application letter itu apa

• Seputar Kerja

Apa Itu Application Letter? Tujuan, Cara Membuat, Contoh

Maret 5, 2024

Application letter adalah berkas penting yang harus kamu perhatikan ketika melamar pekerjaan. Application letter atau cover letter berisi informasi latar belakang dan minat kamu terhadap lowongan tersebut.

Untuk memahami apa itu application letter secara jelas hingga cara membuat beserta contohnya, kamu bisa memperhatikan penjelasan berikut ini.

Apa Itu Application Letter ?

Kamu mungkin bertanya-tanya, apa itu application letter ? Apakah berbeda dengan surat lamaran kerja yang pernah dipelajari saat di sekolah?

Jadi, sesuai namanya, application letter adalah surat yang digunakan untuk melamar pekerjaan. Pada dasarnya, application letter adalah sama dengan surat lamaran kerja yang sudah kamu pelajari di sekolah. Hanya saja, strukturnya sedikit berbeda.

Isi application letter adalah informasi sederhana tentang diri kamu, mulai dari nama, latar pendidikan, hingga pengalaman atau pencapaian yang pernah kamu raih. Semuanya dijelaskan secara ringkas dan padat karena application letter biasanya hanya berisi satu halaman saja.

Itulah yang menjadi tantangan ketika membuat application letter , yakni kamu harus bisa menjelaskan secara singkat namun mampu menarik perhatian HRD agar mengundangmu untuk wawancara. Maka, penting bagi kamu mempelajari cara membuat application letter yang baik.

Baca Juga: Lengkap! Ini 7 Cara Membuat CV ATS Friendly yang Menarik, HR Dijamin Suka

Struktur Application Letter

Baru pertama kali menulis application letter secara formal dan profesional untuk melamar kerja? Jika begitu, kamu harus memperhatikan penjelasan tentang struktur application letter berikut ini.

1. Alamat Pembuatan Surat

Alamat pembuatan surat harus dituliskan dalam application letter . Hal ini bertujuan supaya HRD tahu kamu berdomisili di mana. Sebab, ada beberapa perusahaan yang mensyaratkan pelamar harus berasal dari domisili yang disyaratkan dalam requirement umum. Kamu cukup menulis nama jalan dan kota. Biasanya ditulis di sebelah kanan atas surat.

2. Tanggal Pembuatan Surat

Tanggal pembuatan surat juga pada umumnya akan terletak di sebelah kanan atas surat, persis di bawah alamat pembuatan surat. Tanggal ini harus ada untuk tahu kapan kamu menulis application letter . Karena waktu pelamaran ada batasnya, jadi perhatikan dengan baik ya kapan kamu menulisnya.

3. Alamat Tujuan Surat

Struktur berikutnya dalam application letter adalah alamat tujuan surat. Bagian ini ditulis di sebelah kiri. Hal tersebut ditujukan agar memudahkan pembacaan dan tidak tercampur dengan alamat kamu.

Jika kamu mengetahui siapa nama HRD-nya, kamu bisa langsung menyebutkan namanya. Tetapi jika tidak tahu, cukup sebutkan bahwa surat itu ditujukan kepada tim HRD perusahaan yang kamu tuju dan kota domisili perusahaan.

Ingat, ketika penulisan alamat tujuan di application letter berbahasa Indonesia, kamu tidak perlu menuliskannya dengan “Kepada Yth.”, cukup “Yth.” saja karena itu lebih baku, formal, dan profesional.

4. Salam Pembuka

Selanjutnya struktur application letter adalah salam pembuka. Kamu harus menulis salam pembuka dengan bahasa lebih umum, seperti “Dengan hormat” atau “Dear, Mr…”.

Kecuali jika memang kamu ingin melamar kerja di perusahaan yang langsung diketahui bahwa posisi itu khusus untuk yang beragama tertentu. Kamu bisa menggunakan salam yang lebih spesifik.

5. Paragraf Pembuka

Isi paragraf pembuka dalam struktur application letter adalah perkenalan tentang siapa kamu, tujuan kamu menulis surat ini, dan dari mana kamu mendapatkan informasi tentang lowongan kerja tersebut.

Untuk surat lamaran kerja versi Indonesia, biasanya paragraf pembuka akan berisi data diri lengkap, seperti nama, tempat tanggal lahir, nomor handphone , hingga alamat email .

6. Paragraf Isi

Ketika masuk ke paragraf isi, kamu bisa menjelaskan tentang apa kelebihan kamu sehingga HRD bisa mempertimbangkan untuk meloloskan berkas kamu. Kamu juga dapat menjelaskan tentang pengalaman kerja secara singkat disertai dengan pencapaian kamu.

7. Paragraf Penutup

Paragraf penutup pada application letter adalah hal yang harus kamu perhatikan selanjutnya. Kamu tidak perlu mohon atau begging kepada HRD untuk meloloskan berkas kamu ya, karena itu justru akan terkesan tidak profesional.

Kamu cukup menuliskan rasa terima kasih dan pemakluman jika ada salah kata. Kamu juga bisa menyampaikan bahwa kamu menunggu informasi selanjutnya jika memang berkas yang kamu kirimkan lolos ke tahap selanjutnya.

8. Salam Penutup

Seperti halnya salam pembuka, pada salam penutup untuk application letter juga cukup berisi salam yang general . Bisa menggunakan “hormat saya”, “sincerely”, “best regards”, dan lainnya.

9. Identitas Pengirim

Sebagai penutup dalam application letter adalah identitas pengirim harus dibubuhkan secara jelas. Kamu harus menuliskan nama lengkap dan tanda tangan kamu.

Jika application letter dikirim secara online, kamu bisa membubuhkan tanda tangan digital atau apabila harus menggunakan tanda tangan basah, kamu dapat mencetak application letter , beri tanda tangan, lalu di- scan untuk dijadikan dokumen digital berbentuk PDF.

Baca juga: 10 Cara Melamar Kerja Lewat Email yang Baik Agar Diterima

Cara Membuat Application Letter

Tidak perlu khawatir tentang cara membuat application letter yang profesional agar diterima oleh HRD. Ketika kamu sudah memahami tentang struktur application letter di atas, kamu pasti bisa menulis application letter dengan baik.

Cara membuat application letter adalah sebagai berikut.

• Ketahui batas melamar kerja di posisi yang kamu incar.
• Ketahui apakah perusahaan tersebut mewajibkan menggunakan template application letter dari mereka.
• Ketahui dengan seksama nama posisi dan jobdesk -nya.
• Kenalkan diri kamu secara singkat di bagian paragraf pembuka dan jelaskan dari mana kamu mendapatkan informasi lowongan kerja tersebut.
• Tulis pengalaman kerja kamu ke dalam angka dan jelaskan dengan baik apa pencapaian kamu selama bekerja.
• Jika kamu fresh graduate , jelaskan apa keunggulan kamu sehingga kamu merasa cocok dengan posisi yang kamu lamar.
• Tutup dengan baik application letter tanpa harus menunjukkan permohonan yang tidak formal supaya kamu lolos seleksi rekrutmen.
• Jangan lupa untuk menulis nama lengkap kamu dengan jelas.
• Periksa ulang apakah ada salah ketik atau tidak sebelum dikirim.

Baca Juga: 15 Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris Simple & Baik

Contoh Application Letter

Berikut contoh application letter yang bisa kamu jadikan inspirasi. Kamu juga dapat menggunakan template berikut yang tentu saja harus kamu modifikasi lagi sesuai data diri dan posisi yang kamu lamar.

1. Contoh Application Letter Bahasa Indonesia

2. Contoh Application Letter Bahasa Inggris

Itulah hal-hal yang harus kamu ketahui ketika membuat application letter . Karena application letter adalah berkas awal yang bisa memberikan impresi bagus kepada HRD, kamu tentu harus memperhatikan dengan baik ketika menuliskannya, ya.

Nah, untuk informasi lain tentang tips dan trik melamar kerja, baik untuk fresh graduate , lulusan SMA/SMK, hingga karyawan berpengalaman yang ingin switch career , kamu bisa mengakses laman web KitaLulus. Ada banyak hal-hal seputar kerja yang bisa kamu pelajari di sana.

Tidak hanya itu, untuk kamu yang sedang mencari kerja, kamu juga bisa menggunakan aplikasi KitaLulus. Aplikasi KitaLulus memiliki 90.000+ lowongan kerja yang bisa kamu akses secara gratis.

Caranya mudah. Kamu cukup install aplikasi KitaLulus di PlayStore. Lakukan registrasi hanya dengan masuk ke akun Google kamu yang aktif. Setelah itu kamu bisa mencari lowongan kerja yang sesuai dengan bidang kemampuanmu. Ketikkan nama posisi, nama perusahaan, atau kota tujuan di bar pencarian paling atas.

Seluruh perusahaan yang tergabung dalam KitaLulus sudah diverifikasi dengan ketat melalui sistem teknologi canggih dan human check yang andal. Jadi, kamu tidak perlu khawatir dalam proses melamar yang aman. Nah, tunggu apalagi? Yuk, langsung install aplikasi KitaLulus di smartphone kamu!

Baca Juga: 17 Contoh Deskripsi Diri yang Menarik Buat Lulusan SMA sampai Fresh Graduate

Lihat ribuan lowongan kerja dan berkomunikas secara langsung dengan HRD atau pemilik usaha

Download Aplikasi KitaLulus sekarang!

‍#MulaiSekarang demi masa depan yang lebih baik!

Contoh Application Letter Lengkap dengan Pengertian dan Strukturnya

• Pengertian Application Letter 
• Struktur Application Letter 

Contoh Application Letter

Application letter disebut juga sebagai surat lamaran kerja. Surat ini digunakan untuk melamar suatu pekerjaan dan bersifat resmi. Biasanya lowongan pekerjaan yang ditawarkan akan menyebutkan untuk melampirkan application letter.

Application letter ini penting sebagai dokumen yang berisi tentang diri pelamar untuk kemudian di cek oleh personalia atau human research development (HRD) perusahaan yang dilamar. Application letter bisa dibuat dalam bahasa Indonesia atau Inggris sesuai kebutuhan.

Pengertian Application Letter

Application letter atau surat lamaran pekerjaan merupakan surat dari seseorang yang melamar pekerjaan kepada orang atau perusahaan, demikian dikutip dari buku Cara Mudah Menulis Surat Lamaran Kerja oleh Handika dkk. Surat ini biasanya bersifat formal atau resmi. Surat lamaran pekerjaan dibuat sesuai dengan jenis pekerjaan yang akan dilamar.

ADVERTISEMENT

SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT

Pada application letter biasanya pelamar akan menjelaskan beberapa hal tentang dirinya, seperti perkenalan, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan lainnya. Application letter pekerjaan harus berisi penjelasan yang rinci dan detail. Tak hanya itu penulisannya juga bisa dibuat yang menarik untuk mendapat perhatian dari HRD.

Struktur Application Letter

Dikutip dari buku 15 Menit Membuat Surat Lamaran Kerja yang Efektif oleh Redaksi Tangga Pustaka, application letter terdiri atas tiga bagian. Berikut tiga bagian application letter.

Pada bagian pembuka ini berisi tentang sumber informasi dari mana pelamar mengetahui adanya lowongan pekerjaan. Kemudian pelamar menjelaskan lowongan apa yang dilamar dan menyatakan bahwa diri pelamar sudah memenuhi kualifikasi perusahaan.

Pada bagian ini pelamar menguraikan persyaratan yang harus dipenuhi. Lalu menjelaskan pula mengenai keterangan usia, pengalaman, keterampilan, dan informasi lainnya yang relevan dengan posisi.

Bagian ini berisi kalimat penutup yang menyatakan harapan pelamar mengenai tahap selanjutnya dan disertai ucapan terima kasih.

Berikut beberapa contoh application letter dari sumber Panduan Praktis Contoh Surat Legal Kepegawaian oleh Solahuddin, buku Menulis Surat Lamaran Kerja dengan Benar oleh Ruhyat Ahmad, artikel dari laman Blinn College, dan artikel Ceat Okstate dari laman Oklahoma State University.

Bambang Priyambodo Jl Darmawangsa Raya No 666 Jakarta 12530 Telepon: 081455674389

Jakarta, 25 Juli 2007

U.p. : Bpk. Agus Mulyono Staf Rekrutmen

Sebagai Corporate Legal, saya meyakinkan diri saya dengan keterampilan yang saya miliki untuk berkarya di perusahaan Bapak.

Dalam hal mendukung keinginan saya tersebut, saya dapat memberikan:

• Tanggung jawab dan tugas dalam membantu melaporkan pekerjaan langsung kepada Kepala Departemen Hukum
• Tanggung jawab dalam mengelola dan mengurusi legal perusahaan
• Mengelola kebijakan, panduan, dan peraturan perusahaan
• Kepemimpinan yang kuat dalam mengkoordinasikan para staf

Untuk kemampuan lainnya, tercantum dalam CV terlampir. Untuk hal tersebut, saya dapat dihubungi di alamat dan nomor terlampir.

Terima kasih atas pertimbangan Bapak.

Hormat saya,

Kepada Yth. HRD Restoran Maju Bersama

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Sinta

Tempat/Tanggal Lahir: Jakarta, 12 April 1996

Alamat: Jakarta Utara

Nomor Telepon: 082234564789

Bermaksud mengajukan lamaran untuk bekerja sebagai koki di Restoran Maju Bersama.

Saya memiliki pengalaman kerja di posisi serupa selama 3 tahun dan saya pernah ikut serta dalam kompetisi koki.

Sebagai pertimbangan, bersama ini saya lampirkan sejumlah berkas:

• Daftar riwayat hidup
• Fotokopi sertifikat

Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Besar harapan saya dapat bergabung di restoran ini.

Kepada Yth. HRD Toko Sumber Maju

Sehubungan dengan informasi lowongan pekerjaan yang dibuka di Toko Sumber Maju sebagai pramuniaga. Saya bermaksud untuk mengajukan lamaran guna mengisi posisi yang dibuka tersebut.

Nama: Risky

Tempat/Tanggal Lahir: Surabaya, 5 Februari 1996

Alamat: Surabaya

Saya memiliki pengalaman kerja di posisi serupa selama 2 tahun. Besar harapan saya untuk dapat bergabung di Toko Sumber Maju sebagai pramuniaga. Atas perhatian dan kesempatannya, saya ucapkan terima kasih.

Sebagai penutup, bersama ini saya lampirkan sejumlah berkas untuk kebutuhan administrasi:

• Fotokopi ijazah terakhir
• Fotokopi SKCK

Ms. Jane Doe College Recruiting Manager Big Company, Inc. 999 Major Highway Big City, State 00000

Dear Ms. Doe:

I am writing to apply for the systems analyst position available in your Dallas office. I learned of this position through the Career Services office at Oklahoma State University. My educational background and work experience support my strong interest in a career with Big Company, Inc.

As you can see from my enclosed resume, I am completing a degree in Computer Engineering with a minor in finance. My background, skills, and goals appear to match those outlined in your position announcement. I have:

• Extensive training in mainframes, networks, microcomputers, and a variety of programs and applications
• Experienced in using financial systems for savings and loans
• Excellent programming skills; I have written programs for financial analysis, and troubleshooting network problems.

I am especially interested in the strides Big Company has taken in developing new applications to address requirements of tomorrow's financial institutions. My background, skills, and goals appear to match those outlined in your position announcement.

I would like the opportunity to visit with you to discuss the systems analyst position. Please feel free to contact me at 4556120976 or email me. Thank you for your concern for this position.

Ms. Anne Personnel Office Bryan Medical Center 3452 Texas Avenue Bryan, TX 77805

Dear Ms. Anne:

I had the opportunity to meet with you last month at the Texas A&M University Job Fair and to learn about the new Bryan Medical Center. I am interested in the ward clerk position that I found posted on your employment website.

I have worked for five years as a Licensed Vocational Nurse and hold a bachelor's degree in biology from Texas A&M University. My nursing experience on medical and surgical wards would help me in the ward clerk position, having reviewed lab reports, read doctors' orders, and scheduled procedures using two different hospital computer programs.

The enclosed resume will give you the details of my medical training and experience, along with my other qualifications. I would appreciate an interview with you at your convenience.

Demikian beberapa contoh application letter dalam bahasa Indonesia dan Inggris, lengkap dengan pengertian serta strukturnya. Semoga bermanfaat, detikers!

Jadwal Pengumuman Hasil Seleksi Administrasi Rekrutmen Bersama BUMN 2024, Catat!

Batas umur pelamar rekrutmen bersama bumn 2024 jenjang sma-s2, catat nih, rekrutmen bersama bumn 2024 dibuka buat lulusan sma sampai s2, unpad buka lowongan pegawai tetap non-pns, tersedia untuk smk sampai s1, pupr buka lowongan kerja buat lulusan sma-s1, usia 45 tahun boleh daftar, pertamina buka lowongan kerja untuk lulusan sma hingga s3, bca buka banyak lowongan kerja, 1 tahun langsung jadi pegawai tetap, ada lowongan kerja jadi admin bpjs kesehatan, ini syarat dan cara daftarnya.

Universitas Indonesia

Universitas Gadjah Mada

Universitas Syiah Kuala

Universitas Diponegoro

Universitas Sumatera Utara

• Home | Vocasia

• Video dan Fotografi
• Akuntansi dan Keuangan
• Produktivitas Kantor
• Hobi dan Gaya Hidup
• Personal Development
• Free Webinar IPO
• Free Webinar Python

Application Letter: Pengertian, Struktur, Contoh, dan Cara Membuatnya

Sobat Vocasia!

Kali ini mimin akan menjelaskan kepada kalian tentang surat lamaran (application letter); apa itu surat lamaran, struktur suratnya sampai langkah pembuatannya.

Saat sobat melamar suatu pekerjaan, tentunya perlu menyiapkan dokumen-dokumen penting sebelum melamar pekerjaan ke berbagai tempat. Salah satu dokumen terpenting dalam melamar pekerjaan adalah surat lamaran (application letter). Mau tahu lebih lanjut tentang application letter , ayo ikuti isi artikel ini, sobat!

Apa Itu  Application Letter?

Surat lamaran atau application letter adalah surat resmi yang digunakan saat melamar pekerjaan. Di dalam surat lamaran biasanya mengandung informasi umum sang pelamar, seperti nama lengkap, pendidikan terakhir, pengalaman magang/kerja, dan sebagainya. Ciri lain dari surat lamaran adalah terdiri atas 1 (satu) halaman dimana semua info-info yang berkaitan dengan lamaran pekerjaan dimuat dalam satu halaman berukuran kertas A4. Dari ciri-ciri yang telah disebutkan, bisa dibilang bahwa fungsi utama dari surat lamaran itu adalah menyampaikan minat, kualifikasi, dan pengalaman sang pelamar yang relevan dengan posisi yang ia lamar dalam bentuk paragraf. Menulis surat lamaran yang baik akan meningkatkan nilai tambah sang pelamar di depan perekrut. Biasanya dokumen ini dikirim bersama curriculum vitae (CV) dan dokumen pendukung lainnya. 

Ilustrasi surat lamaran dan resume. Sumber: unsplash.com

Struktur  Application Letter

Surat lamaran yang baik di mata perekrut adalah surat yang memuat informasi pelamar yang sesuai dan relevan sehingga perekrut bisa melihat apa yang pelamar mau sampaikan kepada pihak perekrut. Surat lamaran itu sendiri berisikan alasan ketertarikan pelamar dalam melamar lowongan kerja tertentu dan penjelasan kualifikasi yang dimiliki oleh sang pelamar. Struktur-struktur utama dalam surat lamaran (application letter) adalah di bawah ini:

1. Informasi Kontak Pelamar

Bagian pertama ini berisikan nama lengkap pelamar, nomor telepon, alamat  e-mail , dan alamat pelamar. Usahakan melampirkan nomor telepon dan alamat  e-mail  yang aktif agar pelamar bisa menghubungi sang pelamar dengan mudah.

2. Informasi Kontak Penerima Surat (nama perusahaan, nomor telepon, dan alamat kantor)

Bagian penerima surat terletak di bawah bagian Informasi Kontak Pelamar  berisikan nama penerima surat dan nama perusahaan yang dituju. Bila sobat tidak mengetahui nama penerimanya, cantumkan saja nama bagian HRD di bagian penerima (recipient).

3. Tanggal pembuatan surat

Tanggal penulisan ditulis di sisi kanan surat, sebelum masuk bagian  subjek surat .

4. Subjek surat

Subjek surat berisikan posisi yang ingin dilamar.

5. Salam pembuka

Salam ditulis dengan sapaan seperti “Dengan Hormat”. Namun penulisan salam pembuka bisa disesuaikan dengan posisi yang dilamar.

6. Paragraf perkenalan

Bagian perkenalan berisikan perkenalan pelamar secara singkat; tujuan melamar ke posisi tertentu; motivasi dalam melamar posisi yang dituju; dan cara mengetahui informasi lowongan pekerjaan yang dituju.

7. Paragraf isi

Bagian ini adalah bagian terpenting di surat pelamar. Di sini pelamar bisa menjelaskan keahlian yang dimilikinya dan pengalaman kerja yang telah dilakukan. Tak hanya itu, kelebihan-kelebihan pelamar bisa dicantumkan di bagian ini dalam bentuk paragraf. Di bagian isi, pelamar menjelaskan kelebihan-kelebihannya yang bisa ditawarkannya di posisi yang dilamar. 

8. Penjelasan pengalaman kerja yang relevan

Pengalaman kerja juga bisa dicantumkan di bagian  paragraf isi , tetapi pelamar juga bisa menjelaskan pengalaman kerja/magang yang relevan secara detail. 

9. Paragraf penutup

Kalimat penutup berisi ucapan terima kasih dan pengungkapan ekspektasi pelamar. Sebaiknya pelamar tidak perlu menuliskan kata-kata yang bersifat memohon karena itu akan dianggap tak profesional.

10. Salam penutup

Salam penutup yang bisa digunakan adalah:

• Salam hormat
• Best regards

11. Lampiran

Bagian lampiran ini dituliskan tentang dokumen-dokumen lamaran yang dikirim

Di atas adalah sebelas struktur utama dalam penulisan surat lamaran (application letter).

Contoh Bentuk  Application Letter

Surat lamaran atau  application letter memiliki banyak bentuk, tetapi secara umum mengandung bagian-bagian yang sudah dijelaskan di atas. Contoh surat lamaran secara umum seperti gambar di bawah ini:

Struktur Surat Lamaran Kerja. Sumber: www.ionos.com

Cara Membuat  Application Letter  yang Baik dan Benar

Seperti yang mimin sudah katakan, surat lamaran yang baik akan menjadi nilai tambah sang pelamar di mata perekrut. Bagi pelamar yang ingin mengetahui cara membuat surat lamaran yang baik dan enak dilihat, berikut adalah cara-caranya:

• Mencari tahu ciri-ciri lowongan pekerjaan yang ingin dilamar; langkah ini penting untuk mengetahui dalam menulis motivasi pelamar dalam melamar lowongan yang diincar.
• Menulis surat lamaran; pelamar bisa membuat surat lamaran di platform Word atau Canva. Beberapa platform juga menyediakan template  yang sobat bisa dipilih sesuai kebutuhan.
• Membuat bagian  header  (Informasi penting pelamar, kontak penerima, dan tanggal penulisan surat)
• Melampirkan salam pembuka
• Menulis paragraf pembuka yang berisi motivasi pelamar, tujuan pelamar dalam melamar posisi yang dituju, dan sebagainya).
• Mencantumkan pengalaman kerja, keahlian, dan sebagainya di bagian paragraf isi .
• Menulis paragraf penutup yang berisikan ucapan terima kasih dan ekspektasi pelamar bila diterima. Usahakan menulis kalimat yang bersifat ‘profesional’.
• Menyematkan salam penutup

Tips dan trik lain dalam membuat  application letter adalah:

• Sesuaikan bagian  header  dengan posisi yang diincar.
• Buatlah surat yang singkat dan padat. Menulis surat yang isinya singkat dan langsung ke inti pembahasan akan mempermudah sang perekrut dalam menganalisis surat lamaran pelamar.
• Selalu cek ulang dokumen surat lamaran sebelum dikirim ke perusahaan yang membuka lowongan.

Sekian di atas adalah penjelasan mengenai surat lamaran (application letter). Apabila sobat tertarik dengan cara menulis surat lamaran kerja yang bisa tembus tahap seleksi, silahkan klik tombol di bawah ini untuk bergabung kursus menulis surat lamaran.

• application letter

Related Articles

Guest Relation Officer (GRO): Tugas, Skill, Kualifikasi dan Gajinya

Sales Associate: Tugas, Skill, Kualifikasi Hingga Gajinya

Admin clerk: tugas, skill, kualifikasi dan gajinya.

PHP Developer: Tugas, Skill, Gaji Hingga Tips Karirnya

Leave a reply cancel reply.

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Save my name, email, and website in this browser for the next time I comment.

Postingan Terbaru

Apa Itu Bahasa Pemrograman C++? Ini Penjelasan Lengkapnya

27 ide konten tiktok yang menarik agar fyp, 5 komponen agility untuk menangkan persaingan bagi karyawan dan perusahaan.

Application Letter

Membuat Application Letter akan membantu Anda mendapatkan pekerjaan yang keren dengan penghasilan yang cukup besar.

Application Letter atau dalam bahasa indonesia artinya surat lamaran pekerjaan yaitu surat resmi berupa surat bisnis atau surat yang digunakan untuk melamar pekerjaan di sebuah perusahaan atau instansi tertentu.

Apa Itu Application Letter?

Application Letter atau sering disebut juga dengan nama cover letter. Application letter adalah dokumen yang dipergunakan untuk melamar kerja.

Surat ini biasanya disertakan dengan resume yang berisi mengenai informasi tambahan terkait kemampuan dan pengalaman kerja sang pelamar.

Ada hal penting yang harus Anda sertakan dalam membuat Application letter yaitu memberikan penjelasan detail mengapa Anda adalah kandidat yang sesuai dengea pekerjaan yang dilamar.

Pemilihan kata dan bahasa harus efektif dan alasannya juga harus sesuai atau dengan pekerjaan yang akan dilamar tersebut.

Application letter yang baik akan menjadikan Anda sebagai kandidat kuat untuk pekerjaan yang dilamar. Selain itu, dokumen ini akan menambah kemungkinan Anda dipanggil lagi untuk mengikuti wawancara kerja.

Format Application Letter

Cara membuat Application Letter yang baik yaitu dengan menggunakan format penulisan bisnis formal. Format penulisan pada dokumen ini memiliki beberapa ciri khusus yaitu dengan menggunakan bahasa profesional.

Pastikan dalam penulisan application letter tidak ada typo dan kesalahan gramatikal sekecil apapun. Jangan lupa untuk mencantumkan informasi berupa kontak agar mudah untuk dihubungi.

Application letter harus menjelaskan mengapa pekerjaan yang dilamar tersebut sangat cocok untuk dipegang oleh Anda.

Anda juga dapat menjelaskan pengalaman-pengalaman yang pernah dialami dimana pengalaman tersebut masih berkaitan dengan pekerjaan yang Anda lamar.

Format application letter yang bagus tidak bertele-tele, singkat, padat dan jelas.

Format detail membuat Application Letter

Pada bagian heading , Anda dapat menuliskan informasi-informasi detail tentang identitas Anda. Seperti nama, alamat lengkap meliputi kota provinsi dan kode pos, nomor telepon dan email.

Kemudian tulis tanggal surat pada baris selanjutnya. Jangan lupa menuliskan nama dari perekrut, jabatannya dan alamat lengkap perekrut.

Ketika melamar pekerjaan dilakukan secara online, maka Anda harus menuliskan pada bagian subjek bertuliskan pekerjaan yang dilamar beserta nama Anda.

Dengan menuliskan nama pada subjek tersebut maka perekrut akan lebih jelas mengenai nama dan posisi apa yang akan Anda ambil.

3. Greeting

Mulailah penulisan application letter dengan greeting atau sapaan . Misalnya Dr / Mr / Mrs. Namun jika Anda tidak mengetahui nama perekrut, maka dapat menuliskan Deaing hiring manager .

4. Body of Letter

Paragraf pertama dapat dijelaskan mengapa Anda membuat surat tersebut. Sebutkan pekerjaan yang Anda lamar dan dimana Anda menemukan lowongan pekerjaan tersebut, misalnya Anda dapat dari situs jobskarir.id .

Paragraf kedua sebaiknya berisi apa yang Anda tawarkan pada perekrut termasuk dalam kemampuan dan pengalaman kerja Anda. Sebutkan mengapa Anda cocok menjadi kandidat terkuat untuk pekerjaan tersebut.

Paragraf ketiga berisi ucapan terima kasih kepada perekrut.

5. Signature

Signature pada application letter dengan bahasa yang sopan seperti regards atau sincerely. Kemudian tambahkan tanda tangan yang diikuti dengan nama jelas. Jika mengirim melalui email, Anda cukup menuliskan nama jelas yang diikuti dengan informasi kontak.

Contoh Application Letter

Jakarta, May 6 th , 2019 Attention To: Dearing Hiring Manager In Jakarta   Dear Sir/Madam, I am writing express my interest in applying as an Manager. My name is Zaskia Syella Putri, 26 years old, female, single, healthy and energic. I graduated from UII on February 2015. I have over 4 year experience as broadcast manager at Grand Nusa Hotel. While working there, I often get awards. I hope my past experience is intruguin enough. I hope my qualification and working experiences could be your consideration and look forward to your repplay.   Sincerely yours, Zaskia Syella Putri Hone : 086 8922 8293

Perhatikan dengan benar dan teliti ketika menulis Application Letter .

Karena application letter berpengaruh besar apakah Anda akan diterima atau tidak mengenai pekerjaan yang dilamar.

Originally posted 2020-05-10 07:56:26.

27 thoughts on “Application Letter”

Application letter adalah dokumen yang di gunakan untuk melamar kerja

Bu bagian kedua gak bisa kebuka

Application letter adalah dokumen atau surat lamaran pekerjaan

Application letter adalah dokumen untuk melamar pekerjaan

Application letter adalah dokumen atau surat untuk melamar pekerjaan

application letter is a letter made by someone who contains information or data from job applicants and applicants to determine certain positions.

Selamat pagi

Application letter adalah surat untuk melamar pekerjaan atau dokumen lamaran kerja

Aplication letter adalah sebuah surat untuk melamar pekerjaan atau dukumen data lamaran kerja

Application letter is a letter made by someone to apply for a job in a particular company or institution.

Application letter adalah surat atau dokumen yang di gunakan untuk melamar pekerjaan

Aplication letter adalah surat yang di buat seseorang yang berisi tentang informasi atau data dari pelamar kerja dan pemohon untuk menetapkan posisi tertentu.

Good Nice Aplication letter adalah sebuah surat untuk melamar pekerjaan atau dukumen data lamaran kerja

Saya Paham bu application letter is a letter made by someone who contains information or data from job applicants and applicants to determine certain positions.

Yes i have ready

Leave a Comment Cancel reply

Save my name, email, and website in this browser for the next time I comment.

• Jadwalkan Demo | Hubungi Sales

Ketahui Cara Membuat dan Contoh Application Letter

Surat lamaran, atau yang lebih dikenal sebagai application letter, adalah salah satu alat yang paling penting dalam pencarian pekerjaan. Ini bukan sekadar selembar kertas berisi kata-kata formal, melainkan sebuah dokumen yang merinci siapa Anda, mengapa Anda layak untuk pekerjaan tersebut, dan bagaimana Anda dapat memberikan nilai tambah kepada perusahaan yang Anda lamar.

Dalam artikel ini, kita akan mempelajari lebih dalam tentang pengertian dari application letter, melangkah demi langkah cara membuatnya yang efektif, dan menyajikan beberapa contoh format application letter yang bisa menjadi panduan dalam menulisnya. Baca sampai habis!

Baca juga:  Pasti Dilirik HRD! 15 Contoh Surat Lamaran Kerja yang Menarik dan Efektif!

Apa itu application letter?

Surat lamaran (application letter) adalah dokumen tertulis yang digunakan oleh seseorang yang ingin melamar pekerjaan atau posisi tertentu di sebuah perusahaan atau organisasi. Surat ini bertujuan untuk menyampaikan niat dan minat pelamar terhadap posisi yang sedang dibuka oleh perusahaan tersebut. Tujuan utama dari surat lamaran adalah memberikan informasi tentang kualifikasi, pengalaman, dan motivasi pelamar sehingga perusahaan dapat menilai apakah pelamar cocok untuk posisi tersebut.

Application letter biasanya disertai dengan resume atau CV yang merinci informasi lebih lanjut mengenai riwayat pelamar. Tujuan utama dari surat lamaran adalah untuk membuat kesan positif pada pihak yang menerima lamaran sehingga pelamar dapat dipertimbangkan untuk tahap wawancara atau seleksi selanjutnya. Oleh karena itu, penting untuk merencanakan dan menulis surat lamaran dengan cermat agar dapat menyoroti kualifikasi dan kecocokan Anda dengan posisi yang Anda lamar.

Baca juga:  Contoh CV Lamaran Kerja, serta Tips dan Komponen yang Menarik HRD

Cara membuat application letter

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat surat lamaran (application letter) yang efektif:

1. Penelitian dan Persiapan

Sebelum Anda mulai menulis surat lamaran, lakukan penelitian yang menyeluruh tentang pekerjaan yang Anda lamar dan perusahaan yang Anda lamar. Ini mencakup memahami dengan baik persyaratan dan tanggung jawab posisi yang ditawarkan, serta mencari tahu sebanyak mungkin tentang budaya dan nilai-nilai perusahaan. Penelitian ini akan membantu Anda menyesuaikan surat lamaran Anda dengan baik.

2. Format Surat Lamaran

Pastikan surat lamaran Anda memiliki format yang profesional. Ini berarti menggunakan kertas surat berkualitas jika mencetaknya, atau memastikan bahwa surat elektronik Anda memiliki tata letak yang rapi dan mudah dibaca. Setiap elemen, seperti tanggal, alamat Anda, alamat perusahaan, dan subjek surat, harus ditempatkan dengan jelas dan sesuai.

3. Salutations (Salam Pembuka)

Salam pembuka surat adalah titik awal untuk memberikan kesan positif. Jika Anda tahu nama penerima surat, gunakan nama mereka untuk memberikan sentuhan personal. Jika tidak, gunakan salam yang lebih umum seperti “Kepada Tim HR” atau “Kepada Manajer Perekrutan.”

4. Paragraf Pendahuluan

Paragraf pertama surat Anda adalah tempat untuk menjelaskan dengan singkat tujuan Anda menulis surat lamaran. Katakan posisi apa yang Anda lamar dan bagaimana Anda mengetahuinya, misalnya, melalui iklan di situs web perusahaan atau referensi dari seseorang yang bekerja di perusahaan tersebut.

5. Paragraf Inti

Bagian ini adalah inti dari surat lamaran Anda. Di sini, Anda harus merinci mengapa Anda adalah kandidat yang cocok untuk pekerjaan tersebut. Ceritakan pengalaman, keterampilan, dan pendidikan Anda yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Berikan contoh konkret yang menunjukkan kemampuan dan pencapaian Anda.

6. Motivasi dan Keterkaitan dengan Perusahaan

Jelaskan dengan tulus mengapa Anda tertarik untuk bekerja di perusahaan ini khususnya. Sampaikan pemahaman Anda tentang perusahaan, termasuk misi, nilai, dan budaya perusahaan. Tunjukkan bagaimana Anda merasa keterampilan dan minat Anda cocok dengan visi perusahaan.

Paragraf penutup adalah kesempatan terakhir Anda untuk memberikan kesan yang kuat. Ringkas kembali minat Anda terhadap pekerjaan dan perusahaan. Sampaikan kesiapan Anda untuk melanjutkan ke tahap wawancara atau seleksi lebih lanjut, dan jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih atas pertimbangan mereka.

8. Tanda Tangan dan Informasi Kontak

Akhiri surat lamaran Anda dengan tanda tangan Anda, baik itu tanda tangan fisik jika mencetak surat atau tanda tangan digital jika mengirimkannya secara elektronik. Pastikan untuk menyertakan informasi kontak yang akurat, termasuk alamat email dan nomor telepon, untuk memudahkan perusahaan menghubungi Anda.

9. Edit dan Revisi

Bacalah surat lamaran Anda secara teliti untuk memeriksa kesalahan tata bahasa, ejaan, dan gramatikal. Pastikan surat tersebut mudah dipahami dan bebas dari kesalahan.

Baca juga:  Perlu Diperhatikan! Berikut 10 Kesalahan yang Menjadi Alasan CV Ditolak HRD

Contoh format application letter

Berikut beberapa contoh application letter yang bisa Anda jadikan acuan

[Alamat Anda] [Tanggal]

Kepada [Nama Penerima atau Tim HR],

Saya dengan hormat mengajukan surat lamaran ini untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya sangat tertarik dengan kesempatan untuk bergabung dengan perusahaan yang terkemuka ini dan berkontribusi pada kemajuan serta pertumbuhan perusahaan.

Saya memiliki pengalaman yang kuat dalam [Sorotkan pengalaman relevan Anda], dan pemahaman yang mendalam tentang [Sorotkan bidang atau industri yang relevan]. Saya percaya bahwa kombinasi latar belakang saya, kemampuan analitis, serta komitmen untuk memberikan hasil terbaik akan membantu saya berperan aktif dalam mencapai tujuan dan visi perusahaan.

Selain itu, saya sangat terinspirasi oleh [Sorotkan nilai atau pencapaian perusahaan yang Anda kagumi] dan saya yakin bahwa saya dapat berkontribusi untuk mempertahankan dan meningkatkannya. Saya melihat peluang ini sebagai platform untuk terus mengembangkan diri dan memberikan dampak yang positif dalam dunia kerja.

Saya senang berdiskusi lebih lanjut tentang bagaimana pengalaman dan keterampilan saya dapat mendukung kebutuhan perusahaan Anda. Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda dalam menilai lamaran ini.

Hormat saya,

[Tanda Tangan Anda]

[Nama Anda]

[Informasi Kontak Anda]

Salam hormat,

Saya ingin mengajukan lamaran untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya dengan gembira mengejar peluang ini untuk bergabung dengan tim yang dinamis dan inovatif di perusahaan ini.

Pengalaman saya di bidang [Sorotkan bidang atau industri yang relevan] selama [Durasi Pengalaman] telah membentuk fondasi yang kuat dalam [Sorotkan keterampilan atau kompetensi utama Anda]. Selain itu, saya telah berhasil [Sorotkan pencapaian atau proyek terkait] yang mencerminkan kemampuan saya untuk berkontribusi secara signifikan.

Saya tertarik untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan] karena saya terinspirasi oleh [Sorotkan nilai-nilai atau visi perusahaan]. Saya percaya bahwa pendekatan perusahaan dalam [Sorotkan aspek tertentu yang Anda kagumi] adalah kunci keberhasilan jangka panjang, dan saya bersemangat untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan ini.

Saya percaya bahwa kolaborasi dan inovasi adalah kunci dalam mencapai tujuan bersama, dan saya yakin bahwa saya dapat menjadi aset yang berharga bagi tim [Nama Perusahaan]. Saya senang berdiskusi lebih lanjut tentang bagaimana pengalaman dan keterampilan saya dapat mendukung visi dan pertumbuhan perusahaan Anda.

Terima kasih atas pertimbangan Anda terhadap lamaran saya. Saya sangat menantikan kesempatan untuk berkontribusi dan tumbuh bersama [Nama Perusahaan].

Salam sejahtera,

Saya ingin dengan hormat mengajukan lamaran untuk posisi [Nama Posisi] yang saat ini terbuka di [Nama Perusahaan]. Dalam surat ini, saya ingin berbagi minat saya yang tulus untuk berkontribusi dalam pengembangan dan pertumbuhan perusahaan Anda yang terhormat.

Saya telah menghabiskan [Durasi Pengalaman] di industri [Sorotkan industri atau bidang yang relevan], yang memungkinkan saya untuk mengasah keterampilan dalam [Sorotkan keterampilan atau kompetensi kunci Anda]. Pengalaman ini juga membuka kesempatan untuk berkolaborasi dengan beragam profesional dan mengembangkan kemampuan dalam [Sorotkan aspek tertentu yang relevan dengan posisi].

Selama penelitian saya tentang [Nama Perusahaan], saya terkesan dengan dedikasi Anda untuk memberikan [Sorotkan nilai-nilai atau kontribusi perusahaan]. Dengan ketulusan hati, saya ingin menjadi bagian dari tim yang berfokus pada inovasi, integritas, dan pemberdayaan karyawan.

Saya sangat yakin bahwa, dengan pengalaman dan komitmen saya, saya dapat berkontribusi untuk mencapai tujuan yang ambisius di [Nama Perusahaan]. Saya senang berbicara lebih lanjut tentang bagaimana latar belakang dan keterampilan saya dapat memberikan nilai tambah kepada perusahaan Anda.

Terima kasih atas waktu Anda dalam meninjau lamaran saya. Saya menantikan kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut tentang bagaimana saya dapat berperan dalam mencapai kesuksesan bersama.

Baca juga:  Ini Dia Tips dan Trik Sukses Melamar Kerja Bagi Para Jobseeker!

• Performance
• Health Care
• Hospitality
• Retail & FnB
• Kenapa GreatDay HR?
• Kebijakan Privasi
• Hubungi Kami
• Pusat Bantuan

Konsultasikan dengan Sales kami

Konsultasikan lebih lanjut kebutuhan Anda dengan tim Sales kami, dan pelajari bagaimana GreatDay HR dapat menjadi solusi bagi manajemen HR Anda. GRATIS!

Nama Lengkap *

Nama Perusahaan *

Lokasi Perusahaan * —Please choose an option— Jakarta Bogor Depok Tangerang Bekasi Surabaya Medan Bandung Makassar Bali Lainnya

No Handphone *

Jumlah Karyawan Anda * —Please choose an option— 50 - 100 Orang 100 - 500 Orang 500 - 1000 Orang > 1000 Orang

Note: Mohon untuk mengisi formulir dengan cermat dan memeriksa kembali data yang telah diisi untuk mempercepat proses permintaan Anda. Terima kasih atas kerja samanya!

Layanan Perusahaan

Layanan Kampus

Learning Center

Career Development

Job Application Letter: Pengertian, Struktur & Contohnya!

Muthiatur Rohmah

06 March 2024

Job application letter merupakan kesan pertama yang diberikan oleh pelamar kerja kepada recruiter. Sama halnya dengan resume, CV maupun cover letter.

Oleh sebab itu job application letter atau surat lamaran kerja harus dibuat secara maksimal agar memberikan kesan pertama yang mengagumkan bagi recruiter.

Application letter merupakan sebuah penghubung antara recruiter dengan pelamar kerja sebelum mereka bertemu secara tatap muka. Nah, agar lamaran Sobat MinDi melewati screening awal, kamu harus membuat job application letter yang memukau recruiter.

Sebelum membuat job application letter, Sobat MinDi harus memahami tentang apa itu job application letter dan penjelasannya. Yuk simak selengkapnya!

Apa itu Job Application Letter?

Job application letter adalah dokumen yang dikirimkan oleh seorang pencari kerja kepada recruiter bersamaan dengan resume atau CV.  

Surat lamaran kerja berfungsi sebagai pengantar diri untuk menyatakan minat dan kualifikasi terhadap posisi pekerjaan yang ditawarkan. 

Dalam job application letter, pelamar biasanya menjelaskan mengapa mereka tertarik bekerja di perusahaan tersebut dan bagaimana keterampilan, pengalaman, dan kualifikasi mereka sesuai dengan kebutuhan posisi yang dibuka. 

Surat lamaran kerja merupakan kesempatan untuk menonjolkan aspek-aspek tertentu seperti keterampilan interpersonal , pengalaman kerja, dan pencapaian khusus. Aspek keunggulan tersebut digunakan untuk meyakinkan recruiter bahwa pelamar adalah kandidat yang cocok untuk lanjut ke tahap selanjutnya.

Job application letter yang efektif akan menampilkan keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan cara yang jelas dan terstruktur.

Struktur Job Application Letter

Struktur job application letter yang efektif terbagi menjadi tiga bagian utama, struktur tersebut harus ditulis secara runtut dan sistematis, agar memudahkan rekruiter saat membaca dan memahami isi surat lamaran kerja.

Berikut adalah struktur job application letter yang wajib untuk Sobat MinDi pahami:

Bagian pembuka job application letter harus langsung menarik perhatian pembaca. Pada bagian ini berisi perkenalan diri dan pernyataan untuk posisi yang ingin dilamar. 

Pada struktur pembuka ini, penting untuk menjelaskan sumber lamaran pekerjaan tersebut. Tulislah kalimat yang singkat dan langsung ke poinnya, agar recruiter tertarik untuk membaca surat lamaran kerja lebih lanjut.

Struktur isi adalah inti dari surat lamaran kerja. Bagian ini dibagi menjadi beberapa paragraf, yang menjelaskan keterampilan, pengalaman, dan kualifikasi yang relevan dengan posisi yang dilamar. 

Paragraf Pertama: Fokus pada pengalaman kerja yang paling relevan. Jelaskan tugas dan tanggung jawab, serta keterampilan yang bermanfaat

Paragraf kedua: Tulis pencapaian spesifik, seperti proyek yang berhasil diselesaikan. Gunakan data atau contoh spesifik untuk menunjukkan keberhasilan tersebut.

Paragraf tambahan (opsional): biasanya digunakan untuk menjelaskan pendidikan, pelatihan, atau keterampilan khusus lainnya yang mendukung.

Pastikan untuk menyampaikan isi job application letter dengan cara yang terstruktur dan mudah dibaca.

Bagian penutup job application letter berisi rangkuman alasan bahwa kamu adalah kandidat yang tepat untuk posisi tersebut. 

Penutup yang efektif berarti menciptakan kesan positif kepada recruiter untuk menghubungi Sobat MinDi ke tahap seleksi selanjutnya.Jangan lupa untuk menyertakan salam penutup yang sopan.

Perbedaan Job Application Letter & Cover Letter

Istilah job application letter dan cover letter sering digunakan secara bergantian, namun dalam konteks penggunaannya dan fokusnya kedua surat ini memiliki perbedaan yang signifikan.

Yuk simak perbedaan Job application letter dan cover letter berikut ini:

Job application letter fokus pada posisi tertentu yang diiklankan, sedangkan cover letter bisa lebih luas, seringkali menjelaskan kualifikasi dan minat pelamar secara umum terhadap perusahaan atau industri.

2. Konteks Penggunaan

Job application letter dikirimkan sebagai respons terhadap lowongan pekerjaan yang spesifik, sementara cover letter bisa digunakan dalam berbagai situasi profesional, tidak terbatas pada aplikasi pekerjaan.

Dalam job application letter, pelamar biasanya langsung menyatakan posisi yang dilamar dan kenapa mereka cocok untuk posisi tersebut. Sedangkan cover letter dapat membahas pencapaian, keterampilan, dan potensi kontribusi pelamar kepada perusahaan secara lebih luas.

Meskipun memiliki beberapa perbedaan, job application letter dan cover letter penting dalam proses aplikasi pekerjaan. Keduanya bertujuan untuk memberikan gambaran yang komprehensif tentang kualifikasi dan minat pelamar kepada pemberi kerja.

Contoh Job Application Letter

Gimana nih, setelah memahami tentang job application letter apakah Sobat MinDi dapat membuat surat lamaran kerja yang efektif? atau masih perlu gambaran lain?

Untuk memperdalam pemahaman Sobat MinDi mengenai job application letter yang efektif, yuk simak beberapa contoh job application letter berikut ini.

Contoh Job Application Letter Bahasa Indonesia

[Alamat Anda]  

[Kota, Kode Pos]  

[Nama Penerima]  

[Jabatan Penerima]  

[Nama Perusahaan]  

[Alamat Perusahaan]  

[Kota, Kode Pos]

Yth. [Nama Penerima],

Saya [nama pelamar] menulis untuk melamar posisi Analis Data yang diiklankan di [sumber lowongan kerja]. Dengan latar belakang pendidikan dalam Statistika dan pengalaman kerja selama dua tahun sebagai Analis Data Junior, saya yakin bahwa saya memiliki keterampilan yang diperlukan untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan].

Di posisi sebelumnya, saya bertanggung jawab atas analisis data besar, yang berhasil membantu perusahaan dalam membuat keputusan bisnis yang lebih informatif. Keahlian saya dalam menggunakan alat analitik seperti SQL dan Python, memungkinkan saya untuk mengolah dan menganalisis data dengan efektif.

Saya sangat tertarik dengan kesempatan untuk bekerja di [Nama Perusahaan] dan berkontribusi pada proyek-proyek yang memanfaatkan data untuk mendorong keputusan strategis. Saya yakin saya dapat memberikan nilai tambah kepada tim Anda dengan keterampilan analitik dan pengalaman saya.

Terima kasih atas pertimbangan Anda. Saya berharap dapat membahas kesempatan ini lebih lanjut. Saya dapat dihubungi melalui [Nomor Telepon] atau [Alamat Email].

Hormat saya,

[Nama Anda]

Contoh Job Application Letter Bahasa Inggris

[Your Address]  

[City, Zip Code]  

[Recipient's Name]  

[Recipient's Position]  

[Company's Name]  

[Company's Address]  

[City, Zip Code]

Dear [Recipient's Name],

I am writing to express my interest in the Graphic Designer position listed on [where you found the job posting], as advertised. With a Bachelor’s degree in Graphic Design and over three years of experience working in a dynamic design environment, I am confident in my ability to contribute effectively to your team at [Company's Name].

In my previous role at [Previous Company's Name], I successfully developed and executed design projects from concept through completion. I have a proven track record of creating distinctive visuals that increase brand visibility and impact. My expertise in Adobe Creative Suite, along with my ability to work under tight deadlines, has enabled me to produce quality designs that meet and exceed expectations.

I am particularly attracted to this role at [Company's Name] because of your commitment to fostering creativity and innovation. I am excited about the opportunity to bring my unique style and passion for design to your esteemed company, contributing to exciting projects that engage and inspire.

Enclosed is my resume, which provides a more detailed description of my education, experience, and skills. I am eager to further discuss how I can contribute to the [Company's Name] team and support your vision through impactful graphic design.

Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of discussing this exciting opportunity with you. I am available for an interview at your earliest convenience and can be reached at [Your Phone Number] or [Your Email Address].

[Your Name]

Contoh Job Application Letter untuk Fresh Graduate

Kepada Yth,  

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: [Nama Anda]  

Alamat: [Alamat Anda]  

Telepon: [Nomor Telepon Anda]  

Email: [Alamat Email Anda]

Dengan ini menyatakan ketertarikan saya untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan] sebagai Asisten Pemasaran, sesuai dengan informasi lowongan kerja yang saya temukan di [sumber informasi lowongan, misalnya website perusahaan]. 

Sebagai lulusan baru program Sarjana Administrasi Bisnis dengan spesialisasi Pemasaran dari [Nama Universitas], saya sangat antusias untuk memulai karir saya di perusahaan yang dinamis seperti [Nama Perusahaan].

Selama masa studi, saya aktif terlibat dalam berbagai proyek dan magang pemasaran. Sebagai contoh, proyek akhir saya melibatkan pengembangan rencana pemasaran komprehensif untuk sebuah startup lokal, yang mencakup riset pasar, analisis pesaing, dan strategi pemasaran digital. 

Pengalaman ini, berkaitan dengan magang saya di [Nama Perusahaan Magang], telah membekali saya dengan pemahaman yang kuat tentang prinsip-prinsip pemasaran, serta pemahaman praktis tentang alat-alat pemasaran digital seperti Google Analytics dan platform media sosial.

Saya tertarik dengan [Nama Perusahaan] karena komitmen perusahaan terhadap strategi pemasaran yang inovatif dan reputasi perusahaan dalam membina talenta muda. Saya yakin bahwa kemampuan saya akan memberikan dampak positif di [Nama Perusahaan].

Berikut terlampir resume menjelaskan detail tentang latar belakang dan pencapaian saya. Saya sangat berantusias untuk bekerja dengan [Nama Perusahaan] dan berharap dapat berkontribusi pada kesuksesan tim. 

Saya berharap dapat membahas kesempatan ini lebih lanjut dengan Anda. Saya bersedia untuk wawancara kapan saja sesuai kebutuhan dan dapat dihubungi melalui [Nomor Telepon] atau [Alamat Email].

Terima kasih atas pertimbangan Anda. Saya menantikan kesempatan untuk lebih lanjut untuk bergabung dengan tim perusahaan.

Sobat MinDi, itulah beberapa penjelasan mengenai job application letter, semoga kamu dapat membuat job application letter yang tepat dan efektif kedepannya.

Ingatlah untuk selalu ciptakan kesan awal yang positif kepada recruiter melalui job application letter yang baik dan efektif.

Seorang mahasiswa, selain harus belajar mengenai job application letter yang baik, mereka harus senantiasa melatih skill dan potensi untuk mempersiapkan dunia kerja yang lebih baik.

Pihak universitas harus memahami hal ini, dengan menyediakan wadah bagi mahasiswa untuk berkembang dan bertumbuh, salah satunya adalah dengan mengikuti bimbingan persiapan karir dibimbing.id.

Muthia adalah seorang Content Writer dengan kurang lebih satu tahun pengalaman. Muthia seorang lulusan Sastra Indonesia yang hobi menonton dan menulis. Sebagai SEO Content Writer Dibimbing, Ia telah menulis berbagai konten yang berkaitan dengan Human Resources, Business Intelligence, Web Development, Product Management dan Digital Marketing.

Artikel Terkait

Materi Apa Saja yang Didapatkan Dalam Pelatihan Kepemimpina...

Artikel ini akan membahas materi yang kamu dapatkan dalam pelatihan kepemimpinan, sumber untuk memp...

Coriena Lathifa Dewi

27 August 2023

Ini Dia, 7 Tips Interview Kerja Online Yang Baik dan Efekti...

Pelajari bagaimana tips interview kerja online secara efektif agar berjalan dengan lancar.

Dibimbing.id

28 November 2023

15 Tips Sukses Persiapan Karier: Jobseeker Wajib Tahu!

Jobseeker merapat! Kenali tips sukses persiapan karier yang perlu kamu ketahui.

Anisa Fitri Maulida

05 December 2023

Cara Menanyakan Hasil Interview Via Whatsapp dan Email, Dij...

Sobat MinDi sedang menunggu hasil interview kerja? Yuk simak cara follow up untuk menanyakan hasil ...

18 January 2024

10 Tips Jelaskan Tujuan Karir dalam Perusahaan di Interview

Tujuan karir dalam perusahaan merujuk pada aspirasi profesional karyawan di suatu organisasi. Inila...

Siti Khadijah Azzukhruf Firdausi

28 April 2024

10 Cara Menjawab Tujuan Bekerja Saat Interview, Yuk Simak!

Apa yang menjadi tujuan Anda bekerja? Ini adalah pertanyaan interview yang tricky. Agar tidak ragu,...

PT. Dibimbing Digital Indonesia

Plaza CityView Lantai 2 Jl. Kemang Timur No.1, RT.14/RW.8, Pejaten Bar., Ps. Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510

Subscribe Email

Get the best new products in your inbox, every day. Get the latest content first.

Video Course Online

Specialized Bootcamp

Webinar Gratis

Solusi Kampus

Corporate Training

Corporate Social Responsibility

Digital Marketing Agency

Tentang Kami

Validasi Sertifikat

Kebijakan Privasi

Bootcamp Data Science

Bootcamp Digital Marketing

Bootcamp Frontend Web Development

Bootcamp Human Resources

Bootcamp Product and Project Management

Bootcamp UI/UX Design

Bootcamp AI Machine Learning Engineering

Bootcamp Business Intelligence

Bootcamp Data Engineering

Bootcamp Social Media Marketing

English for Professional

Copyright © 2024. PT Dibimbing Digital Indonesia. All Rights Reserved

Apa Itu Application Letter?

Application letter dikenal juga sebagai surat lamaran dalam bahasa Indonesia. Jika Anda sedang mencari pekerjaan dan melamar ke sana kemari, ada kemungkinan Anda saat ini sedang harus mengetahui cara menulis surat lamaran. Melihat bagaimana persaingan di dunia kerja saat ini begitu ketat, bahasa Inggris semakin sering digunakan untuk melamar sebuah pekerjaan. Oleh karena itu, penting sekali untuk Anda mengetahui bagaimana cara menulis surat lamaran dalam bahasa Inggris.

Mungkin tidak semua lowongan pekerjaan meminta Anda untuk membuat surat lamaran, namun ada baiknya Anda bersiap agar bisa menuliskannya ketika diminta. Surat lamaran dapat membantu Anda menekankan kemampuan-kemampuan serta pencapaian Anda dan mendapatkan perhatian perusahaan yang Anda lamar. Untuk lebih jelasnya, berikut ini adalah penjelasan mengenai surat lamaran dalam bahasa Inggris atau application letter .

Tips Menulis Application Letter Untuk Kerja

Surat lamaran kerja atau yang biasanya dikenal juga dalam bahasa Inggris sebagai cover letter sebaiknya dikirimkan bersamaan dengan CV ketika Anda melamar kerja. Meskipun CV atau resume sudah menjelaskan riwayat pengalaman dan kemampuan serta pencapaian Anda, surat lamaran kerja yang Anda kirim seharusnya bisa menjelaskan mengapa Anda cocok untuk mengisi posisi yang ditawarkan dan harus dipilih untuk diwawancara nantinya.

Menuliskan surat ini mungkin terdengar seperti tantangan yang berat. Namun jika Anda mempelajari bagaimana cara memulainya per tahap, tak lama Anda akan menjadi semakin mahir dalam menuliskan surat lamaran kerja untuk dikirimkan bersamaan dengan resume Anda.

Langkah Awal Menulis Application Letter

Sebelum Anda mulai menuliskan surat lamaran kerja, buat beberapa hal mendasar terlebih dahulu. Pertimbangkan informasi apa saja yang ingin Anda masukan, dengan catatan bahwa jumlah kalimat yang ada di dalamnya cukup terbatas. Ingat, surat ini bertujuan untuk meyakinkan perusahaan untuk mempertimbangkan lamaran Anda. Anda bisa menuliskan lebih dari mengulang isi resume Anda saja dengan cara menekankan kemampuan yang Anda miliki yang relevan dengan posisi yang ditawarkan, pengalaman, serta keahlian.

Untuk menambahkan rincian yang paling meyakinkan dan relevan dalam surat Anda, Anda harus tahu apa yang dicari oleh perusahaan. Anda bisa mencari poin-poin tersebut di pemberitahuan lowongan kerja, oleh karena itu, pastikan Anda membaca ulang lowongan pekerjaannya sebelum menulis surat lamaran.

Selanjutnya, cocokkan kualifikasi yang Anda miliki dengan poin-poin yang dicari oleh perusahaan. Buat daftar kemampuan dan pengalaman Anda yang relevan. Sebagai contohnya, jika lowongan pekerjaannya mencari seseorang dengan jiwa kepemimpinan yang tinggi, ingat-ingat pengalaman Anda dalam memimpin sebuah tim sebelumnya. Setelah Anda sudah menuliskan catatan-catatan tersebut dan memiliki perkiraan hal apa saja yang ingin difokuskan dalam surat, Anda sudah siap untuk mulai menuliskannya.

Petunjuk Penulisan Application Letter

Menulis surat lamaran kerja sangatlah berbeda dibandingkan menuliskan email kepada teman atau menuliskan surat terima kasih kepada keluarga. Manajer yang mencari kandidat pekerja baru memiliki ekspektasi tertentu mengenai presentasi dan bentuk surat lamaran, mulai dari panjang (tidak lebih dari satu halaman) hingga ukuran huruf dan gaya huruf serta spasi.

Secara umum, surat lamaran kerja tidak boleh lebih dari satu halaman. Surat lamaran kerja juga seharusnya menggunakan satu spasi dengan spasi di antara tiap paragraf. Gunakan margin sekitar 1cm dan pepet tulisan ke arah kiri, yang mana biasanya itu adalah format standar untuk sebagian besar dokumen. Gunakan juga bentuk huruf tradisional seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri. Ukuran huruf seharusnya berada di sekitar 10 atau 12.

Bagian-Bagian Application Letter

Terdapat juga peraturan yang harus diikuti dan tidak bisa diubah dalam membuat surat, mulai dari pembuka surat hingga penutup surat, serta bagaimana cara menyusun sebuah surat lamaran. Berikut ini adalah penjelasan bagian-bagian utama dalam surat yang harus ada dalam surat lamaran kerja.

Surat lamaran kerja harus dimulai dengan informasi kontak Anda serta perusahaan. Beberapa informasi yang ada di dalamnya adalah nama, alamat, nomor telepon, serta email. Setelah menuliskan informasi Anda dan perusahaan, tuliskan tanggal Anda menulis surat tersebut. Jika Anda menuliskan surat lamar melalui email, tambahkan informasi kontak Anda di bagian bawah surat, setelah tanda tangan Anda.

Bagian ini adalah bagian Anda menyampaikan salam dengan sopan. Pembuka surat paling umum biasanya adalah “ Dear Mr. / Ms. ” yang diikuti dengan nama belakang orang yang dituju. Jika Anda tidak mengetahui nama yang dituju atau tidak yakin dengan jenis kelamin orang yang dituju, Anda bisa menggunakan “To Whom It May Concern, ” sebagai gantinya.

• Body Letter

Anggap bagian ini memiliki tiga bagian di dalamnya. Pada paragraf pertama, Anda harus menyatakan posisi apa yang Anda lamar dan dari mana Anda mendapatkan informasi lowongannya. Pada paragraf kedua, ini adalah bagian paling penting dalam surat Anda. Ingat bagaimana sebelumnya Anda sudah mengumpulkan informasi mengenai apa yang dicari oleh perusahaan dan bagaimana Anda bisa menjual diri sesuai dengan keinginan mereka? Di bagian inilah Anda menuliskan rincian penting tersebut mengenai pengalaman dan pencapaian Anda.

Pada paragraf ketiga sekaligus bagian terakhir dalam isi surat, Anda harus mengucapkan terima kasih kepada orang yang dituju. Anda juga bisa menawarkan untuk memberikan informasi lebih lanjut.

• Penutup Surat

Tutup surat Anda dengan penutup yang seopan. Anda bisa menggunakan kata Best atau Sincerely dan dilanjutkan dengan nama Anda di bawahnya. Jika Anda menuliskan surat lamaran secara fisik, Anda bisa membubuhkan tanda tangan di bawahnya diikuti dengan nama lengkap Anda. Jika Anda hanya mengirimkan surat lamaran melalui email, Anda hanya perlu menuliskan nama Anda, diikuti oleh informasi kontak.

Template Application Letter

Jika Anda merasa terlalu rumit untuk memformat dan menyusun surat lamaran yang banyak harus Anda kirim, Anda bisa menyiapkan sebuah template surat lamaran untuk dipakai selanjutnya. Dengan memiliki template, Anda bisa menuliskan surat lamaran kerja dengan lebih mudah. Anda hanya perlu mengganti informasi di dalamnya sesuai dengan pekerjaan yang Anda lamar, tanpa harus mengkhawatirkan apakah format huruf dan sebagainya sudah benar atau tidak.

Tips Menulis Surat Lamaran yang Efektif

Pastikan Anda selalu menulis surat lamaran ketika melamar suatu lowongan. Kecuali jika pengumuman lowongannya menyuruh untuk tidak mengirimkan surat lamaran atau cover letter . Bahkan jika perusahaannya tidak secara eksplisit memintanya, tidak ada salahnya untuk mengirimkan surat lamaran. Jika mereka meminta Anda mengirimkan surat, pastikan bahwa Anda mengikuti petunjuknya dengan benar. Sebagai contohnya, mungkin perusahaan tersebut meminta Anda untuk mengirimkan surat melalui lampiran email, atau justru menyuruh Anda untuk menuliskannya langsung di sistem penerima lamaran kerja mereka.

Gunakan format surat bisnis formal ketika Anda menuliskan surat lamaran. Tambahkan informasi kontak Anda di bagian atas, tanggal penulisan surat, dan informasi kontak perusahaan. Pastikan juga untuk memberikan salam pembuka surat di bagian awal dan tanda tangan Anda di bagian akhir.

Jangan lupa untuk menjual diri Anda di keseluruhan surat lamaran, fokuskan bagaimana keberadaan Anda dapat menguntungkan perusahaan. Berikan contoh-contoh spesifik mengenai pengalaman Anda yang menunjukkan kemampuan yang bisa berguna untuk pekerjaan ini, terutama untuk hal-hal yang ada di deskripsi lowongan. Jika memungkinkan, tambahkan contoh pengalaman ketika Anda menambah nilai dalam perusahaan. Nilai dalam bentuk angka juga akan memberikan bukti yang lebih konkrit untuk pencapaian dan kemampuan Anda.

Baca ulang pengumuman lowongan kerja yang Anda lamar dan catat kata-kata kunci yang muncul, contohnya kemampuan yang diminta oleh perusahaan. Usahakan untuk memasukkan beberapa kata kunci tersebut di dalam surat lamaran Anda. Hal ini akan membantu perusahaan untuk lebih mudah melihat bahwa Anda memenuhi kriteria mereka.

Jangan menuliskan surat yang terlalu panjang. Pastikan surat lamaran Anda tidak lebih dari satu halaman dan tidak lebih dari empat paragraf. Perusahaan biasanya lebih memilih membaca surat lamaran yang singkat.

Perusahaan biasanya tidak akan membaca surat lamaran yang memiliki banyak kesalahan tata bahasa. Oleh karena itu, setelah Anda sudah selesai menuliskannya, pastikan Anda membaca ulang surat lamarannya dan membetulkan bagian-bagian yang masih salah.

Contoh Application Letter

Elizabeth Olsen 14, Sudirman Street Central Jakarta, DKI Jakarta 10210 111-1111-1111 [email protected]

Mark Jones Human Resource Manager Candle Light Company 13 Marina Bay Sands Singapore 12011

February 15, 2017

Dear Mr. Jones,

I hope this letter finds you well. I am writing this letter after my former coworker, Antonio Hugh, informed me regarding the opening for the position of administrative assistant in your Singapore office. I have been a fan of Candle Light Company products and I have 3 years experience in administration. I would love to be able to help the company go forward and achieve their mission in making a high-end aromatic candles with a worldwide market.

I graduated from a prestigious university in Indonesia, Brawijaya University, with a degree in Business Administration in 2014. Since then, I have my fair share in working for small local companies and help them manage their administration documents. I enjoyed the opportunities that I have had in helping these local companies grow to a more advanced company with lots of clients. In my latest role as an administrative assistant at Furniture High Corp, I managed to use my management skill to the highest and saved my employer at least 3 millions IDR by implementing a scheduling system. My former company was spending too much money on paying part time workers to take care of the customer service department. However, once I put in place the new scheduling system, we found out that we don’t have the need to use any temp workers at all. During my years of experience, I also learned to do poster design, perfected my Excel skills, and keep up with the latest industry news that might help the growth of my former companies.

I have attached below my CV for your consideration for this position in your company and hope to speak with you as soon as possible regarding your needs for this role.

Elizabeth Olsen

Terjemahan:

Elizabeth Olsen Jalan Sudirman No. 14 Jakarta Pusat, DKI Jakarta 10210 111-1111-1111 [email protected]

Mark Jones Manajer Sumber Daya Manusia Perusahaan Candle Light Marina Bay Sands Nomor 13 Singapur 12011

15 Februari 2017

Kepada Yth. Pak Jones,

Saya harap Anda dalam kabar baik. Saya menuliskan surat ini setelah mantan teman kerja saya, Antonio Hugh, memberitahu saya mengenai lowongan untuk posisi asisten administratif di kantor Singapur. Saya adalah penggemar produk-produk Perusahaan Candle Light dan saya memiliki pengalaman tiga tahun dalam bagian administrasi. Saya akan senang jika bisa membantu perusahaan Anda maju dan mencapai misinya dalam membuat lilin-lilin aromatik berkelas tinggi dengan pasar di seluruh dunia.

Saya lulus dari sebuah universitas prestisius di Indonesia, Universitas Brawijaya, dengan gelar dalam jurusan Bisnis Administrasi pada tahun 2014. Sejak saat itu, saya telah memiliki pengalaman yang cukup dengan bekerja untuk perusahaan-perusahaan lokal kecil dan membantu mereka mengurus dokumen-dokumen administrasi mereka. Saya menikmati kesempatan yang saya miliki dalam membantu perusahaan-perusahaan lokal ini berkembang menjadi perusahaan yang lebih maju dengan banyak klien. Pada pengalaman saya yang terakhir sebagai asisten administratif di Furniture High Corp, saya berhasil menggunakan kemampuan manajemen saya semaksimal mungkin dan mengurangi pengeluaran bos saya setidaknya tiga juta rupiah dengan mengimplementasikan sistem jadwal. Mantan perusahaan saya menghabiskan terlalu banyak uang untuk membayar pekerja paruh waktu untuk mengurus departemen pelayanan pelanggan. Akan tetapi, setelah saya menjalankan sistem penjadwalan yang baru, kami menyadari bahwa kami tidak perlu mempekerjakan satupun pekerja paruh waktu sama sekali. Selama bertahun-tahun pengalaman saya, saya juga belajar untuk membuat desain poster, menyempurnakan kemampuan Excel, dan tidak ketinggalan dengan berita industri yang terbaru yang mungkin bisa membantu perkembangan perusahaan-perusahaan saya yang lama.

Saya sudah melampirkan CV saya untuk pertimbangan Anda untuk posisi ini di perusahaan Anda dan berharap dapat ebrbicara dengan Anda secepat mungkin mengenai kebutuhan Anda untuk peran ini.

Dengan tulus,

Elizabeth Olsen.

Artikel Lainnya

• Pengembangan SDM
• Berita Terkini

Saat ingin melamar suatu pekerjaan, biasanya dibutuhkan application letter atau cover letter yang dikirimkan ke perusahaan yang kita tuju. Tentu hal ini bukanlah hal asing bagi pelamar maupun HRD.

Pembahasan mengenai application letter berikut ini tidak boleh Anda lewatkan jika ingin melamar untuk mendapatkan pekerjaan idaman.

Simak selengkapnya.

Apa Itu Application Letter?

Kegunaan application letter.

• Cara Membuat Application Letter
• Fresh Graduate
• Staff Accounting
• Manager Marketing

Application letter atau cover letter adalah surat lamaran kerja yang dibuat dengan maksud memberi untuk melamar pekerjaan tertentu.

Surat lamaran tersebut berisi mengenai data diri, motivasi, dan keterampilan pelamar yang akan membuat perusahaan tertarik pada pelamar tersebut untuk kepentingan dan kaitannya dengan pekerjaan.

Saat akan menyusun dan membuat application letter, jangan lupa untuk memberi penjelasan secara rinci tentang mengapa Anda adalah kandidat yang sesuai dengan pekerjaan yang dilamar tersebut.

Tak hanya itu saja, cover letter yang mudah dilirik para recruiter juga mencantumkan alasan di balik minat kerja serta kemampuan dan pengalaman kerja yang terkait dengan pekerjaan tersebut.

Baca Juga: 7 Contoh CV Menarik dan Kreatif untuk Berbagai Posisi

Selain kegunaan utamanya yaitu untuk mengajukan lamaran pekerjaan pada sebuah tempat atau perusahaan, application letter tentu memiliki banyak kegunaan lainnya, seperti:

• Bukti tertulis bahwa kandidat pernah melamar pekerjaan di tempat atau perusahaan tersebut.
• Bentuk komunikasi antara pelamar dengan perusahaan yang berisi tentang informasi dan kualifikasi terkait lainnya. 
• Menarik perhatian ke resume, agar surat lamaran tersebut bisa menaikkan kesempatan pelamar untuk dipanggil pada tahap wawancara selanjutnya.
• Pihak perusahaan dapat melihat apakah kandidat cocok dengan apa yang dibutuhkan oleh perusahaan berdasarkan kualifikasi dan motivasi yang dicantumkan.
• Perwakilan minat terhadap suatu perusahaan agar pelamar bisa diterima bekerja di perusahaan tujuan.

Struktur Application Letter

Agar dapat membuat application letter yang baik dan efektif, ada beberapa bagian penting dari surat lamaran yang perlu untuk disertakan.

1. Bagian Pembuka

Pada bagian pembuka, anda perlu mencantumkan beberapa detail data pribadi seperti:

• Nama lengkap
• Alamat domisili
• Nomor telepon
• E-mail Aktif

Selanjutnya pada pembagian pembuka mulailah dengan sapaan “Dr./Mr./Ms.” lalu disambung dengan nama, atau “Dear HRD Manager” jika Anda tidak tahu nama belakang perekrut.

2. Bagian Isi

Pada bagian isi, jelaskan mengapa Anda membuat application letter tersebut. Tuliskan pekerjaan yang dilamar dan apa yang Anda tawarkan pada perekrut, seperti kemampuan dan pengalaman kerja yang menjadikan Anda kandidat yang tepat bagi pekerjaan itu.

Lalu, ucapkan terima kasih pada perekrut atas perhatiannya serta bagaimana Anda akan melanjutkan lamaran tersebut.

Pada bagian penutup, akhiri application letter dengan penutup yang sopan dan santun, seperti “Sincerely” atau “Regards” disertai tanda tangan Anda, diikuti dengan nama jelas.

Jika application ini dalam bentuk e-mail, tuliskan saja nama jelas diikuti dengan informasi berupa kontak yang dapat dihubungi.

Contoh Application Letter

Membuat application letter bisa menggunakan bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris tergantung dengan kondisi dan situasi maupun budaya kerja dari perusahaan yang akan Anda lamar.

Berikut 5 contoh application letter yang dapat dicontoh.

Cover Letter Fresh Graduate

Mrs Poppy Anggun Resources Manager PT Angkasa Pura Jalan Gatot Subroto No. 40 Bogor Dear Mrs Poppy, I wish to apply for the secretary position that your company is looking for. I have read your advertisement for a job vacancy on social media. I am a fresh graduate from Universitas Padjajaran majoring in Secretary with a GPA 3.60, who’s excited about the opportunity to work as a part of the company. My computer skills are very good and I am a hard worker, disciplined and able to work in individual or team. I look forward to an opportunity to discuss my potential contribution to the team. Regards, Bobby Setiawan

Download Contoh Application Letter untuk Fresh Graduate

Baca Juga: Analisis Laporan Keuangan: Metode, Tujuan & Tahapan

Cover Letter Perawat

Mrs. Poppy Anggun Program Director Maternal-Newborn Program Rumah Sakit OMNI   Dear Mrs Poppy I am a graduate from Health and Pharmacy Polytechnic Jakarta and I am writing in response to the advertisement posted in the newspaper for the position of registered practical nurse maternal-newborn program. I have completed a large component of my clinical nursing placement at your facility. I am sure we can work together as a part of the maternal-newborn team. My attached resume provides more details about my accomplishments and also skills. So, I really would like to hear from you soon and thank you very much for your kind attention.   Sincerely, Dewo Sutrisno

Download Contoh Application Letter untuk Perawat

Cover Letter Guru

Head Office SD Raja Yamuna Jl Raya Ngurah Rai, Denpasar   Dear Madam or Sir, I would like to apply for a teacher position in SD Raja Yamuna. I love teaching, learning and living with this passion. I had 4 years experience teaching in Bellaire Middle School. I love to challenge myself more but it was certainly a challenge. I would like to be a part of SD Raja Yamuna. My plan is to follow up in a week’s time. I feel free to contact me by phone or email.   Regards, Aya Wardhani

Download Contoh Application Letter untuk Guru

Cover Letter Staff Accounting

Mr Kardiman Resources Manager PT Gemilang Jasa Jalan Cendrawasih, Jakarta   Dear Mr Kardiman I wish to apply for the position of Accounting Staff that was advertised in the newspaper. I have over one year experience as an accountant with PT Bumi Laksana. I also have good computer skills and I have an excellent record as a reliable, productive employee. I am looking for new challenges and this position sounds like the perfect opportunity. Your company has an excellent reputation as an employer, and an enviable record of innovation in investor financial consultant. I enclose my CV and thank you for your attention. And of course I am available for an interview at your company.   Sincerely yours, Ainun Aisyah

Download Application Letter untuk Staff Accounting

Cover Letter Manager Marketing

Mrs. Jane Salimar Bumi Berputar Multimedia Jalan Mampang Prapatan Jakarta Selatan   Dear Madam or Sir, I would like to apply for the role of Marketing Manager which you have advertised in social media. Please find enclosed my CV which details my experience and skills related to marketing. I work as a Marketing Supervisor for PT Maju Terus Pantang Mundur and I have been there for 5 years. I feel that I have begun to develop my marketing skills grealty and now feel ready for a new challenge. I am a confident communicator. I am a hard worker person to ensure that I get my work completed and never miss deadlines. My CV shows in detail my previous experience and skills but if you have any further questions, please do not hesitate to contact me and I will be happy to answer any question that you may have. Thank you for taking the time to read my CV and letter. I look forward to hearing from you soon.   Your sincerely Aura Kasih

Download Application Letter untuk Marketing Manager

Ternyata tidak begitu sulit untuk membuat application letter demi mendapatkan pekerjaan impian di perusahaan terbaik. Karena itu, tidak ada salahnya untuk coba membuat application letter atau cover letter ini dari sekarang.

Semoga bermanfaat!

Tentang Penulis

Cuma senang menulis, yang suka nonton sama traveling Follow them on Linkedin

Related Articles

• Productivity Apps , Tips & Trick

5 Cara Menghilangkan Garis Merah di Word dengan Cepat

• HR Tips , Tips & Trick

5 Manfaat Program Pinjaman Karyawan bagi Perusahaan

• Admin LinovHR
• Tips & Trick

Memo: Pengertian, Fungsi, Cara Membuat dan Contohnya

• Meirza Anggakara

Artikel Terbaru

• Karir , Tips Karir

Sales Marketing: Pengertian, Tugas, Skill, Gaji, dan Tips Karir

• Amanda Alodyasari
• 29 Mei 2024

• Finance , Loan

Account Payable: Pengertian, Proses, Contoh, Strategi Kelolanya

Mengenal Marketing Agency, Tugas, dan Bedanya dengan Digital Agency

• 28 Mei 2024

Pakuwon Tower, Jl. Casablanca No.Kav 88, RT.6/RW.14, Kb. Baru, Kec. Tebet, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12870

Tersedia di

Terdaftar di

• Aplikasi Database karyawan
• Software Absensi
• Aplikasi Payroll
• Reimbursement
• Recruitment
• Competency Management
• Performance Management
• Career Path
• Succession Management
• Learning Management System
• Aplikasi Absensi Online

Solusi Industri

• Hospitality dan F&B
• Jasa Profesional
• Real Sector
• Success Story
• HR Letter Template
• Tentang LinovHR
• Mengapa LinovHR
• Linov Community
• Organization Management
• Personnel Administration
• Successtion Managament

Bayar 9 Bulan + Gratis 3 Bulan

Mulai digitalisasi HRM dengan software HRIS paling andal

Telusuri informasi dan solusi HR di sini!

Subscribe newsletter LinovHR sekarang, ikuti perkembangan tren HR dan dunia kerja terkini agar jadi yang terdepan di industri

Bahasa Inggris

Job Application Letter: Struktur, Contoh dan Pengertian

Isi Artikel

Jika ingin mencari kerja, Sobat Pijar perlu menyiapkan dokumen seperti CV, job application letter sampai portofolio. Nantinya dokumen tersebut diberikan kepada recruiter untuk diseleksi berdasarkan kriteria.

Kamu dapat menjabarkan skill dan kemampuan yang sesuai dengan bidang pekerjaan tertentu. Nah, Sobat Pijar ingin tahu penjelasan selengkapnya? Berikut serba-serbi penulisan job application letter kelas 12 yang wajib disimak.

Baca juga: Personal Letter: Pengertian, Fungsi, Ciri, Struktur, dan Contoh

Pengertian Job Application Letter

Job application letter adalah dokumen penting yang harus disiapkan saat melamar pekerjaan. Surat tersebut umumnya menjelaskan pengalaman serta kemampuan yang relate dengan pekerjaan yang hendak dilamar.

Surat lamaran pekerjaan tersebut harus ditulis dalam bahasa yang jelas, sopan, dan profesional. Nantinya surat tersebut diserahkan kepada recruiter bersama dengan CV atau resume untuk dijadikan pertimbangan apakah kamu memenuhi kriteria atau tidak.

Materi job application letter kelas 12 biasanya akan membahas mengenai pengertian, struktur, fungsi hingga contoh penulisan yang baik. Jadi, kamu nggak akan kebingungan lagi jika sewaktu-waktu membutuhkan surat lamaran pekerjaan!

Apa Fungsi Job Application Letter?

Fungsi sosial job application letter yang utama adalah untuk melamar posisi tertentu pada suatu pekerjaan di perusahaan. Surat lamar ini menjadi perantara antara penerima kerja dengan pelamar.

Nantinya pihak recruiter bisa memberikan penilaian kepada pelamar apakah sudah memenuhi kriteria yang dicari atau tidak. Tidak hanya itu, surat lamaran ini diketahui cukup efektif karena informasi dan tujuan pelamar tertulis jelas.

Bagaimana Struktur Job Application Letter?

Membuat job application letter tidak boleh asal nulis aja lho , Sobat Pijar! Kamu harus memperhatikan struktur penulisan yang tepat. Berikut ini urutan generic structure of application letter yang harus dipahami:

Berdasarkan pembahasan tentang job application letter kelas 12, bagian awal dalam menulis surat lamaran yang paling krusial yaitu heading . Kamu akan diminta mencantumkan informasi dasar sebagai pengirim seperti nama, kontak serta alamat.

Tuliskan pula tanggal ketika menulis surat yang diikuti dengan recipient information . Artinya, kamu harus menuliskan informasi penerima surat seperti nama, jabatan, alamat dan kontak perusahaan.

Dalam menulis job application letter, Sobat Pijar perlu menyusunnya dengan bahasa formal. Tujuannya tentu saja untuk memberikan kesan resmi dan profesional kepada recruiter agar kamu bisa diterima di posisi pekerjaan yang diinginkan.

Bagian pembuka atau opening ini berisi salam yang ditujukan kepada penerima surat. Kamu dapat memakai kata seperti ‘Dear’ lalu diikuti nama penerima serta tanda koma (,) di akhir.

Misalnya, “ Dear Mrs. Amelia Pedder,”, “Dear Hiring Manager Team of Clark Studio” . Salam pembuka tersebut penting dituliskan untuk menunjukkan rasa hormat.

3. Introduction Paragraph

Pada bagian ini, Sobat Pijar diminta untuk memperkenalkan diri dan menjelaskan posisi atau pekerjaan apa yang ingin dilamar. Sebutkan pula alasan atau hal yang membuat kamu berminat melamar pekerjaan tersebut.

Kamu dapat mengisi paragraf perkenalan ini dengan menyebutkan nama lengkap, status saat ini (kerja atau fresh graduate ), pengalaman, serta posisi pekerjaan yang dituju. Selain itu, kamu juga bisa mencantumkan informasi mendapat lowongan kerja tersebut.

4. Highlighting Paragraph

Setelah memperkenalkan diri, Sobat Pijar wajib mencantumkan informasi yang menjadi highlight dari job application letter . Bagian surat ini bisa dibilang sebagai self promotion untuk mendapatkan posisi yang kamu lamar.

Lalu, apa saja yang harus ditulis? Sobat Pijar, kamu dapat mencantumkan kemampuan yang dimiliki selama berorganisasi atau bekerja. Tuliskan pula pencapaian yang sudah diraih serta pengalaman apa yang kamu alami di pekerjaan maupun organisasi sebelumnya.

Terakhir, kamu perlu menambahkan value yang bisa diberikan kepada perusahaan untuk mencapai tujuan ketika bekerja nanti. Bagian ini tentu dapat membuat surat lamaran kamu dilirik oleh perusahaan.

5. Conclusion

Sebelum menutup surat, Sobat Pijar wajib menuliskan kesimpulan dari penjelasan mengenai lamaran yang sudah disebutkan tadi. Ada baiknya menutup job application letter dengan ekspektasi yang diharapkan dari perusahaan tersebut.

Kamu bisa menuliskan harapan supaya perusahaan menghubungi lagi untuk tahap selanjutnya. Selain itu, tunjukkan kemauan atau dedikasi kamu untuk perusahaan yang dituju.

Closing ini memiliki isi berupa salam penutup untuk mengakhiri penulisan job application letter. Sobat Pijar dapat menuliskan “Yours sincerely,” maupun “Sincerely” yang diikuti dengan nama lengkap di bagian bawah.

Kamu juga bisa mencantumkan tanda tangan jika dibutuhkan. Lalu, jangan lupa tambahkan lampiran dokumen lain seperti CV, portofolio dan lainnya lewat attachments.

Supaya kamu semakin paham dengan pembahasan Job Apllication di atas, coba uji pemahamanmu lewat soal-soal Pijar Belajar, yuk! Klik banner di bawah dan akses berbagai latihan soal Pijar Belajar kapan aja dan dimana aja.

Contoh Job Application Letter

Setelah mempelajari struktur penulisannya, Saatnya Sobat Pijar memahami dengan melihat contoh. Berikut ini contoh job application letter singkat dan terjemahannya yang wajib disimak.

JOB APPLICATION LETTER

Erin Griffiths

Ocean Avenue No. 17, Bristol, 10289, +4471289620, [email protected]

January 20th, 2023

George Leonard

Human Resource Manager,

Atlantic Creative Studio

Oxford St. No. 20, London

Dear Mr. Leonard,

I am interested to take part of the graphic designer role at your company. After reviewing the role details, I believe that I can be the perfect candidate to fill the position. I have been working as a freelance graphic designer for almost two years.

In addition, I have been interested in Atlantic Creative Studio for its friendly working environment and its reputation in the entertainment industry. I am certain that I can work with the team to further develop social media content.

I am a fresh graduate majoring in Media and Communication at Birmingham University. Also, I gained my graphic designer experience as a creative team at Journalistic Club. Later, I started to work as a freelancer to improve my skill.

I’m looking forward to discussing the role in an interview. If you find it suitable, please feel free to contact me at the below-mentioned details. Thank you for your consideration.

Contoh di atas menjelaskan tentang seorang pelamar bernama Erin Griffiths. Erin ingin melamar pekerjaan sebagai graphic designer di Atlantic Creative Studio.

Dalam Surat tersebut, Erin menjelaskan tentang pengalamannya bekerja freelance di bidang yang sama selama hampir dua tahun. Sebelumnya Erin juga pernah menjadi bagian tim kreatif untuk klub jurnalisme di kampusnya.

Selain itu, Erin menuliskan ketertarikannya untuk bergabung di perusahaan tersebut. Erin berharap jika pengalaman dan kemampuannya dapat menarik pihak recruiter untuk memilihnya.

Setelah menulis isi surat, kamu juga dapat memasukkan attachments berupa portofolio dan CV. Hal tersebut dilakukan agar penerima kerja lebih cepat dalam mengakses dan memeriksa lamaran kerja.

Baca juga: Modal Verbs: Pengertian, Rumus, dan Contoh

_________________________

Demikian pembahasan mengenai job application letter yang wajib dipahami. Penulisan surat lamaran harus terlihat profesional dan jelas. Selain itu, penggunaan struktur surat harus diperhatikan lagi ya, Sobat Pijar!

Jika ingin belajar lebih lanjut mengenai materi job application letter ini, kamu bisa menggunakan platform belajar Pijar Belajar , nih! Ada ratusan video pembelajaran bahasa Inggris yang bisa kamu akses di mana pun dan kapan pun di ponselmu!

Yuk, download aplikasi Pijar Belajar sekarang!

Seberapa bermanfaat artikel ini?

Didukung oleh

Gedung Transvision, Jl. Prof. DR. Soepomo No. 139, Tebet Barat, Jakarta Selatan 12810

[email protected]

+62 812-8899-9576 (chat only)

Download Sekarang

© 2021- 2024 Pijar Belajar. All Right Reserved

Dapatkan Aplikasi

©2021- 2024 Pijar Belajar. All Right Reserved

• Informasi Seputar HR

Contoh Application Letter Sesuai Struktur yang Benar

Ada beberapa detail yang harus dimasukkan di dalam application letter

Restia Ningrum

Application letter yang baik dan benar dapat membantu menarik perhatian pemberi kerja dan meyakinkan untuk mengundang wawancara.

Namun, ada banyak detail yang harus dimasukkan di dalamnya. Jadi, proses membuat application letter sesuai struktur bisa jadi tantangan tersendiri.

Application letter juga dikenal sebagai cover leter adalah dokumen yang dikirimkan ke calon pemberi kerja untuk mendapatkan posisi atau mendapatkan undangan wawancara.

Apa Itu Application Letter dan Poin Penting di Dalamnya

Application letter adalah sebuah surat yang ditulis oleh seseorang yang sedang mengajukan permohonan lamaran pekerjaan, magang, studi lanjut, atau kegiatan formal lainnya.

Dokumen ini juga dikenal dengan beberapa istilah lain seperti cover letter, letter of application, dan job application letter . Application letter umumnya disertakan bersama dengan curriculum vitae (CV) saat mengirim lamaran pekerjaan.

Dokumen tersebut dapat memberi informasi penting yang menggambarkan keterampilan, minat, pengalaman, dan latar belakang pendidikan seseorang.

Poin penting yang wajib ada dalam setiap contoh application letter adalah;

Bagian Pembuka

• Tanggal surat
• Informasi pengirim (nama, alamat, dan kontak pelamar)
• Informasi penerima (nama, posisi di perusahaan, nama perusahaan, alamat perusahaan, dan informasi kontak perusahaan)
• Kata sapaan ke penerima, misalnya: Yth, Ms ., atau Dear .
• Perkenalan yang menerangkan nama, status pekerjaan sekarang, posisi yang diinginkan, dan sumber informasi lowongan.
• Skill, pengalaman, pencapaian yang pernah diperoleh, dan value yang dapat diberikan ke perusahaan.
• Ekspektasi agar dipanggil untuk wawancara dan/atau diterima.

Bagian Penutup

• Salam penutup, seperti; Dengan hormat, Sincerely, atau Yours sincerely .
• Tanda tangan dengan nama lengkap di bawahnya.

Setelah selesai menulis application letter , berikutnya bisa menyertakan file CV dan resume terbaru.

Contoh Application Letter Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris

Contoh application letter bahasa indonesia.

Klaten, 20 Januari 2024

Kepada Yth, HRD PT Abadi Makmur Jl. Kepodang 1, Yogyakarta

Dengan hormat,

Sesuai dengan informasi yang saya terima secara daring dari situs (sebutkan nama website), perusahaan Bapak/Ibu membuka lowongan untuk posisi Customer Service. Bersama dengan surat ini, saya berniat untuk melamar posisi tersebut.

Berikut biodata singkat diri saya;

• Nama: Puspita Sari
• Tempat, Tanggal Lahir: Klaten, 17 April 2000
• Pendidikan Terakhir: S1 Komunikasi
• Alamat Domisili: Prenggan, Kotagede, Yogyakarta
• Telepon: 0813-0813-0813
• Email: puspitasari@gmail[dot]com

Besar harapan saya untuk dapat bergabung dan memberikan kontribusi untuk PT Abadi Makmur.

Sebagai bahan pertimbangan, saya juga sertakan file curiculum vitae terbaru dan beberapa sertifikat pendukung. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya menyampaikan terima kasih.

Hormat saya, ttd Puspita Sari

Contoh Application Letter Bahasa Inggris

(Kontak pelamar) (Kontak penerima surat atau alamat perusahaan) (Tanggal penulisan surat)

Dear (Nama posisi/pekerjaan penerima surat, misal: HR),

I am writing to apply for the Digital Marketer position advertised on (nama website) . Attached is my resume and references as requested.

I have strong experience in this field, which makes me the best fit for the position. To support my success in this position, I have specific experiences include:

• Identify business growth obstacles and find growth opportunities
• Set and prioritize growth objectives
• Make decisions in digital marketing team based on data
• Monitor digital marketing performance
• Evaluate engagement and conversions

I am a creative brand storyteller, which is an added advantage. While working for your company, I'll be able to learn and apply new approaches to enhance the performance and growth of the company. For additional information, kindly see my resume.

Thank you for your time and consideration. Looking forward to getting in touch with you for a possible interview and employment opportunity. You can reach me anytime via (email).

Sincerely, (Tanda tangan / signature) (Nama lengkap)

Contoh Application Letter untuk Magang di Perusahaan Startup

(Alamat Anda) (Tanggal penulisan surat) (Alamat perusahaan) (Nama penerima surat) (Posisi/departemen yang dilamar)

Dear (Nama penerima surat),

Saya menulis untuk mengajukan permohonan magang di (Nama Perusahaan Startup), yang saya ketahui melalui (sumber informasi, misalnya: situs web perusahaan, acara pameran, atau pemberi referensi). Saya mahasiswa tingkat akhir di (Nama Kampus) dan sangat tertarik untuk mendapatkan pengalaman praktis di lingkungan perusahaan startup yang dinamis seperti (Nama Perusahaan) ini.

Sebagai mahasiswa jurusan (Sebutkan Nama Jurusan), saya telah memperoleh pengetahuan mendalam tentang (spesifikasi keterampilan atau bidang studi). Saya memiliki pemahaman yang kuat tentang tren industri dan antusiasme yang besar untuk berkontribusi pada perkembangan perusahaan ini.

Berikut adalah beberapa alasan mengapa saya layak dipertimbangkan untuk magang

• Keterampilan Teknis:

Saya memiliki keterampilan dalam (sebutkan keterampilan teknis yang lebih spesifik dan tools apa yang pernah dipakai).

• Inovatif dan Kreatif:

Saya bersemangat mencari solusi inovatif untuk tantangan dan memiliki kemampuan berpikir kreatif yang baik, yang saya yakin dapat saya terapkan di (Nama Perusahaan).

• Kemampuan Kerja Tim:

Sebagai mahasiswa yang aktif di berbagai kegiatan, saya memiliki pengalaman dalam bekerja secara efektif dalam tim dan berkontribusi pada pencapaian tujuan bersama.

• Kemampuan Belajar Hal Baru:

Saya siap untuk belajar hal-hal baru yang diperlukan dalam lingkungan startup yang dinamis.

Saya sangat menghargai kesempatan untuk berkontribusi pada (Nama Perusahaan) dan berbagi pemikiran serta ide inovatif dengan tim. Saya yakin bahwa magang di perusahaan ini akan memberikan wawasan yang berharga dan membantu saya mengembangkan keterampilan serta pengetahuan yang diperlukan di dunia kerja.

Terlampir bersama surat ini adalah resume saya yang lebih rinci. Saya sangat berharap dapat bertemu dengan Anda untuk membahas lebih lanjut tentang bagaimana saya dapat berkontribusi pada (Nama Perusahaan).

Terima kasih banyak atas perhatian Anda. Saya sangat berharap untuk mendengar kabar baik dari Anda.

Hormat saya, ttd (Nama Lengkap) (Nomor Telepon) (Alamat Email)

Application letter juga disebut dengan surat lamaran kerja. Dokumen dipakai untuk melamar pekerjaan, baik untuk fresh graduate maupun yang sudah berpengalaman. Ini adalah surat resmi yang di dalamnya terdapat poin penting yang langsung memberikan informasi yang diberikan saat rekrutmen.

Setiap lowongan pekerjaan yang sedang dibuka umumnya menyebutkan syarat application letter, CV, dan lain-lain sebagai lampiran.

Pakai Aplikasi Absensi KERJOO GRATIS!

Buat perusahaan Anda lebih efektif dan efisien dalam pengelolaan karyawan dengan fitur terbaik Kerjoo

Aplikasi Absensi Online

Gratis Trial 14 Hari

Mengenal Struktur Application Letter dan Cara Menulisnya

Penting untuk kamu ketahui, berikut adalah cara menulis application letter yang baik dan benar. Selain mengirimkan Curriculum Vitae, kamu biasanya juga akan diminta untuk menyerahkan application letter dalam bahasa Inggris saat melamar kerja .

Nah, apa itu a pplication letter ? Bagaimana cara menulisnya? Yuk, simak ulasan lengkap tentang materi application letter   berikut ini!

Apa itu Application Letter?

Application letter adalah surat permohonan kerja yang kamu buat untuk meyakinkan perekrut bahwa kamu adalah kandidat yang tepat untuk mereka pilih. Pada umumnya, surat permohonan kerja ini menjadi salah satu syarat yang para perekrut minta dalam lowongan pekerjaan selain tentu saja CV.

Apa isi dari sebuah application letter ? Sebagai gambaran, surat ini berisi sejumlah paragraf yang pembahasannya adalah menjelaskan kemampuan juga pengalaman yang kamu miliki.

Berbeda dari isi CV yang menerangkan kemampuan juga pengalaman yang kamu miliki secara keseluruhan. Pada application letter kamu cukup menjelaskan pengalaman dan skill yang relevan dengan pekerjaan yang kamu lamar.

Sebagai contohnya adalah jika kamu melamar pekerjaan sebagai pustakawan. Meskipun kamu memiliki banyak pengalaman dan kemampuan di bidang lain, kamu cukup membahas pengalaman dan skill yang relevan dengan profesi pustakawan ini. Misalnya, dokumentasi dan membuat katalog.

Struktur Application Letter Bahasa Inggris

Agar dapat menyusun application letter bahasa Inggris yang baik, tentu saja kamu harus mengetahui application letter structure alias seperti apa formatnya. Secara terperinci, berikut adalah struktur dari job application letter in English :

1. Heading (Kepala Surat)

Struktur pertama dari application letter adalah heading yang berisikan tiga informasi penting, yakni sender, date, dan receiver. 

Terletak di bagian kiri atas surat, bagian sender berisikan informasi kamu sebagai pelamar. Beberapa informasi yang  perlu kamu tuliskan pada bagian ini adalah nama, alamat tempat tinggal, nomor telepon, dan juga alamat email.  

Setelah menulis informasi pada bagian sender , maka selanjutnya adalah menuliskan tanggal surat. Tanggal surat ini bisa kamu tuliskan tepat di bawah bagian sender tadi.

Receiver berisikan informasi penerima surat. Jika kamu mengetahui secara detail nama perekrut, maka kamu bisa menuliskan nama lengkap dan jabatannya pada bagian ini. Jika tidak, maka kamu bisa mengisi bagian ini dengan informasi divisi penerima surat seperti HRD, nama perusahaan, dan alamat perusahaan.

2. Greeting (Salam Pembuka)

Pada bagian ini, kamu bisa memberikan salam atau sambutan singkat untuk perekrut. Beberapa contohnya adalah ‘ Dear , (nama perekrut)’, ‘ Dear Hiring Manager’ , dan ‘ Dear Human Resource Manager ’.

3. Content (Isi Surat)

Bagian ini terdiri atas paragraf pembuka, paragraf pokok, dan paragraf penutup. Pada paragraf pembuka kamu bisa menyebutkan posisi apa yang sedang kamu lamar saat itu. Kamu juga bisa menuliskan alasan mengapa kamu tertarik dengan posisi tersebut.

Setelah membuat paragraf pembuka, kamu kemudian bisa menulis paragraf pokok yang isinya menjelaskan pengalaman dan keterampilan yang kamu miliki. Ingat, pengalaman dan keterampilan yang  kamu tuliskan pada bagian ini sebaiknya cukup relevan dengan posisi yang kamu lamar.

Jika sudah selesai menyusun paragraf pokok, kamu bisa membuat paragraf penutup. Isi dari paragraf penutup ini adalah ucapan apresiasi untuk perekrut yang sudah meluangkan waktunya untuk meninjau juga mempertimbangkan kamu sebagai kandidat.

4. Complimentary Close (Penutup Surat)

Bagian ini adalah bagian surat yang mendahului tanda tangan penulis. Umumnya bagian ini terdiri dari kata-kata seperti ‘ sincerely ’, ‘ best regard ’, dan ‘ respectfully ’. 

5. Signature (Tanda Tangan)

Untuk mengakhiri surat permohonan kerja, kamu bisa membubuhkan tanda tangan dan menuliskan nama lengkapmu di bagian kanan bawah surat.

Tips Membuat Application Letter

Ingin surat permohonan kerjamu sempurna di mata HRD dan dilirik oleh perusahaan perekrut? Untuk mewujudkannya, beberapa tips ini bisa menjadi  solusinya:

• Menggunakan kosakata yang formal.
• Panjang surat tidak lebih dari satu halaman.
• Gunakan font formal seperti Times New Roman, Calibri, atau Arial.
•  Pertimbangakan untuk memaki ukuran huruf 12 dan spasi 1.

Contoh Application Letter dan Terjemahannya

Untuk melengkapi pembahasan tentang application letter ini, berikut adalah contoh application letter singkat beserta terjemahannya. Contoh ini bisa kamu cermati dan jadikan referensi jika suatu hari nanti ternyata kamu butuh untuk membuat application letter dalam bahasa Inggris.

Application letter example:

Devi Indah Permata Sari

Gejayan Street, No. 16, Sleman, Yogyakarta

081434465890

22 February 2023

Human Resource Manager, 

Blue Village International School

Demangan Baru Street, No. 25, Sleman, Yogyakarta

Dear Hiring Manager, 

I recently saw your job posting for a librarian position on the job seeker website. I am interested in this position based on the information you provided in the job vacancy. Upon reviewing my application materials, I hope you can see why I would be a perfect fit for the librarian position. 

I have worked as a librarian before for two years in Jakarta. During my previous job, I honed some skills that will be useful for the librarian position. I have a background in researching, writing, and editing publications. I have strong communication skills and can work under pressure. 

The required documents are attached to this email. Thank you for taking the time to look through my application materials. If you have any questions about the information, please get in touch with me.

I look forward to hearing news from you.

Terjemahan:

Jalan Gejayan No.16, Sleman, Yogyakarta

0811434465890

22 Februari 2023

Manajer Sumber Daya Manusia,

Sekolah Internasional Blue Village

Jalan Demangan Baru No.25, Sleman, Yogyakarta

Kepada Manajer Perekrutan,

Baru-baru ini saya melihat lowongan pekerjaan Anda untuk posisi pustakawan di situs web pencari kerja. Saya tertarik dengan posisi ini berdasarkan informasi yang Anda berikan di lowongan kerja. Setelah meninjau materi aplikasi saya, saya harap Anda dapat melihat mengapa saya sebetulnya sangat cocok untuk posisi pustakawan.

Sebelumnya saya pernah bekerja sebagai pustakawan selama dua tahun di Jakarta. Selama pekerjaan saya sebelumnya, saya menguasai beberapa keterampilan yang akan berguna untuk posisi pustakawan. 

Saya memiliki latar belakang penelitian, penulisan, dan penyuntingan publikasi. Saya memiliki keterampilan komunikasi yang kuat dan dapat bekerja di bawah tekanan.

Dokumen yang diperlukan tentunya sudah terlampir di email ini. Terima kasih telah meluangkan waktu untuk melihat-lihat materi aplikasi saya. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang informasi tersebut, silakan hubungi saya.

Saya berharap untuk mendengar berita dari Anda.

Dengan hormat,

Demikianlah pembahasan terkait application letter ini. Mulai dari pengertian, struktur, hingga contoh surat permohonan kerja sudah lengkap dibahas di atas.  Semoga informasi-informasi materi Bahasa inggris SMAkelas 12 ini dapat berguna dan membantu kamu dalam menyusun surat permohonan kerja yang baik dan jangan lupa baca materi Expressing Plans and Intentions ya supaya wawasanmu lebih mantab.

• Facebook Messenger
• Penting! Ini Cara Membuat Job Application Letter Bahasa Inggris
• Contoh Application Letter Bahasa Inggris untuk Berbagai Profesi
• Formal Letter: Pengertian, Ciri, Struktur, dan Contohnya
• Mempelajari Formal Invitation Letter, Struktur Hingga Membalasnya
• Mengenal Jenis dan Struktur Greeting Card dalam Bahasa Inggris

8 Contoh Keberagaman Budaya Indonesia yang Harus Dijaga

Arti Wife, Spouse, Woman, Consort, Housewife, dan Mate

Perhatikan Ini Arti Rich dan Wealthy serta Contoh Kalimatnya

Contoh Kalimat Passive Voice Simple Future Tense dan Artinya

• Mode Terang
• Gabung Kompas.com+
• Konten yang disimpan
• Konten yang disukai
• Berikan Masukanmu

• Megapolitan
• Surat Pembaca
• Kilas Daerah
• Kilas Korporasi
• Kilas Kementerian
• Sorot Politik
• Kilas Badan Negara
• Kelana Indonesia
• Kalbe Health Corner
• Kilas Parlemen
• Konsultasi Hukum
• Infrastructure
• Apps & OS
• Tech Innovation
• Kilas Internet
• Elektrifikasi
• Timnas Indonesia
• Liga Indonesia
• Liga Italia
• Liga Champions
• Liga Inggris
• Liga Spanyol
• Internasional
• Sadar Stunting
• Spend Smart
• Smartpreneur
• Kilas Badan
• Kilas Transportasi
• Kilas Fintech
• Kilas Perbankan
• Tanya Pajak
• Kilas Investasi
• Sorot Properti
• Tips Kuliner
• Tempat Makan
• Panduan Kuliner Yogyakarta
• Beranda UMKM
• Jagoan Lokal
• Perguruan Tinggi
• Pendidikan Khusus
• Kilas Pendidikan
• Jalan Jalan
• Travel Tips
• Hotel Story
• Travel Update
• Nawa Cahaya
• Ohayo Jepang
• Kehidupan sehat dan sejahtera
• Air bersih dan sanitasi layak
• Pendidikan Berkualitas
• Energi Bersih dan Terjangkau
• Penanganan Perubahan Iklim
• Ekosistem Lautan
• Ekosistem Daratan
• Tanpa Kemiskinan
• Tanpa Kelaparan
• Kesetaraan Gender
• Pekerjaan Layak dan Pertumbuhan ekonomi
• Industri, Inovasi & Infrastruktur
• Berkurangnya Kesenjangan
• Kota & Pemukiman yang Berkelanjutan
• Konsumsi & Produksi yang bertanggungjawab

Cara Menulis Application Letter dalam Bahasa Inggris

Kompas.com skola, risky guswindari ,, arum sutrisni putri.

Tim Redaksi

Risky Guswindari

Penulis arum sutrisni putri.

Apa itu Application Letter?

How to Create a Factual Report

How to Express and Respond Surprise

How to Expressing Opinions in Spoken and Written Forms

How to Describe Facts in Spoken and Written Forms

How to Ask for Attention in Spoken and Written Forms

TTS Eps 137: Yuk Lebaran

TTS Eps 136: Takjil Khas di Indonesia

TTS Eps 135: Serba Serbi Ramadhan

Games Permainan Kata Bahasa Indonesia

TTS - Serba serbi Demokrasi

TTS Eps 130 - Tebak-tebakan Garing

TTS - Musik Yang Paling Mengguncang

Terkini Lainnya

5 Kelebihan Model Komunikasi Newcomb

Bagaimana Sistematika Penulisan Proposal yang Benar?

Alpukat atau Avokad, Mana Penulisannya yang Tepat?

Pengertian Biaya Tetap dan Contohnya

Perbedaan Listen dan Hear dalam Bahasa Inggris

There Is dan There Are: Pengertian dan Contoh Kalimatnya

30 Contoh Kalimat Expressing Likes and Dislikes

Cara Menggunakan Was dan Were dalam Bahasa Inggris

6 Prinsip Utama ASEAN

5 Tujuan Belajar Pencak Silat yang Wajib Diketahui

BPUPKI Dibubarkan Pada Tanggal Berapa? Ini Jawabannya ....

Apa yang Dimaksud Diksi dalam Puisi?

Apa Itu Perilaku Konsumen Bersifat Irasional?

Apa Makna Kata Pengemasan dalam Produksi?

Apakah Drama dan Sandiwara Itu Sama?

Temuan mayat dalam toren di pondok aren, polisi: saat terendam air, kondisi korban masih hidup, bus kebakaran di senopati yogyakarta, siswa asal cirebon diinapkan di kantor kemantren, tidak semua pekerja bisa dapat pembiayaan rumah dari tapera, timnas putri indonesia libas singapura, sepak bola simpel, contoh dari claudia, berkunjung ke ikn, pemilik burj khalifa tertarik investasi di 3 sektor, now trending.

La Nina Diprediksi Muncul Juni, Apa Dampaknya bagi Indonesia?

Daftar 8 Potongan Gaji Buruh, Terbaru Akan Ada Tapera 3 Persen

Kekuatan Tidak Bermasalah, Ahli Beton dan Konstruksi Sebut Tol MBZ Tidak Akan Ambruk atau Roboh

Sidang SYL, Surya Paloh Tahu Kegiatan Organisasi Sayap Partai Nasdem Didanai Kementan

Mungkin Anda melewatkan ini

Struktur dan Fungsi Organ-Organ pada Tumbuhan

Kerajaan Pertama di Dunia

Pengangkutan Ekstravskular dan Intravaskular pada Tumbuhan

Jaringan Dewasa pada Tumbuhan

Jaringan Meristem: Struktur, Fungsi, dan Ciri-cirinya

• Entertainment
• Pesona Indonesia
• Artikel Terpopuler
• Artikel Terkini
• Topik Pilihan
• Artikel Headline
• Harian KOMPAS
• Kompasiana.com
• Pasangiklan.com
• Gramedia.com
• Gramedia Digital
• Gridoto.com
• Bolasport.com
• Kontan.co.id
• Kabar Palmerah
• Ketentuan Penggunaan
• Kebijakan Data Pribadi
• Pedoman Media Siber

Copyright 2008 - 2023 PT. Kompas Cyber Media (Kompas Gramedia Digital Group). All Rights Reserved.

Zenius Fellow

• Bahasa & Linguistik
• Mata Pelajaran

Job Application Letter – Materi Bahasa Inggris Kelas 12

• Posted by by Citra Agusta Putri Anastasia
• Juni 29, 2022

Materi Bahasa Inggris kelas 12 dan Gap Year ini membahas cara membuat job application letter, cover letter, dan curriculum vitae, beserta contoh soal dan pembahasan.

Halo Sobat Zenius! Apa kabar? Di artikel Materi Bahasa Inggris ini, gue mau ngajak elo ngebahas tentang materi job application letter kelas 12 nih, mulai dari pengertian, konsep sampai struktur dan contohnya. Yuk baca artikel ini sampai selesai!

Bicara soal struktur application letter, gue punya cerita menarik nih tentang job application bagaimana gue bisa jadi content writer di Zenius. Singkatnya begini guys , gue lulus kuliah pada tahun 2019. Setelah lulus, gue langsung jadi ‘pengacara’. Acara gue ya…ngelamar kerja ke sana kemari. Hehehe.

Sampai suatu ketika, gue lihat informasi tentang lowongan kerja sebagai content writer di Zenius. Langsung aja deh gue kirim job application letter sesuai persyaratan yang diminta. Waktu itu, gue ngelamar Zenius di aplikasi pencari kerja bernama Kalibrr.

Setelah bikin akun, gue mulai mengisi data diri, kontak, riwayat pendidikan sampai Curriculum Vitae (CV) yang gue jadiin satu sesuai struktur job application letter. Setelah semua data sudah lengkap, gue klik tulisan ‘Apply’ di bagian bawah lowongan kerja. 

Muncullah beberapa dokumen yang perlu di- upload dan sudah ready, seperti job application letter, cover letter dan curriculum vitae. 

Gue klik “Submit Application”, selesai deh…tinggal nunggu tanggapan dari Zenius.

Akhirnya gue jadi penulis konten yang lagi elo baca ini! :”) Tentunya, kelolosan gue juga bergantung pada usaha gue dalam memaksimalkan job application letter, cover letter dan curriculum vitae yang dibutuhkan.

Nah, buat Sobat Zenius, di artikel ini gue mau nge- share struktur application letter, sampai contoh soal dan pembahasan yang ada di materi surat lamaran Bahasa Inggris kelas 12. Eits, tapi sebelum lebih jauh, nggak ada salahnya kalau elo yang belum punya aplikasi Zenius, buat download app Zenius yuk. Langsung klik aja banner yang ada di bawah ini ya guys!

Download Aplikasi Zenius

Fokus UTBK untuk kejar kampus impian? Persiapin diri elo lewat pembahasan video materi, ribuan contoh soal, dan kumpulan try out di Zenius!

Perbedaan Cover Letter dan Job Application Letter

Sebelum gue kasih tau apa itu job application letter, elo perlu tau dulu nih apa perbedaan cover letter dan application letter?

Sebenarnya, job application letter dan cover letter beda tipis sih. Secara struktur, nggak ada yang beda. Isi job application letter adalah perkenalan, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan achievements.  

Cuma, cover letter menjabarkan secara singkat. Sementara itu, bagian-bagian application letter lebih menjelaskan secara rinci.

Fungsi application letter untuk menerangkan tentang skills, pengalaman kerja, dan tanggung jawab dari pekerjaan sebelumnya secara terperinci.

Intinya, isi body cover letter lebih singkat, sedangkan job application letter lebih rinci.

Struktur Job Application Letter

Struktur job application letter sebenarnya nggak jauh beda dari cover letter. Berdasarkan materi application letter kelas 12, berikut struktur surat lamaran yang benar, antara lain:

• Applicant information, yaitu informasi dasar pengirim surat. Isinya berupa nama lengkap, kontak, dan alamat.
• Date, yakni tanggal berapa nulis surat.
• Recipient information , yaitu informasi mengenai penerima surat. Isinya berupa nama penerima, posisinya di perusahaan, nama perusahaan, alamat perusahaan, dan kontak perusahaan.
• Greetings, yakni berupa salam kepada penerima surat. Bisa menyapa dengan “Dear, Ms…”
• Introduction. Isi dengan nama lengkap , posisi saat ini sebagai apa ( fresh graduate atau kerja), posisi apa yang dilamar, dan dari mana mendapat info loker tersebut.
• Skills. Sebutin apa aja kemampuan yang punya selama bekerja atau berorganisasi.
• Achievements. Tulis pencapaian yang pernah diraih, tapi nggak usah muluk-muluk. Cukup ceritain rintangan yang pernah dihadapi di organisasi atau pekerjaan sebelumnya, dan bagaimana mengatasinya. Tulis juga paling doing the best dalam hal apa.
• Experience. Tulis pengalaman kerja atau organisasi yang pernah dijalani sebelumnya.
• Value to the company. Jabarin apa yang bisa kasih ke perusahaan buat mencapai tujuan. Poin ini bisa bikin perusahaan tertarik sama lamaran kerja .
• Expectations. Tutup surat dengan mengatakan ekspektasi pada perusahaan yang dilamar. Berharap agar dikontak balik buat lanjut tahap selanjutnya.
• Willingness to work. Tunjukkan kemauan buat berdedikasi di perusahaan tersebut.
• Sign off. Bisa nulis “Sincerely,” atau “Yours sincerely”.
• Signature. Tulis tanda tangan di bawah sign off. Setelah itu, tulis nama terang di bawah tanda tangan.
• Attachments. Setelah semua yang gue tulis di atas beres, lampirkan CV melalui attachments buat dikirim ke perusahaan .

Biar makin paham, elo bisa lihat contoh job application letter yang utuh di bawah ini:

Jakarta, August 20, 2021

Subject: Application for Employment

Attention To Head of HRD Zenius Education

Jl. Kuningan Raya No. 18 Jakarta

Dear Sir/Madam,

I am writing to apply for the position of SEO Writer which your company has advertised on Kalibr. Through the skills and experiences listed below, I believe to be a strong candidate for this job.

Having professional and academic experience in creative writings and media, I am able to create articles considering SEO and human friendliness.

I’m a Bachelor of Communication graduate from London School of Public Relation, Jakarta, Indonesia, specialized in Creative Media & Writings.

I am a fresh graduate. Even though I just graduated, I am able to learn new things quickly, of course with an enthusiasm of working in a field that I love. I am growth minded too.

I hope I meet the expectation to be a candidate for this job. For further questions, please feel free to contact me on 0812 111 111. Thank you for your time. I look forward to hearing from you soon.

(Signature)

Arieni Mayesha

Catatan : Isi job application letter sesuai kebutuhan posisi yang dilamar dan pengalaman asli elo . Ingat, kalau bikin surat yang lebih ke perkenalan, bisa menggunakan cover letter. Kalau memang niatnya mau nonjolin skills dan achievements, elo menggunakan job application letter. Jadi, gunakan surat sesuai kebutuhan berkasnya.

Kemajuan teknologi bikin cara melamar kerja jadi berubah. Kalau dulu nih, orang-orang kudu capek-capek pergi naik bis, jalan ke sana kemari, ngedatengin perusahaan-perusahaan buat ngelamar kerja.

Generasi sekarang udah disediain fasilitas berupa teknologi. Kalau mau ngelamar kerja, tinggal download aplikasi pencari kerja, milih lowongan posisi yang lagi dibuka, apply lamaran, dan tinggal klik ‘Send’. Selesai deh, elo udah resmi ngelamar kerja tanpa harus capek-capek pergi ke sana kemari dan berkeringat.

Selain melalui cara di atas, bisa juga nyari lowongan pekerjaan melalui situs resmi perusahaan yang diincar. 

Biasanya, kalau lagi buka lowongan kerja, perusahaan bakal nampilin posisi yang lagi dibuka di situs resmi bahkan akun media sosial resminya. Info lowongan tersebut udah termasuk syarat yang dibutuhkan, deskripsi pekerjaan, dan ke email mana lamaran harus dikirim.

Kali ini, gue bakal jelasin cara membuat application letter dalam bahasa Inggris melalui email. Gue kasih dulu blank space buat gambaran ya.

Nah, elo pasti bakal menghadapi tampilan kayak gini ketika akan mengirim email. 

Terus, gimana caranya nulis job application letter via email ? Soalnya, elo nggak mungkin cuma ngirim berkasnya doang, tanpa ngisi body email. 

Gue kasih tahu nih cara membuat application letter dalam bahasa Inggris:

• Isi kolom ‘To’ dengan email penerima . Ketika menemukan info lowongan kerja, kan udah disebutin tuh, email lamarannya dikirim ke mana. Biasanya, alamat email yang dicantumkan adalah alamat email HRD atau pimpinan perusahaan. Isi kolom ‘To’ dengan alamat email tersebut.
• Ingat untuk mengisi subject . Isi subject harus nyambung dengan konteks email yang akan dikirim. Isi subject- nya dengan format: Nama Lengkap – Posisi yang dilamar. 
• Isi body email . Wajib hukumnya untuk mengisi body email . Isi dengan struktur job application letter sebagai berikut:
• Greetings. Buka dengan menyapa penerima e-mail. Misalnya, kalau ingin ngelamar jadi tutor Bahasa Inggris di Zenius Education, tapi nggak tahu nama spesifik HRD-nya, bisa nulis, “Dear HR of Zenius Education,”. Ingat , akhiri dengan koma ya, bukan titik.
• Introduction. Kenalin diri, dan kasih tahu dapat info lowongan itu dari mana.

Contoh: My name is Cinta Sendiriwati and I discovered that Zenius Education is currently searching for an English Tutor from jobex.id.

• Short background. Kasih tahu posisi sekarang jadi apa, dan ceritakan secara singkat tentang riwayat pendidikan dan pengalaman kerja , kalau sudah pernah kerja.

Contoh: I am interested in applying for this position. I possess a bachelor degree in English Education and have been teaching in a school for two years.

• Conclusion. Kasih tahu kalau sudah ngelampirin berkas-berkas yang dibutuhkan.

Contoh: Hereby I have attached my resume and certificates below to prove my capabilities. Thank you for your consideration.

• Sign off. Tulis dengan ‘Sincerely,’. Cantumkan nama di bawahnya, ya.

Kalau digabung secara utuh, struktur job application letter di atas jadi kayak gini:

Catatan: Job application letter email emang lebih singkat dibandingkan job application letter atau cover letter. 

Soalnya, poin-poin penjabarannya udah ada di cover letter atau job application letter yang dilampirkan di email . 

Jadi, apa yang ditulis di badan email ini cuma jadi pengantar singkat aja buat ngasih tahu alasan kenapa ngirim email tersebut.

Baca Juga : Making Requests, Accepting and Declining – Bahasa Inggris Kelas 12

Contoh Soal Application Letter

Tadi kita udah belajar banyak tentang job application letter bahasa Inggris . 

Sekarang, saatnya uji pengetahuan elo dengan menjawab latihan soal application letter berikut:

Dear Mr. Amiruddin,

I read your ad regarding a vacancy for an English Teacher. I would be glad to apply for the role.

Teaching has always been my passion, and I have always been great with students. I have been a teacher at Sun and Moon School for 5 years. I have also taught class VI and VII for 2 years earlier. …

I have attached my resume for your consideration, and request you to consider my application for the role. If you find it suitable, please feel free to contact me at the below mentioned contact details.

Yours sincerely,

Alvin Alamsyah

Please fill the blank with a proper self promotion!

A. I might not have much experience, but I know I’m suitable for this position.

B. I’m confident that my qualifications and experience match your requirements.

C. Teaching isn’t really my passion but I know my qualification will meet your criteria.

D. I’m pretty sure that my qualification will match your criteria even though I have little experience with teaching.

E. It is important for me to inform you that my education is different from the one mentioned in the requirement.

Menurut elo , apa jawabannya?

Soal di atas merupakan contoh job application letter. Nama pelamarnya adalah Alvin Alamsyah. Alvin bermaksud buat ngelamar kerja sebagai guru Bahasa Inggris di tempat Mr. Amiruddin.

Dalam job application letter yang udah dibikin, Alvin menjabarkan passion- nya dalam mengajar anak-anak. 

Dia juga menuliskan pengalaman kerjanya sebagai guru di Sun and Moon School selama lima tahun. Sebelum ngajar di Sun and Moon School, Alvin pernah ngajar siswa kelas VI dan VII selama dua tahun. 

Selanjutnya, elo perlu mengisi bagian yang rumpang, berupa self promotion Alvin.

Namanya aja promosi kan, jadi Alvin perlu menuliskan hal baik tentang dirinya yang relevan dengan posisi yang dilamar, biar Mr. Amiruddin tertarik buat menerima lamarannya. Kita lihat satu per satu jawabannya:

Alvin ngerasa nggak punya banyak pengalaman, tapi dia pantang mundur aja buat ngelamar posisi sebagai guru Bahasa Inggris. Jawaban ini nggak meyakinkan banget, karena Alvin nggak menunjukkan kelebihan yang dia miliki. Bahkan dia ngaku kalau nggak punya banyak pengalaman. So, opsi A salah.

Alvin merasa percaya diri kalau kualifikasi dan pengalamannya cocok dengan apa yang dibutuhkan perusahaan. Jawaban ini bersifat positif, karena Alvin yakin bahwa dirinya adalah kandidat yang tepat. Kita keep dulu opsi B.

Alvin mengaku dirinya sesuai kriteria yang dibutuhkan, tapi ngomong kalau mengajar bukanlah passion- nya. Pernyataan ini kontradiktif, karena di dalam surat yang dia tulis, Alvin menjelaskan bahwa dirinya punya passion dalam mengajar. So, opsi C salah.

Kalimat ini maknanya sama dengan opsi A, kalau Alvin mengakui dirinya nggak banyak pengalaman. Sedangkan, perusahaan nyari orang yang berpengalaman. Jadi, opsi D bukan jawaban yang benar.

Biasanya, lowongan kerja untuk posisi guru akan membutuhkan orang yang latar belakang pendidikannya sesuai dengan posisi tersebut. Sedangkan, jawaban ini menunjukkan kalau Alvin punya latar belakang pendidikan yang beda dari kriteria yang dibutuhkan. Oleh karena itu, opsi E salah.

Jadi, jawaban yang benar adalah B. I’m confident that my qualifications and experience match your requirements.

Baca Juga : Direct and Indirect Speech – Bahasa Inggris Kelas 12

Finally, itu dia pembahasan tentang materi job application letter kelas 12 , mulai dari struktur application letter, sampai tips memasukkan skills dan cara agar email dilirik recruiter . Nah, buat Sobat Zenius yang ingin ningkatin nilai rapor dan makin paham semua materi pelajaran kelas 10, 11, 12, elo bisa bergabung dengan paket Aktiva Sekolah Zenius lho.

Di paket Aktiva Sekolah, elo bisa dapetin akses ribuan video belajar premium, live class, try out, rangkuman materi hingga latihan soal yang intensif. Jadi bisa banget elo manfaatin buat ningkatin nilai rapor dan pemahaman untuk semua materi belajar SMA. Yuk, langsung aja klik informasi lengkapnya pada banner di bawah ini, sekarang!

Nah, buat elo yang mau memperdalam materi application letter kelas 12, setelah download aplikasi Zenius buat akses materi beserta soal , jangan lupa klik banner video materi belajar di bawah ini ya!

Baca Juga : Offering Help and Responding – Materi Bahasa Inggris Kelas 12

Originally published: December 3, 2021 Updated by: Arieni Mayesha & Rizaldi Abror

Terima kasih kak atas artikelnya

Halo Angga, sama-sama ya. Semoga bisa membantu ^^

Thank you for the article.

Tinggalkan Balasan Batalkan balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Simpan nama, email, dan situs web saya pada peramban ini untuk komentar saya berikutnya.

Tips Menulis Application Letter dan Contohnya Agar Tembus Perusahaan

Apakah kalian tahu apa itu application letter application letter adalah surat tertulis untuk melamar pekerjaan di suatu perusahaan..

Suara.com - Apakah kalian tahu apa itu Application Letter ? Application letter adalah surat tertulis untuk melamar pekerjaan di suatu perusahaan.

Nama lain dari application letter adalah cover letter atau singkatnya lagi surat lamaran kerja . Surat ini sering diminta dalam bentuk tertulis tangan. Untuk lebih jelasnya, silahkan simak penjelasan tentang application letter di bawah ini. 

Kepentingan Application Letter

Sesuai dengan pengertiannya, maka kepentingan aplication letter tentu saja untuk mendapatkan suatu pekerjaan di sebuah perusahaan incaran. 

Baca Juga: Cara Membuat Surat Lamaran Kerja dan Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris

Application letter diserahkan kepada bagian HRD (Human Research and Development) perusahaan. Melalui surat ini, pihak HRD dapat mengetahui identitas dan kualifikasi pelamar sampai dengan posisi yang diinginkan oleh pelamar, sebab di dalam application letter, Anda harus menyertakan posisi yang Anda inginkan. 

Tujuan utama Application Letter

Tujuan utama dari application letter adalah untuk membuat pelamar kerja mendapatkan kesempatan wawancara. Supaya dapat meraih tujuan itu maka, application letter harus ditulis dengan baik dan memuat hal-hal penting yang menarik perhatian dan minat orang yang berwenang di perusahaan.

Singkatnya, application letter adalah alat penting dalam tahap awal seorang pencari kerja melamar pekerjaan agar bisa sampai ke tahap rekruitment selanjutnya, seperti tes wawancara atau tes tertulis.

Tips menulis Application Letter

Baca Juga: Surat Lamaran Steve Job Dilelang, Laku Hingga Miliaran

Menurut British Council, berikut cara menulis application letter yang tepat

1. Awali dan akhiri surat dengan tepat 

Mengawali dan mengakhiri surat dengan tepat merupakan salah satu kunci application letter akan meningkatkan minat pewawancara kepada pencari kerja.

Sebab dari sini, pewawancara dapat merasakan sopan santun Anda. Misalnya: Selamat siang, " Kepada Pak Leo, selaku Direktur PT AUSTRATEKNOLOGY..." dan seterusnya, kemudian akhiri dengan pernyataan hangat seperti, "Besar harapan saya, permohonan saya dapat Anda terima dan saya memiliki kesempatan untuk memasuki tahap rekritmen selanjutnya..., salam hangat...".

2. Beri alasan penulisan yang jelas

Maksudnya adalah penjelas kenapa Anda menulis surat dan mengirim application letter tersebut ke perusahaan. Misalnya seperti ini: "Saya mengirimkan surat ini berkaitan dengan lowongan pekerjaan di bidang marketing posisi sales manager. Saya memiliki pengalaman sebagai .... oleh karena itu saya mengumpulkan keberanian untuk mengisi lowongan tersebut."

Setelah kalimat tersebut, lanjutkan dengan menggunakan kata-kata penghubung yang tepat untuk menghubungkan ide-ide serupa ke dalam paragraf. Sertakan juga komentar ringkas sebelum mengakhiri surat, misalnya seperti ini: "Besar harapan saya, informasi yang saya sampaikan ini bermanfaat bagi Anda."

3. Tutup surat dengan frasa yang menggetarkan

Frasa yang menggetarkan itu maksudnya adalah frasa yang meningkatkan minat orang pada kemampuan Anda. Misalnya, "Terima kasih atas perhatian Anda. Saya menantikan kabar terbaik dari Anda. Salam hangat...."

Contoh application letter

Jika disusun secara lengkap misalnya seperti ini. 

Yogyakarta, 25 Agustus 2021

Selamat siang,  Kepada Pak Leo, selaku Direktur PT. ASTROENERGY INDONESIA TBK.

Perkenalkan nama saya Bianca, saya adalah seorang fresh graduate jurusan energi Universitas Enegeri Indonesia. Saya menulis surat ini dan menyampaikan kepada Anda sehubungan dengan informasi lowongan pekerjaan yang diberikan oleh perusahaan kepada pihak kampus yang kemudian diteruskan kepada saya. Saya berminat untuk mengisi bagian riset teknologi di perusahaan Anda. 

Sebagai bahan pertimbangan yang lebih ketat, saya mengirimkan CV. Sebagian isinya adalah tentang pengalaman magang saya di beberapa perusahaan energi di Indonesia sebelum lulus kuliah. Saya juga menyertakan sertifikat hasil riset saya yang telah diakui dalam kompetisi riset energi di Singapura dua tahun lalu. Besar harapan saya, pengalaman saya tersebut dapat mengisi dan mendukung perkembangan perusahaan Anda. 

Saya adalah seorang pekerja keras dan tidak mudah menyerah. Jika ada hal baru yang harus saya pelajari, demi mencapai tujuan yang baik saya akan melakukan yang terbaik untuk menguasai materi dan prakteknya di lapangan.  Saya percaya dengan kecerdasan dan pengalaman saya dapat menjadi bagian yang baik untuk pertumbuhan perusahaan. 

Demikian surat lamaran pekerjaan dari saya. Besar harapan saya, Anda memberi saya kesempatan untuk bergabung di tim riset, tempat yang saya minati dari perusahaan Anda. 

Salam hangat, Bianca.

Demikian pengertian application letters sampai pada contoh bentuk application letters. Semoga bermanfaat. 

Kontributor : Mutaya Saroh

• # Application Letter
• # Application Letter adalah
• # apa itu Application Letter
• # Kepentingan Application Letter
• # tujuan utama Application Letter
• # contoh Application Letter
• # tips menulis Application Letter
• # cara menulis application letter
• # surat lamaran kerja
• Share link:

BERITA TERKAIT

Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar

4 Contoh Surat Lamaran Kerja Fresh Graduate Agar Berpeluang Besar Langsung Diterima Kerja

3 Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris, Jadikan Referensi sebelum Menulis!

Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris yang Benar

Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Agar Langsung Dilirik HRD

REKOMENDASI

Wujudkan Ekonomi Berkelanjutan, Purna PMI Didorong Buka Usaha

Kota Dengan Fasilitas "Serba Bisa Dijangkau 10 Menit" Bakal Diaplikasikan untuk IKN

Panduan Menggunakan Paylater untuk Generasi Z Agar Tidak Salah

Profil Qatar Airways, Maskapai Mewah Turbulensi Hebat Bikin 12 Orang Luka-luka

Resmi Bertunangan, Pembalap F1 Indonesia Pertama Ini Pebisnis Muda

Akal-akalan Iuran Tapera, Uangnya Diputarkan Untuk Apa?

Harga Emas Antam Lagi-lagi Naik Hari Ini

Iuran Tapera Bebani Banyak Pihak

Beban Bertambah Imbas Tapera, Pengusaha Ungkap Daftar Iuran yang Dipotong dari Gaji Karyawan

Eksodus Para Pendiri Usai Investor Asing 'Menjajah', GOTO Bukan Lagi Karya Anak Bangsa?

Malu dan Sempat Terbebani, Ini Pengakuan Devano Danendra Jadi Anak Iis Dahlia

Identitas anggota densus 88 yang kuntit jampidsus terkuak, ternyata anak penjual cendol dan marbot masjid, sosok brigjen adi vivid anak eks kapolri, jenderal termuda yang gagal usut tuntas kasus vina cirebon, inikah sosok pegi perong yang asli ternyata tunggangannya jadi buruan para kolektor.

Sosok Baby Mamesah, Calon Ipar Thariq Halilintar yang Punya Profesi Tak Kaleng-Kaleng

Makan Bersama Ibu dan Reino Barack, Begini Cara Syahrini Perlakukan Tas Hermes Rp2,2 Miliar

Foto Bareng Keluarga Reino Barack, Postur Asli Syahrini Jadi Omongan

Beda dari Aaliyah Massaid, Adab Fuji ke ART Sukses Bikin Publik Cari Lowongan Kerja

5 Hero Marksman Terbaik di Gold Lane Mobile Legends, Cocok Banget Buat Pemula Push Rank

Dimensi Bahasa Inggris

Media Pembelajaran Bahasa Inggris

Materi Application Letter: Fungsi, Bagian-bagian dan Contohnya

Apa itu surat lamaran pekerjaan?

Apa fungsi surat lamaran pekerjaan, bagian-bagian surat lamaran pekerjaan, cover letter header:, paragraph 1:, paragraph 2:, paragraph 3:, contoh surat lamaran pekerjaan, 14 comments for "materi application letter: fungsi, bagian-bagian dan contohnya".

perbedaan application letter dan cover letter

administrator 3 August 2023 Berita Umum

Pendahuluan

Sahabat Onlineku, dalam mencari pekerjaan seringkali kita diwajibkan untuk mengirimkan application letter dan cover letter. Namun, apakah kita tahu perbedaan antara keduanya? Meskipun terdengar mirip, sebenarnya ada perbedaan penting antara application letter dan cover letter. Dalam artikel ini, kita akan membahas secara detail perbedaan antara kedua jenis surat ini dan memberikan pemahaman yang lebih baik tentang situasi di mana masing-masing surat digunakan.

Apa itu Application Letter?

Application letter, atau surat lamaran kerja, adalah surat yang dikirimkan oleh pelamar pekerjaan kepada perusahaan yang dituju. Surat ini berfungsi untuk mengajukan diri sebagai kandidat yang potensial dan menjelaskan mengapa kita tertarik dan cocok untuk posisi yang dilamar. Dalam application letter, biasanya terdapat informasi tentang pengalaman kerja, pendidikan, keterampilan, serta alasan mengapa kita tertarik pada posisi tersebut.

Apa itu Cover Letter?

Sementara itu, cover letter, atau surat pengantar, biasanya merupakan surat yang dikirim bersamaan dengan application letter. Surat ini lebih pendek dan lebih fokus, mengungkapkan maksud yang lebih spesifik dari application letter. Cover letter memberikan penjelasan singkat tentang posisi yang dilamar serta alasan mengapa kita merasa cocok dan tertarik pada posisi tersebut.

Perbedaan Antara Application Letter dan Cover Letter

Kelebihan dan kekurangan application letter.

:heavy_check_mark: Kelebihan Application Letter 1. Memberikan kesempatan untuk menjelaskan secara rinci pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan yang dimiliki. 2. Menunjukkan motivasi dan minat yang kuat dalam posisi yang dilamar. 3. Dapat memberikan kesempatan untuk menonjolkan keahlian khusus yang relevan dengan posisi yang dilamar. 4. Memperlihatkan pemahaman yang baik tentang perusahaan yang dituju. :x: Kekurangan Application Letter 1. Terkadang terlalu terperinci dan terlalu panjang, sehingga mungkin tidak semua informasi dibaca dengan seksama oleh pihak perusahaan. 2. Membutuhkan waktu dan usaha untuk menulis application letter yang baik. 3. Terlalu bergantung pada tulisan membutuhkan kemampuan menulis dan berkomunikasi yang baik.

Kelebihan dan Kekurangan Cover Letter

:heavy_check_mark: Kelebihan Cover Letter 1. Lebih singkat dan lebih fokus, sehingga memberikan kesan profesional dan efisien. 2. Memberikan penjelasan singkat tentang alasan tertarik pada posisi yang dilamar. 3. Menyorot keahlian khusus yang paling relevan dengan persyaratan posisi yang dilamar. 4. Dapat dengan cepat menarik perhatian pihak perusahaan terhadap diri kita dan lamaran kita. :x: Kekurangan Cover Letter 1. Tidak memberikan ruang yang cukup untuk menjelaskan secara terperinci pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan. 2. Dapat terasa terlalu umum atau biasa jika tidak ditulis dengan baik. 3. Tidak semua perusahaan menerima cover letter, sehingga mungkin menghambat peluang kita untuk melamar.

Tabel Perbedaan Application Letter dan Cover Letter

Pertanyaan yang sering ditanyakan, 1. apa perbedaan antara application letter dan cover letter.

Application letter adalah surat lamaran kerja yang mengungkapkan informasi terperinci tentang pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan, sementara cover letter adalah surat pengantar yang memberikan penjelasan singkat tentang alasan tertarik pada posisi yang dilamar.

2. Apakah saya perlu mengirimkan keduanya saat melamar pekerjaan?

Tidak semua perusahaan mensyaratkan pengiriman keduanya. Namun, jika mengirimkan keduanya tidak dilarang atau dinyatakan tidak diperlukan, lebih baik mengirimkan application letter dan cover letter untuk memberikan kesan yang lebih baik dan lebih lengkap tentang diri kita sebagai pelamar pekerjaan.

3. Bagaimana cara menulis application letter yang baik?

Untuk menulis application letter yang baik, pastikan untuk memberikan informasi yang relevan tentang pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan yang dimiliki. Jelaskan dengan jelas mengapa kita tertarik pada posisi tersebut dan tunjukkan pemahaman yang baik tentang perusahaan yang dituju.

4. Apakah cover letter lebih penting daripada application letter?

Tidak bisa dikatakan bahwa cover letter lebih penting daripada application letter atau sebaliknya. Kedua surat tersebut memiliki peran yang penting dalam melamar pekerjaan. Application letter memberikan kesempatan untuk menjelaskan secara rinci tentang diri kita, sementara cover letter memberikan kesempatan untuk menggambarkan diri dalam format yang lebih ringkas dan tertarget.

5. Seberapa panjang application letter harus saya tulis?

Panjang application letter sebaiknya tidak terlalu pendek atau terlalu panjang. Usahakan untuk menjelaskan detail yang relevan dalam 1-2 halaman. Pastikan tidak ada informasi yang berulang-ulang atau tidak relevan.

6. Apakah saya perlu menulis ulang application letter dan cover letter setiap kali melamar pekerjaan?

Idealnya, application letter dan cover letter harus disesuaikan dengan setiap posisi dan perusahaan yang dilamar. Hal ini membuktikan bahwa kita benar-benar tertarik pada posisi dan perusahaan tersebut serta mampu menyebutkan alasan yang spesifik mengapa kita merasa cocok.

7. Apakah saya bisa menggunakan template application letter dan cover letter?

Menggunakan template application letter dan cover letter dapat menjadi panduan yang baik, namun pastikan untuk menyesuaikannya dengan informasi yang spesifik tentang diri kita dan perusahaan yang dilamar. Jangan menggunakan template secara mentah-mentah tanpa melakukan penyesuaian.

Dalam artikel ini, kita telah membahas perbedaan antara application letter dan cover letter. Application letter digunakan untuk mengajukan diri sebagai kandidat yang potensial dengan mengungkapkan informasi terperinci tentang pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan. Sementara itu, cover letter memberikan penjelasan singkat tentang alasan tertarik pada posisi yang dilamar. Kedua surat ini memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, dan penting untuk dipersiapkan dengan baik. Dengan memahami perbedaan dan penggunaan yang tepat dari kedua surat ini, kita dapat meningkatkan peluang kita untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Jadi, pastikan untuk menulis application letter dan cover letter yang baik dan sesuai dengan situasi dan persyaratan yang ada.

Kata Penutup

Sahabat Onlineku, menulis application letter dan cover letter yang baik adalah langkah penting dalam mencari pekerjaan. Semoga penjelasan yang telah diberikan dalam artikel ini dapat membantu kamu dalam memahami perbedaan antara kedua surat ini dan memberikan inspirasi dalam menulis surat lamaran kerja yang efektif. Ingatlah untuk selalu mencari informasi tambahan dan mempersiapkan diri sebaik mungkin sebelum melamar pekerjaan. Sukses selalu dalam perjalananmu mencari pekerjaan impian!

Artikel Terkait

Perbedaan asperger dan autis.

16 May 2024

perbedaan asturo dan karton

Perbedaan asumsi dan hipotesis.

Intan Aulia Husnunnisa

May 21, 2024 • 16 minutes read

Untuk menilai bahwa kamu adalah orang yang ‘pantas’ lolos ketika melamar kerja, daftar kuliah, hingga apply beasiswa, salah satunya adalah dengan melihat recommendation letter . Lihat berbagai contoh recommendation letter di artikel ini!

Selain sertifikat kemampuan bahasa asing, sertifikasi, dan piagam prestasi, salah satu dokumen pendukung lainnya yang dapat memberimu poin plus saat melamar pekerjaan, apply beasiswa, atau daftar kuliah adalah dengan melampirkan recommendation letter .

Lalu, apa sebenarnya recommendation letter , dan bagaimana cara menulisnya? Yuk , cari tahu bareng English Academy. Di bagian akhir, kamu juga bisa lihat berbagai contoh recommendation letter -nya, lho ! 

Apa Itu Recommendation Letter?

Surat rekomendasi atau recommendation letter adalah dokumen tertulis yang dibuat oleh seseorang atau pihak tertentu untuk memberikan evaluasi atau testimoni positif tentang kemampuan, karakter, kualitas, serta kualifikasi dan kesesuaian seseorang (yang direkomendasikan) untuk daftar di sebuah lembaga / instansi (akademik / non akademik).

Apakah surat rekomendasi termasuk surat resmi? Benar, recommendation letter merupakan salah satu jenis formal letter   karena ditulis untuk tujuan yang profesional. 

Karena termasuk surat formal, tentunya penulisan recommendation letter harus diawali dengan kop surat.

Jika kamu bertanya, apakah surat rekomendasi itu penting? Jawabannya penting apabila perusahaan atau instansi yang dituju memang mewajibkan atau menyarankan kamu untuk melampirkannya sebagai dokumen pendukung dalam proses penilaian seleksi.

Kapan Surat Rekomendasi Digunakan?

Saat ini, surat rekomendasi bisa digunakan untuk melamar beasiswa (dalam negeri / luar negeri), melamar pekerjaan (swasta / negeri), daftar kuliah, apply magang, hingga pengajuan untuk naik pangkat atau promosi.

Yap ,  awalnya recommendation letter memang lebih dikenal untuk pendaftaran beasiswa. Namun, saat ini banyak juga instansi yang sudah menerapkan persyaratan surat rekomendasi bagi para calon karyawannya.

Fungsi Recommendation Letter

Fungsi utama dari recommendation letter adalah untuk memverifikasi kemampuan dan pengalaman yang kamu miliki terkait dengan bidang studi atau pekerjaan yang dilamar. Untuk lebih detailnya, berikut beberapa fungsi recommendation letter :

1. Membantu Memperkuat Aplikasi

Recommendation letter dapat menjadi tambahan yang berharga dalam aplikasi untuk pekerjaan, program pendidikan, beasiswa, atau kesempatan lainnya. Surat ini dapat memberikan informasi yang menambah nilai aplikasi seseorang.

2. Memberikan Bukti Kredibilitas

Surat rekomendasi yang ditulis oleh individu atau pihak yang memiliki hubungan dan pengalaman langsung dengan penerima rekomendasi dapat memberikan bukti kredibilitas tentang kualifikasi atau prestasi yang relevan.

3. Menyoroti Keahlian dan Pengalaman

Melalui surat rekomendasi, keahlian dan experience yang kamu miliki dapat lebih ‘valid; karena panitia seleksi tentunya mendapat gambaran yang lebih lengkap tentang kemampuan dan potensimu.

Baca Juga: 10 Contoh CV Bahasa Inggris untuk Berbagai Posisi dan Cara Membuatnya

Siapa yang Menulis Recommendation Letter?

Orang yang menulis recommendation letter haruslah individu yang memiliki hubungan baik denganmu , serta mengenal bagaimana kualifikasi dan potensi yang kamu miliki. Berikut contoh beberapa pihak yang bisa memberikan surat rekomendasi sesuai dengan tujuannya:

1. Surat Rekomendasi untuk Apply Beasiswa atau Melanjutkan Pendidikan (Dalam Negeri / Luar Negeri)

Jika kamu ingin mendaftar kuliah dengan beasiswa atau tanpa beasiswa, pihak yang paling pas untuk menuliskan recommendation letter adalah dosen , guru , atau akademisi kampus .

Umumnya, ketika ingin melanjutkan studi S2 atau S3, Dosen Pembimbing / Ketua Prodi / Sekretaris Prodi  adalah pihak yang bisa kamu percaya untuk menuliskan recommendation letter . 

Jika posisinya masih duduk di jenjang sekolah, maka Guru BP atau Wali Kelas lah yang paling pas untuk memberikanmu surat rekomendasi. 

Namun, apabila kamu sudah lulus sarjana dan hendak melanjutkan studi ke jenjang Master, maka Supervisor, atasan langsung, atau Manajer merupakan individu yang bisa menuliskan recommendation letter untukmu.

2. Surat Rekomendasi untuk Melamar Kerja

Pertama, apabila kamu seorang fresh graduate , cobalah untuk meminta surat rekomendasi lamaran kerja pada dosen yang paling mengenalmu di kampus untuk menjelaskan bagaimana prestasi akademik-mu di kampus dapat bermanfaat untuk perusahaan kelak.

Tapi, bila kamu adalah seorang fresh graduate yang sudah memiliki pengalaman internship alias magang, tentunya surat rekomendasi bisa diberikan oleh user atau atasan langsung-mu .

Nah , bagaimana kondisinya kalau kamu bukan fresh graduate ? Tenang, surat rekomendasi melamar kerja bagi kamu yang sudah experienced bisa diberikan oleh rekan kerja , manajer , atau supervisor yang dapat menjelaskan tentang kemampuan, skill , dan pencapaianmu di tempat kerja sebelumnya.

3. Surat Rekomendasi untuk Mengikuti Rekrutmen Bersama BUMN/CPNS

Untuk kamu pejuang BUMN dan CPNS, jangan lupa siapkan recommendation letter -nya ya! Surat rekomendasi untuk pendaftaran BUMN/CPNS sendiri biasanya perlu ditulis oleh Group Head , Vice President , General Manager , atau Direktur yang membidangi SDM di perusahaan sebelumnya.

Tapi, kabar baiknya, untuk pendaftaran jalur reguler, panitia rekrutmen BUMN dan CPNS tidak mewajibkan kamu untuk melampirkan surat rekomendasi. 

Jadi, kalau saat ini kamu sedang jobless , fresh graduate tanpa pengalaman, atau merupakan seorang freelance , nggak perlu khawatir ya!

Baca Juga: Cara Membuat Motivation Letter Bahasa Inggris Beserta Contohnya

4. Surat Rekomendasi dari Tokoh Masyarakat / Jabatan Tertentu

Perlu kamu ketahui bahwa sebetulnya jalan untuk mendapatkan beasiswa dalam bentuk dana atau bantuan lainnya tak hanya bisa didapatkan dari kampus.

Pasalnya, saat ini banyak sekali lembaga atau yayasan yang turut berkontribusi untuk memberikan beasiswa bagi mereka yang berprestasi. Mulai dari yayasan di pedesaan, yayasan keagamaan, yayasan kepemudaan, dan lain sebagainya. 

Nah , bagi kamu yang memiliki case seperti ini, cobalah untuk meminta surat rekomendasi dari seorang tokoh yang memiliki posisi kuat dan punya hubungan dengan lembaga pemberi beasiswa.

Maka dari itu, perbanyak relasi sejak sekarang ya, guys !

Struktur Isi Recommendation Letter

Secara umum, recommendation letter format adalah sebagai berikut:

1. Kop Surat

Fungsi dari kop surat adalah memberikan identifikasi tentang siapa yang mengirimkan surat, biasanya pada bagian ini akan dicantumkan nama institusi, alamat, nomor telepon, alamat email pengirim, dan tak jarang disertai dengan logo dari institusi terkait.

Selain untuk menambah kredibilitas dokumen, kop surat juga menciptakan kesan profesional serta memberikan informasi kontak yang diperlukan kepada penerima surat. Contoh kop surat:

123 Main Street

London, WC1E 6BT, United Kingdom

Hp: 5657 4537, Email: [email protected]

2. Judul Surat

Judul surat merupakan topik dari isi surat. Dalam konteks ini, tentunya yang perlu kamu tulis adalah judul “Surat Rekomendasi” atau “Recommendation Letter”.

3. Tanggal dan Nomor Surat

Fungsi dari tanggal dan nomor surat adalah untuk keperluan referensi dan identifikasi, serta memastikan kejelasan tentang waktu penulisan surat. Umumnya penulisan tanggal dan nomor surat dituangkan di bawah judul surat. Lihat format berikut ini:

Recommendation Letter

No. 05/260324/005

4. Body Letter (Inti Surat)

Pada bagian inti surat, umumnya ini terbagi menjadi beberapa section , yaitu:

1. Salutation (Salam Pembuka)

Contoh salam pembuka yang bisa digunakan adalah:

• To Whom it May Concern
• Dear Ms. ……
• Dear XYZ’s Scholarship Selection Committee

2. Introduction / Pengantar 

Pada bagian pengenalan atau pengantar, pemberi rekomendasi bisa memperkenalkan nama dan jabatan / posisi, nama kandidat yang diberi rekomendasi, beasiswa / kepentingan apa yang dituju,  hubungan antara penulis surat dengan penerima rekomendasi, serta lamanya pengetahuan atau hubungan yang dijalin.

Fungsi dari penjelasan hubungan adalah memberikan konteks dan legitimasi atas rekomendasi yang diberikan oleh penulis surat. Contoh:

I, Mrs. Julia Vanhoutten, Ph.D, would like to provide a recommendation for Intan Aulia Husnunnisa, whom I have known well for the past 5 years. I am currently serving as the Supervisor at ABC Law School, and Intan is one of our students. This recommendation is submitted in support of her application for a Germany Master’s degree program abroad.

3. Isi Surat (Biasanya 3-4 Paragraf) yang terdiri dari penilaian dan rekomendasi, contoh dan bukti, serta kesimpulan.

Contoh untuk bagian isi surat adalah sebagai berikut:

Penilaian dan Rekomendasi:

Throughout our collaboration, Intan has consistently demonstrated outstanding leadership skills and a strong commitment to excellence. Her ability to effectively communicate complex ideas and motivate team members has been instrumental in the successful completion of several projects. Furthermore, Intan exhibits a remarkable capacity for problem-solving and critical thinking, often proposing innovative solutions to challenging problems. Based on these qualities, I have no doubt that Intan will excel in any academic or professional endeavor they choose to pursue.

Contoh dan Bukti:

During our time together at ABC Law School Social Laboratorium, Intan spearheaded a project to streamline our workflow processes, resulting in a 20% increase in efficiency within the department. Her exceptional organizational skills and attention to detail were evident in every stage of the project, from planning to implementation. Additionally, Intan consistently received positive feedback from colleagues and supervisors for her professionalism, integrity, and collaborative spirit.

Kesimpulan:

I wholeheartedly endorse Intan for Germany Master’s degree program abroad. Her  outstanding leadership abilities, problem-solving skills, and dedication to excellence make them a highly deserving candidate. I am confident that Intan will continue to achieve great success in her academic and professional pursuits.

4. Closing Statement (Kalimat Penutup)

Pada bagian closing statement , pemberi rekomendasi bisa menyampaikan bahwa recommendation letter dibuat sebagaimana mestinya, dan bisa juga menambahkan bahwa mereka bersedia apabila ada pertanyaan lebih lanjut untuk proses verifikasi kandidat. Contohnya seperti ini:

Thank you for considering my recommendation for Intan. Should you require any further information or clarification, please do not hesitate to contact me at 8766 5432 or via email at [email protected] . Thank you.

5. Signature (Tanda Tangan)

Terakhir, jangan lupa untuk bubuhkan tanda tangan ya! Contohnya:

Julia Vanhoutten, Ph.D

Dean of Student Affairs ABC Law School, Singapore

Perlu digaris bawahi bahwa format surat rekomendasi di atas belum tentu berlaku untuk semua lembaga atau institusi . Pasalnya, ada beberapa lembaga atau institusi yang telah menyediakan format surat rekomendasi tersendiri, contohnya seperti surat rekomendasi pendaftaran beasiswa LPDP, lamaran untuk BUMN, dan juga CPNS.

Kamu ingin meningkatkan skill Bahasa Inggrismu sebelum lanjut kuliah atau kerja di tempat bergengsi? Yuk, gak usah ragu, langsung gabung aja di English Academy. Kamu bisa ikutan Placement Test gratis juga, lho!

Contoh-Contoh Recommendation Letter (Recommendation Letter Example)

Berikut ini beberapa contoh surat rekomendasi untuk berbagai tujuan:

Scholarship Recommendation Letter 

ABC University, 123 Main Street Bristol, United Kingdom Phone: (123) 456-7890 Email: [email protected]

March 21, 2024

Dear Scholarship Committee,

I am writing to recommend Jane Smith for the Bright Future Scholarship. As the Dean of Academic Affairs at ABC University, I have had the pleasure of working closely with Jane and have been consistently impressed by her academic achievements, leadership qualities, and dedication to her field of study.

In terms of academic performance, Jane has consistently demonstrated excellence in her coursework, maintaining a high GPA of 3.8 and actively participating in class discussions and projects. She has shown a strong aptitude for mathematics and has continually sought out opportunities to expand her knowledge and skills in this area.

Beyond her academic accomplishments, Jane has also proven her leadership abilities through her involvement in various extracurricular activities and student organizations. She has served as the president of the Mathematics Club and has effectively organized several events and initiatives to promote interest in mathematics among her peers.

In addition to her academic and leadership qualities, Jane possesses strong communication skills and a passion for community service. She has volunteered at local shelters and tutoring programs, demonstrating her commitment to making a positive impact in her community.

Based on her outstanding performance and potential, I am confident that Jane will continue to excel academically and make meaningful contributions to her field of study and the broader community. I wholeheartedly endorse her for the Bright Future Scholarship and believe that she would be a worthy recipient.

Thank you for considering Jane for this prestigious scholarship opportunity. If you have any further questions or require additional information, please feel free to contact me at (123) 456-7890 or via email at [email protected] .

John Doe Dean of Academic Affairs ABC University

Recommendation Letter for Master Degree

Dr. Ramadan Putra, M.Ag Communication and Islamic Broadcasting Department, Islamic State University of Sunan Gunung Djati, Bandung. [email protected] +62814563728

February, 17th 2020 Turkiye Burslari Scholarship

To whom it may concern,

I am pleased to write this letter of recommendation for Ms. Intan Aulia Husnunnisa, I have known Intan since 2014 and I have been her lecturer in some courses. 

As a lecturer, secretary of the department that she took in college, and as an examiner in her final exam, I have watched her grow into a passionate and knowledgeable individual. As a lecturer, I have known that she got so many A grades in all of the courses that related to the communication field. Also, she was an active student while in the class. Intan was one of the best graduates with cumulative grade point index 3.67 on point scale of 4, she got double A on her final exam.

Intan has a strong leadership skill and is passionate about learning something new. Moreover, she has been active outside off campus such as in Salman ITB Mosque Organization, Youth Break the Boundaries Foundation, has been a volunteer at Ketimbang Ngemis Bandung, and so on. In additional, she is very interested to continue her study in Turkey since a long time ago, Intan and her team had been held an international conference which was attended by Dr. Enes Efendioglu as an advisor of Turkiye Burslari Scholarship and Dr. Ilker Astarci as a Director of Turkish National Agency. Based on her talent, I highly recommend Ms. Intan Aulia Husnunnisa as a Turkiye Burslari Scholarship 2020 holder. Do not hesitate to contact me with any questions you may have regarding Ms. Intan Aulia Husnunnisa.

Sincerely, Dr. Ramadan Putra, M.Ag. Chief of Communication and Islamic Broadcasting Department

Recommendation Letter for University

Joe Putra Associate Professor of English ABC University 123 Main Street [email protected] 67859 4536

21 March 2024

Dear Admissions Committee,

I am pleased to write this letter of recommendation for Ms. Jane Doe, who is applying for admission to your esteemed institution. As an Associate Professor of English at ABC University, I have had the privilege of teaching and mentoring Ms. Doe for the past two years.

During her time at ABC University, Ms. Doe has consistently demonstrated exceptional academic abilities and a strong commitment to her studies. She excels in her coursework and has shown a keen interest in exploring various aspects of English literature and language. Ms. Doe’s analytical skills, creativity, and dedication to learning make her an outstanding student in our department.

Beyond her academic achievements, Ms. Doe actively engages in extracurricular activities and volunteer work. She has served as the editor of our university literary magazine and has participated in community outreach programs, demonstrating her leadership qualities and commitment to making a positive impact on society.

I have no doubt that Ms. Doe will thrive in the rigorous academic environment at the University of Excellence. Her passion for literature, coupled with her strong work ethic and intellectual curiosity, will undoubtedly contribute to the vibrant academic community at your institution.

I highly recommend Ms. Jane Doe for admission to the University of Excellence. She possesses the qualities of a dedicated and motivated student, and I am confident that she will excel in her academic pursuits and make valuable contributions to your university.

Thank you for considering Ms. Doe’s application. Should you require any further information or have any questions, please do not hesitate to contact me.

Joe Putra Associate Professor of English ABC University

Recommendation Letter for Scholarship Example

Marisya Leni Jaya, S.Gz, M.Gizi

Vice-dean of the faculty of health at Mahakam University Email: [email protected] , Tel. 62 85 725 663 185

October, 18th  2023 Wageningen University & Research 

I am pleased to write a letter of recommendation for Ms. Janati Kiara. I have known Ms. Kiara since 2016 for her various contributions in university activities.

As a lecturer, I have witnessed her considerable growth and development both in academic achievements and non-academic activities. Ms. Kiara  has a keen interest in several lecturer researches such as social field and food technology science. Also, she had been appointed to be a lab assistant in some courses. Moreover, she was one of the best graduates with a cumulative grade point index 3.61 on point scale of 4.

I also acknowledge her contribution towards the university activities, for instance, Ms. Kiara volunteered in a remote village to give nutrition counseling with the theme of degenerative disease for local inhabitants. In addition, she participated in the competition of student creativity week which was held by the Indonesian government. In the field of organization, Ms. Kiara was a chief of the student council for 2 years.

I strongly believe that Ms. Kiara has the potential to be an outstanding student and she is an unquestionable candidate to your programme in Nutrition and Health at Wageningen University & Research. I, therefore, highly recommend her for admission to your Master’s programme.

Sincerely, Marisya Leni Jaya, S.Gz, M.Gizi

Contoh Recommendation Letter untuk Melamar Pekerjaan

Laras Aulia HR Manager ABC Corporation, 123 Main Street, New York, NY 10001 [email protected] (123) 456-7890

Dear Ms. Johnson,

I am pleased to recommend Jane Smith for the Marketing Manager position at XYZ Company. I have had the privilege of working closely with Jane for the past five years at ABC Corporation, where she has consistently demonstrated exceptional skills and dedication.

During her tenure at ABC Corporation, Jane has been instrumental in spearheading numerous successful marketing campaigns, resulting in significant increases in brand visibility and customer engagement. Her innovative ideas, coupled with her strategic approach to marketing, have consistently delivered outstanding results for our company.

Jane is not only a talented marketer but also an effective team leader. She excels in fostering collaboration and motivation among team members, leading to improved performance and morale. Her ability to communicate effectively and adapt to changing situations makes her a valuable asset in any work environment.

Moreover, Jane’s passion for continuous learning and professional development sets her apart. She is proactive in staying updated with the latest marketing trends and technologies, ensuring that our marketing strategies remain innovative and effective.

Based on Jane’s exceptional performance and qualifications, I am confident that she will make a significant contribution to your marketing team at XYZ Company. I wholeheartedly endorse her for the Marketing Manager position and believe she has the skills and determination to excel in this role.

Thank you for considering Jane for this opportunity. Please feel free to contact me at [email protected] or (123) 456-7890 if you require any further information.

Laras Aulia HR Manager ABC Corporation

Nah , sekarang kamu sudah punya gambaran tentang cara menulis recommendation letter atau surat rekomendasi dalam bahasa Inggris.

Tapi, surat rekomendasi memang tak wajib ditulis dalam bahasa Inggris, karena harus menyesuaikan dengan instansi atau lembaga yang kamu tuju.

But ,  the point is , jika kamu memiliki cita-cita untuk melamar beasiswa atau bekerja di perusahaan besar, cobalah untuk selalu aktif dan berikan kinerja terbaikmu. Sebab, hal ini dapat memberikan kesan positif pada pemberi rekomendasi, sehingga prosesnya nanti akan lebih mudah.

Tapi, tentunya recommendation letter nggak akan berfungsi kalau nilai bahasa Inggris kamu belum mumpuni. Makanya, belajar dulu di English Academy! Di kelas ini, kamu bisa bertanya banyak hal seputar materi bahasa Inggris pada native speaker . Mau? Coba kelas gratisnya aja dulu!

Referensi Gambar:

Flat lay concept of clipboard. [daring]. Tautan: https://www.freepik.com/free-photo/flat-lay-concept-clipboard_4109177.htm#fromView=search&page=1&position=36&uuid=0276afbf-546a-4173-9b8a-1935183b23c6 (Diakses: 16 Mei 2024)

Intan Aulia Husnunnisa, biasa dipanggil Intan. Menikmati dunia SEO Content Writing sejak 2020. Semoga tulisanku bermanfaat!

Bagikan artikel ini:

Artikel Lainnya

Perbedaan Can dan Could dalam Bahasa Inggris Sebagai Modal Auxiliary Verb

15 Contoh News Item Text Bahasa Inggris Beserta Strukturnya

58 Kosakata tentang Bank (Vocabulary Bank) Bahasa Inggris