a good representation of the universities offering nursing programs [ 11 , 29 ].

Inclusion criteria

The study included male and female nursing students pursuing a Diploma in nursing and a bachelor of science in nursing at the University of Dodoma. The referred students included those who were registered at the University of Dodoma during the time of study. Such students live on or off campus, and they were not exposed to PK training despite having regular classroom attendance. This enhanced enrollment of adequate study samples from each study program, monitoring of study intervention, and easy control of con-founders.

Exclusion criteria

All students recruited in the study were assessed at baseline, exposed to a training package and obtained their post-intervention learning experience. None of the study participants, who either dropped out of the study or failed to meet the recruitment criteria.

Sample size determination

A quasi-experimental study on Pecha Kucha as an alternative to traditional PowerPoint presentations at Worcester University, United States of America, reported significant student engagement during Pecha Kucha presentations compared with traditional PowerPoint presentations [ 29 ]. The mean score for the classroom with the traditional PowerPoint presentation was 2.63, while the mean score for the Pecha Kucha presentation was 4.08. This study adopted the formula that was used to calculate the required sample size for an uncontrolled quasi-experimental study among pre-scholars [ 39 ]. The formula is stated as:

Where: Zα was set at 1.96 from the normal distribution table.

Zβ was set at 0.80 power of the study.

Mean zero (π0) was the mean score of audiences’ engagement in using PowerPoint presentation = 2.63.

Mean one (π1) was the mean score of audience’s engagement in using Pecha Kucha presentation = 4.08.

Sampling technique

Given the availability of higher-training institutions in the study area that offer undergraduate nursing programs, a simple random sampling technique was used, whereby two cards, one labelled “University of Dodoma” and the other being labelled “St. Johns University of Tanzania,” were prepared and put in the first pot. The other two cards, one labelled “yes” to represent the study setting and the other being labelled “No” to represent the absence of study setting, were put in the second pot. Two research assistants were asked to select a card from each pot, and consequently, the University of Dodoma was selected as the study setting.

To obtain the target population, the study employed purposive sampling techniques to select the school of nursing and public health at the University of Dodoma. Upon arriving at the School of Nursing and Public Health of the University of Dodoma, the convenience sampling technique was employed to obtain the number of classes for undergraduate nursing students pursuing a Diploma in Nursing and a Bachelor of Science in Nursing. The study sample comprised the students who were available at the time of study. A total of five [ 5 ] classes of Diploma in Nursing first-, second-, and third-years and Bachelor of Science in Nursing first-, second-, and third-years were obtained.

To establish the representation for a minimum sample from each class, the number of students by sex was obtained from each classroom list using the proportionate stratified sampling technique (sample size/population size× stratum size) as recommended by scholars [ 40 ]. To recruit the required sample size from each class by gender, a simple random sampling technique through the lottery method was employed to obtain the required sample size from each stratum. During this phase, the student lists by gender from each class were obtained, and cards with code numbers, which were mixed with empty cards depending on the strata size, were allocated for each class and strata. Both labeled and empty cards were put into different pots, which were labeled appropriately by their class and strata names. Upon arriving at the specific classroom and after the introduction, the research assistant asked each nursing student to pick one card from the respective strata pot. Those who selected cards with code numbers were recruited in the study with their code numbers as their participation identity numbers. The process continued for each class until the required sample size was obtained.

To ensure the effective participation of nursing students in the study, the research assistant worked hand in hand with the facilitators and lecturers of the respective classrooms, the head of the department, and class representatives. The importance, advantages, and disadvantages of participating in the study were given to study participants during the recruitment process in order to create awareness and remove possible fears. During the intervention, study participants were also given pens and notebooks in an attempt to enable them to take notes. Moreover, the bites were provided during the training sessions. The number of participants from each classroom and the sampling process are shown in Fig.  2 [ 7 ].

Flow pattern of participants sampling procedures

Data collection tools

The study adapted and modified the students’ questionnaire on presentation skills from scholars [ 20 , 23 , 26 , 27 , 28 , 29 ]. The modification involved rephrasing the question statement, breaking down items into specific questions, deleting repeated items that were found to measure the same variables, and improving language to meet the literacy level and cultural norms of study participants.

The data collection tool consisted of 68 question items that assessed the socio-demographic characteristics of the study participants and 33 question items rated on a five-point Likert scale, which ranges from 5 = strongly agree, 4 = agree, 3 = not sure, 2 = disagree, and 1 = strongly disagree. The referred tool was used to assess the students’ skills during the preparation and presentation of the assignments using the traditional PowerPoint presentation and Pecha Kucha presentation formats.

The students’ assessment specifically focused on the students’ ability to prepare the presentation content, master the learning content, share presentation materials, and communicate their understanding to audiences in the classroom context.

Validity and reliability of research instruments

Validity of the research instrument refers to whether the instrument measures the behaviors or qualities that are intended to be measured, and it is a measure of how well the measuring instrument performs its function [ 41 ]. The structured questionnaire, which intends to assess the participants’ presentation skills was validated for face and content validity. The principal investigator initially adapted the question items for different domains of students’ learning when preparing and presenting their assignment in the classroom.

The items were shared and discussed by two [ 2 ] educationists, two [ 2 ] research experts, one [ 1 ] statistician, and supervisors in order to ensure clarity, appropriateness, adequacy, and coverage of the presentation skills using Pecha Kucha presentation format. The content validity test was used until the saturation of experts’ opinions and inputs was achieved. The inter-observer rating scale on a five-point Likert scale ranging from 5-points = very relevant to 1-point = not relevant was also used.

The process involved addition, input deletion, correction, and editing for relevance, appropriateness, and scope of the content for the study participants. Some of the question items were broken down into more specific questions, and new domains evolved. Other question items that were found to measure the same variables were also deleted to ease the data collection and analysis. Moreover, the grammar and language issues were improved for clarity based on the literacy level of the study participants.

Reliability of the research instruments refers to the ability of the research instruments or tools to provide similar and consistent results when applied at different times and circumstances [ 41 ]. This study adapted the tools and question items used by different scholars to assess the impact of PKP on student learning [ 12 , 15 , 18 ].

To ensure the reliability of the tools, a pilot study was conducted in one of the nursing training institutions in order to assess the complexity, readability, clarity, completeness, length, and duration of the tool. Ambiguous and difficult (left unanswered) items were modified or deleted based on the consensus that was reached with the consulted experts and supervisor before subjecting the questionnaires to a pre-test.

The study involved 10% of undergraduate nursing students from an independent geographical location for a pilot study. The findings from the pilot study were subjected to explanatory factor analysis (Set a ≥ 0.3) and scale analysis in order to determine the internal consistency of the tools using the Cronbach alpha of ≥ 0.7, which was considered reliable [ 42 , 43 , 44 ]. Furthermore, after the data collection, the scale analysis was computed in an attempt to assess their internal consistency using SPPSS version 26, whereby the Cronbach alpha for question items that assessed the participants’ presentation skills was 0.965.

Data collection method

The study used the researcher-administered questionnaire to collect the participants’ socio-demographic information, co-related factors, and presentation skills as nursing students prepare and present their assignments in the classroom. This enhanced the clarity and participants’ understanding of all question items before providing the appropriate responses. The data were collected by the research assistants in the classroom with the study participants sitting distantly to ensure privacy, confidentiality, and the quality of the information that was provided by the research participants. The research assistant guided and led the study participants to answer the questions and fill in information in the questionnaire for each section, domain, and question item. The research assistant also collected the baseline information (pre-test) before the intervention, which was then compared with the post-intervention information. This was done in the first week of June 2023, after training and orientation of the research assistant on the data collection tools and recruitment of the study participants.

Using the researcher-administered questionnaire, the research assistant also collected the participants’ information related to presentation skills as they prepared and presented their given assignments after the intervention during the second week of July 2023. The participants submitted their presentations to the principle investigator and research assistant to assess the organization, visual appeal and creativity, content knowledge, and adherence to Pecha Kucha presentation requirements. Furthermore, the evaluation of the participants’ ability to share and communicate the given assignment was observed in the classroom presentation using the Pecha Kucha presentation format.

Definitions of variables

Pecha kucha presentation.

It refers to a specific style of presentation whereby the presenter delivers the content using 20 slides that are dominated by images, pictures, tables, or figures. Each slide is displayed for 20 s, thus making a total of 400 s (6 min and 40 s) for the whole presentation.

Presentation skills in this study

This involved students’ ability to plan, prepare, master learning content, create presentation materials, and share them with peers or the audience in the classroom. They constitute the learning activities that stimulate creativity, innovation, critical thinking, and problem-solving skills.

Measurement of pecha kucha preparation and presentation skills

The students’ presentation skills were measured using the four [ 4 ] learning domains. The first domain constituted the students’ ability to plan and prepare the presentation content. It consisted of 17 question items that assessed the students’ ability to gather and select information, search for specific content to be presented in the classroom, find out the learning content from different resources, and search for literature materials for the preparation of the assignment using traditional PowerPoint presentations and Pecha Kucha formats. It also aimed to ascertain a deeper understanding of the contents or topic, learning ownership and motivation to learn the topics with clear understanding and the ability to identify the relevant audience, segregate, and remove unnecessary contents using the Pecha Kucha format.

The second domain constituted the students’ mastery of learning during the preparation and presentation of their assignment before the audience in the classroom. It consisted of six [ 6 ] question items that measured the students’ ability to read several times, rehearse before the classroom presentation, and practice the assignment and presentation harder. It also measures the students’ ability to evaluate the selected information and content before their actual presentation and make revisions to the selected information and content before the presentation using the Pecha Kucha format.

The third domain constituted the students’ ability to prepare the presentation materials. It consisted of six [ 6 ] question items that measured the students’ ability to organize the information and contents, prepare the classroom presentation, revise and edit presentation resources, materials, and contents, and think about the audience and classroom design. The fourth domain constituted the students’ ability to share their learning. It consisted of four [ 4 ] question items that measured the students’ ability to communicate their learning with the audience, present a new understanding to the audience, transfer the learning to the audience, and answer the questions about the topic or assignment given. The variable was measured using a 5-point Likert scale. The average scores were computed for each domain, and an overall mean score was calculated across all domains. Additionally, an encompassing skills score was derived from the cumulative scores of all four domains, thus providing a comprehensive evaluation of the overall skills level.

Implementation of intervention

The implementation of the study involved the training of research assistants, sampling of the study participants, setting of the venue, pre-assessment of the students’ presentation skills using traditional PowerPoint presentations, training and demonstration of Pecha Kucha presentations to study participants, and assigning the topics to study participants. The implementation of the study also involved the participants’ submission of their assignments to the Principal Investigator for evaluation, the participants’ presentation of their assigned topic using the Pecha Kucha format, post-intervention assessment of the students’ presentation skills, data analysis, and reporting [ 7 ]. The intervention involved Principal Investigator and two [ 2 ] trained research assistants. The intervention in question was based on the concept of multimedia theory of cognitive learning (MTCL) for enhancing effective leaning in 21st century.

Training of research assistants

Two research assistants were trained with regard to the principles, characteristics, and format of Pecha Kucha presentations using the curriculum from the official Pecha Kucha website. Also, research assistants were oriented to the data collection tools and methods in an attempt to guarantee the relevancy and appropriate collection of the participants’ information.

Schedule and duration of training among research assistants

The PI prepared the training schedule and venue after negotiation and consensus with the research assistants. Moreover, the Principle Investigator trained the research assistants to assess the learning, learn how to collect the data using the questionnaire, and maintain the privacy and confidentiality of the study participants.

Descriptions of interventions

The intervention was conducted among the nursing students at the University of Dodoma, which is located in Dodoma Region, Tanzania Mainland, after obtaining their consent. The participants were trained regarding the concepts, principles, and characteristics of Pecha Kucha presentations and how to prepare and present their assignments using the Pecha Kucha presentation format. The study participants were also trained regarding the advantages and disadvantages of Pecha Kucha presentations. The training was accompanied by one example of an ideal Pecha Kucha presentation on the concepts of pressure ulcers. The teaching methods included lecturing, brainstorming, and small group discussion. After the training session, the evaluation was conducted to assess the participants’ understanding of the Pecha Kucha conceptualization, its characteristics, and its principles.

Each participant was given a topic as an assignment from the fundamentals of nursing, medical nursing, surgical nursing, community health nursing, mental health nursing, emergency critical care, pediatric, reproductive, and child health, midwifery, communicable diseases, non-communicable diseases, orthopedics and cross-cutting issues in nursing as recommended by scholars [ 21 , 38 ]. The study participants were given 14 days for preparation, rehearsal of their presentation using the Pecha Kucha presentation format, and submission of the prepared slides to the research assistant and principle investigator for evaluation and arrangement before the actual classroom presentation. The evaluation of the participants’ assignments involved the number of slides, quality of images used, number of words, organization of content and messages to be delivered, slide transition, duration of presentation, flow, and organization of slides.

Afterwards, each participant was given 6 min and 40 s for the presentation and 5 min to 10 min for answering the questions on the topic presented as raised by other participants. An average of 4 participants obtained the opportunity to present their assignments in the classroom every hour. After the completion of all presentations, the research assistants assessed the participant’s presentation skills using the researcher-administered questionnaire. The collected data were entered in SPSS version 26 and analyzed in an attempt to compare the mean score of participants’ presentation skills with the baseline mean score. The intervention sessions were conducted in the selected classrooms, which were able to accommodate all participants at the time that was arranged by the participant’s coordinators, institution administrators, and subject facilitators of the University of Dodoma, as described in Table  1 [ 7 ].

Evaluation of intervention

During the classroom presentation, there were 5 to 10 min for classroom discussion and reflection on the content presented, which was guided by the research assistant. During this time, the participants were given the opportunity to ask the questions, get clarification from the presenter, and provide their opinion on how the instructional messages were presented, content coverage, areas of strength and weakness for improvement, and academic growth. After the completion of the presentation sessions, the research assistant provided the questionnaire to participants in order to determine their presentation skills during the preparation of their assignments and classroom presentations using the Pecha Kucha presentation format.

Data analysis

The findings from this study were analyzed using the Statistical Package for Social Science (SPSS) computer software program version 26. The percentages, frequencies, frequency distributions, means, standard deviations, skewness, and kurtosis were calculated, and the results were presented using the figures, tables, and graphs. The mean score analysis was computed, and descriptive statistical analysis was used to analyze the demographic information of the participants in an attempt to determine the frequencies, percentages, and mean scores of their distributions. A paired sample t-test was used to compare the mean score differences of the presentation skills within the groups before and after the intervention. The mean score differences were determined based on the baseline scores against the post-intervention scores in order to establish any change in terms of presentation skills among the study participants.

The association between the Pecha Kucha presentation and the development of participants’ presentation skills was established using linear regression analysis set at a 95% confidence interval and 5% (≤ 0.05) significance level in an attempt to accept or reject the null hypothesis.

However, N-1 dummy variables were formed for the categorical independent variables so as to run the linear regression for the factors associated with the presentation skills. The linear regression equation with dummy variables is presented as follows:

Β 0 is the intercept.

Β 1 , Β 2 , …. Β k-1 are the coefficients which correspond to the dummy variables representing the levels of X 1 .

Β k is the coefficient which corresponds to the dummy variable representing the levels of X 2 .

Β k+1 is the coefficient which corresponds to the continuous predictor X 3 .

X 1,1 , X 1,2 ,……. X 1,k-1 are the dummy variables corresponding to the different levels of X 1 .

ε represents the error term.

The coefficients B1, B2… Bk indicate the change in the expected value of Y for each category relative to the reference category. If the Beta estimate is positive for the categorical or dummy variables, it means that the corresponding covariate has a positive impact on the outcome variable compared to reference category. However, if the beta estimate is positive for the case of continuous covariates, it means that the corresponding covariate has direct proportion effect on the outcome variables.

The distribution of the outcome variables was approximately normally distributed since the normality of the data is one of the requirements for parametric analysis. A paired t test was performed to compare the presentation skills of nursing students before and after the intervention.

Social-demographic characteristics of the study participants

The study involved a total of 230 nursing students, of whom 151 (65.65%) were male and the rest were female. The mean age of study participants was 23.03 ± 2.69, with the minimum age being 19 and the maximum age being 37. The total of 163 (70.87%) students, which comprised a large proportion of respondents, were aged less than or equal to 23, 215 (93.48%) participants were living on campus, and 216 (93.91) participants were exposed to social media.

A large number of study participants (82.17%) were pursuing a bachelor of Science in Nursing, with the majority being first-year students (30.87%). The total of 213 (92.61%) study participants had Form Six education as their entry qualification, with 176 (76.52%) participants being the product of public secondary schools and interested in the nursing profession. Lastly, the total of 121 (52.61%) study participants had never been exposed to any presentation training; 215 (93.48%) students had access to individual classroom presentations; and 227 (98.70%) study participants had access to group presentations during their learning process. The detailed findings for the participants’ social demographic information are indicated in Table  2 [ 46 ].

Baseline nursing students’ presentation skills using traditional powerPoint presentations

The current study assessed the participant’s presentation skills when preparing and presenting the materials before the audience using traditional PowerPoint presentations. The study revealed that the overall mean score of the participants’ presentation skills was 4.07 ± 0.56, including a mean score of 3.98 ± 0.62 for the participants’ presentation skills during the preparation of presentation content before the classroom presentation and a mean score of 4.18 ± 0.78 for the participants’ mastery of learning content before the classroom presentation. Moreover, the study revealed a mean score of 4.07 ± 0.71 for participants’ ability to prepare presentation materials for classroom presentations and a mean score of 4.04 ± 0.76 for participants’ ability to share the presentation materials in the classroom, as indicated in Table  3 [ 46 ].

Factors Associated with participants’ presentation skills through traditional powerPoint presentation

The current study revealed that the participants’ study program has a significant effect on their presentation skills, whereby being the bachelor of science in nursing was associated with a 0.37561 (P value < 0.027) increase in the participants’ presentation skills.The year of study also had significant effects on the participants’ presentation skills, whereby being a second-year bachelor student was associated with a 0.34771 (P value < 0.0022) increase in the participants’ presentation skills compared to first-year bachelor students and diploma students. Depending on loans as a source of student income retards presentation skills by 0.24663 (P value < 0.0272) compared to those who do not depend on loans as the source of income. Furthermore, exposure to individual presentations has significant effects on the participants’ presentation skills, whereby obtaining an opportunity for individual presentations was associated with a 0.33732 (P value 0.0272) increase in presentation skills through traditional PowerPoint presentations as shown in Table  4 [ 46 ].

Nursing student presentation skills through pecha kucha presentations

The current study assessed the participant’s presentation skills when preparing and presenting the materials before the audience using Pecha Kucha presentations. The study revealed that the overall mean score and standard deviation of participants’ presentation skills using the Pecha Kucha presentation format were 4.54 ± 0.59, including a mean score of 4.49 ± 0.66 for participant’s presentation skills during preparation of the content before classroom presentation and a mean score of 4.58 ± 0.65 for participants’ mastery of learning content before classroom presentation. Moreover, the study revealed a mean score of 4.58 ± 0.67 for participants ability to prepare the presentation materials for classroom presentation and a mean score of 4.51 ± 0.72 for participants ability to share the presentation materials in the classroom using Pecha Kucha presentation format as indicated in Table  5 [ 46 ].

Comparing Mean scores of participants’ presentation skills between traditional PowerPoint presentation and pecha kucha Presentation

The current study computed a paired t-test to compare and determine the mean change, effect size, and significance associated with the participants’ presentation skills when using the traditional PowerPoint presentation and Pecha Kucha presentation formats. The study revealed that the mean score of the participants’ presentation skills through the Pecha Kucha presentation was 4.54 ± 0.59 (p value < 0.0001) compared to the mean score of 4.07 ± 0.56 for the participants’ presentation skills using the traditional power point presentation with an effect change of 0.78. With regard to the presentation skills during the preparation of presentation content before the classroom presentation, the mean score was 4.49 ± 0.66 using the Pecha Kucha presentation compared to the mean score of 3.98 ± 0.62 for the traditional PowerPoint presentation. Its mean change was 0.51 ± 0.84 ( p  < .0001) with an effect size of 0.61.

Regarding the participants’ mastery of learning content before the classroom presentation, the mean score was 4.58 ± 0.65 when using the Pecha Kucha presentation format, compared to the mean score of 4.18 ± 0.78 when using the traditional power point presentation. Its mean change was 0.40 ± 0.27 ( p  < .0001) with an effect size of 1.48. Regarding the ability of the participants to prepare the presentation materials for classroom presentations, the mean score was 4.58 ± 0.67 when using the Pecha Kucha presentation format, compared to 4.07 ± 0.71 when using the traditional PowerPoint presentation. Its mean change was 0.51 ± 0.96 ( p  < .0001) with an effect size of 0.53.

Regarding the participants’ presentation skills when sharing the presentation material in the classroom, the mean score was 4.51 ± 0.72 when using the Pecha Kucha presentation format, compared to 4.04 ± 0.76 when using the traditional PowerPoint presentations. Its mean change was 0.47 ± 0.10, with a large effect size of 4.7. Therefore, Pecha Kucha presentation pedagogy has a significant effect on the participants’ presentation skills than the traditional PowerPoint presentation as shown in Table  6 [ 46 ].

Factors associated with presentation skills among nursing students through pecha kucha presentation

The current study revealed that the participant’s presentation skills using the Pecha Kucha presentation format were significantly associated with knowledge of the Pecha Kucha presentation format, whereby increase in knowledge was associated with a 0.0239 ( p  < .0001) increase in presentation skills. Moreover, the current study revealed that the presentation through the Pecha Kucha presentation format was not influenced by the year of study, whereby being a second-year student could retard the presentation skills by 0.23093 (p 0.039) compared to a traditional PowerPoint presentation. Other factors are shown in Table  7 [ 46 ].

Social-demographic characteristics profiles of participants

The proportion of male participants was larger than the proportion of female participants in the current study. This was attributable to the distribution of sex across the nursing students at the university understudy, whose number of male nursing students enrolled was higher than female students. This demonstrates the high rate of male nursing students’ enrolment in higher training institutions to pursue nursing and midwifery education programs. Different from the previous years, the nursing training institutions were predominantly comprised of female students and female nurses in different settings. This significant increase in male nursing students’ enrollment in nursing training institutions predicts a significant increase in the male nursing workforce in the future in different settings.

These findings on Pecha Kucha as an alternative to PowerPoint presentations in Massachusetts, where the proportion of female participants was large as compared to male participants, are different from the experimental study among English language students [ 29 ]. The referred findings are different from the results of the randomized control study among the nursing students in Anakara, Turkey, where a large proportion of participants were female nursing students [ 47 ]. This difference in participants’ sex may be associated with the difference in socio-cultural beliefs of the study settings, country’s socio-economic status, which influence the participants to join the nursing profession on the basis of securing employment easily, an opportunity abroad, or pressure from peers and parents. Nevertheless, such differences account for the decreased stereotypes towards male nurses in the community and the better performance of male students in science subjects compared to female students in the country.

The mean age of the study participants was predominantly young adults with advanced secondary education. Their ages reflect adherence to national education policy by considering the appropriate age of enrollment of the pupils in primary and secondary schools, which comprise the industries for students at higher training institutions. This age range of the participants in the current study suits the cognitive capability expected from the participants in order to demonstrate different survival and life skills by being able to set learning goals and develop strategies to achieve their goals according to Jean Piaget’s theory of cognitive learning [ 41 , 42 ].

Similar age groups were noted in the study among nursing students in a randomized control study in Anakara Turkey where the average age was 19.05 ± 0.2 [ 47 ]. A similar age group was also found in a randomized control study among liberal arts students in Anakara, Turkey, on differences in instructor, presenter, and audience ratings of Pecha Kucha presentations and traditional student presentations where the ages of the participants ranged between 19 and 22 years [ 49 ].

Lastly, a large proportion of the study participants had the opportunity for individual and group presentations in the classroom despite having not been exposed to any presentation training before. This implies that the teaching and learning process in a nursing education program is participatory and student-centered, thus giving the students the opportunity to interact with learning contents, peers, experts, webpages, and other learning resources to become knowledgeable. These findings fit with the principle that guides and facilitates the student’s learning from peers and teachers according to the constructivism theory of learning by Lev Vygotsky [ 48 ].

Effects of pecha kucha presentation pedagogy on participants’ presentation skills

The participants’ presentation skills were higher for Pecha Kucha presentations compared with traditional PowerPoint presentations. This display of the Pecha Kucha presentation style enables the nursing students to prepare the learning content, master their learning content before classroom presentations, create good presentation materials and present the materials, before the audience in the classroom. This finding was similar to that at Padang State University, Indonesia, among first-year English and literature students whereby the Pecha Kucha Presentation format helped the students improve their skills in presentation [ 20 ]. Pecha Kucha was also found to facilitate careful selection of the topic, organization and outlining of the students’ ideas, selection of appropriate images, preparation of presentations, rehearsing, and delivery of the presentations before the audience in a qualitative study among English language students at the Private University of Manila, Philippines [ 23 ].

The current study found that Pecha Kucha presentations enable the students to perform literature searches from different webpages, journals, and books in an attempt to identify specific contents during the preparation of the classroom presentations more than traditional PowerPoint presentations. This is triggered by the ability of the presentation format to force the students to filter relevant and specific information to be included in the presentation and search for appropriate images, pictures, or figures to be presented before the audience. Pecha Kucha presentations were found to increase the ability to perform literature searches before classroom presentations compared to traditional PowerPoint presentations in an experimental study among English language students at Worcester State University [ 29 ].

The current study revealed that Pecha Kucha presentations enable the students to create a well-structured classroom presentation effectively by designing 20 meaningful and content-rich slides containing 20 images, pictures, or figures and a transitional flow of 20 s for each slide, more than the traditional PowerPoint presentation with an unlimited number of slides containing bullets with many texts or words. Similarly, in a cross-sectional study of medical students in India, Pecha Kucha presentations were found to help undergraduate first-year medical students learn how to organize knowledge in a sequential fashion [ 26 ].

The current study revealed that Pecha Kucha presentations enhance sound mastery of the learning contents and presentation materials before the classroom presentation compared with traditional PowerPoint presentations. This is hastened by the fact that there is no slide reading during the classroom Pecha Kucha presentation, thus forcing students to read several times, rehearse, and practice harder the presentation contents and materials before the classroom presentation. Pecha Kucha presentation needed first year English and literature students to practice a lot before their classroom presentation in a descriptive qualitative study at Padang State University-Indonesia [ 20 ].

The current study revealed that the participants became more confident in answering the questions about the topic during the classroom presentation using the Pecha Kucha presentation style than during the classroom presentation using the tradition PowerPoint presentation. This is precipitated by the mastery level of the presentation contents and materials through rehearsal, re-reading, and material synthesis before the classroom presentations. Moreover, Pecha Kucha was found to significantly increase the students’ confidence during classroom presentation and preparation in a qualitative study among English language students at the Private University of Manila, Philippines [ 23 ].

Hence, there was enough evidence to reject the null hypothesis in that there was no significant difference in nursing students’ presentation skills between the baseline and end line. The Pecha Kucha presentation format has a significant effect on nursing student’s classroom presentation skills as it enables them to prepare the learning content, have good mastery of the learning contents, create presentation materials, and confidently share their learning with the audience in the classroom.

The current study’s findings complement the available pieces of evidence on the effects of Pecha Kucha presentations on the students’ learning and development of survival life skills in the 21st century. Pecha kucha presentations have more significant effects on the students’ presentation skills compared with traditional PowerPoint presentations. It enables the students to select the topic carefully, organize and outline the presentation ideas, select appropriate images, create presentations, rehearse the presentations, and deliver them confidently before an audience. It also enables the students to select and organize the learning contents for classroom presentations more than traditional PowerPoint presentations.

Pecha Kucha presentations enhance the mastery of learning content by encouraging the students to read the content several times, rehearse, and practice hard before the actual classroom presentation. It increases the students’ ability to perform literature searches before the classroom presentation compared to a traditional PowerPoint presentation. Pecha Kucha presentations enable the students to create well-structured classroom presentations more effectively compared to traditional PowerPoint presentations. Furthermore, Pecha Kucha presentations make the students confident during the presentation of their assignments and project works before the audience and during answering the questions.

Lastly, Pecha Kucha presentations enhance creativity among the students by providing the opportunity for them to decide on the learning content to be presented. Specifically, they are able to select the learning content, appropriate images, pictures, or figures, organize and structure the presentation slides into a meaningful and transitional flow of ideas, rehearse and practice individually before the actual classroom presentation.

Strength of the study

This study has addressed the pedagogical gap in nursing training and education by providing new insights on the innovative students’ presentation format that engages students actively in their learning to bring about meaningful and effective students’ learning. It has also managed to recruit, asses, and provide intended intervention to 230 nursing students without dropout.

Study limitation

The current study has pointed out some of the strengths of the PechaKucha presentations on the students’ presentation skills over the traditional students’ presentations. However, the study had the following limitations: It involved one group of nursing students from one of the public training institutions in Tanzania. The use of one university may obscure the interpretation of the effects of the size of the intervention on the outcome variables of interest, thus limiting the generalization of the study findings to all training institutions in Tanzania. Therefore, the findings from this study need to be interpreted by considering this limitation. The use of one group of nursing students from one university to explore their learning experience through different presentation formats may also limit the generalization of the study findings to all nursing students in the country. The limited generalization may be attributed to differences in socio-demographic characteristics, learning environments, and teaching and learning approaches. Therefore, the findings from this study need to be interpreted by considering this limitation.

Suggestions for future research

The future research should try to overcome the current study limitations and shortcomings and extend the areas assessed by the study to different study settings and different characteristics of nursing students in Tanzania as follows: To test rigorously the effects of Pecha Kucha presentations in enhancing the nursing students’ learning, the future studies should involve nursing students’ different health training institutions rather than one training institution. Future studies should better use the control students by randomly allocating the nursing students or training institutions in the intervention group or control group in order to assess the students’ learning experiences through the use of Pecha Kucha presentations and PowerPoint presentations consecutively. Lastly, future studies should focus on nursing students’ mastery of content knowledge and students’ classroom performance through the use of the Pecha Kucha presentation format in the teaching and learning process.

Data availability

The datasets generated and analyzed by this study can be obtained from the corresponding author on reasonable request through [email protected] & [email protected].

Abbreviations

Doctor (PhD)

Multimedia Theory of Cognitive Learning

National Council for Technical and Vocational Education and Training

Principle Investigator

Pecha Kucha presentation

Statistical Package for Social Sciences

Tanzania Commission for Universities

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Download references

Acknowledgements

The supervisors at the University of Dodoma, statisticians, my employer, family members, research assistants and postgraduate colleagues are acknowledged for their support in an attempt to facilitate the development and completion of this manuscript.

The source of funds to conduct this study was the registrar, Tanzania Nursing and Midwifery Council (TNMC) who is the employer of the corresponding author. The funds helped the author in developing the protocol, printing the questionnaires, and facilitating communication during the data collection and data analysis and manuscript preparation.

Author information

Authors and affiliations.

Department of Nursing Management and Education, The University of Dodoma, Dodoma, United Republic of Tanzania

Setberth Jonas Haramba & Walter C. Millanzi

Department of Public and Community Health Nursing, The University of Dodoma, Dodoma, United Republic of Tanzania

Saada A. Seif

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Contributions

S.J.H: conceptualization, proposal development, data collection, data entry, data cleaning and analysis, writing the original draft of the manuscript W.C.M: Conceptualization, supervision, review, and editing of the proposal, and the final manuscript S.S.A: Conceptualization, supervision, review, and editing of the proposal and the final manuscript.

Corresponding author

Correspondence to Setberth Jonas Haramba .

Ethics declarations

Ethics approval and consent to participate.

All methods were carried out under the relevant guidelines and regulations. Since the study involved the manipulation of human behaviors and practices and the exploration of human internal learning experiences, there was a pressing need to obtain ethical clearance and permission from the University of Dodoma (UDOM) Institution of Research Review Ethics Committee (IRREC) in order to conduct this study. The written informed consents were obtained from all the participants, after explaining to them the purpose, the importance of participating in the study, the significance of the study findings to students’ learning, and confidentiality and privacy of the information that will be provided. The nursing students who participated in this study benefited from the knowledge of the Pecha Kucha presentation format and how to prepare and present their assignments using the Pecha Kucha presentation format.

Consent for publication

Not applicable.

Competing interests

The authors declare no competing interests.

Additional information

Publisher’s note.

Springer Nature remains neutral with regard to jurisdictional claims in published maps and institutional affiliations.

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Haramba, S.J., Millanzi, W.C. & Seif, S.A. Effects of pecha kucha presentation pedagogy on nursing students’ presentation skills: a quasi-experimental study in Tanzania. BMC Med Educ 24 , 952 (2024). https://doi.org/10.1186/s12909-024-05920-2

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Received : 16 October 2023

Accepted : 16 August 2024

Published : 31 August 2024

DOI : https://doi.org/10.1186/s12909-024-05920-2

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• Pecha Kucha presentation pedagogy and presentation skills

BMC Medical Education

ISSN: 1472-6920

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Presentation Skills क्या होती है? कैसे इंप्रूव करें।

जिस तरीके से हमारे देश की जनसंख्या में वृद्धि हो रही है उसी तरीके से कंप्टीशन भी बहुत तेजी से बढ़ रहा है वह किसी भी फील्ड में क्यों ना हो। कंपनियां कम है और नौकरी करने वालो की संख्या ज्यादा ऐसे में अगर आपके पास Presentation Skills है तो आपको नौकरी मिलने के चांस बढ़ जाते है।

Table of Contents

Presentation Skills क्या होती है?

आप किसी भी फील्ड में नौकरी के लिए जाएं आपके पास प्रेजेंटेशन स्किल होनी ही चाहिए। किसी प्रकार की सूचना या इनफॉर्मेशन दूसरो के सामने किस तरीके से प्रेजेंट करना है उसे ही प्रेजेंटेशन स्किल्स कहते है।

आसान भाषा में समझे तो प्रेजेंटेशन स्किल्स वो स्किल होती है जिसमे व्यक्ति कोई जानकारी या सूचना को लोगो को अच्छे से समझा पाता है। जैसे स्टेज पर लोगो के सामने किसी सूचना को अच्छे से बताना जिससे उन्हे समझ आ जाए, किसी कंपनी के समान के बारे में लोगो को जानकारी देना जिससे लोग आपकी इस स्किल से इंप्रेस होकर कंपनी का प्रोडक्ट खरीदें आदि।

कई लोग इस बात को लेकर कन्फ्यूज हैं की कम्युनिकेशन स्किल्स को ही प्रेजेंटेशन स्किल्स कहते है। लेकिन कम्युनिकेशन स्किल्स और प्रेजेंटेशन स्किल्स दोनो एक दूसरे से काफी अलग है। अगर आप Communication Skills क्या है के बारे में जानना चाहते है तो आप हमारे द्वारा लिखा गया Communication Skills क्या होती है ये लेख पढ़ सकते हैं।

Presentation Skills कितने प्रकार की होती है?

आप कोई भी व्यवसाय कर रहें हो या किसी भी कंपनी में नौकरी आपके पास प्रेजेंटेशन स्किल्स होनी ही चाहिए। क्युकी हमे नही पता हमारे सामने कब वह अवसर आ जाए हमे लोगो के सामने बोलना पड़े या प्रेजेंटेशन दिखानी पड़े।

सबसे ज्यादा ये स्किल हमारे तब काम आती है जब हम कंपनी के प्रोडक्ट की जानकारी लोगो को देते है। प्रेजेंटेशन कई प्रकार की होती है जैसे

• नए बिजनेस को शुरू करने के लिए इन्वेस्टमेंट की जरूरत होती है। इन्वेस्टमेंट के लिए इन्वेस्टर को अपने बिजनेस के बारे में समझाना भी प्रेजेंटेशन है।
• ऑफिस से रिटायरमेंट के बाद जा रहे व्यक्ति के लिए कुछ शब्द बोलना भी एक तरह से प्रेजेंटेशन ही है।
• बैठक में बैठकर अपनी बात लोगो के सामने रखना भी एक प्रकार से प्रेजेंटेशन ही है।
• किसी सम्मेलन में स्पीच देना या सम्मेलन का आयोजन करना भी एक तरह से प्रेजेंटेशन ही होता है।

Presentation Skills क्यूं जरूरी है?

ऊपर हमने आपको बताया है कि आप अपना स्वयं का बिजनेस कर रहे हो या किसी भी फील्ड में नौकरी, प्रेजेंटेशन हर जगह जरूरी है। अगर आप अपना बिजनेस करते हैं तो आपको अपने प्रॉफिट के लिए ग्राहकों को इंप्रेस करना होगा जिससे ज्यादा ज्यादा आपके प्रोडक्ट को सेल्स हो इसके लिए आपके पास अच्छी प्रेजेंटेशन स्किल्स होना जरूरी है।

और अगर आप किसी अच्छी कंपनी में नौकरी करने के लिए जा रहे हैं तो आपके पास प्रेजेंटेशन स्किल्स होना जरूरी है। क्युकी जब आपका इंटरव्यू लिया जाएगा तब आपकी प्रेजेंटेशंस को भी देखा जायेगा। कई बार ऐसा हुआ है लोगो को उनकी प्रेजेंटेशन स्किल्स से ही जॉब मिल जाती है।

अगर आप नौकरी कर रहे हैं और आप चाहते है आपका परमोशन हो जाए तो अपने काम से बॉस और स्टाफ को इंप्रेस करने के लिए आपके पास प्रेजेंटेशन स्किल्स होना जरूरी है।

Presentation Skills

अपनी Presentation Skills को कैसे इंप्रूव करें?

प्रेजेंटेशन स्किल्स को इंप्रूव करना कोई मुश्किल काम नहीं है हम आपको नीचे कुछ टिप्स बता रहें हैं आप उनको फॉलो करके अपनी Presentation Skills को इंप्रूव कर सकते हैं।

• प्रेजेंटेशन को इंप्रूव करने में सबसे पहला काम होता है की आप जिस विषय पर प्रेजेंटेशन देने जा रहे है उसकी रूप रेखा तयार करना मतलब आपको प्रेजेंटेशन देते वक्त कौन कौन से टॉपिक कवर करने है किस टॉपिक पर क्या और कितना बोलना है ये सब पहले से डिसाइड करें इस से आप अच्छी प्रेजेंटेशन दें पाएंगे।
• प्रेजेंटेशन देते वक्त हमेशा कॉन्फिडेंट से रहें देखिए हमारा आत्मविश्वास ही हमारी सबसे बड़ी ताकत है इसलिए अगर आपके अंदर आत्मविश्वास रहेगा तो आप अच्छे से बोल पाएंगे और जैसे जैसे आप अच्छे से बोलना सीखेंगे आपकी प्रेजेंटेशन स्किल्स भी इंप्रूव होगी।
• प्रेजेंटेशन देते वक्त बीच बीच में लोगो से सवाल पूछे जिससे वो आपकी प्रेजेंटेशन के साथ जुड़े रहें अगर आप बीच में सवाल पूछेंगे तो लोगो को लगेगा कही अगला नंबर मेरा न आ जाए इसलिए वो आपकी प्रेजेंटेशन को ध्यान से सुनेंगे और समझेंगे। और आप भी अपनी प्रेजेंटेशन स्किल्स को इंप्रूव कर पाएंगे।
• प्रेजेंटेशन देते वक्त बीच बीच में थोड़ा सा हसी मजाक जोड़े इस से ये फायदा होगा अगर लोग आपकी प्रेजेंटेशन से बोर हो रहे होंगे तो उन्हे हसी मजाक से अच्छा लगेगा और फिर से वो आपकी प्रेजेंटेशन से जुड़ जायेंगे।
• प्रेजेंटेशन करते वक्त बीच में कोई छोटी सी स्टोरी सुनाए आप अपनी लाइफ की कोई स्टोरी या कोई ऐसी स्टोरी जो आपकी प्रेजेंटेशन से रिलेटेड हो सुना सकते है स्टोरी सुनना लोगो को बहुत पसंद होता है आप स्टोरी सुनाते वक्त ये बिलकुल न सोचे की मेरी स्टोरी लोगो को पसंद आएगी या नही। इस से आपको दो फायदे होंगे एक तो आप बेहतरीन स्पीकर बन जायेंगे और स्टोरी सुनाने के बाद फिर से प्रेजेंटेशन शुरू कर दें।

अच्छी Presentation देने के लिए जरूरी टिप्स

अगर आप कही प्रेजेंटेशन देने जा रहे हैं और आप चाहते है आपकी प्रेजेंटेशन भी अच्छी हो तो आप नीचे बताए हुए टिप्स को ध्यान से पढ़े और समझे :

बोलचाल का ध्यान रखें :

प्रेजेंटेशन देते वक्त आप अपनी बोलचाल भाषा का विशेष ध्यान रखें ऐसी भाषा का प्रयोग ना करें जिससे लोगो को बुरा लगे प्यार से और कॉन्फिडेंस से बोलिए इस से आपकी कम्युनिकेशन स्किल्स भी अच्छी होगी।

कागज या कही से देखकर ना पढ़े :

आप प्रेजेंटेशन देते वक्त कही से देखकर ना बोलें इस से आपकी प्रेजेंटेशन के साथ पर्सनेलिटी पर तो असर पड़ेगा ही साथ ही लोगो से भी आपका अटैचमेंट नही हो पाएगा आप पहले से याद करले आपको क्या बोलना है और बोलते वक्त लोगो की तरफ देख कर कॉन्फिडेंस से बोलें।

Presentation Skills से जुड़े कुछ सवाल : जवाब

Q. क्या घर बैठे प्रेजेंटेशन स्किल्स को इंप्रूव कर सकते हैं.

A. जी हां आप ऊपर लेख में बताए गए तरीको से घर बैठे प्रेजेंटेशन स्किल्स को इंप्रूव कर सकते है।

Q. प्रेजेंटेशन स्किल्स क्यूं महत्वपूर्ण है?

A. Presentation Skills इसलिए महत्वपूर्ण है क्यूंकि इस स्किल्स के जरिए आप अपने व्यवसाय में बढ़ोतरी कर सकते है। और अच्छी कंपनी में अच्छी नौकरी पा सकते हैं।

तो उम्मीद करता हूं दोस्तो आज मेरे द्वारा बताए गए Presentation Skills क्या होती है इसे कैसे इंप्रूव करें, ये कितने प्रकार की होती है और कुछ महत्वपूर्ण टिप्स ये लेख आपको कैसा लगा मैने अपनी तरफ से पूरी कोशिश की में आपको सही जानकारी दे सकूं।

आपको जानकारी कैसी लगी कॉमेंट बॉक्स में मुझे जरूर बताएं और अपने दोस्तो के साथ भी शेयर करें आपके शेयर करने से मुझे मोटीवेशन मिलता है और में आपके लिए ऐसी ही अच्छी जानकारी लेकर आता रहूंगा।

यह लेख भी पढ़े   : पर्सनालिटी डेवलपमेंट की पूरी जानकारी हिंदी में

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Presentation Skills क्या हैं और इन्हे इम्प्रूव कैसे करे?

जैसे जैसे देश और दुनिया में जनसँख्या बढ़ती जा रही हैं वैसे वैसे ही कॉम्पटीशन भी तेजी से बढ़ता जा रहा हैं। आज के समय में बाजार में इतने प्रोडक्ट्स है और उन्हें इतनी बेचने वाले हैं की ग्राहक हमेशा कन्फ्यूज हो जाता हैं की किस प्रोडक्ट को और किस सेलर को चुना जाये। अगर आप कोई सामान बेच रहे हो और कोई अन्य व्यक्ति उसी सामान को आपकी जितनी कीमत में ही बेच रहा हैं तो फिर ग्राहक वह सामान खरीदने आपके पास ही क्यों आएगा?

 यहाँ आपकी Presentation Skills आपके काम आ सकती हैं। बेहतरीन प्रेजेंटेशन स्किल्स के माध्यम से आप आसानी से किसी भी चीज को बेच सकती हो और प्रोड्यसत को ग्राहकों के सामने बेहतरीन तरीको से पेश कर सकते हो। अगर आप सोच रहे हो की इस प्रकार की स्किल्स का काम तो व्यवसाय में हैं तो फिर जॉब करने वाले लोगो के लिए तो यह स्किल्स कोई काम की नहीं तो बता दे की Presentation Skills किसी बेहतरीन कम्पनी में जॉब करने के लिए भी एक प्रकार की आवश्यकता होती हैं। 

Table of Contents

Presentation Skills क्या होती हैं? (What is Presentation Skills in Hindi)

आज के कॉम्पटीशन भरे जमाने मे काफी सारी Skills ऐसी हैं जो अगर हमारे पास हो तो हमारी पर्सनल और प्रोफेशनल लाइफ दोनों आसान हो जाती है। प्रेजेंटेशन स्किल्स लगभग हर क्षेत्र में आज के समय में अनिवार्य मानी जाती है क्योंकि यह वह स्किल है जो हर व्यक्ति के पास होनी चाहिए। किसी प्रकार की इंफॉर्मेशन या फिर सूचना को दूसरों के सामने बेहतरीन और इफेक्टिव तरीके से प्रजेंट करना ही प्रेजेंटेशन स्किल्स कहलाता है।

प्रेजेंटेशन स्किल्स को कई बार communication skills   के साथ भी कंफ्यूज किया जाता है लेकिन असलियत में presentation skills और communication skills   काफी अलग होती है। काफी सारे लोग बेहतरीन कम्युनिकेट करते हैं लेकिन किसी चीज या information  को persent करने के मामले में वह इतने अच्छे नहीं रहते।

अगर सरल भाषा में प्रेजेंटेशन स्किल्स को समझा जाए तो यह स्किल्स  होती है जिनके माध्यम से व्यक्ति अपने आपको निश्चित कर पाता है कि वह बेहतरीन प्रेजेंटेशन दे सकेगा और लोगों को किसी भी सूचना या इंफॉर्मेशन को आसानी से समझा पाता है। अगर आपको बेहतरीन प्रेजेंटेशन किस चीज को देखना है तो आप किसी भी अच्छे motivational speaker  की कोई स्पीच या फिर अपने फील्ड के सफल लोगों के द्वारा दिए गए इंटरव्यू देख सकते हैं। 

प्रेजेंटेशन स्किल्स किस किसको कहते हैं उन के माध्यम से व्यक्ति बेहतरीन प्रेजेंटेशन दे पाता है और किसी भी इंफॉर्मेशन या सूचना को अच्छे से सामने वाले लोगों को समझा पाता है। व्यवसाय और नौकरी दोनो ही क्षेत्रो में बेहतरीन प्रेजेंटेशन स्किल्स जरूरी होती है।

प्रेजेंटेशन के प्रकार क्या होते है – Types of Presentation Skills in Hindi

हमारे सामने कभी भी ऐसा अवसर आ सकता हैं जब हमे कई लोगो के सामने बोलना पड़े और उन लोगों के सामने किसी product information  को प्रजेंट करना पड़े तो ऐसे में हमारी प्रेजेंटेशन स्किल्स सबसे अधिक काम आती है। Presentation कई तरह की हो सकती हैं या फिर कहा जाए तो Presentation के कई प्रकार हो सकते हैं, जो इस प्रकार हैं:

• किसी सम्मेलन या आयोजन में भाषण देना या तैयार करना एक प्रकार का प्रेजेंटेशन हैं।
• एक कौंसिल की बैठक में एक योजना के प्रस्ताव पर आपत्ति भी एक प्रकार की प्रेजेंटेशन हैं।
• शादी में कोई भाषण देना भी एक प्रकार की प्रेजेंटेशन हैं।
• किसी क्लब या सोसाइटी में किसी को धन्यवाद प्रस्ताव देना भी एक तरह का प्रेजेंटेशन हैं।
• ऑफिस से जा रहे किसी सहयोगी (कलीग) के लिए एक स्पीच देना भी प्रेजेंटेशन ही हैं।
• नए बिजनेस को सेटअप करने के लिए इन्वेस्टमेंट प्राप्त करने के लिए इन्वेस्टमेंट को अपने बिजनेस के बारे में समझाना भी एक प्रकार की प्रेजेंटेशन हैं।
• ग्राहकों को अपने प्रोडक्ट और सेवाओं के बारे में बताकर उन्हें अपनी और आकर्षित करना भी एक प्रकार की प्रेजेंटेशन हैं।

प्रेजेंटेशन स्किलस क्यों जरूरी हैं? (Importance of Presentation Skills in Hindi)

आप किसी भी फील्ड में हो presentation हर जगह पर जरूरी होती है। अगर आप कोई वी काम जो आप लाइक करते हो चाहे व्यवसाय में बेहतरीन प्रॉफिट कमाना चाहते हो तो इसके लिए भी आपको अपने ग्राहकों को इंप्रेस करना जरूरी होगा। अगर आपके ग्राहक आपके प्रोडक्ट और आपके सेवाओं से इंप्रेस होंगे तो वह आपके पास दोबारा आएंगे और इससे आपका अधिक प्रॉफिट होगा। लेकिन शुरुआत में अपने प्रोडक्ट को भेजने के लिए तो ग्राहक को उनके बारे में समझाने के लिए एक अच्छी प्रेजेंटेशन की जरूरत होती है। 

अगर आप अच्छी जॉब करना चाहते हो और जॉब के लिए आपने किसी बेहतरीन कंपनी का चुनाव किया है तो वहां पर भी प्रेजेंटेशन स्किल्स रिक्वायर होगी। इंटरव्यू के टाइम पर ही आपकी प्रेजेंटेशन स्किल्स को आक लिया जाएगा। ऐसा भी हो सकता हैं कि आपकी प्रेजेंटेशन स्किल्स चुनाव के लिए आपकी डिग्रियों से अधिक काम कर जाए।

बेहतरीन प्रेजेंटेशन के लिए कुछ शानदार टिप्स (Few Great Tips for Better Presentation)

अगर आप अगले कुछ समय या फिर कुछ दिनों में कोई प्रेजेंटेशन देने वाले हैं और आप चाहते हैं कि प्रेजेंटेशन के दौरान आप से कोई गलती ना हो तो शायद हमारे लिए आपके पास कुछ टिप्स हैं जिन्हें फॉलो करके आप बेहतरीन Presentation दे सकते हैं:

• तैयारी के साथ प्रेज़न्टैशन दे : कभी सारे लोग प्रेजेंटेशन के मामले में इतना एक्सपर्ट होते हैं कि वह बिना किसी तैयारी के स्टेज पर जाते हैं और कई अन्य लोगों से जो तैयारी कर कर आए थे बेहतरीन परफॉर्म करते हैं लेकिन अगर आप अभी इस क्षेत्र में नए और कभी-कभार ही प्रेजेंटेशन देते हो तो शायद आपको तैयारी की जरूरत है। एक बेहतरीन प्रेजेंटेशन या फिर कहां जाए तो स्पीच तैयार करने के लिए आपको अच्छे रिसोर्सेज के साथ अच्छी इंफॉर्मेशन लानी होगी और फिर उस इंफॉर्मेशन को अपनी ऑडियंस के अनुसार ढालना होगा और बाद में उसकी प्रैक्टिस करनी होगी। अगर आप कॉन्फिडेंस के साथ यह अपनी ऑडियंस को बता पाएंगे तो आप वाकई में एक बेहतरीन प्रेजेंटेशन देने के लिए तैयार है।
• अपनी ऑडियंस और अपने मैसेज के बारे में क्लियर रहे : अगर आप किसी भी जगह पर कोई प्रेजेंटेशन देना चाहते हैं भले ही वह आपका शिक्षण संस्थान हो या फिर आपका कॉरपोरेट आफिस, आपको हमेशा आपके विषय और आपके ऑडियंस दोनों के बारे में क्लियर रहना होगा अन्यथा आप एक बेहतरीन प्रेजेंटेशन नहीं दे सकोगे। प्रेजेंटेशन देते समय आपको पता होना चाहिए कि आपका प्रेजेंटेशन देने का मुख्य उद्देश्य क्या है यानी कि आप अपने ऑडियंस को क्या समझाना चाहते हो और इसके अलावा आपको यह भी ज्ञात होना चाहिए कि आप किन लोगों को बताना चाहते हो यानी कि आपके सामने जो लोग और जिस तरह के लोग हो आप को उनके अनुसार ही प्रेजेंटेशन देनी होगी यानी कि वह आसानी से सूचना या संदेश समझ सके।
• समय से अधिक ना बोले : कभी सभी लोग अपनी प्रेजेंटेशन में एक बड़ी गलती है करते हैं कि वह समय का ध्यान नहीं रखते और अगर समय 10 मिनट या फिर 5 मिनट का है तो वह कई बार लंबे समय तक चल जाते हैं जो सामने वाले व्यक्ति के दिमाग में आपकी प्रेजेंटेशन की इफेक्टिवेनेस को कम करता है। अगर आप दिए गए समय पर कम समय में अधिक से अधिक कवर करोगे तो सामने वाले व्यक्ति आपसे प्रभावित होगा क्योंकि सुनने वाले व्यक्ति या फिर कहा जाए तो ऑडियंस भी एक निश्चित समय तक ही किसी चीज में रुचि रख सकती है तो ऐसे मे  आपको कम समय में अधिक इंफॉर्मेशन कवर करनी होगी जिससे कि आपका प्रेजेंटेशन प्रभावी बनेगा।
• ऑडियंस को अपना समझकर बिना घबराहट के बात करे : अगर आप बेहतरीन प्रेजेंटेशन देना चाहते हो तो इसके लिए सबसे पहले आपको अपनी घबराहट को दूर करना पड़ेगा क्योंकि घबराहट के साथ प्रेजेंटेशन देने से मामला बिगड़ सकता है और ऑडियंस के सामने आप का महत्व कम हो सकता है। शुरुआत में हर व्यक्ति स्टेज पर जाने या फिर कई लोगों के सामने प्रेजेंटेशन देने से घबराता है लेकिन अगर आपको ऑडियंस को अपना मान कर अपनी प्रेजेंटेशन दोगे और अपने आप को लेकर थोड़े से कॉन्फिडेंस रहोगे तो शायद आप काफी बेहतरीन प्रेजेंटेशन दे सकोगे। इसलिए बिना घबराहट के ऑडियंस को अपना माने और प्रेजेंटेशन दे। 

             ये भी पढ़े :- Artical writing कैसे करे ?                               Top high income Skills 2021

प्रेजेंटेशन स्किल्स को कैसे इम्प्रूव करे? (How to Improve Presentation Skills in Hindi)

चाहे आप किसी अन्य व्यक्ति के लिए जॉब करो या फिर अपना खुद का व्यवसाय शुरू करो, आप आगे तब ही बढ़ पाओगे जब आपके पास बेहतरीन प्रेजेंटेशन स्किल्स होगी। भजन टेशन स्किल्स का मतलब उन स्किल्स से है जो आपको सामने वाले व्यक्ति को अपने प्रोडक्ट या सेवाओं को लेकर इंप्रेस करने या फिर किसी व्यक्ति को कोई सूचना है या इंफॉर्मेशन समझाने में मदद करती है। बेहतरीन प्रेजेंटेशन स्किल्स आपको अपने प्रोफेशनल और पर्सनल लाइफ में काफी मदद कर सकते हैं लेकिन इन प्रेजेंटेशन स्किल्स को इंप्रूव करना इतना आसान नहीं है। अपनी प्रेजेंटेशन स्किल्स को इंप्रूव करने के लिए आप निम्न टिप्स फॉलो कर सकते हैं:

• अपने Goals को सेट करे : अगर आप बेहतरीन प्रेजेंटेशन देना चाहते हैं तो इसके लिए आपको सबसे पहले अपने Goals को सेट करने होगा। उधर अगर आप अपने ऑफिस में कोई प्रेजेंटेशन देना चाहते हैं तो इसके लिए आपको पहले यह तय करना होगा कि अपने presentation इन के दौरान आप कौन कौन से टॉपिक कवर करेंगे और प्रेजेंटेशन देने का आपका उद्देश्य क्या है। आपका गोल पहले से सेट रहेंगे तो आप बेहतरीन प्रेजेंटेशन कम समय में इफेक्टिवली दे सकेंगे।
• विषय को लेकर पैशनेट रहे : अगर आप ही बेहतरीन प्रेजेंटेशन देना चाहते हैं तो इसके लिए आपको एक और चीज का ध्यान रखना होगा और वह है आपका Passion! आप जिस विषय पर प्रेजेंटेशन दे रहे हैं अगर आप कुछ विषयों को लेकर पैशनेट रहेंगे तो आपका यह स्पेशल आपके ऑडियंस अच्छे तरीके से देख पाएंगे और आप एक बेहतरीन प्रेजेंटेशन दे सकेंगे जो ऑडियंस के लिए भी इफेक्टिव होगी। जिस भी विषय पर आप प्रेजेंटेशन देने जा रहे हैं आप उसके बारे में थोड़ी रिसर्च कर सकते हैं और कुछ इंटरेस्टिंग फैक्ट उसके बारे में पता कर सकते हैं जिससे कि आप विषय के लिए पैशनेट हो सकेंगे और ऑडियंस के सामने एक बेहतरीन स्पीच या फिर कहा जाए तो प्रेजेंटेशन डिलीवर कर सकेंगे।
• पर्सनल कहानियों का उपयोग करे : आपकी पर्सनल कहानियां या फिर कहा जाए तो पर्सनल स्टोरी किसी भी विषय पर दिए जा रहे प्रेजेंटेशन को काफी इफेक्टिव बना सकती है। साइंटिफिक तौर पर यह प्रूव किया जा चुका है की कहानियां फैक्ट से ज्यादा ऑडियंस को पसंद आती है और अगर एक स्पीकर के तौर पर आप इस चीज का फायदा उठाएंगे तो शायद आप एक बेहतरीन प्रेजेंटेशन डिलीवर कर सकेंगे। एक रोचक बात और यह है कि ऑडियंस को नहीं पता कि आपके द्वारा बताई जा रही कहानी काल्पनिक है या फिर वास्तविक है तो ऐसे में आपके पास काफी सारा पोटेंशियल है अपने ऑडियंस को अपने प्रेजेंटेशन की तरफ आकर्षित करने का! तो इसका उपयोग करे और लाभ में रहे।
• प्रेजेंटेशन के साथ थोड़ा ह्यूमर जोड़े : अगर आप यूट्यूब पर अक्सर स्पीच देखते रहते हैं तो शायद आपने यह बात नोटिस की होगी कि जो बेहतरीन मोटिवेशनल स्पीकर है जिन्हें आप सुनना पसंद करते हो वह अपनी प्रजेंटेशन या फिर कहा जाए तो इस बीच में थोड़ा ही ह्यूमर जोड़कर चलते हैं। सीरियस स्पीच/ प्रेजेंटेशन किसको पसन्द होती हैं? आज की जनरेशन को तो नहीं। तो ऐसे में आप अपनी स्पीच या फिर प्रेजेंटेशन में थोड़ा ही ह्यूमर अर्थात हंसी मजाक जोड़ सकते हैं जिससे कि आपकी ऑडियंस की स्पीच और प्रेजेंटेशन में बनी रहे।
• सवाल पूछे : अगर आप एक ग्रुप या फिर काफी सारे लोगों के बीच में कोई प्रेजेंटेशन दे रहे हैं या फिर लंबी चौड़ी स्पीच कह रहे हैं तो एक तरह से उन लोगों ने आपको अपना लीडर चुना है। एक लीडर को हमेशा यह हक होता है कि वह अपने ग्रुप या फिर जिन लोगों को वह लीड कर रहा है उनसे सवाल जवाब पूछ सकता है तो ऐसे में आप ही अपने प्रेजेंटेशन को बेहतरीन बनाने के लिए ऑडियंस से सवाल पूछ सकते हैं। इसका एक फायदा यह होगा कि वह लोग आपके सवालों के जवाब के लिए आपकी प्रेजेंटेशन के साथ जुड़े रहेंगे और आपकी प्रेजेंटेशन अधिक इफेक्टिव बनेगी।

           हमेशा तैयार रहे और कॉंफिडेंट रहे : एक बेहतरीन प्रेजेंटेशन देने के लिए मैं जो सबसे महत्वपूर्ण तथ्य मानता हूं वह आपका हमेशा तैयार रहना और कॉंफिडेंट रहना हैं। अगर आप अपने आप को लेकर और अपनी प्रेजेंटेशन को लेकर कॉन्फिडेंट रहोगे तो शायद आप कम इनफार्मेशन के साथ ऐसी प्रजेंटेशन दे पाओगे जो वह व्यक्ति भी नहीं दे पाएगा जिसके पास काफी सारी इनफार्मेशन मौजूद है। ऐसे में एक स्पीकर या फिर कहा जाए तो लीडर होने के नाते आपको खुद पर कॉन्फिडेंस रखना होगा और अपनी प्रेजेंटेशन को लेकर कॉन्फिडेंट रहना होगा।

उम्मीद है हमारा यह लेख आपको पसंद आया होगा। इस लेख में हमने प्रेजेंटेशन स्किल्स के बारे में बात की और जाना की प्रेजेंटेशन स्किल्स क्या होती है (What is Presentation Skills in Hindi) और प्रेजेंटेशन स्किल्स को कैसे इंप्रूव किया जाता हैं (How to Improve Presentation Skills in Hindi)! तो अगर आपको इस लेख को लेकर कोई सवाल हैं तो हमे कमेंट करके जरूर बताएं।

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पावर पॉइंट प्रजेंटेशन कैसे बनाएँ

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आज इस आर्टिकल में हम आपको बताएँगे कि कैसे आप भी एक प्रोफेशनल पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन बना सकते हैं वो भी हिंदी में। पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन (पीपीटी) या पीपीटी प्रेजेंटेशन माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट द्वारा दिया गया एक एप्लीकेशन है जिसपर आप प्रेजेंटेशन बना सकते हैं जिसका इस्तेमाल ज्यादातर प्रोफेशनल या एजुकेशनल काम में किया जाता है।

पावर पॉइंट में मल्टीप्ल स्लाइड्स में इनफार्मेशन या डाटा को डाला जाता है जो की टेक्स्ट इमेज वीडियो जैसे फॉर्मेट में होता है और उन सभी स्लाइड्स को एक प्रेजेंटेशन के फॉर्मेट में दिखाया जा सकता है।

पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन कैसे बनाएँ

पीपीटी बनाने के लिए सबसे पहले आप अपने कंप्यूटर के सर्च बार में जाएँ और “PowerPoint” के नाम से सर्च करें।

सर्च करते ही पावर पॉइंट की एप्लीकेशन खुलकर आएगी उस पर क्लिक करते ही पावर पॉइंट ओपन होगा जो कुछ ऐसा दिखेगा।

चलिए अब देखते हैं कि कैसे इस एप्लीकेशन पर अलग-अलग ऑप्शन को सेलेक्ट करके आप प्रेजेंटेशन बना सकते हैं।

सबसे पहले आपको दिए गए थीम्स में से एक थीम सेलेक्ट करना होगा। ये थीम आपको प्रेजेंटेशन के लुक को इम्प्रूव करने के लिए दिया जाता है। इन में से किसी भी थीम को आप बाद में भी सेलेक्ट कर सकते हैं।

हम यहाँ “Blank presentation” थीम के साथ प्रेजेंटेशन बनाना शुरू करते हैं। थीम सेलेक्ट करते ही एक स्क्रीन खुलेगी जो ऐसी दिखेगी।

इस स्क्रीन पे आपको दो विकल्प दिखेंगे – “Click to add title” और “Click to add subtitle” “Click to add title” में आप अपने प्रेजेंटेशन की पहली स्लाइड के लिए एक टाइटल दे सकते हैं और “Click to add subtitle” में आप एक सब टाइटल डालें।

उदाहरण के लिए अगर हम एक मार्केटिंग की रिपोर्ट देने के लिए प्रेजेंटेशन बना रहे हैं तो आप टाइटल में “मार्केटिंग रिपोर्ट डालें” और उसके सबटाइटल में “गूगल एनालिटिक्स डाटा / सेल्स रिपोर्ट” लिख सकते हैं।

टाइटल और सबटाइटल के बाद आप इसी स्लाइड में टेक्स्ट जोड़ सकते हैं। टेक्स्ट ऐड करने के लिए आपको एक टेस्ट बोक्स ऐड करना होगा। ये टेक्स्ट बॉक्स आपको टॉप बार में “Insert” मेनू में मिलेगा।

इस टेक्स्ट बॉक्स में आपको जो भी कंटेंट ऐड करना हो वो कर सकते हैं।

आपको बता दें कि टाइटल, सब टाइटल और टेक्स्ट के साइज, कलर और फॉण्ट को आप अपने अनुसार बदल सकते हैं। इसके लिए आपको उस टेक्स्ट को सेलेक्ट करके “format”में जाना होगा।

इस स्टेज तक आप एक बेसिक स्लाइड प्रीपेयर कर चुके हैं। तो अब हम बात करेंगे कि कैसे आप पावर पॉइंट के मेनू विकल्प का उपयोग करके अपने स्लाइड्स में बदलाव कर सकते हैं।

पावर पॉइंट मेनू बार

पावर पॉइंट का मेनू बार स्क्रीन के सबसे टॉप में होता है। इस मेनू बार में मल्टीप्ल ऑप्शन होते हैं जिनका इस्तेमाल पावर पॉइंट को डिज़ाइन करने और लेआउट को और बेहतर बनाने में किया जाता है।

अब बात करते है एक मेनू ऑप्शन की और उनका कहाँ इस्तेमाल किया जाता है।

Insert Menu

Insert menu में ज़्यादातर वो सब मेनू होते हैं जिनको सेलेक्ट करके आप अपने स्लाइड में एलिमेंट्स इन्सर्ट कर सकते हैं। नीचे हमने हर सब मेनू के बारे में बताया है और उनका उपयोग कैसे करें वो बताया है।

New Slide – नई स्लाइड का उपयोग करके आप अपने पहली स्लाइड के बाद एक और स्लाइड ऐड कर सकते हैं। आपको जितनी भी स्लाइड्स बनानी हो उतनी बार इस “New Slide” का उपयोग करें।

Table – टेबल का उपयोग करके आप अपने स्लाइड में टेबल डाल कर सकते हैं। जितने नंबर ऑफ़ Column और rows आपको चाहिए उतने बॉक्स सेलेक्ट करके आप टेबल बना सकते हैं।

Pictures – पिक्चर का उपयोग करके आप स्लाइड में अपने कंप्यूटर में स्टोर किए हुए फोटो को स्लाइड में डाल सकते हैं।

Online Pictures – ऑनलाइन पिक्चर इंटरनेट से पिक्चर इन्सर्ट करने के लिए होता है। इस ऑप्शन की अक्सर जरुरत नहीं पड़ती है। कोशिश करें कि जो भी पिक्चर आपको अपने स्लाइड में डालनी हो उसे आप अपने कंप्यूटर में पहले ही सेव करके रख लें।

Screenshot – ये ऑप्शन तब उपयोगे किए जाते है जब आपको अपने कंप्यूटर की स्क्रीनशॉट को स्लाइड में ऐड करना हो।

Photo Album – फोटो एल्बम का उपयोग करके आप अपने स्लाइड में फोटोज की एक एल्बम इन्सर्ट कर सकते हैं। इस ऑप्शन पर क्लिक करते ही एक टैब खुल कर आएगा जहाँ से आप अपने कंप्यूटर से मल्टीप्ल फोटोज सेलेक्ट करके एल्बम बना कर सकते हैं।

इलूस्ट्रेशन  

इलूस्ट्रेशन में आप अपने स्लाइड में इमेज, शेप, स्मार्ट आर्ट या चार्ट्स का यूज कर सकते हैं।

Shapes – शेप्स का यूज अलग-अलग तरह के शेप जैसे रेक्टैंगल्स, एरो, लाइन्स वगैरह को इन्सर्ट करने के लिए किया जाता है।

Smart Art – स्मार्ट आर्ट का उपयोग हम तब कर सकते हैं जब आपको अपने स्लाइड में अलग-अलग एलिमेंट्स जैसे कोई लिस्ट, कोई प्रोसेस, कोई साइकिल वगैरह रिप्रेजेंट करनी हो। इन एलिमेंट्स में आप अपने अनुसार जो भी कंटेंट डालना हो वो डाल सकते हैं और इनके कोर्स को भी बदला जा सकता है।

Chart – चार्ट से आप समझ गए होंगे कि जब भी आपको मल्टीप्ल डाटा को एक साथ दिखाना हो तब आप चार्ट का उपयोग कर सकते हैं। इसमें पाई चार्ट, लाइन, कॉलम, बार वगैरह का उपयोग किया जा सकता है।

इसके बाद ऑप्शन आता है “Add-in” का। Add-in का यूज किसी एप्लीकेशन को ऐड करने में किया जाता है मगर एक जनरल बेसिक पीपीटी बनाने में इसकी जरुरत नहीं पड़ेगी।

Comment – कमेंट ऑप्शन में आप अपने स्लाइड के लिए कोई कमेंट ऐड कर सकते हैं। कमेंट में आप अपनी स्लाइड से जुड़ी कोई विशेष जानकारी या कोई मैसेज जोड़ सकते हैं।

Text Box – टेक्स्ट बॉक्स का इस्तेमाल तब किया जाता है जब आपको अपने स्लाइड में कोई कंटेंट ऐड करना हो। इस आर्टिकल के शुरुआत में हमने बताया है कि टेक्स्ट बॉक्स कैसे दिखता है।

Header & Footer – हैडर और फुटर का यूज तब किया जाता है जब आपको पीपीटी के हर स्लाइड्स में डेट, स्लाइड नंबर या कोई फुटर टेक्स्ट डालना हो। ये ऑप्शन ऐड करने पर आपके हर स्लाइड में फुटर सेक्शन ऐड हो जायेगा।

Word Art – वर्ड आर्ट का इस्तेमाल किसी टाइटल का किसी सब टाइटल या कोई टॉपिक की डिज़ाइन को अच्छा दिखाने के लिए किया जा सकता है।

इनके अलावा “Insert” मेनू में और भी कुछ विकल्प होते हैं जैसे “Date & Time” “Slide number”, “Object”, “Equations”, “Symbols”, “Video”, “Audio” और “Screen-recording”. ये सभी ऑप्शन स्लाइड्स में डेट और टाइम, स्लाइड का नंबर, कोई ऑब्जेक्ट जैसे एक्सेल शीट, कोई मैथमेटिकल एक्वाशन, सिम्बल्स, कोई ऑडियो क्लिप या वीडियो क्लिप या फिर किसी स्क्रीन रिकॉर्डिंग को इन्सर्ट करने के लिए यूज किया जा सकता है।

मगर एक बेसिक पीपीटी बनाने में इन विकल्पों की जरूरत नहीं पड़ेगी।

डिज़ाइन ऑप्शन से आप अपने पीपीटी के लेआउट और डिज़ाइन में बदल सकते है ताकि आपकी प्रेजेंटेशन अच्छी दिखे। ये डिज़ाइन मल्टीप्ल थीम्स में उपलब्ध होते हैं। नीचे फोटो में आप देख सकते हैं कितनी वैरायटी में थीम्स उपलब्ध हैं।

मगर एक साधारण और अच्छी पीपीटी बनाने के लिए हमारा सुझाव है कि आप एक ऐसी थीम चुनें जिसमें ज्यादा कोर्स न हों या ज्यादा डिज़ाइन न हो।

जो भी थीम आप सेलेक्ट करते हैं आप उसमें भी कलर बदल सकते हैं जैसा हमने नीचे दिखाया है। ये कलर आप उसी टैब के लेफ्ट साइड में “Variants” ऑप्शन पर जाकर बदल सकते हैं।

ट्रांजीशन का यूज तब किया जाता है जब मल्टीप्ल स्लाइड्स के अपीयरेंस में आप कोई मूवमेंट डालना चाहते हों। जिस ट्रांजीशन को आप चूज करेंगे आपकी स्लाइड उसी तरह से स्क्रीन पर दिखेगी।

एनीमेशन का उपयोग करके आप जो भी एलिमेंट्स यानि कोई टेक्स्ट बॉक्स या कोई शेप उसमें एनीमेशन ऐड कर सकते हैं। ध्यान रहे ट्रांजीशन का यूज स्लाइड के लिए किया जाता है और एनीमेशन का यूज स्लाइड के एलिमेंट्स के लिए किया जाता है।

जिस भी एलिमेंट पर आप एनीमेशन का यूज करेंगे उसकी अपीयरेंस वैसे ही होगी।

एनीमेशन के अंदर भी आप काफी बदल सकते है जैसे-

Effect option – इफ़ेक्ट ऑप्शन में एनीमेशन की ट्रांजीशन यानि मूवमेंट के डायरेक्शन को चेंज कर सकते हैं। इसके अलावा आप पुरे एलिमेंट पर या एक एलिमेंट के पार्ट्स में भी ट्रांजीशन लगा सकते हैं।

इसके अलावा कुछ और महत्वपूर्ण चीजें होती है जैसे “start” यानि आप अपने एनीमेशन को कब शुरू करना चाहते हैं यानि अर्थात क्लिक करने पर या ऑटोमेटिकली। इसके अलावा एनीमेशन में ड्यूरेशन और डिले भी ऐड कर सकते हैं।

ड्यूरेशन का मतलब होता है कि आप उस एलिमेंट के दिखने का समय कितना रखना चाहते हैं। डिले में आप अपने एलिमेंट के दिखाने का समय तय कर सकते है।

पावर पॉइंट में वैसे तो बहुत सारे विकल्प रहते हैं मगर एक बेसिक लेवल पर अगर आप पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन बनाना चाहते हैं तो ऊपर बताएं गए पॉइंट्स से बना सकते हैं।

ये एक सैंपल फोटो है जो कि उदाहरण के लिए दिखाया है हमने। आप भी इसी तरह के एलिमेंट्स, मेनू, सब मेनू को यूज करके एक पीपीटी बना सकते हैं।

आप इसी तरह से अपने पीपीटी में डाटा के अनुसार मल्टीप्ल स्लाइड्स ऐड कर सकते हैं और हर स्लाइड के लिए अलग-अलग ऑप्शन सेलेक्ट कर सकते हैं।

जब आपकी प्रेजेंटेशन पूरी तरह तैयार हो जाये तो आप “Slide Show” मेनू में जाकर “From beginning” ऑप्शन सेलेक्ट करके अपने पीपीटी का प्रीव्यू देख सकते हैं।

अब आप अपने प्रेजेंटेशन को सेव कर लें। सेव करने के लिए आपको “File” पर जाना होगा और वहां जाकर “Save as” पर क्लिक करें। अब कंप्यूटर में जहाँ भी आपको अपनी प्रेजेंटेशन सेव करनी वहां पर फाइल का नाम डाल कर सेव कर दें।

बस इस बात का ध्यान रखें कि आपकी फाइल पीपीटी फॉर्मेट में ही सेव हो रही हो। अब आप जब भी इस फाइल को खोलेंगे वो एडिटेबल फॉर्मेट में खुल जाएगी। अगर आपको कुछ भी बदलाव करना हो आप कर सकते हैं और प्रेजेंट कर सकते हैं।

पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन के कुछ टिप्स

• हमेशा कोशिश करें कि पीपीटी साधारण और अच्छा बनाएँ।
• पीपीटी में कंटेंट जितना कम हो वो उतना ही अच्छा दिखता है। ज्यादा से ज्यादा कोशिश करें कि पीपीटी में इमेज, शेप्स, चार्ट्स,
• टेबल्स जैसी चीज़ें हों जिनके माध्यम से आप पीपीटी को समझा सकें।
• कोशिश करें कि स्लाइड्स बहुत ज्यादा न हों कम स्लाइड्स में ही अपना पूरा कंटेंट दिखाने की कोशिश करें।
• कभी भी बहुत ज्यादा एनीमेशन या ट्रांजीशन का इस्तेमाल न करें, इससे पीपीटी की शिष्टता (डीसेन्सी) कम हो जाती है।

हमने इस आर्टिकल में पूरी कोशिश की है कि पीपीटी बनाने की पूरी जानकारी आपको मिल जाये। पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन एक बहुत ही अच्छा टूल है प्रेजेंटेशन या किसी रिपोर्ट को डिस्प्ले फॉर्मेट में दिखने का। और सबसे मजेदार बात ये है कि आप इस टूल में काफी तरह के बदलाव और नयी चीज़ें ऐड कर सकते हैं।

इस टूल को अच्छे से सीखने के लिए हमारी आपको सलाह है कि इसपर पीपीटी बना कर देखें। हर एक ऑप्शन का यूज करें। धीरे-धीरे आपको समझ आ जायेगा कि एक अच्छी पीपीटी आप कैसे बना सकते हैं।

अगर पीपीटी प्रेजेंटेशन बनाने से जुड़ा कोई भी सवाल हो तो कमेंट में हमसे जरूर पूछें। और अगर आप स्किल डेवलपमेंट (कौशल विकास) से जुड़ी और भी चीज़ें सीखना चाहते हैं तो यहाँ क्लिक करें।

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पावरपॉइंट पिच डेक टेम्पलेट्स

यहां सर्वश्रेष्ठ पच डेक टेम्पलेट्स के पन्द्रह हैं, जो आपकी व्यवसाय योजना या स्टार्टअप प्रेजेंटेशन को साथ में तैयार करने के लिए तैयार हैं:

1. स्टार्टअप एक्स - परफेक्ट पिच डेक पावर प्वाइंट टेम्पलेट (Startup X – Perfect Pitch Deck PowerPoint Template)

यह पूरी तरह से लोड किए गए पावर प्वाइंट टेम्पलेट में सभी तत्व और सैकड़ों स्लाइड डिजाइन विकल्प होते हैं, जो एक विजेता पिच की जरूरत होती है। अपनी नई कंपनी की शैली को प्रस्तुत करते हुए, समयबद्ध स्लाइड्स के साथ अपने रोडमैप का प्रदर्शन करें, और बाजार की रणनीति पर जाएं। आपके अनूठे समाधान, राजस्व मॉडल को पेश करने के लिए स्लाइड विकल्प भी हैं, और आप प्रतिस्पर्धा तक कैसे ढेर हो जाते हैं।

सभी तत्व पूरी तरह से संपादन योग्य हैं, इसलिए आप अपने डेक को तेज़ी से कस्टमाइज़ कर सकते हैं। यह शीर्षक स्लाइड, टीम में, उत्पाद फ़ोलियो, समयसीमा, सेवा स्लाइड, उपकरण नकली, राजस्व मॉडल, तालिकाओं, तिथियां, इन्फोग्राफिक्स, चित्र, और अधिक के साथ पैक किया गया है।

चाहे आप एक नया टेक स्टार्टअप लॉन्च कर रहे हों या एक अधिक पारंपरिक बिजनेस प्लान प्रस्तुतिकरण दे रहे हों, यह डेक आपके व्यवसाय का हिस्सा सेट करने में मदद करेगा!

2. पिच - आधुनिक पावरपोइंट प्रस्तुति टेम्पलेट (Pitch - Modern PowerPoint Presentation Template)

आपके व्यापार के विचारों को सुने और अच्छी तरह से प्राप्त होने वाले दोनों के लायक हैं एक महान पावर प्वाइंट प्रस्तुति टेम्पलेट आपको स्लाइड डिजाइन विकल्प प्रदान करता है, जिसे आप आसानी से अपनी पिच डेक को क्रिएट कर सकते हैं। अपनी स्टार्टअप की कहानी बताएं, आप किस तरह से शेयर बाजार में हिस्सा लेंगे, और अपनी कंपनी के प्रगतिशील ट्रैक को बताएंगे। फिर एक विशिष्ट निवेश के लिए एक स्पष्ट अनुरोध करें।

पिच एक आधुनिक पावरपॉइंट टेम्पलेट है, जिसमें एक डिजिटल स्टार्टअप के लिए समकालीन डिजाइन किया गया है, जिसे भविष्य में एक पैर मिल गया है और दूसरे परंपरा में है। इन स्लाइड डिजाइनों में शिल्प और तकनीक का एक सम्मोहक मिश्रण है, जैसे कि डेटा प्रस्तुति विकल्प के साथ घुमावदार शीर्षक।

यह सैकड़ों स्लाइड्स, आइकन, उपकरण मॉकअप, सुरुचिपूर्ण बदलाव और मजबूर विज़ुअलाइज़ेशन के साथ पैक किया गया है। आप अपने स्टार्टअप की जरूरतों के लिए अपने निवेशक डेक को तैयार कर सकते हैं और जीतने वाली पिच बना सकते हैं!

3. डेकर - डाटा रिच पावरपॉइंट बिजनेस पिच टेम्प्लेट (Decker - Data-Rich Powerpoint Business Pitch Template)

भले ही आपका नया व्यवसाय ऊर्ध्वाधर हो, इस आधुनिक पावरपॉइंट टेम्पलेट के साथ काम करने के लिए एक बढ़िया विकल्प है। यह साफ डिजाइन और कई लेआउट विकल्प हैं, आपके व्यापारिक विचारों को स्पष्टता के साथ पेश करेंगे प्रतिस्पर्धा से उड़ाओ और एक हत्यारे पिच डेक के साथ निवेशकों को खींचो !

इस सेट में कई इन्फोग्राफिक और डेटा प्रस्तुति विकल्प हैं। आप अपने व्यापार को उजागर करने के लिए तुलनात्मक लेआउट, विकास परियोजनाओं, राजस्व भंग, मूल्य निर्धारण की तुलना और अधिक मिलान कर सकते हैं और यह अद्वितीय प्रतिनिधित्व करता है। अपने ब्रांड से मेल करने के लिए रंग बदलें, प्रत्येक स्लाइड डिजाइन को कस्टमाइज़ करें, और दिखाएं कि आपके स्टार्टअप या लघु व्यवसाय प्रतिस्पर्धी बाजार में कैसे खड़े होंगे।

4. निवेशक पिच डेक - पावरपॉइंट टेम्पलेट (Investor Pitch Deck - PowerPoint Template)

चाहे आप एक ताजा व्यवसाय योजना तैयार कर रहे हों, या बाद के फंड फंडिंग की तलाश कर रहे हों, तो यह पावर प्वाइंट डेक पेशेवर रूप से निवेशकों से अपील करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसमें हजारों स्लाइड हैं जिनमें एक पॉलिश डिज़ाइन होता है जो समकालीन, रंगीन, और साफ है।

यह डेटा चार्ट, डिजाइन सुविधाओं और आपकी कंपनी को अनुकूलित करने के लिए तैयार है। अपने अनन्य व्यापार मॉडल और त्वरित-फायर विज़ुअल सबूत को प्रदर्शित करने के लिए जो आप लक्ष्य कर रहे हैं उसे मारने के लिए!

5. पिच डेक स्टार्ट अप - पावर प्वाइंट प्रस्तुति (Pitch Deck Start Up - PowerPoint Presentation)

यह एक रंगीन और स्वच्छ पावरपॉइंट पिच डेक है। यह बेदखली डिजाइन आपकी प्रस्तुति के लिए एकदम सही पृष्ठभूमि है- दर्शकों को आपके संदेश पर ध्यान केंद्रित करने और आपकी कंपनी की कहानी के साथ संलग्न करने की अनुमति है।

146 से अधिक स्लाइड डिज़ाइन और एकाधिक लेआउट विकल्पों के साथ, आपको अपनी पिच पिक्सेल परिपूर्ण और जल्दी से प्रस्तुत करने के लिए तैयार होगा इस लचीली डिजाइन के साथ आप आसानी से एक प्रस्तुति को तैयार कर सकते हैं जो आपके स्टार्टअप के प्रमुख बिंदुओं को हिट करती है।

अपनी व्यवसाय योजना को संक्षिप्त रूप से शोकेस करें, यह बताएं कि आपकी कंपनी एक सम्मोहक समस्या का समाधान कैसे करती है, और ठीक वही डाटा पेश करती है जो कि उद्यम पूंजी खरीदते हैं।

6. स्टार्टअप पिच डेक - पावरपॉइंट टूलकिट (Startup Pitch Deck - PowerPoint Toolkit)

111 अद्वितीय स्लाइड डिजाइनों के साथ, कई प्रकार की व्यावसायिक योजनाओं के लिए बनाई गई, यह स्टार्टअप पिच डेक बहुमुखी और शक्तिशाली दोनों है। अपनी मुख्य अवधारणा, व्यापार मॉडल, प्रतिस्पर्धी विश्लेषण, बाजार योजना पर जाने, रणनीति का निवेश, और अधिक प्रस्तुत करने के लिए आधुनिक स्लाइड का उपयोग करें। अपनी प्रस्तुति तैयार करें, डेटा डिज़ाइन विकल्पों को जल्दी से कस्टमाइज़ करें, और अपने स्टार्टअप के दर्शन को प्रदर्शित करें!

7. व्यापार योजना प्रस्ताव - पीपीटी टेम्पलेट (Business Plan Proposal - PPT Template)

इस सरल डेक में सुरुचिपूर्ण प्रस्तुति स्लाइड डिजाइन हैं। यदि आपके पास एक मजबूरकारी कंपनी कथा है, तो यह टेम्प्लेट आपके स्पष्ट अंक की कल्पना करने का एक शानदार तरीका है, और अपनी प्रस्तुति के प्रत्येक सेगमेंट को हाइलाइट करता है।

रास्ते में आने के लिए कोई बरबाद डिजाइन तत्व या अधिक प्रभाव नहीं। यह 60 से अधिक PowerPoint फ़ाइलों और हजारों स्लाइड्स के साथ आती है, साथ ही साथ लेआउट विकल्प, साफ डेटा विज़ुअलाइज़ेशन, और एक सशक्त पिच बनाने के लिए आवश्यक सभी स्लाइड्स के पूर्ण प्रशंसा के साथ।

8. लिफ्ट पिच - पावर पॉइंट प्रस्तुति बंडल (Elevator Pitch - PowerPoint Presentation Bundle)

यह एक पावर प्वाइंट प्रस्तुति टेम्पलेट बंडल है जिसमें पीपीटी डिजाइन के तीन सेट और 30,000 से अधिक स्लाइड्स शामिल हैं। यदि आपको कई प्रकार की शैली और प्रस्तुति विकल्प की जरूरत है, उच्च गुणवत्ता वाले डिजाइन और न्यूनतम सौंदर्यशास्त्र के साथ, तो यह बंडल एक महान सौदा है।

ऐसे कई स्लाइड डिजाइन हैं, जिन्हें निवेशकों को पिच करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है। यह तालिकाओं, चार्ट, चिह्न, रंग पट्टियाँ, अद्वितीय पृष्ठभूमि, और व्यवसाय योजना की प्रस्तुति विशेषताओं के साथ पैक किया गया है।

9. स्टार्टअप पिच डेक - बिजनेस प्लान प्रस्तुतियों के लिए (Startup Pitch Deck - For Business Plan Presentations)

अपने व्यावसायिक विचारों को निवेशकों के साथ इस न्यूनतम पीपीटी पिच डेक के साथ अनुरुप करने दें। इसमें एक साफ डिजाइन है, जिसमें मैत्रीपूर्ण चित्र, गुणवत्ता वाले सौंदर्य, और टाइपोग्राफी पढ़ने में आसान है, जो आपकी प्रस्तुति को सुलभ और केंद्रित रखेगी।

यह 30 से अधिक स्लाइड डिजाइनों के साथ आता है, केवल उन प्रासंगिक लोगों को जिन्हें आप अपनी व्यवसाय योजना प्रस्तुत करने और सौदा करने की आवश्यकता रखते हैं। जिस बाज़ार को आप लक्षित कर रहे हैं उसे हाइलाइट करें, जिस समस्या को आप हल कर रहे हैं, आपके अभिनव उत्पाद या सेवा, और संभावित निवेशकों के लिए अपनी व्यावसायिक अवधारणा को पिच दें।

10. स्टार्टअप पिच - पावरपोइंट इन्वेस्टर डेक (Startup Pitch - PowerPoint Investor Deck)

अपने स्टार्टअप या लघु व्यवसाय को एक कमरे में निवेशकों के लिए चुनौती देना चुनौतीपूर्ण है और तैयारी की आवश्यकता है। आप पैसे की मांग कर रहे हैं और ज़्यादा ध्यान देने के लिए घर को अपने मुख्य बिंदुओं पर त्वरित रूप से चलाने की जरूरत है और धन प्राप्त करें। इस निवेशक डेक को अनुकूलित करने और जल्दी से पिच के लिए अपनी प्रस्तुति तैयार करने के लिए सेटअप है!

स्टार्टअप पिच टेम्प्लेट मुख्य बिंदुओं पर आधारित 100 से अधिक स्लाइड्स के साथ आता है जैसे एक अच्छी पिच डेक को पता होना चाहिए, जैसे कि बाजार की परिभाषा, प्रतियोगी विश्लेषण, लक्ष्य परिभाषा, मूल्य प्रस्ताव, उत्पाद प्रस्तुति, मार्केट का तरीका, निवेश विवरण, आपकी टीम, और आपकी व्यवसाय योजना। इसमें व्यापारिक मॉडल, डेटा स्लाइड, रंगीन अनूठी डिजाइन, तालिकाओं और अद्वितीय प्रस्तुति विकल्प शामिल हैं।

11. स्टार्टअप पिच प्रस्तुति - स्वच्छ पीपीटी डेक (Startup Pitch Presentation - Clean PPT Deck)

यह स्टार्टअप पिच डेक टेम्पलेट में 53 उपयोगी स्लाइड्स हैं जो आपकी व्यावसायिक कहानी को बताती हैं। रचनात्मक सुविधाओं के साथ इसमें एक आधुनिक डिजाइन किया गया है, जैसे कि स्क्रीन पर क्रांति और फसल की तस्वीरों में दांतेदार आकृतियों को काटने वाले आकार। यह अद्वितीय स्लाइड डिजाइन और कई डेटा प्रस्तुति विकल्प के साथ आता है।

यदि आपके पास एक अत्याधुनिक उत्पाद है जो आप बाजार में ला रहे हैं, या एक नई रचनात्मक सेवा है, तो यह डेक आपके व्यवसाय योजना को प्रदर्शित करने का एक शानदार तरीका है। आप इस पावर प्वाइंट को आसानी से कस्टमाइज़ कर सकते हैं, अपनी अवधारणा, टीम, बिजनेस आइडिया और सबूत का प्रदर्शन कर सकते हैं। अपनी सम्मोहक कंपनी की कहानी बताएं और निवेशकों को जीत दें!

12. स्टार्टअप टूलकिट - पावरपॉइंट बिजनेस पिच डेक (Startup Toolkit - PowerPoint Business Pitch Deck)

यह एक उच्च केंद्रित स्टार्टअप पिच डेक टेम्पलेट है। यह एक संक्षिप्त पिच बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो निवेशकों को वाह डालेगा। गुणवत्ता वाले डेक के बारे में 10 से 12 पृष्ठों लंबा और 10-20 मिनट से ज्यादा नहीं होना चाहिए। आपको एक समझदार ऑडियंस को उत्तेजित करने, महत्वपूर्ण बिंदुओं को मारने और संभावित निवेशकों के इस समूह को साज़िश करने की आवश्यकता है। फिर उनके सवालों के जवाब देने के लिए सशस्त्र होना चाहिए।

यह डेक इन्फोग्राफिक और स्लाइड प्रस्तुति विकल्पों के साथ पैक किया जाता है, ताकि आप अनुकूलित करने के लिए त्वरित रूप से 110+ से अधिक तैयार स्लाइडों के साथ काम कर सकें। बिजनेस मॉडल कैनवास के साथ-साथ इस सेट में लिफ्ट पिच संस्करण भी शामिल है। निवेशकों को पिच करने के लिए विशेष रूप से एक गुणवत्ता स्टार्टअप टूलकिट प्राप्त करें।

13. क्रिएटिव पिच डेक - पावरपॉइंट टेम्पलेट (Creative Pitch Deck - PowerPoint Template)

यदि आपको निवेशकों को अपना नया स्टार्टअप दिखाने के लिए रचनात्मक डेक की आवश्यकता है, तो यह एक अभिनव प्रस्तुति डिज़ाइन है। इसमें हल्की या गहरे रंग की पृष्ठभूमि के साथ 80 से अधिक रंगीन नीयन स्लाइड हैं।

यह व्यवसाय योजना पावरपॉइंट टेम्पलेट में भी रंगीन डेटा चार्ट, ग्रेडिएंट पेंट फोटो फसल, उत्पाद नकली, कई उज्ज्वल आइकनों और एकाधिक स्लाइड लेआउट विकल्प जैसे आविष्कारशील डिजाइन विशेषताएं हैं।

एक स्टार्टअप या लघु व्यवसाय के लिए, एक टेक आला या युवा जनसांख्यिकीय सेवा करने के लिए, यह एक महान पावर प्वाइंट डिजाइन है। एक रचनात्मक और आधुनिक पिच डेक के साथ निवेशकों के लिए खड़े हो जाओ!

14. पिच डेक - बिजनेस प्लान पावरपोइंट टेम्पलेट (Pitch Deck - Business Plan PowerPoint Template)

यह एक साफ टेम्पलेट है, जिसमें कई रंग विकल्प और न्यूनतम शैली डिजाइन हैं। 50 से अधिक अद्वितीय स्लाइड डिज़ाइन हैं, जो सभी को मन में निवेश करने वाली पिचिंग के साथ रखा गया है।

इस आधुनिक पीपीटी डेक के साथ अपनी व्यापार योजना, मूल्य निर्धारण रणनीति, विकास अनुमान और SWOT विश्लेषण प्रस्तुत करें। इसकी एक अत्यधिक कार्यात्मक डिजाइन है और इन्फोग्राफिक्स और चार्ट विकल्पों के साथ पैक किया जाता है, ताकि आप डेटा को शामिल कर सकें, आपकी प्रस्तुति को निवेश प्राप्त करने की आवश्यकता है।

साथ ही, आप छवियों में आसानी से खींच और ड्रॉप कर सकते हैं, स्लाइड्स को आसानी से संपादित कर सकते हैं, और किसी भी उन्नत पावर प्वाइंट पता बिना कैसे सरल एनिमेशन पर क्लिक कर सकते हैं।

15. व्यापार योजना - आधुनिक पावरपोइंट डिजाइन डेक (Business Plan - Modern PowerPoint Design Deck)

यह आधुनिक व्यापार योजना पावरपोइंट टेम्पलेट बहुमुखी है, इसलिए कई प्रकार के व्यवसायों के लिए उपयोग किया जा सकता है जो संभावित निवेशकों तक पहुंच रहे हैं। चाहे आप एक टेक स्टार्टअप लॉन्च कर रहे हों, या अपने छोटे से व्यवसाय के लिए धन की तलाश कर रहे हों, यह 50 अद्वितीय स्लाइड्स का एक पूरा सेट है, जिसका उपयोग आप अपनी पिच डेक को बनाने के लिए कर सकते हैं।

अपनी स्टार्टअप कहानी बताएं और निवेशकों का ध्यान आकर्षित करें अपनी प्रमुख अवधारणाओं, बाज़ार अवसर, आप प्रतिस्पर्धियों के लिए कैसे ढेर हो, अपने वित्तीय अनुमानों, और विकास की रणनीति का प्रदर्शन करना सुनिश्चित करें। इस प्रस्तुति सेट में एक पेशेवर डेक का निर्माण करने में आपकी सहायता करने के लिए साफ डिज़ाइन, एकाधिक दृश्य सुविधाएं, और डेटा विकल्प हैं-जो आप की ज़रूरत वाले धन के लिए उपयोग कर सकते हैं!

3 त्वरित निवेशक पिच डेक युक्तियाँ

महान स्टार्टअप, और रोमांचक छोटे व्यवसाय के विचारों को जादुई रूप से वित्त पोषित नहीं मिलता है। आपको वहां बाहर निकलना होगा और निवेश करने के हर डॉलर के लिए कड़ी मेहनत करनी होगी। अपनी कंपनी के किसी भी स्तर पर धन प्राप्त करना चुनौतीपूर्ण है।

आपकी प्रस्तुति को बिंदु पर रखने के लिए यहां कुछ त्वरित-अग्नि पिच डेक युक्तियां दी गई हैं- जिसमें निवेशक देखना चाहते हैं। यह आपके मिशन को मजबूर कहानी (शानदार डिजाइन और स्पष्ट डेटा द्वारा समर्थित) के साथ पकड़ लेता है जो आपके लिए आवश्यक धन की ओर जाता है।

1. शामिल करें केवल निवेशक क्या खोज रहे हैं

निवेशकों और उद्यम पूंजीपतियों के पास उन पिचों की कभी खत्म नहीं हुई धारा है, जो वे निरंतर आधार पर समीक्षा करते हैं। पेशेवर और प्रभावी पिच डेक के लिए एक अपेक्षित रूपरेखा है, जिसे आपको अंदर काम करने की आवश्यकता है।

प्रारंभिक चरण के शुरुआती या अभिनव छोटे व्यवसायों के लिए, केवल 10-15 स्लाइड्स लक्ष्य पर हैं, लेकिन दस या उससे कम बेहतर है। आप अपनी प्रस्तुति को संक्षिप्त रखना चाहते हैं: एक फीचर लम्बी मूवी की तुलना में अधिक 10-15 मिनट की तरह।

सीखें कि पिच डेक को सिर्फ स्लाइडों के साथ कैसे तैयार किया जाए जो कि सभी टचपॉइंट निवेशकों को देखने की उम्मीद है:

2. डिजाइन सरल और प्रत्यक्ष पिच डेक स्लाइड

ध्यान रखें कि आप अपनी प्रारंभिक पिच में उन दस या इतने स्लाइड्स से ज्यादा शामिल नहीं करना चाहते हैं जितनी अधिक जानकारी आप अपनी पिच में पैक करने की कोशिश करते हैं, उतनी ही जल्दी यह निवेशकों के लिए भ्रमित हो जाता है।

अपने प्रमुख डेटा बिंदुओं को अपने डेक में जल्दी ले जाएं, ताकि आप जल्दी से ध्यान आकर्षित कर सकें। यदि आपके पास पहले से ही उपयोगकर्ताओं की एक स्वस्थ संख्या या आपके व्यापार में आय हो रही है, तो उसको दिखाएं लेकिन, अपनी कंपनी की उम्मीद की स्थिति के हर सूक्ष्मता को मारने की कोशिश करने से बचें।

और ध्यान रखें, निवेश पाने के लिए आपको फैंसी डिजाइन की जरूरत नहीं है। एक महान प्रस्तुति आपके द्वारा दिए गए संदेश पर केंद्रित है। महान डिजाइन और दृश्यों को आपके संदेश की प्रशंसा की आवश्यकता है उन्हें स्पष्ट और सीधे अपने अंकों की कल्पना करना चाहिए-कोई अतिरिक्त या अव्यवस्था के साथ नहीं।

अपने स्टार्टअप के लिए ब्रांड पर मौजूद डिज़ाइन के साथ एक पावर प्वाइंट टेम्पलेट का उपयोग करने पर विचार करें, लेकिन इसमें पहले से ही शामिल पिच डेक स्लाइड्स में आसानी से उपयोग किया गया है उपरोक्त कई उदाहरण हैं, लेकिन इन तीन पीपीटी डेक में से किसी विशेष रूप से आपकी व्यवसाय योजना पेश करने और निवेशकों के लिए पिचिंग के लिए डिज़ाइन किया गया है:

स्टार्टअप एक्स - परफेक्ट पिच डेक पावरपॉइंट टेम्पलेट (Startup X – Perfect Pitch Deck Powerpoint Template) - यह एक आधुनिक डिजाइन और सभी स्लाइड लेआउट विकल्पों के साथ एक आकर्षक पीपीटी टेम्पलेट है जो सम्मोहक पिच डेक की जरूरत है। इसके साथ आप एक महान डिजाइन द्वारा समर्थित एक आदर्श पिच बना सकते हैं।

पिच - आधुनिक पावरपॉइंट प्रस्तुति टेम्पलेट(Pitch - Modern PowerPoint Presentation Template) - अपनी पिच में अनुकूलित करने के लिए तैयार है, यह पावर प्वाइंट टेम्पलेट एक स्टाइलिश डिजाइन विकल्प है जिसमें आपके व्यावसायिक विचारों को प्रस्तुत किया गया है। अपनी स्टार्टअप की कहानी बताएं और इस अच्छी तरह से तैयार की गई आधुनिक डेक के साथ एक आकर्षक चित्र पेंट करें।

बिजनेस प्लान - आधुनिक पावरपोइंट डिज़ाइन डेक (Business Plan - Modern PowerPoint Design Deck) - यह एक बहुमुखी पावरपॉइंट टेम्पलेट है जिसका उपयोग निवेशक को धन प्राप्त करने के लिए कई प्रकार के व्यवसायों के लिए किया जा सकता है। इसके अलावा, इस पावरपॉइंट टेम्पलेट को कस्टमाइज़ करने का तरीका जानें , ताकि आप अपने डेक को जल्दी से तैयार कर सकें।

यदि आपको अतिरिक्त प्रस्तुति डेक डिजाइन युक्तियों की आवश्यकता है, तो निम्नलिखित आलेख में कूदें:

3. अपना संदेश और स्टार्टअप स्टोरी वितरित करें

आपकी कंपनी निवेशकों के लिए प्रतिनिधित्व करने का अवसर पेश करती है वह महत्वपूर्ण समस्या क्या है जिसे आप हल कर रहे हैं? प्रतिस्पर्धात्मक लाभ क्या है जो आपको लाभ उठाने और जल्दी से स्थानांतरित करने की अनुमति देता है? क्या अभिनव तरीके से आप ऐसा कर रहे हैं जो बाजार को बाधित करेगा?

आप पिच डेक एक समग्र कथा है कि आपके स्टार्टअप कहानी संचार होना चाहिए रहे हैं। लेकिन, इसमें उस स्निपेट भी शामिल है जो उस बड़े वृत्त के अंदर फिट होते हैं, जैसे कि आपकी कंपनी अपने लक्ष्य बाजार के लिए एक समस्या का समाधान करती है। आपके द्वारा प्रस्तुत दृश्यों और डेटा को स्लाइड किया जाना चाहिए कि आप कह रहे हैं कि कहानी को समझने और स्पष्ट रूप से समर्थन करना चाहिए। याद रखें, अधिक कहानी और कम जानकारी ।

एक स्पष्ट तरीके से अपने बड़े अंक मारो और बहुत अधिक विवरण से बचें। आपको ओवरहायर करने की ज़रूरत नहीं है यदि आप एक पीडीएफ के रूप में अपने डेक को वितरित कर रहे हैं तो आप परिशिष्टों को शामिल कर सकते हैं। और व्यक्तिगत रूप से, आप संभावित निवेशकों के पास कोई भी अनुवर्ती प्रश्नों को संबोधित करने के लिए वहां हैं। आपकी प्रस्तुति है, जहां आप बड़ी तस्वीर को पेंट करते हैं और मसाले को ब्याज को बढ़ाने के लिए पर्याप्त विवरण देते हैं।

नीचे की रेखा, पैसे के लिए पूछना मत भूलना अपने पूछने के बारे में वास्तव में स्पष्ट और विशिष्ट रहें और धन का इस्तेमाल करने की योजना कैसे करें।

अपने पावर प्वाइंट प्रस्तुति के साथ एक सम्मोहक कथा के बारे में अधिक जानें और राज़ कैसे करें:

आज एक पिच डेक टेम्पलेट ले लो!

अब उपयोग करने के लिए ऊपर दिए गए एक डिज़ाइन को रखें या Envato Market पर बिक्री के लिए उपलब्ध विभिन्न प्रकार के पावर प्वाइंट टेम्पलेट्स को देखें। व्यवसाय योजना पिच डेक के अतिरिक्त, हमारे पास भी कई  अभिनव नई स्लाइड डिजाइन  हैं जिनमें से चुनने के लिए।

एक गुणवत्ता वाले पीपीटी टेम्पलेट को पकड़ो, इसे जल्दी से कस्टमाइज़ करने का तरीका जानें , और अपने शुरुआती या लघु व्यवसाय की आवश्यकता वाले निवेशक को सुरक्षित रखने में मदद के लिए इसका इस्तेमाल करें!

MS PowerPoint in Hindi – सम्पूर्ण जानकारी हिंदी में

दोस्तों आज के इस आर्टिकल में हम आपको MS PowerPoint in Hindi में सिखाने जा रहे हैं | दोस्तों MS PowerPoint in Hindi में सिखने के लिए आपको इस आर्टिकल को पूरा पढ़ना पड़ेगा |दोस्तों हम आपको ये भी बताने वाले हैं, इसका इस्तेमाल करके आप क्या – क्या काम कर सकते हैं, इसके बारे में बताने वाले हैं | दोस्तों इस आर्टिकल में आपको MS PowerPoint की पूरी जानकारी हिंदी में मिल जाएगी, जिसे पढकर आप आसानी से MS PowerPoint को सीख सकते हो |  तो आइये जानते हैं MS PowerPoint in Hindi में |

Table of Contents

MS PowerPoint in Hindi

Ms powerpoint का परिचय -:  .

MS PowerPoint एक Presentation Programing Software हैं | यह भी MS Office का ही भाग हैं | MS PowerPoint का पूरा नाम Microsoft PowerPoint हैं यह एक Presentation Program हैं | इसका उपयोग Personal और Professional रूप से प्रेजेंटेशन बनाने के लिए किया जाता है |  जिसमे आप Slide Show, Animation आदि को बना सकते हो | 

MS PowerPoint में आप MS Word की तरह Word, Editing, Graph, Chart, Smart Art, और Table आदि Tool का उपयोग कर सकते हैं | इसके अलावा PPT Presentation तैयार करने एक लिए Slid, Transition, Effect, Outline, Narration, Animation, Video और Sound आदि प्रयोग कर सकते हैं |  MS PowerPoint का Extension नाम .pptx होता है | 

MS PowerPoint को ओपन कैसे करें 

दोस्तों MS PowerPoint को ओपन करने के कही सारे तरीके होते है आइये जानते हैं | 

आपको अपने कंप्यूटर या लैपटॉप में सबसे नीचे टास्कबार पर search box दिखाई देगा उसमे आपको टाइप करना होगा powerpnt.exe उसके बाद आपको अपने कीबोर्ड से इंटर बटन को प्रेस करना होगा तो आपके सामने MS PowerPoint ओपन हो जायेगा | 

दूसरा तरीका

आपको अपने कीबोर्ड से window + R बटन को प्रेस करना होगा तो Run Command ओपन हो जाएगा उसमे आपको टाइप करना होगा powerpnt.exe फिर इंटर बटन को प्रेस करना होगा उसके बाद आपके सामने MS PowerPoint ओपन हो जाएगा | 

तीसरा तरीका

आपक कंप्यूटर के स्टार्ट बटन पर जाना होगा उसके बाद MS Office के ऊपर क्लिक करके आपको उसमे से MS PowerPoint को ढूँढना होगा ऐसे भी आप MS PowerPoint को ओपन कर सकते हैं | 

MS PowerPoint की विंडो ( इंटरफ़ेस ) 

दोस्तों जब आप MS PowerPoint को ओपन कर लेते हो तो आपके सामने कुछ इस तरीके से MS PowerPoint की विंडो खुलती हैं आप नीचे चित्र में देख सकते हैं | जिसमे आपको पूरी जानकरी मिल जाएगी किस भाग को क्या बोलते है |

1. टाइटल बार ( Title Bar ) 

2. मेनू बार  ( Menu Bar ) 

यह भाग टाइटल बार के ठीक नीचे होता हैं इसमें अलग – अलग प्रकार के बटन दिए जाते हैं  जिसका आप इस्तेमाल करके उनके नाम के अनुसार काम कर सकते हो 

3. Office Button 

      यह बटन MS PowerPoint का मुख्य भाग होता हैं | इस बटन में आपको बहुत सरे आप्शन मिल जाते हैं जिनकी मदत से आप बहुत काम कर सकते हो यह बटन MS PowerPoint के मेनू के लेफ्ट साइड में होता हैं |

4. Quick Access Toolbar 

      Quick Access Toolbar MS PowerPoint के टाइटल बार में होता हैं इस बटन को हम MS PowerPoint में कोई भी फाइल बनाते समय शॉर्टकट की तरह उपयोग में ले सकते हैं | इस बटन में आप अपने कार्य के अनुसार कुछ बटन को ऐड भी कर सकते हो |

   यह भाग मेनू बार के नीचे होता हैं इस भाग में आपको बहुत सारे ऑप्शन मिल जाते हैं आपको जो MS PowerPoint में लाल रंग का भाग दखाई दे रहा हैं उसे रिबन कहते हैं |  

Office Button 

• File ( Ctrl + N )

MS PowerPoint  में नया पेज लेने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल करते हैं |

• Open ( Ctrl + O )

इस ऑप्शन की मदत से आप MS PowerPoint  में पहले से बनाई गई फाइल को खोल सकते हैं |

• Save ( Ctrl + S )

इस ऑप्शन की हेल्प से आप MS PowerPoint   में बनाई गई फाइल को सेव करके रख सकते हैं  बाद में खोलने के लिए |

• Save As ( F12 )

इस ऑप्शन की मदत से आप MS PowerPoint   में पहले से सेव की गई फाइल को दुसरे नाम से सेव कर सकते हैं |

• Print ( Ctrl + P )

इस ऑप्शन की मदत से आप MS PowerPoint   में बनायीं गई फाइल की प्रिंट निकाल सकते हो |

इस ऑप्शन में आपको बहुत सारेऑप्शन मिल जाते हैं जिनकी मदत से आप MS PowerPoint  में अलग अलग काम कर सकते हैं |

इस ऑप्शन की हेल्प से आप जो भी आपने MS PowerPoint   में फाइल या डॉक्यूमेंट बनाया हैं उसे आप ईमेल पर भेज सकते हैं |

इस ऑप्शन की मदत से आप MS PowerPoint   में बनाई गई फाइल को ब्लॉग  Management Server  आदि पर भेज सकाते हैं |

• MS Word Kya Hai – सम्पूर्ण जानकारी हिंदी में
• MS Excel Kya Hai -सम्पूर्ण जानकारी हिंदी में
• MS Paint Kya Hai – सम्पूर्ण जानकारी हिंदी में
• Notepad Kya Hai – पूरी जानकारी हिंदी में

MS PowerPoint के सभी Tab ( Menu )

• Paste ( Ctrl + V )

MS PowerPoint में कॉपी किये गए डॉक्यूमेंट को पेस्ट करने के लिए |

• Cut ( Ctrl + X )

MS PowerPoint  में बनायीं गई फाइल को एक स्थान से हटाने के लिए |

• Copy ( Ctrl + C )

MS PowerPoint   में बनाये गए डॉक्यूमेंट की कॉपी करने के लिए |

• Format Printer

MS PowerPoint   में आप इस ऑप्शन की मदत से लिखे हुए टेक्स्ट में जो भी आपने फोर्माटिंग कर रखी हैं सेम बही फोर्माटिंग आप दुसरे टेक्स्ट में भी कर सकते हैं |

• Font ( Ctrl + Shift + F )

इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट की फॉण्ट स्टाइल को बदल सकते है |

• Font Size ( Ctrl + Shift + P )

इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट का साइज़ कम या ज्यादा कर सकते हैं |

• Increase Font Size ( Ctrl + > )

इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट का साइज़ बड़ा सकते हैं |

• Decrease Font Size ( Ctrl + < )

इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट का साइज़ कम कर सकाते हैं |

• Clear All Formatting

इस ऑप्शन की मदत से आपने जो भी लिखे हुए टेक्स्ट में परिवर्तन किया हैं उस परिवर्तन को बदलने के लिए |

• Bold ( Ctrl + B )

इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट को गहरा ( बोल्ड ) कर सकते हैं |

• Italic ( Ctrl + I )

इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट को तिरछा कर सकते हो |

• Underline ( Ctrl + U )

इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट के नीचे लाइन लगा सकते हो |

• Strikethrough

इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट के बीच में लाइन खीच सकते हो |

• Text Shadow

इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट में शैडो लगा सकते हैं |

• Character Spacing

इस ऑप्शन की मदत से लिखे हुए टेक्स्ट में स्पेस कम या ज्यादा दे सकते हो |

• Change Case

इस ऑप्शन में आपको Sentence case , lowercase, UPPERCASE , Capitalize Each Word , tOGGLE cASE  आदि ऑप्शन मिल जाते हैं जिनके नाम के अनुसार लिखे हुए टेक्स्ट को बदल सकते हो |

• Text Highlight Color

इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट के  Backgroung में कलर दे सकते हैं |

इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट में कलर दे सकते हैं |

इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट के आगे अलग अलग डिजाईन के बुलेट्स  को लगा सकते हो |

इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट के आगे अलग अलग नंबर, अंक , रोमन अंक , ABC आदि को लगा सकते हैं |

• Decrease List Level

इस ऑप्शन की मदत से लिखे हुए टेक्स्ट को धीरे धीरे करके लेफ्ट में ले जा सकते हैं |

• Increase List Level

इस ऑप्शन की मदत से लिखे हुए टेक्स्ट को धीरे धीरे करके राईट में ले जा सकते हो |

• Line Spacing

इस ऑप्शन की मदत से MS PowerPoint  में लिखे हुए टेक्स्ट की लाइन में जगह देने के लिए

• Align Text Left ( Ctrl + L )

MS Word में इस ऑप्शन की मदत से लिखे हुए टेक्स्ट या पिक्चर को लेफ्ट में ले जाने के लिए |

• Center ( Ctrl + E )

इस ऑप्शन के मदत से MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट को बीच में लाने के लिए |

• Align Text Right ( Ctrl + R )

इस ऑप्शन के मदत से MS PowerPoint  में लिखे हुए टेक्स्ट को राईट में ले जाने के लिए |

• Justify ( Ctrl + J )

इस ऑप्शन के मदत से MS PowerPoint  में लिखे हुए टेक्स्ट में जो बदलाव किया गया हैं उसे वपिस सही करने के लिए  |

इसकी मदत से एक से ज्यादा कॉलम ले सकते हो |

• Text Direction

इस ऑप्शन के मदत से लिखे हुए टेक्स्ट को अलग – अगल डायरेक्शन में घुमा सकते हो |

इस ऑप्शन के मदत से लिखे हुए टेक्स्ट को टॉप , बॉटम , मिडिल आदि में सेट कर सकते हैं |

14.Convert To Smart Art

इस ऑप्शन की मदत से आप किसी भी टेक्स्ट या इमेज को स्मार्ट आर्ट से कन्वर्ट कर सकते हो |

इस ऑप्शन की मदत से आप अलग – अलग प्रकार के शेप्स बना सकते हो |

इस ऑप्शन की मदत से आप दो ऑब्जेक्ट में से किसी भी ऑब्जेक्ट को छुपा व दिखा सकते हो |

• Quick Style

इस ऑप्शन की मदत से आप शेप्स की स्टाइल बदल सकते हैं |

• Shapes Fill

इसकी मदत से आप शेप्स में कोई भी कलर डाल सकते हो |

• Shapes Outline

इस ऑप्शन की मदत से आप शेप्स की आउटलाइन में कलर डाल सकते हो |

• Shapes Effect

इस ऑप्शन की मदत से आप शेप्स में अलग – अलग इफ़ेक्ट दे सकते हो |

• Find ( Ctrl + F )

इस ऑप्शन की मदत से लिखे हुए टेक्स्ट मे से किसी भी टेक्स्ट को ढूड सकते हैं |

• Replace ( Ctrl + H )

इस ऑप्शन की मदत से लिखे हुए टेक्स्ट में किसी भी टेक्स्ट को ढूड कर उसके स्थान पर दूसरा टेक्स्ट लिख सकते हैं |

• Select All ( Ctrl + A )

इस ऑप्शन की मदत से MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट को एक साथ सेक्लेक्ट कर सकते हैं |

इस ऑप्शन की  मदत से आप एम एस पॉवरपॉइंट में नई टेबल बना सकते हो |

Insert Table

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस पॉवरपॉइंट में अपने हिसाब से रो और कोलोमं डाल कर बना सकते हैं |

इस ऑप्शन से आप अपने हिसाब से मंचाई टेबल बना सकते हो |

Excel Spreadsheet

इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में डायरेक्ट जाके टेबल बना सकते हो |

Quick Table

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस पॉवरपॉइंट में कुछ पहले से बनी हुई टेबल को ले सकते हो |

Table बनाते समय आपके सामने कुछ ये ऑप्शन आयेगे

• Table Style

इस ऑप्शन की मदत से आप टेबल को अलग – अगल स्टाइल में बदल सकते हो |

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस पॉवरपॉइंट की टेबल में बॉर्डर लगा सकते हो |

टेबल में कलर देने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल किया जाता हैं |

इस ऑप्शन की मदत से टेबल बनाते समय उसकी लाइन को मोटा – पतला कर सकते हो |

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस पॉवरपॉइंट में टेबल की लाइन का कलर ले सकते हो |

इस ऑप्शन की मदत से आप अपने हिसाब से टेबल को खीच के बना सकते हो |

इस ऑप्शन की मदत से यदि टेबल बनाते समय आपसे कोई गलत लाइन खिच जाती हैं तो उसे मिटा सकते हो |

Illustrations

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस पॉवरपॉइंट में पिक्चर को ले सकते हो |

इस ऑप्शन की मदत से आप पिक्चर की  Brightness कम या ज्यादा कर सकते हो |

इस ऑप्शन की मदत से आप पिक्चर पर चमकीला पन कम या ज्यादा कर सकते हैं

इस ऑप्शन की मदत से आप पिक्चर का कलर बदल सकते है |

Change Picture

इस ऑप्शन की मदत से आप पिक्चर को बदल सकते  हैं|

Reset Picture

इस ऑप्शन की मदत से आप पिक्चर का साइज़ पहले था वैसा कर सकते हैं |

Picture Style

इस ऑप्शन की मदत से आप पिक्चर कि स्टाइल को बदल सकते हैं  |

Picture Shapes

इस ऑप्शन की मदत से आप पिक्चर को किसी भी शेप्स में बदल सकते हैं  |

Picture Border

इस ऑप्शन की मदत से आप पिक्चर पर कलर बॉर्डर लगा सकते हो |

Picture Effect

इस ऑप्शन की मदत से आप पिक्चर पर किसी भी प्रकार का इफ़ेक्ट दे सकते हो |

Bring To Front / Send To Back

इस दो ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट के उपर पिक्चर को रख के टेक्स्ट को दिखा सकते हो या हाईड कर सकते हो |

इस ऑप्शन की मदत से आप पिक्चर या टेक्स्ट को लेफ्ट , राईट, टॉप , बॉटम आदि में रख सकते हैं |

दो ऑब्जेक्ट को आपस में जोड़ने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल किया जाता हैं |

पिक्चर या किसी भी ऑब्जेक्ट को अलग – अलग एंगल में घुमाने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल किया जाता हैं |

पिक्चर का किसी भी साइज़ में काटने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल किया जाता हैं |

Height & Width

पिक्चर की लम्बाई व चोड़ाई को कम या ज्यादा करने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल किया जाता हैं |

इस ऑप्शन की मदत से एम एस पॉवरपॉइंट में जिस ऑब्जेक्ट का फोटो चाहते हो उसे सर्च कर सकते हो |

• Photo Album

इस ऑप्शन की मदत से पॉवरपॉइंट में अलग – अलग प्रकार की एल्बम बना सकते हो |

इस ऑप्शन की मदत से एम एस पॉवरपॉइंट में अलग अलग प्रकार के शेप्स ले सकते हो |

इस ऑप्शन की मदत से आप MS  PowerPoint में SmartArt Graphic के अलग अलग डिजाईन के ले सकते हो |

इस ऑप्शन की मदत से एम एस पॉवरपॉइंट में Bar, Pie, Line, Area आदि जैसे चार्ट ले सकते हो |

• Hyperlink ( Ctrl + K )

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस पॉवरपॉइंट में किसी भी फाइल या टेक्स्ट का लिंक दे सकते हैं |

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस पॉवरपॉइंट मे पेज के टॉप में लिख सकते हो |

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस पॉवरपॉइंट में पेज के एंड में लिख सकते हो |

• Page Number

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस पॉवरपॉइंट में पेज नंबर डाल सकते हो |

इस ऑप्शन की मदत से एम एस पॉवरपॉइंट में पहले से बने पेज के फॉर्मेट को ले सकते हैं |

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस पॉवरपॉइंट में टेक्स्ट को एक अलग ही फॉण्ट में लिख सकते हो |

• Date And Time

इस ऑप्शन की मदत से आप एस एस पॉवरपॉइंट में डेट एंड टाइम को शो कर सकते हैं |

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस पॉवरपॉइंट में  Math के कुछ चिन्ह को देख सकते हो |

इस ऑप्शन की मदत से पॉवरपॉइंट में दूसरा ऑब्जेक्ट ओपन करने के लिए |

इस ऑप्शन की मदत से पॉवरपॉइंट में विडियो को लगा सकते हैं |

इस ऑप्शन की मदत से पॉवरपॉइंट में स्लाइड बनाते समय साउंड को लगा सकते हो |

इस ऑप्शन से आप अलग – अलग प्रकार के पेज का साइज़ ले सकते हैं |

• Slide Orientation

इस ऑप्शन से आप Portrait ( लम्बाई ) Landscape ( चोड़ाई ) में पेज ले सकते हो |

इस ऑप्शन से आप अलग – अलग प्रकार के थीम्स ले सकते हो |

इस ऑप्शन से आप स्लाइड में अलग – अलग प्रकार के कलर दे सकते हो |

इस ऑप्शन से आप स्लाइड पर लिखे हुए टेक्स्ट में अलग – अलग प्रकार के फॉण्ट दे सकते हो |

इस ऑप्शन से आप स्लाइड में अलग – अलग प्रकार के इफ़ेक्ट दे सकते हो |

• Background Style

इस ऑप्शन से आप स्लाइड में अलग – अगल प्रकार के बैकग्राउंड दे सकते हो |

• Hide Background Graphics

इस ऑप्शन से आप जो भी आपने बैकग्राउंड कलर दिया हैं उसे हाईड कर सकते हो |

• Animations Tab

इस ऑप्शन से एम एस पॉवरपॉइंट की स्लाइड में एनीमेशन देने के बाद उसे प्रीव्यू करके देख सकते हो |

इस ऑप्शन से आप पॉवरपॉइंट के स्लाइड में अलग – अलग प्रकार के एनिमेट लगा सकते हो |

• Custom Animation

इस ऑप्शन से आप और भी एनीमेशन को ऐड कर सकते हो |

• Transition To This Slide

इस ऑप्शन से आप पॉवरपॉइंट की  पूर ट्रांजीशन दे सकते हो |

• Transition Sound

इस ऑप्शन से आप पॉवरपॉइंट की  स्लाइड में ट्रांजीशन के साथ साउंड भी लगा सकते हो |

• Transition Speed

इस ऑप्शन से आप ट्रांजीशन एनीमेशन की स्पीड को कम या ज्यादा कर सकते हो |

• Apply To All

इस ऑप्शन से आप पॉवरपॉइंट में आपने जीतनी भी स्लाइड बनाई हैं उनमे एक साथ ट्रांजीशन और साउंड दे सकते हो |

Advance Slide

• One Mouse Click

इस ऑप्शन की मदत से आप स्लाइड को माउस से क्लिक करके स्लाइड को बदल  सकते हो |

• Automatically After

इस ऑप्शन से आप एक टाइम लगा सकते हो जिसके बाद आपके स्लाइड  ऑटोमेटिकली बदलती रहेगी |

• Slide Show Tab

Start Slide Show

• From Beginning

इस ऑप्शन से आप पॉवरपॉइंट में जीतनी भी आपने स्लाइड बनाई हैं उन्हें बिलकुल शुरू से देख सकते हो |

• From Current Slide

इस ऑप्शन से आप पॉवरपॉइंट में जिस स्लाइड पर अभी आप काम कर रहे हो उही से स्लाइड को एक एक करके देख सकते हो |

• Custom Slide Show

इस ऑप्शन से आप एम एस पॉवरपॉइंट में जीतनी भी आपने स्लाइड बनाई हैं उनमे से स्लाइड को सेलेक्ट करके स्लाइड शो कर सकते हो |

• Set Up Slide Show

इस ऑप्शन से आप स्लाइड को सेट कर सकते हो की कितने नंबर की स्लाइड कितने नंबर से शुरू करनी हैं और कितने नंबर पर एंड करनी हैं न|

इस ऑप्शन से आप किसी भी स्लाइड को हाईड कर सकते हो |

• Record Narration

इस ऑप्शन की मदत से आप पॉवरपॉइंट में अपनी  Voice ( आवाज ) को  Mic को लगाके रिकॉर्ड कर सकते हैं |

• Rehearse Timings

इस ऑप्शन से आप पॉवरपॉइंट में अपने हिसाब से हर एक स्लाइड में टाइमिंग सेट कर सकते हो की बो स्लाइड कितनी देर बाद प्ले हो |

किसी भी स्लाइड की Resolution ( स्लाइड की क्वालिटी ) बदलने के लिए इसका इस्तेमाल किया जाता हैं |

• Spelling & Grammar

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस पॉवरपॉइंट में गलत लिखी हुई स्पेल्लिंग को सही कर सकते हैं |

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस पॉवरपॉइंट में किसी भी शब्द के बारे में सर्च करके उसका मतलब पता कर सकते हो |

इस ऑप्शन के मदत से आप एम एस पॉवरपॉइंट में एक शब्द के अलग अलग मीनिंग पता कर सकते हैं |

इस ऑप्शन के मदत से आप एम एस पॉवरपॉइंट में किसी भी शब्द को हिंदी में या किसी भी भाषा में ट्रांसलेट करके उसका मतलब पता कर सकते हैं |

इस ऑप्शन के मदत से एम एस पॉवरपॉइंट में किसी भी शब्द को टाइप करते समय उसमे एरर भाषा को सेलेक्ट कर सकते हो |

• New Comment

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस पॉवरपॉइंट में किसी भी टॉपिक पर कमेंट लिख सकते हो |

• Edit Comment

इस ऑप्शन से जो भी आपने कमेंट दी हैं उन्हें एडिट करने के लिए |

इस ऑप्शन की मदत से आप जो भी आपने कमेंट लिखी हैं उसे डिलीट कर सकते हो |

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस पॉवरपॉइंट में पहले से जो कमेंट पेज के पीछे लिखी हैं उन्हें देख सकते हो |

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस पॉवरपॉइंट में पहले से जो कमेंट पेज के आगे लिखे हैं उन्हें देख सकते हो |

इन ऑप्शन के मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी फाइल में पासवर्ड सेट कर सकते हो इससे आपकी फाइल में कोई न तो चेंजिंग कर सकता न ही डिलीट कर सकता हैं |

Presentation View

पॉवरपॉइंट में ये नार्मल पेज पहले से डिफ़ॉल्ट होता हैं उसे ही नार्मल पेज बोलते हैं |

• Slide Sorter

इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आपने  पॉवरपॉइंट में जीतनी भी स्लाइड बनाई हैं , उन्हें एक साथ देख सकते हो |

बनी हुई किसी भी स्लाइड में उसके बारे में कुछ भी लिखने की लिए |

बनी हुई स्लाइड को फुल स्क्रीन में देखने के लिए |

• Slide Master

इस ऑप्शन की मदत से आप स्लाइड में  फूटर और भी बहुत कुछ लगा सकते हो |

• Handout Master

इस ऑप्शन में आप स्लाइड में हैडर और फूटर दोनों ही यूज़ कर सकते हो |

• Note Master

इस ऑप्शन में आपको जो भी आपने मास्टर स्लाइड में लिखा होगा वो भी दिखाई देगा और भी आप नोट कर सकते हैं |

Show / Hide

इस ऑप्शन की मदत से आप पॉवरपॉइंट में रूलर को  On / Off कर सकते हैं |

इस ऑप्शन के मदत से आप पॉवरपॉइंट में ग्रिड लाइन्स को On / Off कर सकते हैं |

पॉवरपॉइंट के पेज को ज़ूम आउट ज़ूम इन करने के लिए |

• Fit To Window

इस ऑप्शन के मदत से यदि आपने पॉवरपॉइंट के पेज को कितना भी ज़ूम किया हो उसे पहले जैसा करने के लिए |

Color / Grayscale

स्लाइड में पहले से डिफ़ॉल्ट कलर होता हैं |

इस ऑप्शन से आप स्लाइड में ग्रे स्केल कलर ले सकते हैं |

• Pure Black & White

इस ऑप्शन से आप पॉवरपॉइंट की स्लाइड में ब्लैक एंड वाइट कलर दे सकते हो |

इस ऑप्शन से आप पॉवरपॉइंट में एक और नई विंडो ओपन कर सकते हो |

• Arrange All

इस ऑप्शन से जो भी आपने नई विंडो ओपन की हैं उसे देख सकते हो |

इस ऑप्शन से आप पॉवरपॉइंट को एक अलग छोटी विंडो में अलग कर के इधर – उधर घुमा सकते हो |

इस ऑप्शन से पॉवरपॉइंट के पेज को छोटा – बड़ा कर सकते हो |

• Switch Window

इस ऑप्शन की मदत से आपने जो भी पॉवरपॉइंट में नई विंडो ओपन की हैं उनकी किसी भी विंडो में जाने के लिए |

इस ऑप्शन की मदत से आप डाटा को रिकॉर्ड कर सकते हो |

MS PowerPoint Keyboard Shortcut Key 

Ctrl + N                                 नया पेज लेने के लिए

Ctrl + O                बनी हुयी फाइल को खोलने के लिए

Ctrl + S                बनायीं गयी फाइल को सेव करने के लिए

F12                     सेव की गई फाइल को दुसरे नाम से सेव करने के लिए

Ctrl + P                किसी भी ऑब्जेक्ट की प्रिंट निकालने के लिए

Ctrl + W                प्रेसेंटेशन को बंद करने के लिए

Ctrl + Z                अनडू करने के लिए

Ctrl + Y                रीडू करने के लिए

F5                      बनाये गए प्रेजेंटेशन को चलाने के लिए

Ctrl + A                सभी ऑब्जेक्ट को एक साथ सेलेक्ट करने के लिए

Ctrl + F                किसी भी टेस्ट को ढूढने के लिए

Ctrl + H                टेक्स्ट को ढूढकर उसे बदलने के लिए

Ctrl + B                टेक्स्ट को गहरा करने के लिए

Ctrl + I                टेक्स्ट को तिरछा करने के लिए

Ctrl + U                टेक्स्ट के नीचे लाइन खेचने के लिए

Ctrl  + C               किसी भी ऑब्जेक्ट को कॉपी करने के लिए

Ctrl + X                किसी भी ऑब्जेक्ट को कट करने के लिए

Ctrl + V                कट और कॉपी किये गए ऑब्जेक्ट को पेस्ट करने के लिए

Ctrl + D                डुप्लीकेट item बनाने के लिए

Ctrl + E                किसी भी ऑब्जेक्ट को पेज के सेण्टर में ले जाने के लिए

Ctrl + L                किसी भी ऑब्जेक्ट को पेज के लेफ्ट में ले जाने के लिए

Ctrl + R                किसी भी ऑब्जेक्ट को पेज के राईट में ले जाने के लिए

Ctrl + G                किसी भी ऑब्जेक्ट को एक साथ ग्रुप बनाने के लिए

Ctrl + Shift + G        किसी भी ऑब्जेक्ट को Ungroup करने के लिए

Ctrl + J                जस्टिफाई करने के लिए

Ctrl + M                न्यू स्लाइड लेने के लिए

Ctrl + T                फॉण्ट बदलने के लिए

Ctrl + F5               प्रेसेंटेशन को छोटा करने के लिए

Ctrl + Enter                  स्लाइड में एक बॉक्स से दुसरे बॉक्स में जाने के लिए

Ctrl + F1               स्लाइड को फुल स्क्रीन में देखने के लिए

Ctrl + 5 ( Num lock )   सेलेक्ट आल

Ctrl + F2               प्रिंट प्रीव्यू

Ctrl + F12              ओपन फाइल

Ctrl + F9               प्रेसेंटेशन को मिनीमाइज करने के लिए

Ctrl + ]                 फॉण्ट साइज़ बढ़ाने के लिए

Ctrl + [                फॉण्ट का साइज़ कम करने के लिए

Ctrl + Backspace        आगे वाले टेक्स्ट को हटाने के लिए

Ctrl + Delete                 पीछे वाले टेक्स्ट को हटाने के लिए

Ctrl + =                सबस्क्रिप्ट में लिखने के लिए

Ctrl + Shift + =        सुपरस्क्रिप्ट में लिखने के लिए

MS PowerPoint का Extension नाम 

MS PowerPoint का एक्सटेंशन नाम .pptx  है 

MS PowerPoint का इतिहास 

Microsoft PowerPoint को Forethought Inc सॉफ्टवेयर कंपनी में रॉबर्ट गैस्किंस  और डेनिस ऑस्टिन  द्वारा बनाया गया था, इस सॉफ्टवेयर को 20 अप्रैल 1987 को रिलीज किया गया |

दोस्तों इसके निमार्ण के 3 महीने बाद इसे माइक्रोसॉफ्ट कंपनी ने ख़रीद लिया और तभी इसका नाम माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट हुआ |

MS PowerPoint की विशेषताए 

MS PowerPoint एक लोकप्रिय और यूजर फ्रेंडली Application सॉफ्टवेयर हैं, इसकी बहुत सारी विशेषताए हैं तो आइये जानते हैं |

 Slides Layout 

यह इसका सबसे खास फीचर हैं Slide layout से आप MS PowerPoint सॉफ्टवेयर में स्लाइड्स बनाने की शुरुआत कर सकते हैं | इसमें पहले से बने Slides है जिन्हें Built – in Slide कहाँ जाता हैं |

Conclusion – निष्कर्ष

दोस्तों आपने इस पोस्ट में जाना MS PowerPoint in Hindi के बारे में | दोस्तों MS PowerPoint in Hindi के बारे में मैंने आपको कम्पलीट जानकरी दे दी हैं | दोस्तों यदि आपको किसी भी सवाल के बारे में कुछ पूछना है तो आप मुझे पूछ सकते हैं, मैं पूरी कोशिश करूँगा रिप्लाई देने की |

इन्हें भी पढ़ सकते हैं -:

• Journal Entries in Tally – 300+
• बार – बार हैंग हो रहा है मोबाइल त तरह चलने लगेगा
• Tally Course PDF In Hindi – सम्पूर्ण ज्ञान हिंदी में
• Final Account Kya Hota Hai – सम्पूर्ण जानकारी हिंदी में
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• Trial Balance Kya Hota Hai – सम्पूर्ण भाषा हिंदी में
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• आपका मोबाइल असली हैं या चोरी का इन तरीको से पता करें
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• Leverage Beyond /

असेंबली के टॉप 50 यूनिक स्पीच टॉपिक उनके उदहारण के साथ

• Updated on  
• मई 12, 2023

हर इंसान के जीवन पर विद्यार्थी जीवन की छाप अमिट होती है। चाहे इंसान उम्र के किसी भी पड़ाव पर हो विद्यार्थी जीवन में घटने वाली घटनाओं का असर ज़िन्दगी भर देखने को मिल जाता है। विद्यार्थी जीवन में होने वाली असेंबली इंसान के जीवन पर खासा प्रभाव डालती है। इस ब्लॉग में आप Top 50 unique speech topics for assembly के बारे में जानेंगे। ऐसे टॉपिक्स जो आपको यूनिक स्पीच के बारे में बताएंगे।

टॉप 50 यूनिक स्पीच टॉपिक्स

• शिक्षा का महत्व  
• आधुनिक शिक्षा में तकनीक की भूमिका
• शिक्षा से मिलने वाले लाभ
• शिक्षा सभ्यताओं की निर्माता
• शिक्षा का समाज में योगदान
• परिश्रम की परिभाषा
• जीवन में अनुशासन आवश्यक
• शारीरिक विकास में शिक्षा का योगदान
• शिक्षा से कीर्ति का होता विस्तार 
• मेरा विद्यालय-मेरी पहचान
• आदर्श विद्यार्थी 
• सर्व शिक्षा अभियान 
• बेटी बचाओ-बेटी पढ़ाओ
• पड़ेगा भारत, विश्वगुरु बनेगा भारत
• छात्र शक्ति-राष्ट्र शक्ति
• राष्ट्र निर्माण में युवाओं की भागेदारी
• संघर्ष से मिलता सफलता का सिंहासन
• ज्ञान से विज्ञान की यात्रा
• अंधकार से प्रकाश तक पहुंचने की ललक
• आत्मनिर्भर भारत
• राष्ट्रहित सर्वोपरि
• हमारी संस्कृति-हमारा गौरव
• मेक इन इंडिया-बदलते भारत की तस्वीर
• समय की मांग महिला सशक्तिकरण
• सपनों की उड़ान
• जल ही जीवन है
• निर्भयता का अमृत
• जीवन के रंगमंच पर बदलती कहानियां और किरदार
• भारत एक लोकतांत्रिक देश
• पर्यावरण संरक्षण
• एक राष्ट्र, एक पहचान-एक निशान, एक संविधान
• भारत भाग्य विधाता
• मतदान से मजबूत होता लोकतंत्र
• प्रदूषण के अंत का मिलकर लें प्रण
• योग है भारत की पहचान 
• आओ साथियों, हौसलों की भरो उड़ान
• स्वच्छ भारत का इरादा
• स्वच्छ रहे अपना भारत
• समय बड़ा बलवान है
• मातृभाषा का सम्मान 
• भारतीय साहित्य दर्शन 
• बढ़ती जनसंख्या-विकट समस्या
• जीवन में खेलों का महत्व
• खेलेगा भारत, तभी तो आगे बढ़ेगा भारत
• साकारात्मकता का संचार
• विद्यालयों में होती संस्कारों की खेती
• तूफानों से लड़ना सीखो
• चार कदम चलना होगा

उपरोक्त भाषण के टॉपिक्स ऐसे टॉपिक्स हैं जो सदाबहार हैं, इन टॉपिक्स पर भाषण देकर स्कूल असेंबली में उपस्थित छात्रों को प्रेरित किया जा सकता है।

2 मिनट की समय सीमा में बोले जाने वाले टॉप 10 टॉपिक्स कौनसे हैं?

स्कूल की असेंबली में 2 मिनट की समय सीमा में बोले जाने वाले टॉप 10 भाषण के टॉपिक्स निम्नलिखित हैं- 

• मानव जीवन में गुरु का महत्व 
• मेरी किताबें : मेरी पक्की दोस्त
• शारीरिक शिक्षा के फायदे
• अनुशासन 
• सच्चाई का सारथी कौन?
• भविष्य के हम वीर सिपाही
• युवा होना वरदान है या श्राप?
• विद्या का मंदिर मेरा विद्यालय
• लक्ष्य अटल है
• क़दम से क़दम मिलाकर चलो

यूँ तो उपरोक्त भाषण के टॉपिक्स कम समय सीमा यानि कि 2 मिनट में बोले जाने वाले टॉप के टॉपिक्स हैं, पर भाषण हमेशा वक्ता (भाषण देने वाले) की ओजस्वी वाणी से सफल माना जाता है।

उपरोक्त भाषण के टॉपिक्स से निकलने वाला निष्कर्ष

उपरोक्त भाषण के टॉपिक्स से निकलने वाले निष्कर्ष को निम्नलिखित बिंदुओं के माध्यम से समझा जा सकता है- 

• शिक्षा से संबंधित भाषण के टॉपिक्स पर बोलकर आप समाज में लोगों को शिक्षा के प्रति जागरूक कर सकते हैं।
• योग व व्यायाम से संबंधित भाषण के टॉपिक्स पर बोलकर आप लोगों के मन का बहम दूर कर सकते हैं कि खेलकूद से भी युवा अपना करियर बना सकते हैं।
• आधुनिक विषयों पर बोलकर आप समाज में क्रांतिकारी बदलाव ला सकते हैं, जिसमें लोगों को आप तकनीक के बारे में बता सकते हैं।
• सामाजिक विषयों पर बोलने से आप समाज में सद्भावना का संचार कर सकते हैं।
• प्रेरित करने वाले टॉपिक्स पर बोलकर आप अपने साथी छात्रों को प्रेरित कर सकते हैं।

भाषण देते समय ध्यान देने वाली बातें क्या-क्या हैं?

भाषण एक कला है और इस कला में पारंगत होने के लिए आपको कुछ विशेष बातों का ध्यान रखना अनिवार्य है, जो कि निम्नलिखित है-

• भाषण देते समय आपकी बोली में ठहराव होना चाहिए।
• भाषण देते समय आपकी बातें तार्किक होनी चाहिए।
• भाषण देते समय आपको परिस्थितियों के अनुसार ढलना आना चाहिए।
• भाषण तभी लोकप्रिय होता है, जब आप अपने भाषण में मर्यादित शब्दों का प्रयोग करते हैं।
• भाषण का लक्ष्य साकारात्मक परिवर्तन लाने का होना चाहिए, क्योंकि आप जब तक साकारात्मक सोच को नहीं अपनाते हैं। तब तक आप अधिकाधिक लोगों को प्रभावित नहीं कर सकते हैं।

आशा है कि आपको यह ब्लॉग जानकारी से भरपूर लगा होगा और इसके शब्द आपको प्रेरित करेंगे। इसी प्रकार के ब्लॉग पढ़ने के लिए हमारी वेबसाइट के साथ बनें रहें।

मयंक विश्नोई

जन्मभूमि: देवभूमि उत्तराखंड। पहचान: भारतीय लेखक । प्रकाश परिवर्तन का, संस्कार समर्पण का। -✍🏻मयंक विश्नोई

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Powerpoint Presentation PPT कैसे बनाए? संपूर्ण जानकारी

पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन – पीपीटी कैसे बनाये .

How To creat Powerpoint Presentation PPT in Hindi : जैसे टेक्नोलोगी का विकास हुआ है, हम इस tecnology को अपने कार्यो में इस्तेमाल करने लगे है. अगर हमें कोई बात लोगो के सामने रखनी है तो आजकल हम PPT यानि पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन से प्रस्तुत करते है. इस लेख में HindiHelpGuru आपको बताएँगे की कैसे आप भी एक professional PowerPoint presentation बना सकते हैं। power point Presentation (PPT) या PPT presentation, Microsoft PowerPoint द्वारा दिया गया एक application है, जिसपे आप presentations बना सकते हैं. जिसका  इस्तेमाल ज्यादातर professional या educational  काम मैं किया जाता है।

पीपीटी video का ही स्वरुप है. Power Point में multiple slides मैं information या data को डाला जाता है जो की text, image, video जैसे format में होता है और उन सभी slides को एक presentation के format में दिखाया जा सकता है।

PowerPoint presentation कैसे बनाये ?

• PPT बनाने ले लिए सबसे पहले आप अपने computer के search बार मैं जायें और “Power Point” के नाम से search करें।

PPT का प्रोग्राम, एप्लीकेशन सभी तरह के कंप्यूटर वर्शन में होता है. Windows 7, Windows 8, Windows 10… etc.

• Search करते ही power point की application खुलकर आयेगी उसपे click करते ही power point open होगा जो कुछ ऐसा दिखेगा।

सबसे पहले आपको दिए गये themes में से एक theme select करना होगा। ये theme आपको presentation के look को improve करने  के लिए दिया जाता है। इन में से किसी भी theme को आप बाद में भी select कर सकते हैं।

powerpoint presentation ppt sample

PPT बनाने से पहले यहाँ एक powerpoint presentation ppt  sample आपको दिया गया है इसे क्लिक करके download करे. आपके कंप्यूटर में ओपन करे. आपको इससे ज्यादा समझ मिलेगी. और आपका काम आसान हो जायेगा.

Download powerpoint presentation ppt sample

• हम यहाँ “Blank presentation” theme के साथ presentation बनाना शुरू करते हैं। theme select करते ही एक screen खुलेगी जो ऐसी दिखेगी।

इस screen पे आपको दो options दिखेंगे –

• Click to add title: आप अपने presentation की पहली slide के लिए एक  title दे सकते हैं
• Click to add subtitle : आप एक subtitle डालें।

For eg. अगर हम एक marketing की report देने के लिए presentation बना रहे हैं तोह आप title में “Marketing Report डालें ” और उसके subtitle में “Google Analytics Data / Sales Report” लिख सकते हैं।

• title और subtitle के बाद आप इसी slide में text add कर  सकते हैं। text add करने के लिए आपको एक text box ऐड करना होगा। ये text box आपको top बार में “Insert” menu में मिलेगा

इस text box में आपको जो भी content add करना हो वो कर सकते हैं।

• आपको बता दें के title,subtitle और text के sizes, colour और font को आप अपने according change कर सकते हैं। इसके लिए आपको उस text को select करके “format” में जाना होगा।

इस stage तक आप एक basic slide prepare कर  चुके हैं।

अब हम बात करेंगे के कैसे आप power point के menu options का use करके  अपने slides में changes के menu option का use करके अपने slides में changes कर सकते हैं।

ये भी पढ़े : कंप्यूटर को माउस के बिना चलने का tarika

Power Point Menu Bar

Power Point का menu bar screen के सबसे top में होता है। इस menu bar में multiple options होते हैं जिबका इस्तेमाल power point को design करने और layout को और बेहतर बनाने में किया जाता है।

अब बात करते हैं एक menu options की और उनका कहाँ इस्तेमाल किया जाता है।

insert menu में mostly वो सब menu होते हैं जिनको select करके आप अपने slide में elements insert कर सकते हैं। निचे हर सब menu के बारे में बताया है और उनका use कैसे करें वो बताया है.

powerpoint presentation ppt free download – Demo

• powerpoint presentation ppt slides – Click Demo File
• add New Slide

New slide का use करके आप अपने पहली slide के बाद एक और slide add कर सकते हैं। आपको जितनी भी slides बनानी हो उतनी बार इस “new slide” का use करें।

• Add Table :

Table का use करके आप अपने slide में table insert कर सकते हैं। जितने नंबर of columns और rows आपको चाहिये उतने boxes select करके आप टेबल बना सकते हैं।

• Add Pictures

Pictures का use करके आप slide में अपने computer में stores pictures को slide में डाल सकते हैं।

जरुर पढ़े : youtube video download कैसे करे.

• Online Pictures

Online pictures internet से picture insert के लिए होता है। इस option की अक्सर जरुरत नहीं पड़ती है। कोशिश करें के जो भी picture आपको अपने slide में डालनी हो उसे आप अपने computer में पहले ही save करके रख लें।

Add Screenshot :

ये option तब use किया जाता है जब आपको अपने computer की screenshot को slide में add करना हो।

add Photo Album :

Photo Albumका use करके आप अपने slide में photos की एक album insert कर सकते हैं। इस option पे click करते ही एक tab खुल कर आयेगा जहाँ से आप अपने computer से multiple photos करके album create कर सकते हैं।

• Illustrations :

Illustrations में आप अपने slide में images, shapes, smart art या charts का use कर सकते हैं।

Shapes का use अलग अलग तरह के shapes जैसे rectangles, arrows, lines wagerah को insert करने के लिए उसे किये जाता है।

• Smart Art :

Smart art का use हम तब कर सकते हैं जब आपको अपने slide में अलग अलग elements जैसे कोई list,कोई process,कोई cycle wagerah represent करनी हो। in elements में आप अपने according जो भी content डालना हो वो डाल सकते हैं और इनके colours को भी change किया जा सकता है।

• Add Chart :

Chart से आप समझ गये होंगे के जब भी आपको multiple data को एक साथ दिखाना हो तब आप chart का use कर सकते हैं। इसमें ,pie chart ,line,column ,bar बगैरह use किया जा सकता है।

इसके बाद option आता है। “Add-in”. Add-in का use किसी application को add करने में use किया जाता है मगर एक general basic PPT बनाने में इसकी जरुरत नहीं पड़ेगी।

comment option में आप अपने slide के लिए कोई comment add कर सकते हैं। comment में आप अपनी slide से जुडी कोई specific information, या कोई message add कर सकते हैं।

Text box का इस्तेमाल तब किया जाता है जब आपको अपने slide में कोई content add करना हो। इस article के शुरुवात में हमने बताया है के text box कैसे दीखता है।

• Header & Footer :

Header & Footer का use तब किया जाता है जब आपको PPT के हर slides में date,slide नंबर या कोई footer text डालना हो ये option add करने पे आपके हर slide में footer section add हो जायेगा।

Word art का इस्तेमाल किसी title का किसी subtitle या कोई topic की design को enhance करने के लिए किये जा सकता है।

इनके अलावा “Insert” menu में  और भी कुछ options होते हैं जैसे “Date & Time”, “Slide number”, “Object”, “Equations”, “Symbols”, “Video”, “Audio” और “Screen-recording”. ये सभी options slides में देते और time slide का नंबर ,कोई object जैसे excel sheet ,कोई mathematical equation, symbols,कोई audio clip या video clip या फिर किसी screen recording को insert करने के लिए use किया जा सकता है।

how to Use Design in PPT?

Design option से आप अपने PPT के layout और design में changes कर सकते है, ताकि आपकी presentation अच्छी दिखे। ये design multiple themes में available होते हैं .निचे image में आप देख सकते हैं कितनी variety में themes available हैं।

मगर एक simple और अच्छी PPT बनाने के लिए हमारा suggestion है के आप एक ऐसी theme चुने जिसमें जयादा colours ना हों या ज्यादा design ना हो।

जो भी theme आप select करते हैं आप उसमें भी colour changes कर सकते हैं । ये colour changes आप उसी tab के left side में “Variants” option पे जाकर कर सकते हैं।

powerpoint presentation ppt templates

PPP बनाने के लिए ऑनलाइन कई प्रकारे के theme और Template मिल जाते है. आप चाहे तो ऑनलाइन किसी website से इसे download कर सकते है, इसके लिए Google में सर्च करे.

• Transitions :

Transitions का use tab किआ जाता है जब multiple slides के appearance में आप कोई movement डालना चाहते हों। जिस transition को आप choose करेंगे आपकी slide usi तरह से screen पे appear करेगी।

• Animations :

Animations का use करके आप जो भी elements यानि कोई text box, या कोई shape , इसमें animation add कर सकते हैं। ध्यान रहे transition का use slide के लिए किया जाता है और animation का use slide के elements के लिए किया जाता है।

जिस भी element पे आप animation का use करेंगे। उसकी appearance वैसे ही होगी।

• Animation के अंदर भी आप काफी change कर सकते हैं जैसे –

Effect option : Effect option में animation की transition यानि movement के direction को change कर सकते हैं। इसके अलावा आप पुरे element पे या एक element के parts में भी transition लगा सकते हैं।

इसके अलावा कुछ और important चीज़ होती है जैसे “Start”  यानि आप पाने animation को कब start करना चाहते हैं यानि manually click करने पर या automatically . इसके अलावा animation में duration और delay भी add कर सकते हैं। 

Duration का मतलब होता है के आप us element की appearance timing कितनी रखना चाहते हैं। delay में आप अपने element के appear होने की timing decide कर सकते हैं।

Power Point में वैसे तो बहोत सारे options available होते हैं मगर एक basic level पे अगर आप power point presentation बनाना चाहते हैं तो ऊपर बताई गयी बातों से बना सकते हैं।

आप इसी तरह से अपने PPT में data के according multiple slides add कर सकते हैं और हर slide के लिए अलग अलग options select कर सकते हैं।

जब आपकी presentation पूरी तरह तैयार हो जाये तोह आप “ Slide Show ” menu में जाकर।  “ From beggining ” option select करके अपने PPT का preview देख सकते हैं।

अब आप अपने presentation को save कर लें। save करने के लिए आपको “File” पर जाना होगा और वहां जाकर “Save as” पर click करें। अब computer में जहाँ भी आपको अपनी presentation save करनी वहां पर file का नाम डाल कर save कर दें।

USEFUL : एंड्राइड मोबाइल में file format change कैसे करे.

बस इस बात का ध्यान रखें के आपकी file PPT format में ही save हो रही हैं। अब आप जब भी इस file को खोलेंगे ,वो editable format में खुल जाएगी। अगर आपको कुछ भी changes करने हो आप कर सकते हैं और present कर सकते हैं।

Tips for PowerPoint Presentation in hindi

• हमेशा कोशिश करें के PPT simple और decent बनायें।
• PPT में content जितनी काम हो PPT उतना ही अच्छा बनता है। ज्यादा से ज्यादा कोशिश करें के PPT में images, shapes, charts, tables जैसी चीज़ें हों जिनके  माध्यम से आप PPT explain कर सकें।
• कोशिश करें के slides बहोत ज्यादा ना हों। कम slides मैं ही अपना पूरा content दिखाने की कोशिश करें।
• कभी भी बहोत ज्यादा animation या transition का इस्तेमाल ना करें। इससे PPT की decency कम हो जाती है।

हमने इस article में पूरी कोशिश की है के PPT बनाने की पूरी जानकारी आपको मिल जाये। power point presentation की पूरी जानकारी आपको मिल जाये। power point Presentation एक बहोत ही अच्छा tool है. presentation या किसी report को display format में दिखाने का। और सबसे मजेदार बात ये है के आप इस tool में काफी तरह के changes और नई चीज़ें add कर सकते हैं।

इस लेख में हमने step by step Powerpoint Presentation PPT कैसे बनाए के बारे में ज्यादा से ज्यादा हिंदी जानकारी के साथ सभी details दी है. फिर भी अगर आपका कोई सवाल है हो हमें कमेंट में जरुर बताये.

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एक अच्छा प्रेजेंटेशन कैसे दें? How to give a great presentation? tips in Hindi

एक अच्छा प्रेजेंटेशन कैसे दें ? How to give great presentation? tips in Hindi

लेकिन अगर हम सही तरीके प्रेजेंटेशन देने का, तो हम एक अच्छा प्रेजेंटेशन दे सकते है। आज के इस लेख में हम आपको बताएँगे कि – आप एक अच्छा प्रेजेंटेशन कैसे दे सकते है?

अमेरिका के एक महान लेखक और व्याख्याता डेल हर्बिसन कार्नेगी का मानना था कि –

किसी भी सफल मैनेजर और अन्य ऑफ़िस के बड़े अधिकारी के सफलता के पीछे उनका अच्छा प्रेजेंटेशन भी होता है। आप में से बहुत से लोग सोचते होंगे कि काश आप भी एक अच्छा प्रेजेंटेशन दे पाते और एक सफल मैनेजर बन सके, आज हम आपको कुछ ऐसे तथ्य बताएँगे जिससे आप भी एक अच्छा प्रेजेंटेशन कैसे दे सकते है।

यदि आप कोई प्रेजेंटेशन देना चाहते है, और आप चाहते है कि आप एक बहुत अच्छा प्रेजेंटेशन दे। उसके लिए आप को इस बात का ध्यान रखे कि आपको पहले अपने अंदर की कुछ कमियों को दूर करना होगा। यदि आप ने इससे पहले कभी भी कोई प्रेजेंटेशन नही दिया है, तो सबसे आप को दूसरों के प्रेजेंटेशन में जाना चाहिए और उनको देखना चाहिए कि वो कैसे अपना प्रेजेंटेशन देते है।

Table of Content

एक बेहतरीन प्रेजेंटेशन कैसे दें? How to give a best presentation? 11 tips in Hindi

1. प्रेजेंटेशन के विषय को समझे understand your presentation properly.

यदि आप चाहते है कि आप का प्रेजेंटेशन अच्छा जाये, तो आपको अपने विषय को समझना चाहिए। जब आप अपने विषय को समझेंगे, तो अपने प्रेजेंटेशन को सही तरह से दे पाएंगे।

2. प्रेजेंटेशन देने से पहले अच्छे से तैयारी करें Prepare extensively before going for presentation

क्योंकि बहुत बार हम ज्यादा लोगो को देखकर नर्वस हो जाते है और अपना प्रेजेंटेशन ख़राब कर लेते है, क्योंकि वो उसकी तैयारी नही करते है। जब आप अपने प्रेजेंटेशन को पहले से तैयार करके जायेंगे, तो आप प्रेजेंटेशन रूम में जाने के बाद ज्यादा नर्वस नही होंगे। जिससे आप की प्रेजेंटेशन अपने आप ही अच्छा चला जायेगा।

3. एक अच्छा पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन कैसे तैयार करें Create a best PowerPoint slide presentation

एक अच्छा प्रेज़न्टैशन बनाने के लिए –

4. प्रेजेंटेशन से पहले पीपीटी की जाँच करें Check your presentation once before meeting

5. व्यर्थ शब्दों का उपयोग ना करे don’t use unnecessary words, 6. स्लाइड को अच्छा बनाये create attractive slides, 7. प्रेजेंटेशन में ग्राफिक उपयोग करें.

आप को प्रेजेंटेशन में अच्छे ग्राफिक का उपयोग करना चाहिए, जिससे लोगो को देंखने में अच्छा लगे और वो आप के प्रेजेंटेशन के प्रति आकर्षित रहें। आप freepik , pexels, और pixabay जैसी साइट से सुंदर Free Images डाउनलोड कर के

8. स्लाइड देखकर न पड़े Don’t read PowerPoint slide texts

बहुत से लोग अपने प्रेजेंटेशन के दौरान स्लाइड को देख कर पढ़ते है और जिससे वो अपने प्रेजेंटेशन को खुद ही खराब कर लेते है। जब भी आप अपना प्रेजेंटेशन देने जाएँ तो उससे पहले अपने विषय को तैयार कर लेना चाहिए। क्योंकि जब आप प्रेजेंटेशन स्लाइड को देख कर पढ़ते है, तो उन लोगो के मन में आपकी एक गलत छवि बन जाती है जो आपका प्रेजेंटेशन देख रहे होते है।

9. प्रेजेंटेशन के दौरान नर्वस न हो

दोस्तों आप चाहते है कि आप का प्रेजेंटेशन अच्छा जाये। तो उसके लिए आप को इस बात का ध्यान रखना होगा कि प्रेजेंटेशन के दौरान आप नर्वस न हों। जब आप नर्वस होते है तो आप कुछ व्यर्थ शब्दों का उपयोग करने लगते है और कई बार तो कुछ गलत भी बोल देते है। जिससे हमारा प्रेजेंटेशन ख़राब हो जाता है।

10. समय का ध्यान रखें

प्रेजेंटेशन के दौरान समय का ध्यान रखना चाहिए। जितना निर्धारित समय प्रेजेंटेशन को दिया गया हो उतने समय में ही खत्म करने की कोशिश करना चाहिए। अपने प्रेज़न्टैशन के सभी स्लाईड को खत्म करने का निर्धारित समय पहले से ही सेट कर के रखें जिससे प्रेज़न्टैशन प्रसतीत करते समय आपको समय का सदुपयोग सही प्रकार से कर सकते हैं।

11. KISS (Keep it short and simple) रूल का प्रयोग करें

यदि आप चाहते है कि आप का प्रेजेंटेशन अच्छा रहे, तो आप को KISS (Keep it short and simple)  नियम का प्रयोग कारण चाहिए। आपका प्रेजेंटेशन जितना सरल और संक्षिप्त रहता है लोगो को उतना ही पसंद आता है।

प्रेजेंटेशन के दौरान किन बातों का ध्यान रखना चाहिए? Important things to consider during presentation.

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पावरपॉइंट का परिचय - PowerPoint Introduction (PowerPoint Kya hai hindi mein)

पावरपॉइंट   का परिचय

पॉवरपॉइंट क्या है और कैसे काम करता है , (introduction to  powerpoint ), ms powerpoint in hindi.

A note on MS PowerPoint 2010 in Computer

पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने के लिए   एक एप्लीकेशन   है जो एक प्रस्तुति को प्रदर्शित करने के लिए   चार्ट और इमेजेज का स्लाइड शो बनाता है।

पॉवरपॉइंट का फ़ाइल एक्सटेंशन ".ppt" है और यह एक या अधिक स्लाइड्स से बना है।

पावरपॉइंट एक प्रेजेंटेशन ग्राफिक्स प्रोग्राम है, जिसका उपयोग ऑन-स्क्रीन प्रेजेंटेशन, स्लाइड, हैंडआउट, स्पीकर नोट्स और आउटलाइन का उत्पादन करने में किया जा सकता है  ।

स्लाइड एक प्रेजेंटेशन के पेज होते हैं   और इसमें टेक्स्ट, ग्राफिक्स, टेबल, चार्ट, क्लिप आर्ट, ड्राइंग, एनीमेशन, वीडियो क्लिप, शेप   आदि हो सकते हैं।

पॉवरपॉइंट में एनीमेशन कैसे डाला जाता है यहाँ पढ़ें 

पॉवरपॉइंट को शुरू कैसे करते है (How to start PowerPoint) Steps to start PowerPoint

Option which are used to open a presentation.

पहला तरीका

·         सबसे पहले Start button सिंगल लेफ्ट क्लिक करके ओपन करिये

·         फिर आल प्रोग्राम्स (All Programs ) पर प्रोग्राम्स लिस्ट खुलने के बाद

·         माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पर क्लिक कीजिये

·         उसके बाद माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट   पर क्लिक कीजिये

दूसरा तरीका

आपके desktop पर पहले से बनाये गए शॉर्टकट आइकॉन में से पॉवरपॉइंट के आइकॉन पर डबल क्लिक करिये या राइट बटन क्लिक कर के ओपन पर क्लिक कीजिये।

तीसरा तरीका

·        आपके कंप्यूटर मैं रन (RUN ) windows key + R   कमांड खोलिये

·         उसके बाद उसमे "powerpnt " टाइप कीजिये और एंटर दवाइये   

हर बार PowerPoint शुरू होने पर एक नई प्रेजेंटेशन में एक नया ब्लेंक टाइटल और सब टाइटल   स्लाइड होता है ।

Microsoft PowerPoint विंडो की तीन मुख्य विशेषताएं हैं –

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन,

क्विक एक्सेस टूलबार (Quick Access Toolbar)

रिबन और टैब (Tab and Ribbon)

पॉवरपॉइंट में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन क्या होता है, पॉवरपॉइंट में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन कहाँ होता है और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन में क्या क्या ऑप्शन होते हैं इसमें ?

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन PowerPoint विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने पर स्थित होता   है।

इसमें निम्न ऑप्शन होते हैं

न्यू (New):- एक नई प्रेजेंटेशन बनाने के लिए

ओपन (Open):- कंप्यूटर मैं पहले से सेव की गई   प्रेजेंटेशन खोलने के लिए।

सेव (Save ):- खुली प्रेजेंटेशन में किए गए परिवर्तनों को सेव करने के लिए।

सेव एस (Save As):- कंप्यूटर में अपनी इक्षा अनुसार किसी भी   स्थान पर डॉक्यूमेंट को किसी भी विशिष्ट नाम के साथ प्रेजेंटेशन को सेव करने   के लिए।

प्रिंट (Print):- खुली प्रेजेंटेशन की हार्ड कॉपी प्रिंट करने के लिए

Prepare :- डिस्ट्रीब्यूटशन   के लिए प्रस्तुति तैयार करने के लिए

सेंड (Send):- प्रेजेंटेशन की प्रतिलिपि दूसरों को भेजने के लिए

पब्लिश (Publish):- दूसरों को प्रेजेंटेशन वितरित करने के लिए

क्लोज (Close):- खुली प्रेजेंटेशन बंद करने के लिए।

कुइक एक्सेस टूलबार (What is Quick Access Toolbar)

Quick Access Toolbar Kahan hoti hai ?

यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस   बटन के बगल में स्थित है। डिफ़ॉल्ट रूप से यह तीन कमांड दिखाता है; सेव , अनडू   और रीडू।

जब आप क्विक एक्सेस टूलबार के दाईं ओर ड्रॉप-डाउन एरो पर क्लिक करते हैं तो यह अधिक कमांड प्रदान करता है। इन कमांडों में से अपनी इक्षा अनुसार जरूरी कमांड को क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ा जा सकता है, उस पर एक बायीं क्लिक के साथ।

 पॉवरपॉइंट के सभी नोट्स पढ़ने के लिए यहाँ क्लिक करें 

रिबन और टैब (What are Ribbon and Tabs in PowerPoint)

पॉवरपॉइंट में टैब और रिबन क्या होते हैं 

रिबन बार पट्टी के ठीक नीचे PowerPoint विंडो के शीर्ष पर स्थित होता है। यह सात टैब से बना है; होम, इन्सर्ट, डिज़ाइन, एनिमेशन, स्लाइड शो, रिव्यू और व्यू। प्रत्येक टैब को संबंधित कमांड के समूहों में विभाजित किया जाता है जो रिबन पर प्रदर्शित होते हैं। समूह के अतिरिक्त आदेशों को देखने के लिए समूह के दाहिने निचले कोने पर स्थित एरो पर क्लिक करके खोला जा सकता है।

टैब की विशेषताएं (Features of the Tabs)

होम टैब (Home Tab)  👉होम टैब के बारे में पढ़ने के लिए यहाँ क्लिक करें 

होम टैब में क्लिपबोर्ड, स्लाइड, फ़ॉन्ट, पैराग्राफ, ड्राइंग और एडिटिंग आदि शामिल होते हैं।   इस टैब का उपयोग फॉण्ट एडजेस्ट करने, पैराग्राफ को एडजेस्ट करने ड्राइंग टूल्स आदि के लिए किया जाता है।

इन्सर्ट टैब (Insert Tab)  👉 इन्सर्ट टैब  के बारे में पढ़ने के लिए यहाँ क्लिक करें 

इन्सर्ट टैब की सहायता से हम प्रेजेंटेशन में टेबल्स, इलस्ट्रेशन, लिंक्स, टेक्स्ट और मीडिया क्लिप्स आदि डाल सकते हैं   इनमे ड्राप डाउन बटन होते हैं जिनमे इन सब मीडिया और ग्राफ़िक्स को एडजेस्ट करने के लिए अलग अलग ऑप्शन होते हैं ।

डिज़ाइन टैब (Design tab) 👉 डिज़ाइन टैब  के बारे में पढ़ने के लिए यहाँ क्लिक करें 

डिज़ाइन टैब की सहायता से पेज सेटअप, थीम और बैकग्राउंड आदि को बदला जाता है जिसमे स्लाइडकी डिज़ाइन, रंग, और बैकग्राउंड के कलर, बैकग्राउंड का डिज़ाइन आदि बदले जाते हैं।   इनमे भी ड्राप डाउन बटन मेंऔर अधिक ऑप्शन होते हैं जिनकी सहायता से हम स्लाइड को डिज़ाइन करके आकर्षक बनाते हैं।

एनिमेशन टैब (Animation Tab ) 👉 एनिमेशन टैब  के बारे में पढ़ने के लिए यहाँ क्लिक करें 

एनिमेशन टैब की सहायता से हम स्लाइड में और स्लाइड में   और लिखे गए टेक्स्ट इमेजेज आदि मैं एनीमेशन डालते हैं जब हम एनीमेशन पर क्लिक करते हैं तो कस्टम एनीमेशन डायलाग बॉक्स खुलता है जिसमे बिभिन्न ऑप्शन होते हैं एनीमेशन डालने के लिए।   एनीमेशन के अलावा हम साउंड इफ़ेक्ट भी डाल सकते हैं।

स्लाइड शो टैब (Slide Show) 👉 स्लाइड शो टैब  के बारे में पढ़ने के लिए यहाँ क्लिक करें 

स्लाइड शो टैब पावरपॉइंट में स्लाइड शो व्यू का उपयोग आपके कंप्यूटर पर या उससे प्रेजेंटेशन को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। यह अपनी प्रस्तुति को देखने या प्रीव्यू करने का सबसे अच्छा तरीका है स्लाइड शो के द्वारा अपने प्रेजेंटेशन को अधिक प्रभाबी ढंग से दिखाया जा सकता है।

रिव्यु टैब (Review Tab) 👉 रिव्यु टैब  के बारे में पढ़ने के लिए यहाँ क्लिक करें 

पावरपॉइंट के साथ काम करते समय, इस टैब का उपयोग प्रेजेंटेशन में   स्पेलिंग की जांच करने के लिए किया जाता है, प्रेजेंटेशन के भीतर विभिन्न स्लाइड्स में कमेंट जोड़ने के लिए, और प्रस्तुति की सुरक्षा के लिए ताकि अन्य कोई और इसमें संशोधन न कर सकें।

व्यु टैब (View Tab) 👉 व्यु टैब  के बारे में पढ़ने के लिए यहाँ क्लिक करें 

पॉवरपॉइंट के साथ काम करते समय, इस टैब का उपयोग विभिन्न फोर्मट्स में प्रेजेंटेशन को देखने के लिए किया जाता है, इसका उपयोग एक समय में एक से अधिक PowerPoint विंडो देखने के लिए या यह तय करने के लिए किया जाता है कि विंडो के भीतर रूलर (Ruler) को प्रदर्शित किया जाए या नहीं।

पॉवरपॉइंट के बारे में अन्य पोस्ट पढ़ने के लिए यहाँ क्लिक कीजिये 

पॉवरपॉइंट में कोई प्रेजेंटेशन कैसे बनाते हैं ?

How to start making a Presentation in PowerPoint

जब आप PowerPoint विंडो को खोलते हैं तो उसमे डिफ़ॉल्ट रूप से एक स्लाइड दिखाई देती है। स्लाइड में दो टेक्स्ट बॉक्स होते   हैं। बाद में आप अतिरिक्त टेक्स्ट बॉक्स इन्सर्ट टैब से ऐड कर सकते हैं।

पहला टेक्स्ट बॉक्स टाइटल डालने के लिए और दूसरा सबटाइटल   डालने के लिए होता है।   बॉक्स में टेक्स्ट लिखने के बाद जब हम बहार क्लिक करते है तो उसका बॉर्डर अपने आप गायब हो जाता है।

उसके बाद होम टैब में ऐड न्यू स्लाइड पर क्लिक करते जाते हैं और नई स्लाइड   जोड़ते जाते हैं।

Which shortcut key is used to close PowerPoint? - alt+F4

पॉवरपॉइंट के क्या क्या उपयोग हैं ?

शिक्षा में पावरपॉइंट (PowerPoint in education)

शिक्षक किसी भी पुस्तक के सब्जेक्ट lesson   और उसकी सामग्री को   PowerPoint का उपयोग कर के आकर्षक बना सकते है।   वे किसी पुस्तक की पूरी प्रस्तुति बना सकते हैं। यह शिक्षक को विभिन्न स्लाइड में विषय को कवर करने का अवसर देता है। और प्रत्येक स्लाइड में, वे महत्वपूर्ण बिंदुओं को प्रबंधित, हाइलाइट, उल्लेख और सिखा सकते हैं, इसके विपरीत, छात्र स्वयं सीखने के लिए अपनी प्रस्तुतियाँ बना सकते हैं।

व्यापार में पावर प्वाइंट

व्यवसाय एक योजना बनाने, मार्केटिंग स्ट्रेटेजीज, बनाने और उन्हें एकीकृत करने की विधि बनाने के बारे में है। PowerPoint व्यवसाय में लोगों को एक योजना, व्यवसाय या संगठन से संबंधित संरचना बनाने में मदद करता है।

शासन और नागरिक सेवाओं में पावरपॉइंट

जैसा कि हम जानते हैं कि PowerPoint जटिल डेटा और जानकारी के लिए प्रभावी प्रेजेंटेशन प्रस्तुत करता है। किसी सरकारी कार्यालय में निर्देशों और प्रणालियों का पालन करना बहुत कठिन है। अगर किसी भी चीज की प्रक्रिया इनसाइड या किसी भी स्क्रीन को प्रस्तुत कर सकती है तो यह लोगों के लिए बहुत उपयोगी हो जाएगी।

नौकरी चाहने वालों के लिए PowerPoint

PowerPoint के माध्यम से, नौकरी चाहने वाले डिजिटल रिज्यूमे या मल्टीमीडिया रिज्यूमे बना सकते हैं और यह साक्षात्कारकर्ताओं के सामने कौशल और ज्ञान को प्रस्तुत करने का एक अनूठा तरीका बन जाएगा

पॉवरपॉइंट के बारे में अन्य पोस्ट पढ़ने के लिए यहाँ क्लिक कीजिये  👈

Which is the best version of PowerPoint for student? - MS-PowerPoint 2007

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पर्यावरण पर कोविड-19 महामारी के प्रभाव: Hindi PPT Presentation

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पर्यावरण पर कोविड-19 महामारी के सकारात्मक प्रभाव

• लगभग हर देश में सड़क उपयोग में गिरावट के कारण, तेल के उपयोग में भारी गिरावट आई है।
• यात्रा और उद्योग पर कोरोनोवायरस प्रकोप के प्रभाव के कारण, कई क्षेत्रों और ग्रह ने वायु प्रदूषण में गिरावट का अनुभव किया।
• दुनिया के प्रमुख शहरों में वायु गुणवत्ता का स्तर मार्च और अप्रैल में नाटकीय रूप से बेहतर हुआ।
• वैश्विक कार्बन डाइऑक्साइड  उत्सर्जन में 10 साल पहले के स्तर से 8% या लगभग 2.6 गीगाटन तक गिरावट की संभावना है।
• अंतर्राष्ट्रीय ऊर्जा एजेंसी ग्लोबल एनर्जी रिव्यू 2020 विश्लेषण के अनुसार वैश्विक कार्बन डाइऑक्साइड उत्सर्जन में 10 साल पहले के स्तर से 8% या लगभग 2.6 गीगाटन तक गिरावट की संभावना है।
• विश्व की सबसे प्रदूषित राजधानी में कोरोनोवायरस के फैलने से प्रदूषण में भारी कटौती हुई है।
• दिल्ली और आसपास के क्षेत्र में नाइट्रोजन-डाइऑक्साइड का स्तर में लगभग 40% की कमी देखा गया है।
• दशकों में पहली बार प्रदूषण के स्तर में कमी के कारण कई उत्तर भारतीय राज्यों से हिमालय पर्वत श्रृंखलाएं दिखाई देने लगे।
• लॉकडाउन अवधि के दौरान, प्रदूषण के प्रमुख औद्योगिक स्रोत जो जलीय पारिस्थितिक तंत्र को प्रभावित करते हैं, जैसे कि औद्योगिक अपशिष्ट निपटान, कच्चे तेल, भारी धातुएं, और प्लास्टिक कम हो गए हैं या पूरी तरह से बंद हो गए हैं।
• दिल्ली प्रदूषण नियंत्रण समिति की एक रिपोर्ट के अनुसार, यमुना में पानी की गुणवत्ता में पिछले साल अप्रैल की तुलना में देश भर में तालाबंदी के दौरान दिल्ली क्षेत्र में सुधार हुआ है।
• कोरोनावायरस लॉकडाउन के दौरान गंगा नदी में पानी की गुणवत्ता में उल्लेखनीय सुधार हुआ है।
• हरिद्वार में हाल के इतिहास में पहली बार गंगा नदी का पानी पीने योग्य हुआ।
• वाराणसी के आईआईटी-बीएचयू में केमिकल इंजीनियरिंग एंड टेक्नोलॉजी के प्रोफेसर ने कहा कि पानी की गुणवत्ता में 40-50% सुधार हुआ है।
• कम पर्यटक, मोटरबोट, और प्रदूषण के कारण आमतौर पर वेनिस की धुंधला दिखने वाली नहरें साफ हो गई हैं, जिससे पानी में जलीय जीवन साफ दिखाई देने लगा। 
• कोरोनावायरस लॉकडाउन ने मानवीय क्षति से प्रकृति को उबरने में मदद की (भले ही अस्थायी रूप से)
• जैसा कि दुनिया भर के देशों ने राष्ट्रीय लॉकडाउन लागू किया है, कुछ जानवरों को शहरों में उन क्षेत्रों में देखा गया है जहां आमतौर पर मानवीय उपस्थिति होती है।
• वायरल सोशल मीडिया पोस्ट में वन्यजीवों को शहरी क्षेत्रों में दिखाया गया है? अफसोस की बात है कि इनमें से कुछ खबरें सच साबित हुईं जबकि इनमें से कई फर्जी निकलीं।
• जहाज के यातायात और ध्वनि-प्रदूषण के स्तर में कमी के कारण, समुद्री जीव भी दुनिया के महासागरों में अधिक स्वतंत्र रूप से घूमना शुरू कर सकते हैं
• अधिकांश सरकारों द्वारा लॉकडाउन को लागू करने से दुनिया के अधिकांश शहरों में शोर का स्तर काफी गिर गया है।
• भूकंप विज्ञानी, भूकंपीय शोर या पृथ्वी की भूपर्पटी (क्रस्ट) के कंपन में कमी होने की सूचना दे रहे हैं। जिससे भूकंप और अन्य भूकंपीय गतिविधि का पता लगाने वाले उपकरण अधिक सटीकता से काम कर सकते हैं।
• पूर्ण लॉकडाउन से देशों में प्रति सप्ताह ऊर्जा की मांग में औसतन 25% की गिरावट देखी गयी। आंशिक लॉकडाउन के देशों में औसतन 18% की गिरावट दर्ज की गयी। 
• लॉकडाउन के नियमों से हवा, सौर, जल विद्युत और परमाणु बिजली के स्रोतों की ओर अग्रसर होने के बढ़ावा मिल रहा है। 

पर्यावरण पर कोविड-19 महामारी का नकारात्मक प्रभाव

• अप्राप्य कचरे के खंड बढ़ गए हैं।
• कृषि और मत्स्य निर्यात के स्तर में भारी कटौती से बड़ी मात्रा में जैविक कचरे का उत्पादन शुरू हो गया है। 
• कई देशों में प्राकृतिक पारिस्थितिकी प्रणालियों के रखरखाव और निगरानी को अस्थायी रूप से रोक दिया गया है। 
• पर्यावरण संरक्षण श्रमिकों की अनुपस्थिति के परिणामस्वरूप अवैध वनों की कटाई, मछली पकड़ने और वन्यजीवों के शिकार में वृद्धि हुई है। 
• पर्यावरणीय पर्यटन गतिविधि के ठहराव ने भी अवैध कटाई और अतिक्रमण के खतरे को बढ़ा दिया है। 
• स्थानीय अपशिष्ट समस्याएं उभर कर सामने आई हैं क्योंकि कई नगरपालिकाओं ने वायरस फैलने की आशंकाओं पर अपनी रीसाइक्लिंग गतिविधियों को निलंबित कर दिया है। 
• छोड़े गए पीपीई किट, पहने हुए मास्क और दस्ताने और खाली हाथ प्रक्षालक (सैनिटाइजर) बोतलों से मेडिकल कचरे में वृद्धि हुई है।
• एकल-उपयोग वाले प्लास्टिक में वृद्धि का पर्यावरण पर दीर्घकालिक प्रभाव पड़ेगा।
• चिड़ियाघरों में कैद जानवर, राजस्व की हानि, कर्मचारियों की कमी और उच्च परिचालन लागत के कारण पीड़ित हो रहे हैं।
• संयुक्त राष्ट्र- महत्वपूर्ण 2020 संयुक्त राष्ट्र जलवायु परिवर्तन सम्मेलन स्थगित।
• चीन, आर्थिक सुधार में तेजी लाने के लिए पर्यावरण नियमों को अस्थायी रूप से निलंबित कर दिया है।
• अमेरिका, वाहन उत्सर्जन मानकों और वायु गुणवत्ता रिपोर्टिंग मानकों में उल्लेखनीय रूप से कमी लाया है।

तमाम आर्थिक गतिविधियाँ फिर से शुरू हो जाने पर कोरोनोवायरस संकट के कारण जो सकारात्मक प्रभाव दिखाई दे रहे हैं वे फिर से पहले की अवस्था में चले जायेंगे। इसपर हम सब को ध्यान देने की आवश्यकता है। यह PPT महामारी से उत्पन्न होने वाले परिणाम के पर्यावरणीय आयाम पर प्रकाश डालता है।

Download Hindi PPT presentation on Impact of COVID-19 Pandemic on Environment

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पब्लिक स्पीकिंग क्या है? प्रकार, उदाहरण और 2024 में इसे बेहतर बनाने के टिप्स

जेन न्गो • 26 जून, 2024 • 6 मिनट लाल

मजबूत सार्वजनिक बोलने वाले लोगों के पास बड़े निगमों द्वारा मांगे जाने वाले संभावित उम्मीदवारों के रूप में विकसित होने के कई अवसर हैं। गतिशील और अच्छी तरह से तैयार वक्ताओं को हेडहंटर्स द्वारा अत्यधिक महत्व दिया जाता है और वे नेतृत्व की स्थिति और महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकते हैं।

इस लेख में हम इसके बारे में अधिक जानेंगे सार्वजनिक बोल यह क्यों महत्वपूर्ण है, और अपने सार्वजनिक बोलने के कौशल को कैसे सुधारें।

AhaSlides के साथ पब्लिक स्पीकिंग टिप्स

• बोलने के लिए दिलचस्प विषय
• सार्वजनिक बोलने के प्रकार
• पब्लिक स्पीकिंग टिप्स
• सार्वजनिक बोलने का डर
• खराब पब्लिक स्पीकिंग
• सार्वजनिक भाषण क्यों महत्वपूर्ण है?

पब्लिक स्पीकिंग क्या है?

सार्वजनिक भाषण, जिसे व्याख्यान या भाषण के रूप में भी जाना जाता है, पारंपरिक रूप से इसका अर्थ है  सीधे बोलने की क्रिया, एक लाइव ऑडियंस का आमना-सामना करना .

सार्वजनिक भाषण का उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जाता है, लेकिन अक्सर यह शिक्षण, अनुनय या मनोरंजन का मिश्रण होता है। इनमें से प्रत्येक थोड़ा अलग दृष्टिकोण और तकनीकों पर आधारित है।

आज, सार्वजनिक भाषण की कला को नई उपलब्ध तकनीक जैसे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, मल्टीमीडिया प्रस्तुतियों और अन्य गैर-पारंपरिक रूपों द्वारा बदल दिया गया है, लेकिन मूल तत्व वही रहते हैं।

सार्वजनिक बोलना क्यों महत्वपूर्ण है?

यहाँ कुछ कारण बताए गए हैं कि क्यों सार्वजनिक रूप से बोलना अधिक से अधिक आवश्यक होता जा रहा है:

अपनी भीड़ पर विजय प्राप्त करें

किसी कंपनी की मीटिंग या कॉन्फ़्रेंस में मौजूद हज़ारों लोगों के सामने अपने विचारों को सुसंगत और आकर्षक ढंग से प्रस्तुत करना आसान नहीं है। हालाँकि, इस कौशल का अभ्यास करने से मदद मिलेगी  डर पर काबू पाएं  सार्वजनिक बोलने का, और संदेश देने के लिए आत्मविश्वास का निर्माण। 

लोगों को प्रेरित करें

उत्कृष्ट सार्वजनिक बोलने के कौशल वाले वक्ताओं ने कई दर्शकों को अपने जीवन में एक महत्वपूर्ण मोड़ बनाने में मदद की है। वे जो संदेश देते हैं वह दूसरों को साहसपूर्वक कुछ शुरू / बंद कर सकता है या जीवन में अपने स्वयं के लक्ष्यों को फिर से स्थापित कर सकता है। सार्वजनिक भाषण इतने सारे लोगों के लिए एक शक्तिशाली प्रेरक और भविष्योन्मुखी हो सकता है।

महत्वपूर्ण सोच कौशल विकसित करें

सार्वजनिक भाषण देने से आपका मस्तिष्क पूरी क्षमता से काम करता है, खास तौर पर आलोचनात्मक ढंग से सोचने की क्षमता। आलोचनात्मक सोच रखने वाला वक्ता ज़्यादा खुले दिमाग वाला होगा और दूसरों के नज़रिए को बेहतर ढंग से समझ पाएगा। आलोचनात्मक सोच रखने वाले लोग किसी भी मुद्दे के दोनों पक्षों को देख सकते हैं और उनके द्विदलीय समाधान निकालने की संभावना ज़्यादा होती है।

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सार्वजनिक भाषण के प्रकार

एक सफल वक्ता बनने के लिए, आपको स्वयं को समझने के साथ-साथ यह भी समझना होगा कि आपके लिए किस प्रकार का सार्वजनिक भाषण सर्वोत्तम है, और यहां तक ​​कि आपको प्रत्येक दृष्टिकोण के आधार पर प्रस्तुतीकरण के प्रकारों को भी विभाजित करना होगा। 

सबसे आम  5 विभिन्न प्रकार  सार्वजनिक बोलने के हैं:

• औपचारिक भाषण
• प्रेरक बोलना
• जानकारीपूर्ण भाषण
• मनोरंजक भाषण
• प्रदर्शनकारी बोलना

सार्वजनिक भाषण के उदाहरण

आइये महान भाषणों और महान वक्ताओं के उदाहरण देखें:

डोनोवन लिविंगस्टन भाषण - संदेश देने में रचनात्मकता

डोनोवन लिविंगस्टन ने हार्वर्ड ग्रेजुएट स्कूल ऑफ एजुकेशन के दीक्षांत समारोह में एक प्रभावशाली भाषण दिया। 

उनका भाषण एक उद्धरण के साथ सुरक्षित रूप से शुरू हुआ, एक तकनीक जिसका उपयोग पीढ़ियों से किया जा रहा है। लेकिन फिर, मानक अभिरुचि और शुभकामनाओं के बजाय, उन्होंने भाषण के रूप में एक बोली जाने वाली कविता में लॉन्च किया। इसने अंत में भावनात्मक रूप से अभिभूत दर्शकों को आकर्षित किया।

लिविंगस्टन के भाषण को अब तक 939,000 से अधिक बार देखा जा चुका है और लगभग 10,000 लोगों ने इसे पसंद किया है।

डैन गिल्बर्ट की प्रस्तुति - जटिल को सरल बनाएं

द सरप्राइज़िंग साइंस ऑफ़ हैप्पीनेस पर डैन गिल्बर्ट की प्रस्तुति इस बात का एक बेहतरीन उदाहरण है कि कैसे जटिल को सरल बनाया जाए।

गिल्बर्ट ने श्रोताओं को अपनी ओर आकर्षित करने के लिए एक महत्वपूर्ण रणनीति अपनाई, जिसमें उन्होंने यह सुनिश्चित किया कि यदि वे किसी अधिक जटिल विषय पर बात करने का निर्णय लेते हैं, तो वे अवधारणाओं को इस तरह से विभाजित करेंगे कि श्रोता आसानी से समझ सकें।

एमी मोरिन - एक कनेक्शन बनाओ 

एक महान कहानी सुनाना आपके दर्शकों को अपनी ओर आकर्षित करने में अच्छा काम करता है, लेकिन यह तब और भी अधिक शक्तिशाली होता है जब आप कहानी और अपने दर्शकों के बीच संबंध बनाते हैं।

एमी मोरिन ने अपने मुख्य भाषण "द सीक्रेट टू बीइंग मेंटली स्ट्रॉन्ग" में श्रोताओं को एक प्रश्न के साथ जोड़कर किया।

शुरुआत के लिए, ऊपर दिए गए उदाहरणों की तरह यह न सोचें कि आप कब महान बनेंगे, बल्कि इस बात पर ध्यान दें कि इससे कैसे बचा जाए।  सार्वजनिक बोलने में गलतियाँ करना . 

और हम नीचे दिए गए अनुभाग में सार्वजनिक बोलने के कौशल को बेहतर बनाने के लिए युक्तियों के बारे में जानेंगे।

अधिक जानें: बोलने के लिए दिलचस्प विषय

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सार्वजनिक बोलने के कौशल में सुधार कैसे करें

• विश्वास रखें:  आत्मविश्वास विपरीत व्यक्ति को आकर्षित करने में बहुत मदद करता है। इसलिए, जब आप जो कहते हैं उस पर विश्वास करते हैं, तो दूसरों को भी आपकी बात पर विश्वास दिलाना आसान हो जाएगा। (चिंता और आत्मविश्वास की कमी महसूस कर रहे हैं? चिंता न करें! इन सुझावों से आप इस पर काबू पा लेंगे  ग्लोसोफोबिया )
• आँख से संपर्क करें और मुस्कुराएँ:  किसी के साथ संवाद करने के लिए अपनी आँखों का उपयोग करना, यहाँ तक कि केवल कुछ सेकंड के लिए, आपके अनुयायियों को यह एहसास दिला सकता है कि आप उन्हें साझा करने में अपना पूरा दिल लगा रहे हैं, और दर्शक इसकी अधिक सराहना करेंगे। इसके अलावा, मुस्कान श्रोताओं को प्रभावित करने का एक शक्तिशाली हथियार है।
• शारीरिक भाषा का प्रयोग करें:  आपको अपने हाथों का उपयोग संचार सहायता के रूप में करना चाहिए। हालांकि, उनका सही समय पर उपयोग किया जाना चाहिए, जिससे दर्शकों को असुविधा पैदा करने के लिए हाथ और पैर को बहुत अधिक हिलाने की स्थिति से बचा जा सके।
• बोलते समय भावना पैदा करें : चेहरे के भावों को भाषण के लिए उपयुक्त बनाने से यह अधिक जीवंत और दर्शकों को अधिक सहानुभूतिपूर्ण बना देगा। जानकारी देते समय ध्वन्यात्मकता और लय पर ध्यान देना आपके सार्वजनिक बोलने को और अधिक आकर्षक बना देगा!

• एक दिलचस्प तरीके से शुरू करें:  प्रस्तुति की शुरुआत किसी असंबंधित या कहानी, आश्चर्य की स्थिति आदि से करने की सलाह दी जाती है। दर्शकों को इस बारे में उत्सुक रखें कि आप क्या करने जा रहे हैं और भाषण पर प्रारंभिक ध्यान दें।
• श्रोताओं के साथ बातचीत करें:  अपने श्रोताओं से ऐसे प्रश्न पूछें जिनसे आपको उनकी आवश्यकताओं के बारे में अधिक जानने और समस्याओं को सुलझाने में मदद मिले।
• नियंत्रण समय:  योजना के अनुसार भाषण देने से सफलता का स्तर अधिक होगा। यदि भाषण बहुत लंबा और अस्पष्ट है, तो इससे श्रोताओं की रुचि खत्म हो जाएगी और वे अगले भाग का बेसब्री से इंतजार करेंगे।
• बिल्ड प्लान बी:  संभावित जोखिमपूर्ण स्थितियों के लिए खुद को तैयार रखें और अपने समाधान खुद ही बनाएँ। इससे आपको अप्रत्याशित परिस्थितियों में शांत रहने में मदद मिलेगी।

मंच पर चमकने के लिए, आपको न केवल बोलते समय अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास करना चाहिए, बल्कि मंच से बाहर होने पर भी अच्छी तैयारी करनी चाहिए। 

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